Dotyczy: przetargu nieograniczonego poniżej 5 mln Euro na

RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. Dr Tytusa Chałubińskiego
26-610 Radom, ul. Tochtermana 1
Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia
www.szpital.radom.pl; [email protected]
NIP: 796-00-12-187
tel.: (048) 361-52-85, 361-52-84
REGON: 000315086
fax.: (048) 361-52-13
Znak sprawy: RSS /ZPFSiZ /P-05/…….../ 2012
Radom, dnia 2012.04.04
Wykonawcy, ubiegający się o udzielenie zamówienia
Dotyczy: przetargu nieograniczonego poniżej 5 mln Euro na termomodernizację w zakresie
przebudowy kotłowni, sieci i węzłów cieplnych w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym ul.
Tochtermana 1.
WYJAŚNIENIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.
Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą
w Radomiu przy ul. Tochtermana 1, udziela odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy złożone w
niniejszym postępowaniu, a mianowicie:
1. Pytanie nr 1:
„W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na „Termomodernizację w zakresie przebudowy
kotłowni, sieci i węzłów cieplnych w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym ul. Tochtermana 1.”
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania
wiedzy i doświadczenia w postaci przedstawienia referencji na modernizację instalacji c.o. oraz
węzłów cieplnych i dodatkowo osobnej referencji na montaż kolektorów słonecznych wraz z
towarzyszącymi im instalacjami sanitarnymi, których łączna wartość opiewa na kwotę min.
5.000.000,00 zł”.
Odpowiedź: Zamawiający na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę wiedzy i
doświadczenia, w pkt. 5.1. SIWZ określił warunek udziału w postępowaniu, jaki ma spełnić
Wykonawca, a mianowicie: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym
okresie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, wykonali i prawidłowo ukończyli
roboty
budowlane tj. budowę lub remont lub przebudowę lub kompleksową modernizację obiektów
budowlanych o łącznej wartości 5 000 000 zł których zakres prac obejmował min:
- sieci/lub instalacje/ cieplne ,oraz
- kotłownię /lub węzły cieplne/, oraz
- montaż kolektorów słonecznych
Powyższy warunek udziału należy rozumieć w ten sposób, że Wykonawcy /możliwość spełnienia
tego warunku łącznie przez konsorcjum/ mają się wykazać wykonaniem robót budowlanych tj.
budowy lub remontu lub przebudowy lub kompleksowej modernizacji obiektów budowlanych o
łącznej wartości 5 000 000 zł których zakres prac obejmował między innymi:
- sieci/lub instalacje/ cieplne ,oraz
- kotłownię /lub węzły cieplne/, oraz
- montaż kolektorów słonecznych
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawcy do oferty muszą załączyć:
1
- wykaz robót budowlanych, obejmujących m.in. zakres prac określony w ust. 5.2. SIWZ /roboty te
mogą być przedmiotem kilku robót budowlanych zrealizowanych na podstawie odrębnych – kilku
zamówień, ale łączna wartość robót musi wynosić 5.000.000,00 zł/ z podaniem ich rodzaju,
wartości, daty i miejsca wykonania,
- dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i
prawidłowo ukończone, tzn. że mogą to być referencje, protokoły odbioru, umowy z Inwestorami,
itp.
2. Pytanie nr 2:
„Czy Zamawiający widzi możliwość wymiany zbiorników olejowych na nowe, a nie ich naprawę?”
Odpowiedź: Zamawiający nie widzi możliwości wymiany zbiorników olejowych na nowe. Zakres
prac obejmuje ich naprawę.
3. Pytanie nr 3:
„W związku z załącznikiem nr 1 do projektu umowy wnioskujemy o zmniejszenie wysokości kar za:
a) Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu
określonego/określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym chyba, że wynikło z
okoliczności występujących po stronie Zamawiającego,
b) Opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości i rękojmi, chyba że
wynikło z okoliczności występujących po stronie Zamawiającego,
c) Opóźnienie w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego, chyba że
wynikło z okoliczności występujących po stronie Zamawiającego,
d) Opóźnienie w przejęciu przedmiotu umowy do realizacji, chyba ze wynikało z okoliczności
występujących po stronie Zamawiającego
e) Opóźnienie w przedłożeniu harmonogramu rzeczowo-finansowego
W wysokości 0,5 % na 0,1 % za każdy dzień zwłoki
Wniosek ten uzasadniony koniecznością zachowania zasady równości stron.
