ZarZądZanie prZeZ Komisję europejsKą pomocą
Transkrypt
ZarZądZanie prZeZ Komisję europejsKą pomocą
issn 1831-0923 sprawozdanie specjalne ZarZądZanie prZeZ Komisję europejsKą pomocą prZedaKcesyjną dla Turcji pl 2009 nr 16 europejsKi TryBunaŁ oBracHunKoWy Sprawozdanie specjalne nr 16 2009 Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji (przedstawione na mocy art. 248 ust. 4 akapit drugi traktatu WE) EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY 12, rue Alcide De Gasperi 1615 Luksemburg Luksemburg Tel.: +352 4398-1 Faks: +352 4398-46410 E-mail: [email protected] Internet: http://www.eca.europa.eu Sprawozdanie specjalne nr 16 2009 Wiele informacji o Unii Europejskiej znajduje się w portalu Europa (http://europa.eu). Dane katalogowe znajdują się na końcu niniejszej publikacji. Luksemburg: Urząd Publikacji Unii Europejskiej, 2009 ISBN 978-92-9207-578-1 doi:10.2865/68881 © Wspólnoty Europejskie, 2009 Powielanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła. Printed in Luxembourg 3 SPIS TREŚCI Punkt WYKAZ SKRÓTÓW I–VIII STRESZCZENIE 1–7 WPROWADZENIE 8–10 ZAKRES KONTROLI I PODEJŚCIE KONTROLNE 11–63 UWAGI 11–19 Planowanie strategiczne 13–19Dokumenty strategiczne Rady i Komisji nie były wystarczające, aby ukierunkować pomoc UE na osiągalny zestaw celów 20–35 Wybór projektów 22–29Procedura wyboru projektów w ramach TPA nie była wystarczająco rygorystyczna 30–35 Wprowadzenie IPP przyczyniło się do poprawy procedury wyboru projektów 36–52 Zdecentralizowany System Wdrażania (DIS) 38–47DIS nie zapewnił terminowej realizacji skontrolowanych projektów, ale podjęto już działania naprawcze 48–52Oczekiwane produkty skontrolowanych projektów zostały ostatecznie uzyskane, a rezultaty mają szanse okazać się trwałe 53–63 Monitoring i ocena wyników 54–59Nie zawsze informowano o problemach z realizacją 60–63Ogólne dane na potrzeby oceny rezultatów projektów były niewystarczające 64–71 WNIOSKI I ZALECENIA 65–68Czy Komisja Europejska dopilnowała, aby pomoc UE była przeznaczana na projekty, które najlepiej przyczyniają się do osiągnięcia priorytetowych celów partnerstwa dla członkostwa UE? 69–70Czy Komisja Europejska dopilnowała, aby zdecentralizowany system wdrażania przyczynił się do terminowego i skutecznego uzyskania produktów i osiągnięcia celów projektów? 71Czy Komisja Europejska zapewniła istnienie skutecznego systemu monitorowania i oceny wyników? Załącznik I — Wykaz skontrolowanych projektów ODPOWIEDZI KOMISJI Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 5 WYKAZ SKRÓTÓW AP: Partnerstwo dla Członkostwa CJFK: Centralna Jednostka Finansująco-Kontraktująca DIS: Zdecentralizowany System Wdrażania EADP: „Program rozwoju Wschodniej Anatolii” IPP: Instrument Pomocy Przedakcesyjnej MIPD: wieloletni plan orientacyjny RACER: odpowiednie, zaakceptowane, wiarygodne, proste i miarodajne SGUE: Sekretariat Generalny Unii Europejskiej SMART: zdefiniowane, wymierne, osiągalne, odpowiednie i określone w czasie TPA: pomoc przedakcesyjna dla Turcji UE: Unia Europejska WKM: Wspólny Komitet Monitorujący Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 6 STRESZCZENIE I. Od 2002 r. w ramach pomoc y pr zedakce syjnej dla Turcji finansowano realizację projektów mających na celu wspieranie starań Turcji o spełnienie warunków wymaganych do przystąpienia do Unii Europejskiej (zob. pkt 1–7). II. W trakcie kontroli starano się uzyskać odpowiedzi na następujące tr z y pytania (zob. pkt 8): a) C z y K o m i s j a E u ro p e j s k a d o p i l n ow a ł a , a b y p o m o c UE b y ł a p r z e z n a c z a n a n a p ro j e k t y, k tó re n a j l e p i e j p r z yc z y n i a j ą się do osiągn ięc ia pr ior y tetow ych ce lów Par tn er st wa dla C z ł on kost wa UE ? b)C z y K o m i s j a E u ro p e j s k a d o p i l n ow a ł a , aby zdecentralizowany system wdrażania prz ycz ynił się do terminowego i skutecznego uzyskania produktów i osiągn ięcia celów proj ek tów? c)C z y Komisja Europejsk a zapewniła ist nienie skutecznego systemu monitorowan ia i oceny w y n ików? III. W trakcie kontroli Trybunał zbadał próbę zakończonych projektów, system programowania nowych projektów oraz funkcjonowanie Zdecentralizowanego Systemu Wdrażania (DIS) (zob. pkt 9–10). Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 7 sTresZcZenie IV. W pierwszym okresie pomocy przedakcesyjnej ( Tpa 2002–2006) napotkano wiele problemów, które były podobne do problemów odnotowanych w poprzednich programach przedakcesyjnych: nadmierne opóźnienia, problemy z realizacją, nieodpowiedni monitoring i ocena (zob. pkt 36–42 i 53–61). V. niemniej jednak w ramach skontrolowanych projektów uz yskano oczekiwane produkty, a Trybunał ocenia, że rezultaty tych projektów mają szansę okazać się trwałe w przyszłości (zob. pkt 48–52). V I. Komisja podjęła działania mające na celu zaradzenie wielu uchybieniom w Zdecentralizowanym systemie Wdrażania, w szczególności od momentu wprowadzenia nowego instrumentu pomoc y przedakcesyjnej (ipp 2007–2013). chociaż usprawniło to już proces selekcji, pełny wpływ tych zmian możn a b ę d z i e o c e n i ć d o p i e ro p r z y re a l i z a c j i projektów ipp w nadchodzących latach (zob. pkt 19, 30–34 i 43–47). VII. jednakże Trybunał ustalił, że dokumenty strategiczne rady i Komisji nie były wystarczające, aby ukierunkować pomoc ue na osiągalny zestaw celów w ramach procesu przygotowań do przystąpienia do ue. ponadto cele strategiczne i cele projektów nie były dostatecznie konk retne, aby umożliwić ocenę w yników projektów. Komisja nie posiadała informacji umożliwiających jej wykazanie skuteczności p o m o c y p r ze d a k ce s y j n e j ( zo b. p k t 1 1 – 1 9 i 53–63). VIII. na podstawie t ych uwag Tr ybunał zaleca K o m i s j i , a by z a ra d z i ł a u t r z y m u j ą c y m s i ę uchybieniom w ogólnym programowaniu i zarządzaniu wynikami (zob. pkt 65–71). Zd j ę c i e 1 : J e d e n ze s ko nt ro l owanych projek tów pr z ycz y n ił się do ogól n ego cel u, j aki m j e s t p o p rawa bez pi e c ze ńs t wa m orskiego Tu rcji oraz zapobiegan ie zan iecz y szczen iom wó d m orskich zgodn ie z w y m ogam i UE Źró dło: Komisja europejska sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 8 WPROWADZENIE 1. T u r c j a j e s t o b e c n i e j e d n y m z t r z e c h k r a j ó w k a n d y d u j ą c y c h d o członkost wa w UE wraz z Chor wacją i B yłą Jugosłowiańsk ą R epub l i k ą M a c e d o n i i . UE u s t a n a w i a p a r t n e r s t w o d l a c z ł o n k o s t w a z k a ż d y m k r a j e m k a n d y d u j ą c y m . Pa r t n e r s t w o d l a c z ł o n k o s t w a w odniesieniu do Turcji zostało prz yjęte w 2001 r. i zaktualizowane w 2 0 0 3 , 2 0 0 6 i 2 0 0 8 r. Pr i o r y te towe ce l e Pa r t n e r s t wa d l a C z ł o n k o s t w a w UE , k t ó r e Tu r c j a m u s i s p e ł n i ć , a b y o s i ą g n ą ć p o s t ę p w n eg o cjacjach czło nkowsk ich , są ok reślon e w dec y z j i R ady. 2. Aby p o mó c k rajo m k andydu ją c y m speł n ić w y mogi dot ycz ące in te gracji eu ro p ejsk iej i wdroż yć refor my n iez będn e do speł n ien ia k r yteriów członkost wa, UE zapewnia wsparcie finansowe. Co roku pr z ygotow y wany jest program k rajow y, w któr ym w yszczególnion e są p ro jekt y do real izacji. 3. p r z y p a d k u Tu r c j i p r o g r a m y k r a j o w e n a l a t a 2 0 0 0 – 2 0 0 6 b y ł y W f i nansowane z systemu p o moc y pr zedak cesy j n ej dla Turcj i ( TPA) ( zob. tab ela 1). W 2007 r. T PA z astąpion o I n str umentem Pomoc y Pr zedakcesyjnej (IPP) 1 . 1 Podstawa prawna IPP: rozporządzenie Rady (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiające Instrument Przedakcesyjnej Polityki Strukturalnej (Dz.U. L 210 z 31.7.2006, s. 82). Ta b ela 1 P rojekty wspó ł finansowane przez U E i roczne b ud ż ety w ra m ac h T PA Programy krajowe Liczba projektów Przydział budżetowy (w mln euro) 2002 18 126 2003 26 145 2004 38 237 2005 38 278 2006 44 463 Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 9 4. I nstrument Pomoc y Przedakcesyjnej dla Turcji na ok res 2007–2013 w y n o s i 4 8 7 3 m l n e u r o. S k ł a d a s i ę o n z p i ę c i u k o m p o n e n t ó w, z k t ó r yc h n a j w i ę k s z y j e s t k o m p o n e n t I : p o m o c w o k re s i e p r z e j ś c iow ym i roz wó j inst yt ucjo n alny, n a któr y pr z y z n an o 1 6 6 5 mln e u ro 2 . J e s t t o k l u c z o w y k o m p o n e n t p o m o c y UE m a j ą c e j n a c e l u spełnienie k r yter iów polit ycznych i ekonomicznych (ok reślonych n a p o s i e d ze n i u R a d y w K o p e n h a d ze w c ze r wc u 1 9 9 3 r. ) 3 i wd ro ż e n i e d o r o b k u p r a w n e g o 4, c o j e s t w a r u n k i e m n i e z b ę d n y m d o p r z yst ąp ienia do UE. 2 Pozostałe komponenty to współpraca transgraniczna, która ma zastosowanie do beneficjentów z regionów przygranicznych między krajami kandydującymi a potencjalnymi krajami kandydującymi oraz między tymi krajami a państwami członkowskimi UE (IPP-II), oraz komponenty dotyczące zasobów regionalnych, zasobów 5. kadrowych i rozwoju obszarów C h o c i a ż K o m i s j a z a c h o w u j e o g ó l n ą o d p ow i e d z i a l n o ś ć z a z a r z ą d z a n i e p o m o c ą p r z e d a k c e s y j n ą , i n s t r u m e n t a m i T PA i IPP z a r z ą d z a j ą w ł a d z e t u re c k i e w r a m a c h Zd e c e n t r a l i z o w a n e g o S y s t e m u Wd r a ż a n i a ( DIS ) . G ł ó w ny b e n e f i c j e n t k a ż d e g o p ro j e k t u ( z w y k l e m i nisterst wo l u b inny o rg an public z ny ) odpowiada z a sk ł adan ie w n i o s k ó w p r o j e k t o w y c h , o k r e ś l a n i e w y m o g ó w, a n a s t ę p n i e z a z a r z ą d z a n i e d z i a ł a n i a m i p ro j e k t o w y m i . W Tu rc j i p o w s t a ł y n o we i n s t y t u c j e : S e k r e t a r i a t G e n e r a l n y UE ( S G UE ) , o d p o w i e d z i a l n y g ł ów n i e z a i d e nt y f i k a c j ę i m o n i to r i n g p ro j e k tów o ra z Ce nt ra l n a Jednostk a Finansująco -Kontraktująca (CJFK ), która zawiera umo w y w p r z yp adk u wsz yst k ich proj ektów fin an sowanych z UE. wiejskich (IPP III, IV i V). 