Karta zg oszenia DOD 2007 - Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego

logo
DNI OTWARTYCH DRZWI 2007
OODR
2-3 czerwca 2007 roku
Opolski Oÿrodek Doradztwa Rolniczego
49-330 Łosiów ul. Główna 1
Łosiów
miejscowoÿ na trasie Wrocław - Opole ( 12 km od Brzegu )
Termin nadsyłania zgłosze
KARTA ZGŁOSZENIA
upływa dnia 4 maja 2007 r.
nie przyjmujemy zgłosze przesłanych faxem
Adres ( kod pocztowy, ulica, nr. domu, miejscowo )
Nazwa firmy:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
NIP :
telefon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Przedstawiciel firmy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
telefon kontaktowy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
fax:
e-mail;
..............................
. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zgłaszamy udział w Dniach Otwartych Drzwi 2007 i zamawiamy:
...........stoisko(a)*** w sektorze wystawowym: ............
o ogólnej powierzchni: ........................m2
Lp.
Rodzaj i wielko stoiska
( cena 1 stanow. ) ( iloÿ stanowisk )
warto
1 pod wiat
300,00 zł X ................... szt =
( pow 9 m 2 )
zł
300,00 zł X ................... szt =
zł
w sektorze A,B,C i parku ( pow 20 m2 )
150,00 zł X ................... szt =
( ka de nastÿpne 10 m2 )
zł
2
Razem poz (1:2)
*** ) podaÿ iloÿ zamawianych stoisk
Opłata za powierzchniÿ stoiska:
a) pod wiat
zł
300,00 zł (brutto) za 1 stoisko
/ pow. 9 m2 /
b) sektor A,B,C i park /pow 20m2 /
za kaÿde nast pne 10 m2
300,00 zł (brutto) za 1 stoisko
150,00 zł (brutto)
Reklamÿ w katalogu wystawowym:
Lp.
3
4
5
Rodzaj zamawianej reklamy *)
1 strona formatu A4
(czarnobiała)
1 strona formatu A4 (z dodatkiem koloru)
1 strona formatu A4 ( wielobarwna)
cena 1 szt**)
427,00 zł
549,00 zł
915,00 zł
ilo
zamawiana
warto
427,00 zł x .......szt. =
549,00 zł x .......szt. =
915,00 zł x .......szt. =
*) za 1/2 lub 1/4 strony reklamy opłata odpowiednio 1/2 lub 1/4 powyÿszej ceny
Razem poz ( 1 : 5 )
**) cena brutto
zł
słownie:.........................................................................................................................................................
w/w kwotÿ zobowi zujÿ siÿ przela na konto :
Opolski O rodek Doradztwa Rolniczego
49-330 Łosiów ul. Główna 1
konto: NBP Oddz. Okr goowy w Opolu 95 1010 1401 0061 6113 4100 0000
..................................................................
miejscowo , data:
....................................................................
piecz tka i podpis kierownika jednostki
Dodatkowo zamawiam:
1. Stolik: szt............. .............................. 2. Krzesła: szt.......................................
3. D wig lub wózek widłowy do za i wyładunku sprzÿtu:
- rozładunek dnia 1 czerwca w godz. 9oo -18oo
Tak………....Nie………..
- załadunek dnia 4 czerwca w godz. 9oo - 13oo
Tak………....Nie………..
W ramach opłaty za stoisko zapewniamy wpis do katalogu wystawowego
o powierzcni 50 x 180 mm.
Dane do wpisu do katalogu wystawowego:
pełna nazwa firmy:................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
dokładny adres:.....................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
nr. tel. /kierunkowy/............................................................... Nr fax /kierunkowy/...............................................
e-mail...................................................................................................................................................................
informacja o zakresie działalno ci:.........................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
na wystawie firma prezentuje:..............................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Dane do płatnej reklamy w Katalogu wystawowym prosimy przesyła na dyskietce lub poczt elektroniczn
jako plik Corela 7,0 lub 9,0; reklamy w kolorze na kliszy w terminie do 4 maja 2007
REGULAMIN
Dni Otwartych Drzwi 2007
Organizatorem jest Opolski O rodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie.
Plac wystawowy znajduje siÿ na terenie O rodka.
1. Warunkiem uczestnictwa jest:
- przesłanie do dnia 6 kwietnia 2007 roku na adres OODR w Łosiowie wypełnionego oryginału
zgłoszenia udziału w DOD 2007;
- wpłata najpó niej do dnia 4 maja 2007 roku na konto OODR w Łosiowie
zadeklarowanej kwoty za udział w DOD 2007.