Zgodnie z orzecznictwem Zespołu Arbitrów przy Urzędzie Zamówień Publicznych:
„…. Umowy z zakresu zamówień publicznych należą do najbardziej istotnej z punktu widzenia
gospodarczego grupy zobowiązań wzajemnych między innymi, dlatego oparte są o:
(….) zasadę ekwiwalentności, w której świadczenie jednej ze stron ma być odpowiednikiem
świadczenia drugiej strony”.
„każdy potencjalny kontrahent jest uprawniony do udziału w ustalaniu przyszłej treści umowy w
ramach procedur przewidzianych PZP”.
Reasumując, pozostawienie umowy o niezmienionej treści powoduje, ze mamy do czynienia z
naruszeniem prawa, a ponadto wprowadzeniem przez Zamawiającego warunków niekorzystnych
dla strony słabszej, w tej sytuacji stroną słabszą jest Wykonawca”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kar umownych.
4. Pytanie nr 4:
„ W związku z zapisami paragrafu 12, ust. 2 projektu umowy proszę o wyjaśnienie jakiego rodzaju
ubezpieczenia robót budowlanych Zamawiający oczekuje skoro do niniejszego postępowania zostaną
dopuszczeni wykonawcy posiadający polisę OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę min. 1,0 mln zł. Ponadto zgodnie z paragrafem 12, ust. 1 projektu umowy
wykonawca ubezpieczy plac budowy i obiekty budowlane w zakresie zdarzeń losowych i
odpowiedzialności cywilnej, zabezp. p.poż i ochrony mienia. Zamawiający będzie dysponował także
polisą ubezpieczeniową należytego wykonania kontraktu, zatem proszę o uszczegółowienie
oczekiwań zamawiającego w zakresie kolejnego ubezpieczenia, o którym mowa w paragrafie 12, ust.
2 projektu umowy.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga ubezpieczenia wykonywanych robót budowlanych
/odpowiedzialność kontraktowa/: ubezpieczenia placu budowy i obiektów budowlanych w
2
zakresie zdarzeń losowych o odpowiedzialności cywilnej, zabezpieczenia p.poż, b.h.p., ochrony
mienia na kwotę nie niższą niż równowartość 30% wartości przedmiotu umowy.
5. Pytanie nr 5:
„W związku z określeniem warunków udziału w postępowaniu przetargowym zapisanych w rozdz. 5.1.
SIWZ dotyczących wykazania się odpowiednim doświadczeniem oraz możliwością spełnienia tego
warunku łącznie przez konsorcjum proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający uzna wobec powyższego
warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na wykonaniu i
prawidłowym ukończeniu 2 robót budowlanych (budowa, remont, przebudowa lub kompleksowa
modernizacja obiektów budowlanych), których zakres obejmował zadanie nr 1: sieci /lub instalacje
cieplne oraz kotłownię/ lub węzły cieplne oraz zadanie nr 2 montaż kolektorów słonecznych przy
zachowaniu warunku łącznej wartości zadania 1 i 2 minimum 5 mln zł.
Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pyt. nr 1.
6. Pytanie nr 6:
„Czy w warunku udziału w postępowaniu zapisanych w rozdziale 5.1. SIWZ należy rozumieć, ze
Zamawiający pisząc o zakresie prac wymaganych jako doświadczenie poprzez zapis cyt.: „sieci/lub
instalacje/cieplne” rozumie sieci cieplne lub instalacje c.o.?”