3 Kopenhaskie kryteria polityczne wymagają istnienia instytucji gwarantujących stabilną demokrację, rządy prawa, poszanowanie praw człowieka oraz poszanowanie i ochronę mniejszości. Kryteria ekonomiczne wymagają istnienia gospodarki rynkowej gotowej sprostać konkurencji i wolnemu rynkowi w Unii Europejskiej. Aby 6. uzyskać więcej informacji na temat o m i s j a b y ł a o d p o w i e d z i a l n a z a z a t w i e rd z a n i e i n s t y t u c j i ( a k re K dytację) w ramach DIS oraz za system zar ządzania projektem, zanim inst ytucje te rozpoczęły funkcjonowanie. Komisja zat wierdza także roczny program k rajow y (zawierając y poszczególne projek t y w y b r a n e d o f i n a n s o w a n i a z e ś r o d k ó w UE ) , a p r a c o w n i c y K o misji w Ank arze w ydają uprzednią zgodę w k westiach pr zetargów i u mów. negocjacji akcesyjnych, zob. http://europa.eu/scadplus/ glossary/accession_criteria_ copenhague_en.htm 4 Dorobek prawny Wspólnoty – zwany dalej dorobkiem prawnym – to całość przepisów UE 7. zawartych w około 100 000 stronach spólny Komitet Monitorując y ( WKM) dla Turcji monitoruje funkW c j o n o w a n i e DIS . K o m i t e t e m k i e r u j ą w s p ó l n i e K o m i s j a i w ł a d z e tureckie, a w jego skład wchodzą przedstawiciele wysokiego s zczeb l a wsz yst k ich o dp ow iedn ic h organ ów. podstawowego i wtórnego prawodawstwa. Władze administracyjne i sądowe Turcji muszą być przeszkolone w zakresie wdrożenia i stosowania nowych przepisów UE. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 10 ZAKRES KONTROLI I PODEJŚCIE KONTROLNE 8. Ce lem ko nt ro l i była o cena, w j ak i sposób Komisj a z ar z ądz ał a po mocą pr zedakcesyjną dla Turcji, z uwzględnieniem następując ych k west ii: a ) C z y K o m i s j a E u r o p e j s k a d o p i l n o w a ł a , a b y p o m o c UE b y ł a p r ze z n a c z a n a n a p ro j e k t y, k tó re n a j l e p i e j p r z yc z y n i a j ą się do osiągnięcia priorytetowych celów partnerstwa dla czło nko st wa UE ? b) C z y Ko misja Euro p ejsk a dopiln ował a, aby Zdecentralizowany Sy s t e m Wd r a ż a n i a p r z yc z y n i ł s i ę d o t e r m i n owe g o i s k u t e c z neg o uz ysk ania p ro duktów i osiągn ięc ia celów proj ektów? c) Cz y Komisja Europejsk a zapewniła istnienie sk utecznego systemu mo nito rowania i o ce ny w y n ików? 9. T r ybunał zbadał próbę złożoną z 11 spośród 82 projektów TPA uję t ych w programach k rajow ych na lata 2002–2004 r., gdyż w czasie prowadzenia kontroli projekt y z ostatnich lat nie były jeszcze zakończone. Projekt y zbadano, aby ocenić, w jak im stopniu zapew niły one uz ysk anie produktów oraz spełniły swoje cele. Badanie to dostarcz yło również dowodów na różnego rodzaju uchybienia w s y s t e m a c h p ro g r a m o w a n i a , re a l i z a c j i i m o n i t o r i n g u . W p ró b i e znalazły się projekty zróżnicowane pod względem charakteru, wielkości i umiejscowienia geograficznego. Najprostsz y projekt w pró b i e o b e j m owa ł j e d n ą u m owę, a n a j w i ę k s z y p ro j e k t – 3 1 2 d o t a c j i . Wa r t o ś ć ś r o d k ó w UE w p r o j e k t a c h o b j ę t y c h p r ó b ą w a h a ł a s i ę od 1,5 do 45 mln euro (zob. załąc znik I). Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 11 10. W trakcie kontroli badano także planowanie strategiczne oraz pro cedur y wyboru nowych projektów komponentu i w ramach ipp w pier wsz ym roku programowania (2007) do grudnia 2008 r. Komp o n e n t t e n z o s t a ł w y b r a n y, g d y ż b y ł o n n a j w i ę k s z y m z p i ę c i u k o m p o n e n t ó w ( 5 2 % ł ą c z n e g o b u d ż e t u d l a Tu r c j i n a 2 0 0 7 r. ) i n a jb ardziej p o rów ny wal nym z Tpa. m ap a Tu rc j i — m i ej s c a pr zeprowad zenia ko ntro li Ź ró dło: europejski Trybunał obrachunkowy sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 12 UWAGI P L A N O WA N I E S T R AT E G I C Z N E 11. Pr i o r y t e t owe c e l e p a r t n e r s t w a d l a c z ł o n k o s t w a p ow i n ny być re alizowane nie tylko prz y pomoc y UE, ale także ze źródeł k rajowych oraz z wykorz ystaniem pomoc y innych donatorów, a także poprzez p olit ykę k rajową i p rawo dawst wo. 5 Art. 33 rozporządzenia finansowego (oraz art. 24 przepisów wykonawczych) wymaga przedstawienia opisów zadań zawierających informacje na temat 12. Tr ybunał zbadał dokument y strategiczne i system programowania osiągnięcia wszystkich wcześniej ustalonych zdefiniowanych, d l a p ro gra m u k ra j owe g o n a 2 0 0 7 r. , a by o ce n i ć, c z y K o m i s j a s ys tematycznie k ierowała pomoc finansową UE tam, gdzie mogła ona n a j lep iej p r z ycz ynić się do o siągn ięc ia pr ior y tetow yc h celów. wymiernych, osiągalnych, D O K U M E N T Y S T R AT E G I C Z N E R A DY I KO M I S J I N I E BY ŁY W YS TA R C Z A J ĄC E , A BY U K I E R U N KO WAĆ P O M O C U E N A O S I ĄG A L N Y Z E S TAW C E LÓ W ds. Rozszerzenia znajduje się na s. 667 odpowiednich i określonych w czasie celów. 6 Najnowszy opis zadań dla DG dokumentu o nr ref. SEC(2008) 514: Wstępny projekt budżetu ogólnego Komisji Europejskiej na rok 13. R oz p o r z ą d ze n i e 14. Pa r t n e r s t wo 15. Pr i o r y t e t o w e f i n a n s owe 5 w y m a g a , a by d l a ws z ys t k i c h d z i a ł a ń pok r y wanych z budżetu UE ustanowiono cele zgodne z k r yteriami SMAR T (zdefiniowane, w ymier n e, osiągaln e, odpowiedn ie i ok re ślone w czasie). Cele te powinny być ok reślone w rocznych opisach zadań 6 , jako część budżetowania zadaniowego i procesów zar ządcz ych. Jednakże Komisja nie ujęła tych celów w opisach zadań d ot ycząc ych w ydat ków p r zedak cesy j nych w Turc j i. d l a c z ł o n k o s t w a n a 2 0 0 6 r. o b e j m ow a ł o 2 3 6 p r i o r y t e t o w yc h c e l ó w m a j ą c yc h u m o ż l i w i ć Tu rc j i re a l i z a c j ę w y m o g ó w z w i ą z a nyc h z wd roże n i e m d o ro b k u p raw n e g o i s p e ł n i e n i e k r y te riów kopenhaskich. Nie porównano prior ytetowych celów pod względem ich istotności; jedynym rozróżnieniem były ich ramy czasowe. W Par tnerst wie dla C złonkost wa na 2006 r. wsk azano, że prior ytetowe cele krótkoterminowe powinny zostać osiągnięte w ciągu jednego rok u lub dwóch lat, a pr ior ytetowe cele średnio te r minowe – w o k resie t r zech do cz terech lat. c e l e Pa r t n e r s t w a d l a C z ł o n k o s t w a n i e b y ł y k o n s e k we n t n i e u s t a l a n e w s p o s ó b zd e f i n i ow a ny i w y m i e r ny. Z re a l i zo wa nie ich wsz yst k ich w ter minie ok reślony m w dec y z j i R ady ok az a ło się niemożl iwe. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji budżetowy 2009 – dokument roboczy część I. 13 16. W 2 0 0 7 r. K o m i s j a o c e n i ł a , w j a k i m s t o p n i u Tu r c j a z r e a l i z o w a ł a prior ytetowe cele Par tnerstwa dla Członkostwa. Wyk azano, że Turcja zrealizowała już około 60 pr ior ytetow ych celów, cz yli 30% ce l ó w, k t ó r e p o w i n n y b y ć s p e ł n i o n e z g o d n i e z h a r m o n o g r a m e m ok reślonym w Par tnerst wie dla Członkost wa. Pot wierdziła to anal i z a Tr y b u n a ł u . Z p r i o r y t e t o w y c h c e l ó w k r ó t k o t e r m i n o w y c h na 2006 r. 67% znalazło się także w Par tnerst wie dla C złonkost wa n a 2 0 0 8 r. , c o ś w i a d c z y o t y m , ż e n i e z o s t a ł y o n e z r e a l i z o w a n e w p l anowanym ter minie (tab ela 2) . 17. Na pr z yk ład w Par tnerst wie dla C złonkost wa na 2001 r. ok reślono 18. W odpowiedzi na k ażde Par tnerst wo dla C złonkost wa Turcja musi 7 Krajowy program przyjmowania dorobku prawnego Wspólnoty. prior ytetow y cel „ z walczanie przestępczości zorganizowanej, hand l u n a r k o t y k a m i i l u d ź m i , n a d u ż yć, k o r u p c j i i p ra n i a p i e n i ę d z y ”, któr y miał zostać osiągnięt y w ciągu dwóch lat. Cel ten powtar zał s i ę w k a ż d y m k o l e j ny m Pa r t n e r s t w i e d l a C z ł o n k o s t w a . D w u l e t n i te r min był nat ural nie nieo siągalny dla celu o tak iej sk ali. op racować p l an o k reśl ając y p r zewidy wan e dz iał an ia 7 . W plan ach t ych nie w yszczególniono działań, w pr z ypadk u któr ych w ymagan a b ędzie finansowa p o mo c UE. Ta b ela 2 P orównanie priorytetowyc h celów krótkoter m inowyc h uj ę tyc h w partnerstwie dla cz łonkostwa na 2006 r . i 2008 r . W Partnerstwie dla Członkostwa na 2006 r. ujęto 155 priorytetowych celów krótkoterminowych, a w Partnerstwie dla Członkostwa na 2008 r. – 139. Z priorytetowych celów krótkoterminowych ujętych w Partnerstwie dla Członkostwa na 2006 r.: 80 (52%) zostało powtórzonych w niezmienionej formie lub z niewielkimi zmianami w Partnerstwie dla Członkostwa na 2008 r. 24 (15%) zostały powtórzone w Partnerstwie dla Członkostwa na 2008 r. w bardziej precyzyjnej i konkretnej formie. 