2. Organizator zobowi zuje siÿ do potwierdzenia zgłoszenia na danie wystawcy.
3. Organizator oddaje wystawcy do dyspozycji powierzchniÿ wystawow w dniu poprzedzaj cym
otwarcie imprezy od godz 8oo do godz. 18oo.
4. Urz dzanie stoiska musi by zako czone do godz. 8oo w dniu rozpoczÿcia imprezy.
5. Transport, wyładunek i załadunek wystawca dokona we własnym zakresie, organizator zapewnia
dostÿp do rampy za i wyładowczej.
6. Organizator zapewnia bezpłatnie d wig do wyładunku maszyn w dniu poprzedzaj cym otwarcie
imprezy w godz. 10oo - 18oo,oraz do załadunku w dniu nastÿpnym po zako czeniu imprezy
w godz. 9oo - 13oo. Potrzeby w tym zakresie prosimy zgłasza na str. 2 Karty zgłoszenia.
Koszty za i wyładunku po wyznaczonym wyÿej terminie ponosi wystawca.
7. Wystawca winien dostosowa siÿ do polece słu b porz dkowych imprezy szczególnie nie
zastawia ci gów komunikacyjnych oraz nie pozostawia na terenie wystawowym pojazdów
nie bÿd cych eksponatami wystawowymi.
8. W trakcie trwania imprezy obowi zuje absolutny zakaz ruchu ci gników, kombajnów i innych
pojazdów samobie nych - szczególnie zabrania si kierowania tymi pojazdami przez osoby trzecie.
9. Utrzymanie czysto ci na stoisku nale y do wystawcy.
10.Organizator zabezpiecza teren wystawy w godzinach nocnych przed wej ciem osób niepo danych.
11. Ubezpieczenie eksponatów wystawca dokonuje we własnym zakresie.
12. Stoiska wystawców oraz wystawiane na nich eksponaty winny by zabezpieczone przed kradzie ,
przedmioty warto ciowe: komputery, elektronika itp. nie powinny znajdowa siÿ na stoisku
wystawowym w czasie nieobecno ci wystawcy.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialno ci za adne uszkodzenia, kradzie e, zniszczenia eksponatów
oraz wypadki w trakcie trwania i likwidacji ekspozycji oraz w czasie imprez towarzysz cych.
14. Wszelka działalno sprzeczna z zasadami obowi zuj cymi na terenach wystawowych zwalnia
organizatora z warunków umowy, a wystawca traci prawo do roszcze z tytułu strat.
15. Wystawca jest zobowi zany do przestrzegania przepisów bhp i ppo . obowi zuj cych na terenach
i obiektach wystawowych.
16. Wszelkie prace elektryczne mog by zlecone do wykonania wył cznie elektrykowi wyznaczonemu
przez organizatora.
W przypadku anulowania zgłoszenia po dniu 11 maja 2007 r. zlecaj cy traci prawo do zwrotu
wniesionej wpłaty. Podpis na karcie zgłoszenia jest jednoznaczny z akceptacj
regulaminu wystawy
Biuro Organizacyjne
DNI OTWARTYCH DRZWI 2007
mie ci siÿ w Opolskim Oÿrodku Doradztwa Rolniczego w Łosiowie - województwo opolskie
49-330 Łosiów ul. Główna 1
tel.centr. 077/ 4125 297, 4125 391 : 4125 327 wew.242; fax: 077/ 4125 368
e-mail: [email protected]
Plan wystawy - DNI OTWARTYCH DRZWI 2-3.06. 2007 r.
dojazd do poletek do wiadczalnych
Sektor wystawowy A
P
Poletka do wiadczalne
autobusy
Sektor D
wiata
Gastronomia
Sektor wystawowy
1
C
2
3
4
5
6
7
8
Sektor wystawowy
P
9 10
B
P
samochody
dla
osobowe
wystawców
W
Szatnia
Sp.
Park
Scena
Namiot OODR
Łosiów
Z
S
dojazd od strony Opola
Droga wzdłuÿ terenów wystawowych
dojazd od strony Brzegu
Pałac
Park
Legenda:
Powierzchnia wystawowa do dyspozycji wystawców i obsługi imprezy:
Sektor wystawowy
A : Maszyny rolnicze; sprz t agrotechniczny, ogrodniczy....
Sektor wystawowy B i C:
Nawozy, pasze, obsługa rolnictwa....
Park
:
Drobny handel, usługi....
Sektor
D:
Gastronomia....
Wiata
: Drobni wystawcy....
S :
W:
Z :
Sp:
Sekretariat organizatorów DOD 2007
Uj cie wody.
Zasilanie elektryczne.
Wystawa twórczoÿci ludowej.