Odpowiedź: Przez zapis „sieci /lub instalacje/ cieplne należy rozumieć:
a) „sieci cieplne (ciepłownicze)” – należy rozumieć system służący do transportu ciepła od
źródła ciepła do miejsca odbioru tj. np. od kotłowni do węzłów cieplnych. Sieć cieplna
może być wodna lub parowa.
b) „lub instalacje” – należy rozumieć takie instalacje jak:
- c.o.
- c.w.u
- ciepło technologiczne
7. Pytanie nr 7:
„Czy Zamawiający wymaga złożenia do oferty kosztorysów ofertowych?”
Odpowiedź: Zgodnie z §6 ust. 1 pkt c wzoru umowy kosztorys szczegółowy ofertowy należy
przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do
składanej oferty
8. Pytanie nr 8:
„Zwracamy się z prośbą o zamieszczenie na stronie internetowej/dołączenie do dokumentacji
przetargowej wersji ATH przedmiarów dla powyższego zadania”.
Odpowiedź: Zamawiający jest w posiadaniu przedmiarów robót w wersji edytowalnej (program
Norma Pro) i udostępni je na stronie internetowej Zamawiającego.
9. Pytanie nr 9:
„(…….) Jednocześnie zwracamy się z zapytaniem czy istnieje możliwość udostępnienia przedmiarów w
postaci pliku programu do kosztorysowania np. Norma Pro. Jeśli tak, prosimy o zamieszczenie ich na
stronie internetowej lub przesłanie na adres: ………………………….).
Odpowiedź: Zamawiający jest w posiadaniu przedmiarów robót w wersji edytowalnej (program
Norma Pro) i udostępni je na stronie internetowej Zamawiającego.
10. Pytanie nr 10:
„Prosimy o wyjaśnienie czy Oferent biorący udział w postępowaniu ma przygotować szczegółowe
kosztorysy ofertowe i załączyć je do składanej oferty?”
Zgodnie z §6 ust. 1 pkt c wzoru umowy kosztorys szczegółowy ofertowy należy przedłożyć
Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do składanej oferty.
3
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z §6 ust. 1 pkt c wzoru umowy kosztorys
szczegółowy ofertowy należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania
umowy. Nie należy załączać do składanej oferty.
11. Pytanie nr 11:
„Prosimy o wyjaśnienie czy Oferent biorący udział w postępowaniu ma przygotować Zbiorcze
zestawienie robót i załączyć je do składanej oferty?”
Odpowiedź: Zgodnie z §6 ust. 1 pkt c wzoru umowy zbiorcze zestawienie robót należy przedłożyć
Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do składanej
oferty.
12. Pytanie nr 12:
„Cz y zgodnie z §6 Umowy punkt 1 b i c należy przygotować kosztorys szczegółowy i Zbiorcze
zestawienie robót w terminie 7 dni od podpisania umowy?”
Odpowiedź: Zgodnie z §6 ust. 1 pkt b i c „wzoru umowy” kosztorys szczegółowy i zbiorcze
zestawienie robót należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,
pod rygorem zapłaty kary umownej.
Suma wartości podanych w kosztorysie szczegółowym i zbiorczym zestawieniu robót musi być
zgodna z ceną ofertową.
13. Pytanie nr 13:
„Jeśli należy złożyć kosztorysy szczegółowe to czy zgodnie z zapisem z Rozdziału 3 punkt. 3.9
zamieszczone przedmiary nie będą służyć do wypełnienia kosztorysu szczegółowego w będą wyłącznie
służyć jako materiał pomocniczy?”
Odpowiedź: kosztorysy szczegółowe, zgodnie z §6 ust. 1 pkt b „wzoru umowy”, Wykonawca
zobowiązany jest złożyć w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, pod rygorem zapłaty kary
umownej. Zamieszczone przedmiary robót służą zarówno jako materiał pomocniczy do wyceny
przedmiotu zamówienia jak i do opracowania kosztorysu ofertowego szczegółowego.
14. Pytanie nr 14:
„Czy Zamawiający jest w posiadaniu i może udostępnić przedmiary (kosztorysy ślepe) robót w
postaci plików elektronicznych powszechnie stosowanych programów komputerowych np. Norma
(ułatwi to przygotowanie ofert i kosztorysów oferentom)?”.