51 (33%) nie zostało ujętych w Partnerstwie dla Członkostwa na 2008 r. 35 priorytetowych celów krótkoterminowych ujętych w Partnerstwie dla Członkostwa na 2008 r. było nowych lub było wcześniej priorytetowymi celami średnioterminowymi. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 14 19. W 2007 r. Komisja wprowadziła wieloletni plan orientac yjny (MIPD). J e s t to o b s ze r ny d o k u m e nt s t rate gi c z ny m a j ą c y o k re ś l a ć g ł ów n e prior ytetowe cele, które powinny zostać osiągnięte za pomocą fundusz y IPP w następnych tr zech latach. Plan ten jest podstawo wym narzędziem do tego celu i ma prz ycz ynić się do lepszego u k i e r u n k owa n i a p o m o c y UE. J e d n a k że s ze ro k i z a k re s te g o d o k u m e nt u n i e p oz wo l i ł n a j e g o u s zc ze g ó ł ow i e n i e. W n i e k tó r yc h o b szarach w dokumencie t ym powtór zono jedynie prior ytetowe cele Pa r t nerst wa dl a C zło nko st wa, a w j edny m pr z y padk u n awet podsumowano siedem prior ytetowych celów w jednym punkcie: wzmocnienie ochrony prawnej i sądowej w zak resie wolności w y z n a n i a . O z n a c z a t o, ż e w w i e l o l e t n i m p l a n i e o r i e n t a c y j n y m n i e o k re ś l o n o b a rd z i e j zd e f i n i owa nyc h , w y m i e r nyc h l u b o s i ą g a l nyc h ce lów finansowania UE niż w Par tn er st wie dla C z ł on kost wa. W Y B Ó R P R O J E K TÓ W 20. Pro j e k t y s ą w y b i e ra n e ws p ó l n i e p r ze z w ł a d ze t u re c k i e i K o m i s j ę, 21. Tr y b u n a ł a n a stęp nie ujmowane w umowach fin an sowan ia podpisy wanych p r z e z o b i e s t ro ny p o p r z y j ę c i u o d p o w i e d n i e g o p ro g r a m u k r a j o we go p r zez Ko misję. ocenił, cz y proces wyboru projektów gwarantował, że f i n ansowane p ro jekt y : a ) bezpośrednio uwzględniały prior ytetowe cele Par tnerstwa dla C zło nko st wa; b) m i a ł y z d e f i n i o w a n e c e l e i o b e j m o w a ł y m o n i t o r o w a n i e w yników ; c ) były do b r ze zap l anowane i w y kon aln e. P R O C E D U R A W Y B O R U P R O J E K TÓ W W R A M AC H T PA N I E BY Ł A W YS TA R C Z A J ĄCO R YG O R YS T YC Z N A Wy b ó r p ro j e k tów w ra m a c h T PA n i e o d p ow i a d a ł w w ys t a r czającym stopniu priorytetowym celom partnerstwa dla członkost wa 22. A by w p rowa d zo n a w ra m a c h DIS o d d o l n a i d e nt y f i k a c j a p ro j e k t u g w a r a n t o w a ł a , ż e o p r a c o w y w a n e i z a t w i e r d z a n e b ę d ą p r o j e k t y, które prz ycz ynią się do osiągnięcia prior ytetow ych celów par tner s t wa dl a czło nko st wa, p o t r zebn a j est sk utecz n a procedura. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 15 23. Przeprowadzona przez Tr ybunał kontrola projektów zrealizowanych w ramach programów krajowych z lat 2000–2004 wykazała, że w t y m c z a s i e n i e i s t n i a ł a t a k a p ro ce d u ra , a j e d n e m u z 1 1 p ro j e k tów n i e o d p ow i a d a ł ż a d e n p r i o r y te tow y ce l Pa r t n e r s t wa d l a C z ł o n k o stwa 8 . Chociaż niewątpliwie był to interesując y projekt (zob. pkt 51 i ra m k a 5 ) , n i e ws p o m n i a n o o t a k i e j k o n i e c z n o ś c i w Pa r t n e r s t w i e dla Członkostwa, a równocześnie istniało ponad 100 innych pr ior ytetow ych celów, dla któr ych nie w ybrano żadnego projektu. Ce l e i z a k re s k o l e j nyc h c z te re c h s k o n t ro l ow a nyc h p ro j e k tów 9 n i e u w z g l ę d n i ł y b e z p o ś re d n i o p r i o r y te tow yc h ce l ów Pa r t n e r s t wa d l a C złonkost wa. 8 tureckiej reformy więziennictwa, aby zapewnić różne usługi organom sądowniczym i służbie więziennej. W nowym systemie wprowadzono alternatywę dla kary pozbawienia wolności, co daje skazanym możliwość odbycia kary poza zakładem karnym. 9 Cele i wsk aźnik i projektów w ramach TPA nie p oz woliły na monitorowanie w yników 24. W 25. Tr yb unał zb adał k ar t y p ro jektów, aby sprawdz ić, c z y cele proj ek- 26. C h o c i a ż Projekt dotyczył utworzenia służby nadzoru kuratorskiego w ramach Ekspertyzy sądowe, prawa kulturalne, transport drogowy oraz „Program rozwoju Wschodniej Anatolii”. prz ypadku każdego projektu ujętego w programie krajowym w ymag any jest p ełny o p is p roj ek tu z wany k ar tą proj ek tu. W k ar t a c h t ych o k reśl a się cel e p ro j ek tu, oc zek iwan e rez ultat y i obiektywne możliwe do wer yfikacji wskaźniki, jak również kluczowe e t a py real izacji. t u i o czek iwane rezul t at y były z godn e z k r y ter iami SMAR T ( zdefiniowane, w ymierne, osiągalne, odpowiednie i ok reślone w czasie) oraz cz y wsk aźnik i monitorowania w yników projektu były zgodne z k r y t e r i a m i RACER ( o d p o w i e d n i e, z a a k c e p t o w a n e, w i a r yg o d n e, p ro ste i miaro dajne). k a r t y p ro j e k t ó w s t a n ow i ą p o d s t awę s y s t e m u m o n i t o ro w a n i a w y n i k ó w, Tr y b u n a ł u s t a l i ł, że j e d y n i e d w a z 1 1 p ro j e k t ów ( ochro na ko nsu mentów i służba n adzor u k urator sk iego z program u k r a j o w e g o n a 2 0 0 4 r. ) p o s i a d a ł y c e l e z g o d n e z k r y t e r i a m i SMART i wsk aźnik i wykonania zgodne z k r yteriami RACER. Na prz yk ład w k arcie projektu dot yczącego służby nadzoru kuratorsk iego podano siedem wskaźników mających mierz yć wpływ nadzoru k u rato ra jako al ter nat y w y dl a k ar y poz bawien ia woln ości. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 16 27. Brak podstaw – cz yli punktu w yjściowego, w stosunku do którego można zmierz yć postęp – niemal uniemożliwił ocenę, w jakim s top niu p ro jekt y o siągnęły swoj e cele. W ra mce 1 pr zedstawion o dowód, iż cele „Programu roz woju Wschodniej Anatolii” mogły być w y m i e r n e. J e d n a k ż e w k a rc i e p ro j e k t u n i e by ł o a n i w s k a ź n i k ów, a n i p o dst aw, w sto sunk u do któr yc h moż n a by w y k az ać osiągn ię c i a ; nie o k reśl o no w niej t akże celów. R a m ka 1 P rogra m rozwoju W sc h odniej A natolii ( E A D P ) Program ten dysponował funduszami w wysokości 45 mln euro i obejmował cztery komponenty, których głównymi celami były: Rolnictwo: Poprawa potencjału rolniczego ludności wiejskiej i organizacji wiejskich, wzrost dochodu i poprawa jakości życia w obszarze objętym programem. (Nie podano wskaźników lub podstawowych danych dotyczących potencjału rolniczego, dochodów itp.). MŚP: Stymulowanie działalności małych i średnich przedsiębiorstw poprzez budowanie zdolności instytucjonalnych na szczeblu centralnym i lokalnym w zakresie stosowania nowego podejścia do długoterminowego rozwoju regionalnego w obszarze innowacji. (Nie podano wskaźników lub podstawowych danych dotyczących działalności MŚP). Turystyka: Promowanie regionu jako krajowego i międzynarodowego kierunku turystycznego oraz pomoc w ochronie obiektów naturalnych i historycznych. (Nie podano wskaźników lub podstawowych danych dotyczących liczby turystów krajowych/międzynarodowych). Rozwój społeczny: Wyrównanie szans na rzecz dostępu kobiet do podstawowej edukacji i działalności zarobkowej. (Nie podano wskaźników lub podstawowych danych dotyczących sytuacji kobiet). Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 17 Brak o dp owiedniej analiz y w ykonalności projektów w ramach TPA 28. P o określeniu celów projektu należy ustalić, jakie wyposaże nie, obiekty i działania należ y przewidzieć w ramach projektu. Z 1 1 s k o n t ro l o w a nyc h p ro j e k t ó w t y l k o w d wó c h o k re ś l o n o k o n kretne wymogi związane z projektem: w przypadku „bezpie c z e ń s t w a m o r s k i e g o ” z p r o g r a m u k r a j o w e g o n a 2 0 0 2 r. o r a z „ a d m i n i s t r a c j i p o d a t k o w e j ” z p r o g r a m u k r a j o w e g o n a 2 0 0 4 r. Specyfikacje pozostałych dziewięciu projektów były w różnym stopniu n i e o dp ow iednie. Projekt dotyczący wdrażania 10 dorobku prawnego w dziedzinie fitosanitarnej miał na celu dostosowanie prawa krajowego do przepisów i praktyk UE w zakresie zdrowia roślin. 