Regulamin uczestnictwa w JA 2011

VI witokrzyski Jarmark Agroturystyczny
19 czerwca 2011 r.
Park Etnograficzny – Muzeum Wsi Kieleckiej w Tokarni
Organizator: Urzd Marszakowski Województwa witokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
tel. 41 341 69 12, fax. 41 344 36 11
e-mail: [email protected]
[email protected]
Wspóorganizator: Muzeum Wsi Kieleckiej
ul. Jana Pawa II 6, 25-013 Kielce
tel. 041 344 92 97
e-mail:[email protected]
REGULAMIN UCZESTNICTWA
I. Warunki Uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w VI witokrzyskim Jarmarku Agroturystycznym, który odbdzie
si dn. 19 czerwca 2011 r. na terenie Parku Etnograficznego w Tokarni k/Chcin, jest
przekazanie organizatorom pisemnego zgoszenia wg zaczonego wzoru do dnia 3 czerwca
2011 r. O przyjciu na Jarmark Agroturystyczny decyduje kolejno przesania wypenionej
karty zgoszeniowej. Liczba miejsc wystawienniczych jest ograniczona.
2. Przedstawicielem organizatorów do spraw kontaktów z wystawcami jest Urzd
Marszakowski Województwa witokrzyskiego, Odzia Kultury Fizycznej i Turystyki,
ul. Paderewskiego 34a, 25-506 Kielce, tel. 41 341 69 12, fax. 41 344 36 11.
II. Organizacja
1. Organizatorzy zapewniaj uczestnikom powierzchni wystawow oraz drewniany domek z
lad (ilo domków ograniczona – o przydziale decyduje kolejno zgosze) ustawionych na
terenie Parku Etnograficznego – Muzeum Wsi Kieleckiej w Tokarni. Wystawcom, którym
zabraknie ju domków organizatorzy zapewniaj drewniany stó oraz aw ewentualnie krzeso.
2. Istnieje moliwo uycia wasnej zabudowy stoiska (preferowany wystrój stoiska w stylu
retro np. o charakterze wiejskiej chaty, nawizujcy swoim wygldem do obiektów
zlokalizowanych na terenie parku). Za jego monta, obsug oraz demonta odpowiedzialny jest
wystawca.
3. Udzia w Jarmarku Agroturystycznym oraz wynajem powierzchni wystawienniczej ze
standardowym wyposaeniem (domek, stó i awa lub krzeso) jest bezpatny. Wystawca ponosi
jedynie koszty zwizane z
transportem,
przygotowaniem materiaów promocyjnych,
ewentualnych degustacji, pokazów wyrobów ludowych i rzemielniczych oraz wasnej
zabudowy stoiska.
4. Wynajte stoisko przeznaczone jest wycznie dla danego wystawcy i nie moe by
udostpniane osobom trzecim.
5. Celem udziau w VI witokrzyskim Jarmarku Agroturystycznym jest prezentacja oferty
turystycznej Wystawcy, promocja wiadczonych przez niego usug oraz walorów turystycznych
i kulturowych prezentowanych obszarów. Majc te cele na wzgl dzie organizator dopuszcza
przygotowanie degustacji potraw i napojów, bdcych specjalnoci Wystawcy oraz ich
ewentualn
sprzeda
(cena
mo e
pokrywa
wycznie
koszty
przygotowania
potrawy/napoju). Wykaz potraw/napojów wraz z cenami za jedn porcj/sztuk naley poda
w Karcie Zgoszeniowej.
6. Wystawca ma obowizek zagospodarowania stoiska najpóniej do godz. 11.00
w dniu rozpoczcia Jarmarku. Wystawca zobowizany jest do przebywania na terenie stoiska
przez cay czas otwarcia VI witokrzyskiego Jarmarku Agroturystycznego, tj. 19 czerwca 2011
w godz. 11.00-19.00.
III. Pozostae warunki
1. Wystawca nie ma prawa bez zgody organizatorów do wystawiania i wywieszania reklam poza
terenem wasnego stoiska.
2. Organizatorzy przyjmuj na siebie ogóln ochron terenu Jarmarku. Organizatorzy nie
ponosz odpowiedzialnoci za mienie wystawców pozostawione bez opieki. Wszelkie szkody
wynike z niewaciwego uytkowania stoiska pokrywa wystawca.
3. W przypadku wycofania si z udziau w Jarmarku wystawca obowizany jest zoy pisemn
rezygnacj do organizatorów, najpóniej do dnia 13 czerwca br.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nanoszenia zmian w Regulaminie Uczestnictwa
w VI witokrzyskim Jarmarku Agroturystycznym.
Dyrektor
Departamentu
Promocji,
Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki
Jacek Kowalczyk
Konkurs na najlepsz potraw regionaln
VI witokrzyskiego Jarmarku Agroturystycznego
19 czerwca 2011 r.
Park Etnograficzny – Muzeum Wsi Kieleckiej w Tokarni
1. Organizatorem konkursu jest Urzd Marszakowski Województwa witokrzyskiego oraz
Muzeum Wsi Kieleckiej
2. W konkursie ocenie podlega bd potrawy regionalne zwizane geograficznie z Regionem
witokrzyskim, wytwarzane na ma skal, tradycyjnymi metodami, wywodzce si
z tradycji i kultywowanych w Regionie zwyczajów. Mog to by potrawy misne,
wegetariaskie, wypieki, oraz rónego rodzaju napoje i nalewki (dopuszcza si równie na bazie
alkoholu). Oprócz walorów smakowych ocenie podlega bdzie równie sposób serwowania
potrawy/ napoju przez Wystawc .
2. W konkursie mog wzi udzia wystawcy zgoszeni do VI witokrzyskiego Jarmarku
Agroturystycznego. Do konkursu mo na zgosi tylko 1 potraw (bez wzgl du na to czy jest to
potrawa czy napój). By wzi udzia w konkursie naley wypeni odpowiedni rubryk w
Karcie Zgoszeniowej.
3. Konkurs rozstrzygnie Komisja, która po degustacji danej potrawy regionalnej przyzna I, II i
III miejsce oraz ewentualne wyrónienia. Ocena odbdzie si w dniu 19 czerwca 2011 r. od
godziny 13.00.
5. Ogoszenie wyników konkursu odbdzie si na maej scenie ok. godz. 17.00.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie konkursu
7. Dodatkowe informacje mona uzyska pod nr tel. 41 341 69 12.
Dyrektor Departamentu Promocji, Edukacji,
Kultury, Sportu i Turystyki
Jacek Kowalczyk