Odpowiedź: Zamawiający jest w posiadaniu przedmiarów robót w wersji edytowalnej (program
NORMA PRO) i udostępni je na stronie internetowej Zamawiającego.
15. Pytanie nr 15:
„W SIWZ w pkt. 3.8 (str. 4) znajduje się zapis:
„Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową
wielobranżową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, zakresem prac dotyczącym robót
odtworzeniowych, budowlano – instalacyjnych towarzyszących wymianie stropu nad pomieszczeniem
węzła cieplnego „pod kuchnią”, złożoną ofertą, harmonogramem rzeczowo-finansowym
,szczegółowym kosztorysem ofertowym, zbiorczym zestawieniem robót, pozwoleniem na budowę nr
1039/2011 z dnia 30.11.2011 r. oraz nr 1068/2011 z dnia 06.12.2011 r..”
„W SIWZ brakuje informacji, kiedy Wykonawca ma złożyć: harmonogram rzeczowo-finansowy
,szczegółowy kosztorys ofertowy, zbiorcze zestawienie robót”.
Czy mają to być załączniki składane z ofertą, czy mają być dostarczone przed podpisaniem umowy? „
Odpowiedź: Zgodnie z §6 ust. 1 pkt b i c „wzoru umowy” harmonogram rzeczowo-finansowy
kosztorys szczegółowy i zbiorcze zestawienie robót należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie
7 dni od daty podpisania umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej. Nie należy ich składać wraz z
ofertą.
4
16. Pytanie nr 16:
„Czy mogą Państwo na stronie umieścić wzory załączników do SIWZ w formie edytowalnej (formularz
oferty, oświadczenia, wykaz robót, wykaz osób)”.
Odpowiedź: TAK
17. Pytanie nr 17:
„Nawiązując do w/w przetargu prosimy o uzupełnienie materiałów przetargowych o brakujące
przedmiary na sieci cieplne”.
Odpowiedź: Przedmiary robót dot. sieci cieplnej znajdują się na stronie internetowej szpitala, w
załączniku nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, dokumentacja projektowa, w katalogu
„Przedmiary”, w podkatalogu „Cz. instalacyjna”.
18. Pytanie nr 18:
„W związku z ogłoszeniem przez Państwa ww postępowania oraz po zapoznaniu się z treścią
SIWZ zwracamy się z zapytaniem o uszczegółowienie (wyjaśnienie) zapisów dotyczących
warunków udziału w postępowaniu.
W Rozdział 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
5.1. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a) warunki podmiotowe:
1). Posiadanie wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w
tym okresie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, wykonali i prawidłowo ukończyli roboty
budowlane tj. budowę lub remont lub przebudowę lub kompleksową modernizację obiektów
budowlanych o łącznej wartości 5 000 000 zł których zakres prac obejmował min:
- sieci/lub instalacje/ cieplne ,oraz
- kotłownię /lub węzły cieplne/, oraz
- montaż kolektorów słonecznych
Czy wymienione wyżej prace mogą być przedmiotem kilku robót budowlanych zrealizowanych na
podstawie odrębnych (kilku) zamówień, których łączna wartość wynosi 5.000 000,00 zł.”
Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pyt. nr 1.
19. Pytanie nr 19:
„Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kosztorysów. Jeśli tak, to czy mają być to kosztorysy
sporządzone kalkulacją uproszczoną czy szczegółową.”
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z §6 ust. 1 pkt c wzoru umowy kosztorys
szczegółowy ofertowy, sporządzony kalkulacją szczegółową, należy przedłożyć Zamawiającemu w
terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie należy załączać do składanej oferty.
20. Pytanie nr 20:
„Czy jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonanie jednej
roboty budowlanej (zakres której obejmował: sieci/lub instalacje/cieplne oraz kotłownie /lub
węzły cieplnej/ oraz montaż kolektorów słonecznych) za minimum 5 000 000 zł”
Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pyt. nr 1.
Andrzej Pawluczyk
…………………………………………………………
Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego
Sporządziła-Justyna Kapusta
5