29. Prz ykładowo w projekcie dotyczącym prz yjmowania dorobku praw - nego w dziedzinie fitosanitarnej 10 nie uwzględniono w należ yt ym stopniu obiektów, które miały zapewnić władze tureck ie. Dopiero p o roz p o c zę c i u p ro j e k t u s t w i e rd zo n o, że n i e z b ę d n e b ę d ą c a ł k o wicie nowe budynki i istotne zmiany w praktykach robocz ych. Pra ce n a t a k ą s k a l ę n i e m o g ł y zo s t a ć p o d j ę te w ra m a c h b u d że t u i harmonogramu ustanowionych dla projektu. W rezultacie projekt nie uz yskał zakładanej akredytacji jako laboratorium, chociaż spr zęt i szkolenie finansowane ze środków UE zostały zapewnione z go dnie z p l anem. W P R O WA D Z E N I E I P P P R Z YC Z Y N I ŁO S I Ę D O P O P R AW Y P R O C E D U R Y W Y B O R U P R O J E K TÓ W 30. K o n t r o l a 31. Pr z yk ładowo na wczesnym et a pie sprawdz an o, cz y proj ek t odpo - Tr y b u n a ł u w z a k r e s i e p r o c e d u r y w y b o r u p r o j e k t ó w w r a m a c h p r o g r a m u k r a j o w e g o n a 2 0 0 7 r. w y k a z a ł a , ż e K o m i s j a prowadziła systemat yczne i udokumentowane kontrole dot yczące k a ż d e g o w n i o s k u p ro j e k t o we g o p r ze d p o d j ę c i e m d e c y z j i o w ł ą c ze niu p ro jekt u do p ro gramu. wiada prior ytetowemu celowi uwzględnionemu w wieloletnim planie orientac yjnym i Par tnerstwie dla Członkostwa. Wniosk i projektowe, w prz ypadku któr ych nie można było ustalić takiego z wiązk u, były o dr zucane. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 18 32. 33. Ponadto Ko misja zo b ow iązała wł adze turec k ie do pr z ygotowan ia 34. Pr zeprowadzona pr zez Tr ybunał analiza w yk azała, że w programie 35. Nowe zasady powinny umożliwić Komisji w ybór projektów w spo - omisja uznała również potr zebę poprawienia wsk aźników w celu K l e p s ze g o p o m i a r u s to p n i a o s i ą gn i ę c i a ce l ów p ro j e k t u o r a z w p ro wa d z i ł a k o nt ro l ę j a k o ś c i t yc h ws k a ź n i k ów. B e n e f i c j e n c i o t r z y m a l i wsk azówk i, jak zdefiniować jasne cele i wsk aźnik i do ich pomiaru. ocen potrzeb lub studiów w ykonalności dla k ażdego projektu oraz wprowadziła kontrole mające dopilnować ich w ykonania. Komisja z a l e c i ł a p r ze p row a d ze n i e o ce ny e k o n o m i c z n e j ( z w y k l e w fo r m i e analiz y kosztów i korz yści) projektów inwestycyjnych. Komisja w y m a g a ł a rów n i e ż b a d a ń r y n k u w z a k re s i e k o m p o n e n tów w n i o skowanych projektów obejmując ych dostaw y, aby ocenić fakt ycz ną potrzebę i oszacować odpowiedni budżet na sprzęt. Komisja u d ziel iła w ładzo m t u reck im wsk azówek co do sposobu pr z ygoto wa nia t ak ich b adań. k r a j o w y m n a 2 0 0 7 r. z a s t o s o w a n o s i ę d o n o w y c h z a s a d , j e d n a k wciąż istnieje możliwość poprawy w zakresie ich stosowania. Wniosk i projektowe nie były oceniane pod względem ich możliwej s k u te c z n o ś c i i w yd a j n o ś c i w re a l i zowa n i u p r i o r y te tow yc h ce l ów. Tak a ocena poz woliłaby przeprowadzić konstruktywne porównanie międz y różnymi opcjami, a w ybrane projekt y mogłyby mieć więk s ze o ddziały wanie. s ó b, k tó r y z m n i e j s z y ł by p ro b l e my o d n o tow a n e p o d c z a s k o n t ro l i projektów z programu krajowego na lata 2002–2004. Jednakże wpływ tych usprawnień może być w pełni oceniony dopiero wtedy, g d y p ro j e k t y p ro gra m u k ra j owe g o n a 2 0 0 7 r. zo s t a n ą c a ł k ow i c i e z re al izowane (w 2012 r. ) Z D E C E N T R A L I ZO WA N Y S YS T E M W D R A Ż A N I A ( D I S ) 36. DIS z a p e w n i a w ł a d z o m t u re c k i m p r aw n e i a d m i n i s t r a c y j n e p o d stawy umożliwiające zarządzanie projektami finansowanymi ze ś ro d k ó w UE p o d n a d z o re m K o m i s j i . W y m a g a to i s t n i e n i a w ł a ś c i w yc h o rg a n ów a d m i n i s t r a c y j nyc h d ys p o n u j ą c yc h o d p ow i e d n i m i z a s o b a m i – t j . S G UE I CJ F K ( z o b. p k t 5 ) – o r a z w y s t a r c z a j ą c y c h zd ol no ści b eneficjentów do realiz acj i proj ektów. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 19 37. Tr yb unał o cenił, cz y DIS p r z yc z y n ił się do sk utecz n ego z ar z ądz an i a p ro jekt ami p o p r zez: a) terminową realizację skontrolowanych projektów z programów k rajow ych z l at 2002–2 0 0 4 ; b) u z y s k a n i e z a ł o ż o n y c h p r o d u k t ó w o r a z o k r e ś l e n i e s z a n s n a t r wałe w ynik i. D I S N I E Z A P E W N I Ł T E R M I N O W E J R E A L I Z AC J I S KO N T R O LO WA N YC H P R O J E K TÓ W, A L E P O D J Ę TO J U Ż D Z I A Ł A N I A N A P R AW C Z E 38. W 2 0 0 3 r. K o m i s j a o c e n i ł a m o ż l i w o ś c i s t r u k t u r y i p e r s o n e l u DIS jako zadowalające i zat wierdziła DIS jako nar zędzie realizacji TPA. Jednakże w prakt yce DIS nie zapewnił w ystarczająco w yk walifikowanego i odpowiednio wyszkolonego personelu, któr y mógłby p o r a d z i ć s o b i e z d u ż y m o b c i ą że n i e m p r a c ą z w i ą z a n ą z w y s o k i m budżetem i licznymi projektami, pr z yjęt ymi w ramach programów k ra jow ych na l at a 2002–2004 ( zob. ra mka 2) . Pomimo to Komisj a p r z yjęła p ro gramy k rajowe, które z rok u n a rok obej mował y w y ż s ze śro dk i finansowe i w iększą licz bę proj ektów ( zob. tabela 1 ) . R a m ka 2 Przykłady opóźnień spowodowanych niewystarczającym doświadczeniem i liczbą pracowników DIS Projekt dotyczący transportu drogowego z programu krajowego na 2004 r. Projekt specyfikacji technicznych został opracowany pod koniec 2004 r., ale z powodu braków kadrowych CJFK potrzebowała siedmiu miesięcy na przedstawienie swoich uwag. Łącznie finalizacja i zatwierdzenie dokumentów przetargowych trwały ponad półtora roku. Projekt dotyczący wdrożenia dorobku prawnego w dziedzinie fitosanitarnej z programu krajowego na 2002 r. Przygotowanie umowy o pomoc techniczną dla projektu trwało łącznie rok, a beneficjent, z uwagi na brak doświadczenia w sporządzaniu takich umów, przygotował w sumie dziesięć jej wersji. Opóźniło to pomoc techniczną o około 11 miesięcy. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 20 39. W odpowiedzi na opóźnienia CJFK nadała pier wszeńst wo pr zetar- gom i zawieraniu umów dot ycząc ym starsz ych projektów, tak aby nie przek rocz yć terminów zawierania umów, a tym samym nie stracić środków finansowych z UE. W rezultacie projekty z danego roku n i e były real izowane zg o dnie z plan em, co doprowadz ił o do systematycznych opóźnień 11 . W konsek wencji ok res realizacji dla k ażd e g o p r o g r a m u k r a j o w e g o T PA w l a t a c h 2 0 0 2 – 2 0 0 5 m u s i a ł b y ć p r zedłużany o ko l ejny ro k . C zęść programu k raj owego n a 2 0 0 6 r. rów nież mu siała zo st ać p r zedłużon a. W poprzednich sprawozdaniach 11 Trybunału przedstawiono podobne problemy dotyczące pomocy przedakcesyjnej: sprawozdanie specjalne nr 12/2008 dotyczące Instrumentu Przedakcesyjnej Polityki Strukturalnej (ISPA), 2000–2006; sprawozdanie specjalne nr 4/2006 dotyczące projektów inwestycyjnych 40. Tr y b u n a ł s t w i e r d z i ł , ż e DIS n i e z a p e w n i ł t e r m i n o w e j r e a l i z a c j i w p r z y p a d k u s i e d m i u z 1 1 s k o nt ro l owa nyc h p ro j e k tów z p ro gra mów k rajow ych na lata 2002–2004, a w prz ypadku czterech innych p ro jektów zap ew nił ją t yl ko częściowo. Phare w Bułgarii i Rumunii; sprawozdanie specjalne nr 5/2004 dotyczące pomocy w ramach Phare mającej na celu przygotowanie krajów kandydujących do zarządzania funduszami 41. Pier wsz ym k rok iem w realizacji projektu jest pr zetarg, któr y może roz po cząć się do p iero p o zat wierdzen iu pr zez Komisj ę programu k rajowego. W prz ypadku siedmiu skontrolowanych projektów pod jęcie procedur przetargowych na tym etapie nie było możliwe: ministerst wo będące beneficjentem nie pr z ygotowało odpowiedn i e j sp ec yfik acji i innych do k umentów poz walaj ąc yc h n a opublikowanie ogłoszeń o przetargu koniecznych, aby znaleźć odpo w i e d n i c h w y k o n a w c ó w. N a p r z y k ł a d w p r z y p a d k u p r o j e k t ó w „ M o d e r n i z a c j a s y s t e m u c e l n e g o” o r a z „ Pr a w a k u l t u r a l n e” o p ó ź n i e nie międz y zat w ierdzeniem proj ektów w programie k raj ow y m n a 2004 r. a rozp o częciem p r zetargu sięgn ęł o 1 7 miesięc y. strukturalnymi; sprawozdanie specjalne nr 6/2003 dotyczące twinningu jako głównego instrumentu wspierania rozwoju instytucjonalnego w krajach kandydujących. R a m ka 3 P rojekt m o d e r n i z ac j i s ys t e m u c e l n e g o z progra m u krajowego na 2 0 0 4 r . Program krajowy na 2004 r. został zatwierdzony w styczniu 2005 r. Ogłoszenie o przetargu na pojazdy i sprzęt (w tym urządzenia rentgenowskie) zostało opublikowane dopiero 31 sierpnia 2006 r., a umowa została zawarta w ostatnim możliwym dniu, tj. 30 listopada 2006 r. Dwa przetargi musiały zostać unieważnione, ponieważ oferty nie spełniały wymogów specyfikacji. Z braku czasu na ponowne uruchomie nie procedury przetargowej opóźnienia spowodowały umorzenie około 3,7 mln euro (21% łącznego budżetu na sprzęt wynoszącego 18 mln euro). Komisja musiała udzielić rocznego przedłużenia okresu realizacji (do 30 listopada 2008 r.), aby umożliwić ukończenie pozostałej części projektu. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 21 42. etap zawierania umów obejmuje analizę otrz ymanych ofer t, wybór w yko nawc y o raz p o dp isanie umow y. n ależ y to gł ówn ie do z adań c j F K . ż a d n a z u m ów o d o s t aw y o b j ę t a s k o n t ro l ow a n ą p ró b ą n i e została podpisana zgodnie z harmonogramem. opóźnienia w prze targach i zawieraniu umów spowodowały odpowiednie sk rócenie czasu dostępnego na realizację działań projektowych, co miało i s to t ne ko nsek wencje dl a niektór ych proj ek tów ( zob. ra mka 3) . Zd j ę c i e 2 : W p ro j e kc i e d o t yc z ą c y m modernizacji służby celnej UE sfinansowała zakup ur ządzeń rentgenowskich w p o r t ac h i na po s te ru nk ac h g ran icznych , do cel ów sprawdzan ia pojazdów n a okol iczn ość n iel egal n ego h an dl u l u dźm i, n arkot y k am i i bron ią Ź ró dło: Tureckie organy celne Zd j ę c i e 3 : Po d e j r z ana zawar tość w ykr yta dzięki ur ządzeniom re ntge now skim sfin an sowany m ze środków UE Źró dło: Tureckie organy celne sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 22 43. W z wiązku z problemami spowodowanymi niedoborami k adrow ymi 44. Aby ogranicz yć r yz yko z wiązane z zawieraniem umów w ostatniej 45. W procedurze w yboru projektów w programie k rajow ym na 2007 r. w CJ F K , K o m i s j a z a t w i e rd z i ł a p ro g r a my k r a j owe n a 2 0 0 5 i 2 0 0 6 r. pod warunkiem z większenia zasobów kadrowych w CJFK : do 80 osób w pr z ypadku programu k rajowego na 2005 r. i do 100 osób w pr z ypadk u programu k rajowego na 2006 r. c hw i l i , K o m i s j a w p row a d z i ł a te r m i ny p o ś re d n i e. Po ra z p i e r ws z y m i a ł y o n e z a s t o s o w a n i e w p r o g r a m i e k r a j o w y m n a 2 0 0 5 r. , a l e w i ę k s z y s k u t e k o d n i o s ł y o n e w p r o g r a m i e k r a j o w y m n a 2 0 0 6 r. , c h ociaż w p łynęła na to niższa lic z ba umów ( zob. ta b ela 3). ( zo b. p k t 3 0 ) w p row a d zo n o n owe k o n t ro l e, k tó re m i a ł y p r z yc z y nić się do zmniejszenia opóźnień. Dokonano oceny zdolności a b so r p c yjnych b eneficjent a, a n a ostatn im etapie procedur y w yboru projektów sprawdzono także „stopień pr z ygotowania projekt u”, a by u p e w n i ć s i ę, i ż p ro j e k t j e s t g o tow y d o n a t yc h m i a s towe j re a l izacji. Ta b ela 3 D ane dotycz ące zawierania u m ów Program Ostateczny termin zawarcia umowy Łączna liczba umów PK 2002 30.11.2004 351 287 82% PK 2003 30.11.2005 501 454 91% PK 2004 30.11.2006 752 688 91% PK 2005 30.11.2007 604 470 78% PK 2006 30.11.2008 378 85 22% Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji Umowy zawarte w ostatnim miesiącu przed upłynięciem terminu 23 46. Komisja wprowadziła także nowe procedur y mające obciąż yć k ie - 47. Ponieważ w trakcie kontroli Tr ybunału proces ten wciąż był w toku, row n i k a CJ F K o d p ow i e d z i a l n o ś c i ą z a d o p i l n owa n i e, by m i n i s te r s t wa b ę d ą ce b e n e f i c j e nt a m i m i a ł y o d p ow i e d n i p o te n c j a ł, w t y m p e r so nel do real izacji swo ich proj ek tów. O d wej śc ia w ż ycie pro gramu k rajowego na 2007 r., po przeprowadzeniu samoocen przez m i n isterst wa b ędące b eneficje ntami, k ierown ik CJ FK roz pocz y n a p ro ces „miniak redyt acji ”. w p ł y w t e g o d z i a ł a n i a n i e m o ż e b y ć j e s z c z e o c e n i o n y. J e d n a k ż e Komisja już st wierdziła, że beneficjenci nie otr z ymali k larownych w yt ycznych oraz że CJFK nie ustanowiła odpowiedniej procedur y s ł u żącej do b adania samo o cen . O C Z E K I WA N E P R O D U K T Y S KO N T R O LO WA N YC H P R O J E K TÓ W ZO S TA ŁY O S TAT E C Z N I E U Z YS K A N E , A R E Z U LTAT Y M A J Ą S Z A N S E O K A Z AĆ S I Ę T R WA Ł E 48. W pro jekt ach w yko r z yst y wane są z asoby ( wk ł ady ) w celu w y t wo - rzenia produktu i osiągnięcia celów (zamierzonych rezultatów i w y ników ). D efinicje t ych ter m in ów z n aj duj ą się w ra mce 4. R a m ka 4 Definicje produktów i celów projektu Produkty — to, co bezpośrednio wytworzono lub osiągnięto za pomocą zasobów przydzielonych do projektu. Przykłady: dostarczenie sprzętu laboratoryjnego (dorobek prawny w dziedzinie fitosanitarnej); przeprowadzenie szkoleń (EADP). Rezultaty — natychmiastowe zmiany, które wynikają z realizacji projektu. Przykłady: wykorzystanie sprzętu laboratoryjnego do testowania roślin na okoliczność chorób; liczba kobiet, które opanowały nowe umiejętności dzięki uczestnictwu w szkoleniu. Oddziaływanie — długoterminowe konsekwencje, które można zauważyć po ukończeniu projektu. Przykłady: zmniejszenie występowania chorób roślin; lepszy dostęp kobiet do działalności zarobkowej. Wyniki — rezultaty i oddziaływanie. Cel — opis oczekiwanych wyników. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 24 Bezpieczeństwo morskie 12 49. Jak opisano w pkt 24–27, z powodu braku celów ok reślonych zgod- (PK 2002), Modernizacja systemu nie z k r yteriami SMART oraz wsk aźników Komisja nie była w stanie w y k a z a ć, w j a k i m s to p n i u z a r z ą d z a n i e p ro j e k te m p r z yc z y n i ł o s i ę d o o s i ą gn i ę c i a ce l ów. O ce n a Tr y b u n a ł u o gra n i c z y ł a s i ę z ate m d o zbadania, cz y istniały dowody poz walające w yk azać, że w ramach p ro j e k t ó w u z y s k a n o o c z e k i w a n e p ro d u k t y . O c e n a t a by ł a o p a r t a n a p r z e g l ą d z i e s p r a wo z d a ń z m o n i t o r i n g u , w y w i a d a c h p r z e p ro wa dzo nych w 11 ministerst wach będąc yc h gł ówny mi ben efic j en t a m i o r a z n a 1 9 k o n t ro l a c h n a m i e j s c u p r ze p row a d zo nyc h p r ze z k o n t r o l e r ó w Tr y b u n a ł u w c e l u z d o b y c i a d o w o d ó w u z y s k a n i a p ro du któw. celnego (PK 2004) i Służba nadzoru kuratorskiego (PK 2004). 50. Tr y b u n a ł n i e s t w i e rd z i ł i s to t nyc h u c hy b i e ń w z a k re s i e u z ys k a n i a p r o d u k t ó w p r o j e k t u – z o s t a ł y o n e u z y s k a n e w p e ł n i w t r z e c h 12 z 11 p ro jektów (w p r z yp adk u sk ontrolowanyc h umów) oraz w duż ym sto p niu w o śmiu p ozo st ałyc h ( zob. ta b ela 4) . N iewielk a lic z b a s t w i e r d z o ny c h p r o b l e m ó w w y n i k a ł a z u c hy b i e ń w f a z i e k o n cepcji i wyboru projektu (zob. pkt 20–29) oraz z opóźnień powstałych w trakcie procedur przetargowych i zawierania u m ów. Ta b ela 4 P rodukty i trwa łość Bezpieczeństwo morskie Dorobek prawny w dziedzinie fitosanitarnej Ekspertyzy sądowe Prawa kulturalne Ochrona konsumenta Biocydy i woda Modernizacja systemu celnego Administracja podatkowa Transport drogowy Służba nadzoru kuratorskiego EADP Projekty Uzyskano produkty, które przyczyniły się do osiągnięcia celów T / / / / / T / / T / Projekt ma szanse na trwałość T N T / / / / T / T / Spełnienie kryteriów: T = Tak; / = w większości tak; N = nie. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 25 51. 52. Pon adto p ro jekt ma w iększe s z an se n a tr wał ość, gdy poz iom po - Pro j e k t j e s t t r w a ł y, g d y p o z a k o ń c ze n i u f i n a n s ow a n i a z UE n a d a l z a p e w n i a re z u l t a t y, a j e g o o d d z i a ł y w a n i e n i e u s t a j e. B i o r ą c p o d uwagę ograniczenia spowodowane stopniem zaawansowania skont ro l ow a nyc h p ro j e k tów, Tr y b u n a ł o ce n i ł, c z y re z u l t a t y d z i e s i ę c i u z 11 projektów mają szansę ok azać się tr wałe (zob. tabela 4). Jedynym wyjątkiem był projekt dotyczący wdrażania dorobku prawnego w dziedzinie fitosanitarnej z programu krajowego na 2002 r. Chociaż uz ysk ano większość oczek iwanych produktów, istniało zagrożenie dla jego tr wałości, gdyż nie otr z ymał on ak re dytacji (zob. pkt 29), odnotowano brak i k adrowe w laboratoriach, a dostawca spr zętu laborator yjnego nie zapewnił jego konser wac j i z g o dnie z umową. c z u c i a o d p ow i e d z i a l n o ś c i ze s t ro ny b e n e f i c j e n t a j e s t w ys o k i , co opisano w ra mce 5. Poczucie odpowiedzialności wzrasta, gdy be n e f i c j e nt c z u j e s i ę a k t y w n i e z a a n g a żowa ny w d a n e d z i a ł a n i e, n a p r z y k ł a d g d y j e s t j e g o p o my s ł o d awc ą , z a p e w n i ł w k ł a d w p l a n o wa n i e i k o n ce p c j ę, z a r z ą d z a re a l i z a c j ą i j e s t p r ze k o n a ny, że s k o r z y s t a n a j e j k o n t y n u a c j i . Pr awd o p o d o b i e ń s t w u s p e ł n i e n i a t yc h warunków sprz yja system DIS w Turcji, w któr ym identyfik acja pro j e k t u i z a r z ą d z a n i e p r z e z b e n e f i c j e n t a j e g o re a l i z a c j ą s ą d z i a ł a n i a mi o ddo l nymi. Cho ciaż p o cz uc ie odpowiedz ialn ośc i j est t y lko j e d nym z k il k u cz ynników mając yc h wpł y w n a tr wał ość, Tr y bun ał s t w ierdził, że ist niały o dp ow ie dn ie war un k i dla tr wał ości, tj. po czucie odpowiedzialności za projekt oraz uz ysk anie planowanych p ro du któw. R a m ka 5 P rojekt dotycz ący s łu ż by nadzoru kuratorskiego z progra m u krajowego na 2004 r . Pomoc techniczna – zdecydowanie najistotniejszy element projektu – została zrealizowana skutecznie i terminowo. Jednakże wystąpiły opóźnienia w dostawie sprzętu biurowego, gdyż ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane ponad 17 miesięcy później niż planowano w karcie projektu. Skutki opóźnienia zostały zminimalizowane, gdyż Ministerstwo Sprawiedliwości, korzystając z krajowych funduszy, dostarczyło sprzęt zastępczy, aby biura służby nadzoru kuratorskiego mogły zacząć funkcjonować. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 26 M O N I TO R I N G I O C E N A W Y N I KÓ W 53. I n fo r m a c j e u z y s k a n e w r a m a c h m o n i t o r i n g u i o c e ny w y n i k ó w s ą niezbędne do podejmowania decyzji oraz wykazania należ ytego zar ządzania finansami. Tr ybunał zbadał, cz y Komisja posiadała solidną podstawę do przeglądu realizacji projektów i oceny osiągnię c i a i c h ce l ów o ra z w p ł y w u p ro j e k tów f i n a n s owa nyc h p r ze z UE n a osiąganie pr ior ytetow ych celów Par tnerst wa dla C złonkost wa. N I E Z AW S Z E I N F O R M O WA N O O P R O B L E M AC H Z R E A L I Z AC J Ą 54. W ramach systemu DIS monitorowano, cz y projekt y były właściwie 55. S p o t k a n i o m p r ze wo d n i c z y ł b e n e f i c j e nt k a żd e g o p ro j e k t u w ce l u realizowane, organizując regularne spotk ania i spor ządzając spra wozdania z mo nito r ing u. m o n i t o ro w a n i a p o s t ę p ó w i ro z w i ą z y w a n i a p ro b l e m ó w n a p o t k a nych podczas realizacji projektu. Komisja, CJFK i SGUE miały obo wi ązek u czest niczenia w sp o t k an iach , aby z apoz n ać się z aktualnymi informacjami lub je dostarcz yć. Protokoły spotk ań nie zawsze były sporządzane, ale Tr ybunał zbadał niewielk ą próbę dostępnych sprawozdań dot ycząc ych skontrolowanych projektów. Pot wierdziły one, że bieżące problemy z realizacją były ident yfikowane i po dejmowano decyzje dotyczące działań następcz ych, nie udokum e n t o w a n o j e d n a k k i l k u i s t o t n y c h k w e s t i i . C h o c i a ż S G UE j e s t o d p o w i e d z i a l ny z a p r z e g l ą d p o s t ę p ó w w re a l i z a c j i o r a z , w r a z i e k onieczno ści, zal ecanie Wsp ó ln emu Komitetowi M on itor uj ącemu ( W K M ) d z i a ł a ń n a p r a w c z y c h , Tr y b u n a ł u s t a l i ł , ż e S G UE n i e b y ł ob e cny na żadnym sp o t k aniu obj ęt y m próbą. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 27 56. W ramach DIS spor ządzano dwa rodzaje sprawozdań z monitor in- 57. S p r a w o z d a n i a g u p ro j e k t u. J e d ny m z n i c h b y ł o m i e s i ę c z n e s p r awo z d a n i e CJ F K na temat pr zetargów, zawierania umów i płatności. Sprawozdania te były pr zek az y wane delegatur ze KE do sprawdzenia pod wzglę d e m o p erac yjnym o raz działowi fin an sowemu Komisj i do wer y fik acji pod względem finansow ym. Drugi rodzaj to półroczne sprawozdanie beneficjenta dotyczące wykonania działań projektowych, k tóre było p r zek az y wane do SGUE. Jedn ak że Tr y bun ał st wierdz ił, że w sp rawozdaniach t ych nie ma in for mac j i o szeregu istotnych op óźnień i p ro b l emów w real iz acj i proj ektu ( zob. ta b ela 5) . te dawały możliwość monitorowania postępów w s t o s u n k u d o k l u c z o w yc h e t a p ó w o k re ś l o nyc h w k a ż d e j k a rc i e p ro j e k t u w róż nyc h s t a d i a c h re a l i z a c j i p ro j e k t u. J e d n a k że m oż l i wość tę wykorz ystano tylko w odniesieniu do dat rozpoczęcia i zakończenia projektu: brakowało informacji dotycząc ych daty realizacji k ażdego z pośrednich k luczowych etapów. W konsekwenc j i n a z a k o ń c z e n i e p r o j e k t u b r a k o w a ł o k o m p l e t ny c h i n fo r m a c j i , w j a k im sto p niu p ro jekt był realizowany z godn ie z plan em. Ta b ela 5 U c h y b ienia po m ini ę te w sprawozdaniac h b eneficjentów z m onitoringu projektów i podj ę te dzia ł ania nast ę pcze Biocydy i woda Uchybienia dotyczące lokalu udostępnionego na laboratorium nie zostały odnotowane w sprawozdaniu beneficjenta z monitoringu, ale zostały szczegółowo opisane w kwartalnym sprawozdaniu sporządzonym przez konsultanta UE. Beneficjent podjął działania naprawcze (finansowane ze środków tureckich) i projekt został ukończony. Dorobek prawny w dziedzinie fitosanitarnej Kontrolerzy ujawnili dostarczenie niewłaściwego sprzętu laboratoryjnego oraz udostępnienie nieodpowiedniego lokalu na laboratorium (zob. pkt 29 i 51, ramka 2 i tabela 4). Beneficjent podjął działania naprawcze i wyremontował proponowany lokal na laboratorium po przeprowadzeniu przez Komisję kontroli na miejscu. Modernizacja systemu celnego Opóźnienie instalacji urządzeń rentgenowskich nie zostało odnotowane w sprawozdaniu beneficjenta, gdyż beneficjent nie przewidział dodatkowego miejsca na zamontowanie skanera, ale później zainstalował dodatkowe elementy na swój koszt. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 28 58. „Ok resowe sprawozdania z oceny ” były prz ygotowywane corocznie 59. P o n i e w a ż dla WKM pr zez zewnętr zną fir mę zatrudnioną pr zez Komisję. Pods u m o w a n o w n i c h w s z y s t k i e p r o j e k t y, k t ó r e b y ł y a k t y w n e , t j . w to k u re a l i z a c j i w m o m e n c i e z a k o ń c ze n i a s p rawozd a n i a . Ce l e m tych sprawozdań był przegląd realizacji każdego projektu pod względem istotności, w ydajności i prawdopodobnej skuteczności, o d d z i a ł y w a n i a i t r w a ł o ś c i . Po c z ą t k o w o i c h p o d s t a w ą b y ł y s p r a w o z d a n i a z m o n i t o r i n g u DIS i w y w i a d y. S p o r z ą d z a n o r ó w n i e ż ogólne sprawozdanie, w któr ym formułowano zalecenia w zak resie popraw y funkcjonowania systemów i programowania DIS. Zalece n i a te do p rowadziły do p o djęcia pr zez W KM k ilk u dec y z j i. okresowe sprawozdania z oceny sporządzane były w c yk l u ro cznym i nie zaw iera ł y ż adn ej oceny z ak oń c zonych pro j e k t ó w, p o d a n e i n fo r m a c j e n i e b y ł y w y s t a r c z a j ą c o a k t u a l n e l u b k o m p l e t n e , a b y m ó c o c e n i ć p o s t ę p. U c h y b i e n i a o d n o t o w a n e w p r z yg o tow y wanych w ramach DIS sprawozdan iac h z mon itor in gu p ro j e k t ó w o r a z n i e d o s t ę p n o ś ć z a g re g o w a nyc h d a nyc h s p r aw i ł y, że nie można było uz ysk ać u ż ytec z nyc h in for macj i o t y m, n a k tó r ym etapie w ystąpiły opóźnienia lub jak znaczne one były. W efek cie brakowało kompletnej, wiar ygodnej i aktualnej infor macji za r z ą dczej, która poz woliłaby ustanowić roczny har monogram prac CJFK , zminimalizować wąsk ie gardła oraz zaległości, a t ym samym u m oż l i w i ł a by s z y b k ą i n t e r we n c j ę w p r z y p a d k u n i e z re a l i zow a n i a k l u czow ych et ap ów. O G Ó L N E D A N E N A P OT R Z E BY O C E N Y R E Z U LTATÓ W P R O J E K TÓ W BY ŁY N I E W YS TA R C Z A J ĄC E 60. Poza uchybieniami w for mułowaniu celów projektu i wsk aźników, omówionymi w pkt 24–27, wsk aźnik i w ykonania ok reślone w k artach projektu nie były w ykor z yst y wane w sprawozdaniach z monitor ingu w 10 z 11 skontrolowanych projektów. D ot ycz yło to także dwóch projektów, w pr z ypadku któr ych istniało k ilk a dobr ze opra cowa nyc h ws k a ź n i k ów ( zo b. p k t 2 6 ) . W k o n s e k we n c j i K o m i s j a n i e posiadała infor macji o postępach w osiąganiu celów projektów. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 29 61. W 62. W 63. Po n a d to f a k t, że w i ę k s zo ś ć ce l ów s t rate gi c z nyc h d o t yc z ą c yc h f i - w i e l u p r z y p a d k a c h re z u l t a t y i o d d z i a ł y w a n i e p ro j e k t ó w b ę d ą w i d o c z n e d o p i e r o p o p e w ny m c z a s i e o d d o k o n a n i a o s t a t e c z n e j p ł at no ści, cho ciaż są o ne zasadn ic z y m k r y ter ium oceny w y n ik ów w ydatkowania. Ponieważ nie istniało sprawozdanie końcowe z p ro j e k t u , K o m i s j a n i e p o s i a d a ł a s y s t e m u g ro m a d z e n i a d a nyc h dot ycząc ych wsk aźników ok reślonych w k arcie projektu na etapie zakończenia projektu. N ie było możliwości monitorowania i informowania o tr wałości projektu oraz osiągnięcia celów projektu po d a cie p łat no ści ko ńcowej. c i ą g u s z e ś c i u l a t u d z i e l a n i a p o m o c y p r z e d a k c e s y j n e j UE d l a Turcji nie istniał żaden system oceny ex post poszczególnych pro jektów lub skuteczności programu jako całości pod względem spełniania celów partnerstwa dla członkostwa oraz osiągania p r zez Turcję p o stęp ów na dro dze do pr z ystąpien ia do UE. nansowej pomoc y przedakcesyjnej nie była zdefiniowana, wymierna lub osiągalna w określonym czasie, oznacza, że nie istniała o d p ow i e d n i a p o d s t aw a m o n i to row a n i a w y n i k ów w yd a t k ow a n i a , w t ym efekt u g o sp o dar no ści. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 30 WNIOSKI I ZALECENIA 64. Tr y b u n a ł s t w i e rd z i ł u c hy b i e n i a w z a r z ą d z a n i u p r ze z K o m i s j ę p o m ocą p r zedakcesyjną dl a Tu rcj i w ok resie realiz ac j i TPA . O d tego c z a su Ko misja p o djęła działania, aby poprawić procedur y dla IPP, chociaż skuteczność tych zmian można będzie ocenić dopiero w pr z yszłości. Poprawa jest ciągle w ymagana w zak resie ustalania p r i or ytetow ych cel ów i o ceny sk utecz n ośc i fin an sowan ia. C Z Y KO M I S J A E U R O P E J S K A D O P I L N O WA Ł A , A BY P O M O C U E BY Ł A P R Z E Z N AC Z A N A N A P R O J E K T Y, K TÓ R E N A J L E P I E J P R Z YC Z Y N I A J Ą S I Ę D O O S I ĄG N I Ę C I A P R I O R Y T E TO W YC H C E LÓ W PA R T N E R S T WA D L A C Z ŁO N KO S T WA U E ? 65. Nie istniał mechanizm gwarantując y, że w proponowanych i wybra 66. W Par tnerst wie dla C złonkost wa wsk azano szereg różnych pr ior y- 67. W ko nsek wencji b rakowało solidn ej podstaw y do mon itorowan ia 68. Chociaż procedur y w yboru projektów znacznie się poprawiły wraz nyc h p ro j e k t a c h n a j l e p i e j w y k o r z ys t y wa n o f i n a n s owe z a s o by UE n a p o t r z e b y o s i ą g n i ę c i a p r i o r y t e t o w y c h c e l ó w Pa r t n e r s t w a d l a C z ł onko st wa. t e t o w y c h c e l ó w, k t ó r y c h o s i ą g n i ę c i e m a p r z y g o t o w a ć Tu r c j ę d o członkostwa w UE. Pomoc UE ma na celu dopełnienie własnych sta r a ń Tu r c j i w o s i ą g a n i u t y c h p r i o r y t e t o w y c h c e l ó w. N i e u s t a l o n o jasnej hierarchii celów, począwsz y od Par tnerstwa dla Członkostwa p o p r ze z ro c z n e p ro gra my k ra j owe o ra z z at w i e rd zo n e p ro j e k t y a ż d o p o s zc ze g ó l nyc h k o m p o n e ntów i d z i a ł a ń p ro j e k tow yc h . B ra k o wa ł o zd e f i n i owa nyc h k r y te r i ów o ra z s o l i d nyc h p o d s t aw, a by m ó c ocenić pr ior ytetowe cele, na które powinna być nak ierowana po m o c UE. N i e u s t a l o n o zd e f i n i owa nyc h , w y m i e r nyc h i o s i ą g a l nyc h celów dla tej pomoc y, a ramy czasowe nie były realist yczne. w yników. z IPP, w n i o s k i w c i ą ż n i e b y ł y o c e n i a n e p o d k ą t e m p r a w d o p o d o b i e ń s t w a i c h s k u t e c z n o ś c i i w yd a j n o ś c i w o s i ą g a n i u ce l u s t r a te g i c z n e g o, c o p o z wo l i ł o b y n a k o n s t r u k t y w n e p o rów n a n i e i n nyc h m o ż l i w y c h r o z w i ą z a ń l u b w y b ó r p r o j e k t ó w, k t ó r e m i a ł y s z a n s e os i ągnąć najw iększe o ddziały wan ie. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 31 Z alecenie dotycz ą ce celów strategicznyc h Komisja p owinna p oprawić programowanie z a p omocą solidnej m e to d y k i, aby o k reślić ce l e s tr ate gic zn e, w p r z y p a dk u k tó r ych f inansowa p omo c UE jes t najbardziej p otr zebna. D zięk i tej me to d yce l o gik a inte r we n cji UE w osiąganiu k a ż d e g o ce lu s tr ate gi c z n e g o p ow inna zos t a ć jasn o w y k a z an a . Z alecenie dotycz ą ce opisów zada ń Ko m isja p ow inna o k reś li ć ko n k re t n e ce l e d la p ro g r amu f in an s o w e j p o m o c y p r z e d a kce s y j n e j o r a z z aw r z e ć t e ce l e w o p i s i e z a dań , k tó r y j e s t d o ł ąc zo ny d o w s tę p n e g o p roj e k tu b u d ż e tu . Z alecenie dotycz ą ce wniosków projektowyc h Ko misja p ow inna z a ch ę cić w ł a d z e ture ck i e d o o p r a cow y w ania t a k i ch w ni osków p roj e k tow ych , k tó re um oż li w iają osiąg ni ę ci e ce l ó w s t r a t e g i c z ny c h d l a f i n a n s o w a n i a z UE w r e a l i s t y c z ny c h r am a ch c z as ow ych . C Z Y KO M I S J A E U R O P E J S K A D O P I L N O WA Ł A , A BY Z D E C E N T R A L I ZO WA N Y S YS T E M W D R A Ż A N I A P R Z YC Z Y N I Ł S I Ę D O T E R M I N O W E G O I S K U T E C Z N E G O U Z YS K A N I A P R O D U K TÓ W I O S I ĄG N I Ę C I A C E LÓ W P R O J E K TÓ W ? 69. Po m i m o i ż i n s t y t u c j e DIS z o s t a ł y z a t w i e r d z o n e p r z e z K o m i s j ę , w pr z ypadku programów k rajow ych na lata 2002–2004 odnotowan o b rak i k adrowe, któ re sp rawił y, że in st y tucj e te n ie z realizowały w terminie skontrolowanych projektów lub programów jako c a ł o ś c i . N i e m n i e j j e d n a k DIS , c h o c i a ż n ę k a n y b y ł p r o b l e m a m i i opóźnieniami w realizacji, w większości zapewnił uz ysk anie planowanych produktów i rezultatów skontrolowanych projektów oraz szanse na ich t r wało ść. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 32 70. K o m i s j a w p ro w a d z i ł a d z i a ł a n i a m a j ą c e n a c e l u z a r a d ze n i e w i e l u u c hyb ienio m w DIS . Pełny w p ł y w t yc h usprawn ień będz ie moż n a o c e n i ć d o p i e r o p r z y r e a l i z a c j i p r o j e k t ó w IPP w n a d c h o d z ą c y c h lat ach. Z alecenie dotycz ą ce koncepcji projektów Komisja powinna kont ynuować inicjat y w y mające poprawić ko n ce p c j ę i r e a l i z a c j ę p r o j e k t ó w p r z e z i n s t y t u cj e DIS . W s t o s ow nych p r z y p a dk a ch nal e ż y p o d ejm ow a ć t ak i e d z ia ł ania , jak o b o w i ą z ko w a o c e n a p o t r z e b o r a z u l e p s z e n i e h a r m o n o g r a m u z aw i e r ania um ów. C Z Y KO M I S J A E U R O P E J S K A Z A P E W N I Ł A I S T N I E N I E S K U T E C Z N E G O S YS T E M U M O N I TO R O WA N I A I O C E N Y W Y N I KÓ W ? 71. K omisja nie p o siadała info r ma cj i poz walaj ąc ych j ej w y k az ać sk u- t e c z n o ś ć p o m o c y p r z e d a k c e s y j n e j. Tr y b u n a ł s t w i e rd z i ł, ż e k a r t y p r o j e k t u s t a n o w i ł y p o d s t a w ę s y s t e m u m o n i t o r o w a n i a w y n i k ó w, p o n i e w a ż o k r e ś l a ł y c e l e p r o j e k t ó w o r a z o c z e k i w a n e r e z u l t a t y, a t a k że o b i e k t y w n i e m oż l i we d o z we r y f i k ow a n i a ws k a ź n i k i . J e d n a k ż e u s t a n o w i o n e c e l e n i e b y ł y z d e f i n i o w a n e, w y m i e r n e, o s i ą g al ne, o dpow iednie i o k reślo ne w czasie, a wsk aź nik i był y n iew ys t a rczające, aby mo nito rować osiągn ięc ie t yc h celów. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 33 Z alecenie dotycz ą ce wyników projektu Komisja powinna dopilnować, by poszczególne wniosk i projektowe posiadały zdefiniowane, w ymier ne, osiągalne, odpowiedn ie i o k reśl o ne w czasie cel e, tak aby moż n a by ł o w y k az ać ic h wk ład w o siąg anie cel ów st rategicz nych . K o m i s j a p o w i n n a p o p r a w i ć m e c h a n i z m s p r a wo z d a wc z y d o t yc z ą c y re a l i z a c j i p ro j e k tów i p r ze p rowa d ze n i a i c h d z i a ł a ń o ra z u z ys k a n i a p ro d u k tów, a t a k że p ow i n n a d o p i l n owa ć, by w y n i k i projektów były monitorowane za pomocą wsk aźników ok reślo nych w k arcie p ro jekt u, t ak by móc w y k az ać osiągn ięcie celów p ro jekt u. Komisja powinna dopilnować, by informacje o uz yskanych w ramach projektu w ynik ach (rezultatach i oddziały waniu) były zgłaszane na koniec każdego projektu oraz w odpowiednich p r z e d z i a ł a c h c z a s o w yc h , a b y m o g ł y s ł u ż yć j a k o d a n e o w y n i k a ch na p o t r zeby p r z yszłeg o plan owan ia. Z alecenie dotycz ą ce oceny progra m u Komisja powinna rozpoc ząć ocenę całego programu pomoc y p r z e dakce s y jn ej dl a Turcj i . Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte przez Trybunał Obrachunkowy w Luksemburgu na posiedzeniu w dniu 22 października 2009 r. W imi e niu Tr y b u n a ł u O b ra chu nkowe g o Vítor Manuel da Silva Caldeira Pre zes Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 34 Z A ŁĄ C Z N I K I W Y K A Z Z B A D A N YC H P R O J E K TÓ W Środki przewidziane w budżecie UE (w mln euro) Środki zakontraktowane (w mln euro) Środki wypłacone przez UE (w mln euro) Bezpieczeństwo morskie 2 2 2 Dorobek prawny w dziedzinie fitosanitarnej 4 3 3 Ekspertyzy sądowe 5 4 4 Prawa kulturalne 3 2 1 Ochrona konsumenta 3 1 1 Biocydy i woda 5 4 4 Modernizacja systemu celnego 17 12 11 Administracja podatkowa 5 5 5 Transport drogowy 5 4 3 Służba nadzoru kuratorskiego 2 1 1 Program rozwoju Wschodniej Anatolii (EADP) 45 43 43 Łączny koszt dla UE 95 82 78 Łączny koszt dla Turcji 11 8 7 UE + wkłady krajowe 106 90 85 Nazwa projektu Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 35 ODPOWIEDZI KOMISJI STRESZCZENIE IV. Komisja jest świadoma, że zarządzanie Zdec e n t r a l i z o w a n y m S y s t e m e m Wd r a ż a n i a w Turcji od 2003 r. stanowiło ciągły proces uczenia. Niemniej jednak, pomimo początkowych niedociągnięć na poziomie wdrażania projektów oraz programów, projekty zostały zakończone pomyślnie, a osiągnięte wyniki w większości przypadków mają trwały charakter. VI. Komisja jest zdania, że ustanowienie rygorystycznych warunków akredytacji tureckiego systemu wdrażania oraz ich staranne monitorowanie pozwolą skutecznie wdrożyć pomoc przedakcesyjną. VII. Komisja opracowała logikę interwencji dla pomocy finansowej opartą na Partnerstwie dla Członkostwa (AP), wieloletnim planie orientacyjnym (MIPD) oraz strategiach krajowych, które to dokumenty, jak uważa, stanowią właściwe ramy odniesienia. Komisja przyznaje, że strategiczne cele oraz wskaźniki wieloletnich planów orientacyjnych realizowanych w ramach Instrumentu Pomocy Przedakcesyjnej (IPP) można jeszcze ulepszyć; prace w tym zakresie są w toku. W przypadku IPP ustanowiono wymóg, by cele projektów były definiowane zgodnie z kryteriami SMART (ang. simple, measurable, achievable, relevant, timely defined, tj. proste, mierzalne, osiągalne, istotne, określone w czasie), a przyjęte wskaźniki zgodne z kryteriami RACER (ang. relevant, accepted, credible, easy, robust, tj. odpowiednie, zaakceptowane, wiarygodne, proste i miarodajne), co jest systematycznie weryfikowane. Tak jak w przypadku TPA ocena efektywności pomocy przedakcesyjnej udzielanej w ramach IPP dokonywana będzie na poziomie danego sektora lub programu, ponieważ uważa się, że przeprowadzanie oceny na poziomie projektu nie ma ekonomicznego uzasadnienia. VIII. W latach 2008–2009 wspólnie z władzami tureckimi Komisja uruchomiła szereg środków w celu poprawy planowania i wdrażania pomocy przedakcesyjnej. Dalsze działania są w toku. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 36 ODPOWIEDZI KOMISJI WPROWADZENIE UWAGI 3. 12. Pomoc w ramach IPP pr zek az y wana jest Turcji od 2007 r. Opiera się na pomoc y przekazywanej w ramach systemu pom ocy przedakcesyjnej dla Turcji ( TPA) w latach 2002–2006. 13. Turcja wdraża wspólnotową pomoc finansową od 2003 r. w ramach Zdecentralizowanego Systemu Wdrażania (który uzyskał akredy tację w październiku 2003 r.) W związku z konkluzjami szczytu Rady Euro pejskiej w grudniu 2004 r. UE kontynuuje wobec Turcji strategię przedakcesyjną opartą na trzech elementach: ciągłej kontroli postępów poczynionych przez Turcję w od niesieniu do polit ycznych k r yter iów ko penhaskich, stanowczo prowadzonych negocjacjach akcesyjnych oraz wspieraniu dialogu społeczeństwa obywatelskiego UE i Turcji. Te właśnie elementy oraz rozpoczęcie negocjacji akcesyjnych w październiku 2005 r. wyznaczyły kierunki w planowaniu pomocy od 2004–2005 r. 4. Ogólnie na lata 2007–2013 dla Turcji w ramach IPP przeznaczono 4,9 mld euro, co stanowi znaczący wzrost w porównaniu z kwotą 1,25 mld euro udostępnionych Turcji w ramach TPA w latach 2002–2006. Komisja ustanowiła ramy planowania strategicznego dla programowania pomocy finan sowej. Obejmują one wieloletni plan orientacyjny (MIPD) stanowiący wieloletnie ramy planowania strategicznego, który to doku ment – obok Partnerstwa dla Członkostwa (AP) – będzie wyznaczał kierunki w planowaniu pomocy w ramach IPP w Turcji. Opisy zadań muszą być w pełni zgodne z rocznym programem zarządzania (AMP) oraz opierać się na takich samych celach strategicznych i wskaźnikach jak on. W związku z pow yższ ym „konk retne” cele ok reślone w opisach zadań powinny być związane z właściwym obszarem polityki. Przydziały środków finansowych na rzecz konkretnych celów strategicznych ujęte zostały w „produktach związanych z największymi wydatkami”. Aby określić planowane obszary objęte interwencją oraz ustalić konkretne cele i priorytety finansowania w ramach IPP, opisy zadań oparto na wieloletnim planie orientacyjnym (MIPD). Zgodnie z rozporządzeniem ustanawiającym Instrument Pomocy Przedakcesyjnej przygotowanie wieloletnich planów orientacyjnych stanowi wymóg prawny; dokumenty te przyjmowane są decyzją Komisji na okres trzech lat. Trudno jest określić cele finansowe w opisie zadań, zgodnie z którym wymienione wyniki powinny mieć przypisany budżet niemal na rok wcześniej niż rok budżetowy, którego dotyczą. Podział środków budżetowych na tym poziomie opracowuje się dopiero w fazie programowania, która zostaje zakończona podczas roku budżetowego. Komisja szuka sposobu poprawienia jak ości przekazywanych informacji w tym zakresie. W przypadku opisu zadań na 2010 r. przydziały środków finansowych zostały już podzielone (za 2008 i 2009 r.) między poszczególne obszary priorytetowe i możliwe jest podjęcie dalszych działań w celu dostarczenia bardziej szczegółowych informacji. W ramach Komisji powstała grupa robocza, której zadaniem jest znalezienie sposobu poprawy jakości wszystkich opisów zadań, również tych dotyczących polityki rozszerzenia. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 37 ODPOWIEDZI KOMISJI 15. Par tnerstwo dla Członkostwa „zasadniczo” opiera się na realist ycznych założeniach i osiągalnych celach. Najnowsza analiza słabych punktów dotycząca priorytetów Partnerstwa dla Członkowstwa z 2007 r. rzeczywiście ujawniła, że duża część celów priorytetowych nie została osiągnięta w przewidzianym czasie. Za ten fakt częściowo odpowiedzialne jest spowolnienie reform politycznych w Turcji w ostatnich latach, jak również większe wyzwania związane z negocjacjami w sprawie jej przystąpienia do UE. 16. Cele priorytetowe przewidziane w Partnerstwie dla Członkostwa mają być realizowane nie tylko dzięki pomocy w ramach IPP, lecz również pomocy innych darczyńców, a także poprzez instrumenty krajowe oraz środki pozafinansowe, takie jak instrumenty w ramach poszczególnych obszarów polityki. Ponadto szereg priorytetów przewidzianych w Partnerstwie dla Członkowstwa nie wymaga pomocy wspólnotowej, bądź też nie kwalifikuje się, by taką pomoc otrzymać; reformy prawne wymagają raczej decyzji politycznych (ze strony rządu i parlamentu) niż wsparcia na rzecz rozwoju instytucjonalnego (IB). 18. W odpowiedzi na przyjęty w 2008 r. dokument „Partnerstwo dla Członkowstwa” rząd turecki przygotował kompleksowy krajowy plan przyjmowania dorobku prawnego Wspólnoty (NPAA), w którym dostarczono wskazówek dotyczących potrzeb finansowych w rozbiciu na poszczególne sektory/obszary. 19. Wieloletni plan orientacyjny określa, na które z celów priorytetowych zdefiniowanych w Partnerstwie dla Członkostwa powinno się w pierwszej kolejności przeznaczyć pomoc finansową. W odniesieniu do celu dotyczącego spełnienia kryteriów w zakresie dorobku prawnego Wspólnoty, w MIPD określono, że w obszarach, gdzie wymagane jest dostosowanie obszernej części ustawodawstwa i potrzebne są duże inwestycje, wsparcie na rzecz przyjęcia i wdrożenia dorobku prawnego Wspólnoty należ y traktować prior ytetowo. W programach na lata 2007–2009 największą część finansowania fakt ycznie skoncentrowano w tych obszarach. Po przeprowadzeniu kontroli Komisja zleciła grupie ekspertów, wiosną 2009 r., dokonanie oceny logiki interwencji dla pomocy finansowej udzielanej Turcji. Eksperci uznali, że MIPD stanowi część spójnej logiki strategicznej/ interwencji. Stwierdzili też, że nadal istnieją możliwości podniesienia wymierności celów określonych w MIPD, jakkolwiek w określonych obszarach działania wymierny charakter przyjętych celów w mniejszym stopniu zależy od kształtu programu, a w większym – od wsparcia politycznego (zagrożeń/założeń). Komisja dąży do dalszej poprawy logiki interwencji oraz ram strategicznych dla pomocy przedakcesyjnej w zakresie rozwoju instytucjonalnego w Turcji. W 2010 r. planuje się kolejne działania w następstwie przeprowadzonej o ceny logiki interwencji dla przeda kcesyjnej pomocy finansowej udzielanej Turcji. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 38 ODPOWIEDZI KOMISJI 23. Komisja jest zdania, że w ramach TPA wypracowała zadowalający system oceny projektów. Jednym z kryteriów wyboru projektów w ramach TPA była zgodność z celami priorytetowymi przewidzianymi w Partnerstwie dla Członkostwa. Karty projektów realizowanych w ramach TPA zawierały specjalną rubrykę, dotyczącą ich znaczenia i z wiązku z Par tnerstwem dla członkostwa oraz krajowym planem prz yjmowania dorobku prawnego Wspólnoty. Podczas oceny wstępnych projektów Komisja sprawdzała, czy spełniały one w w ystarczając ym stopniu k r yteria dot y czące celów priorytetowych przewidzianych w Partnerstwie dla Członkostwa. Cele te są czasem zdefiniowane bardzo szeroko, a do ich osiągnięcia konieczna jest realizacja kilku p rojektów i zastosowanie innych środków. W ramach IPP system oceny projektów został w dalszym stopniu rozwinięty oraz ulepszony w oparciu o doświadczenia zdobyte dzięki wprowadzeniu nowej procedury oceny projektów. W ramach tej procedury przewidziano systematyczną weryfikację wniosków projektowych, już od wczesnej fazy, pod kątem ich znaczenia dla realizacji celów priorytetowych przewidzianych w Partnerstwie dla Członkostwa. Dokonując wyboru projektów, Komisja kieruje się oceną tego, czy projekt odpowiada wymaganiom określonym w Partnerstwie dla Członkostwa, MIPD oraz dostępnych strategiach sektorowych, jak również stopniem zaawansowania prac nad projektem, jego jakością oraz poczuciem odpowiedzialności za projekt. Od momentu przeprowadzenia kontroli – począwszy od programowania na 2010 r. (rozpoczętego w lipcu 2009 r.) – powstały sektorowe grupy robocze, od początku procesu programowania. Mają one dokonać oceny potrzeb w rozbiciu na poszczególne sektory oraz zgromadzić/ wskazać najlepsze oraz najważniejsze projekty z punktu wiedzenia poszczególnych sektorów zgodnie z (istniejącymi) strategiami sektorowymi oraz Partnerstwem dla Członkostwa, krajowym planem przyjmowania dorobku prawnego Wspólnoty oraz MIPD. Faza planowania i przygotowywania wniosków projektowych trwa teraz dwa lata, a nie rok, jak w przeszłości. 26. Komisja przyznaje, że istnieją możliwości poprawy wskaźników oraz poziomów bazowych, na jakich opierały się wcześniejsze projekty. Potwierdza to dokument w sprawie procesu programowania dla Turcji, uzgodniony przez władze tureckie i Komisję, który od 2007 r. nakłada wymóg, by wskaźniki dotyczące oceny oddziaływania i osiągniętych wyników były określone ilościowo, możliwe do sprawdzenia oraz określone w czasie. Od czasu przeprowadzenia kontroli (od 2009 r.) cele projektów oraz oczekiwane rezultaty definiowane są zgodnie z kryteriami SMART, natomiast wskaźniki pozwalające monitorować realizację projektów – zgodnie z kryteriami RACER. We wnioskach Wspólnego Komitetu Monitorującego ze stycznia 2009 r. dotyczących programowania znalazł się postulat, by Sekretariat Generalny UE (SGUE), począwszy od programu krajowego na 2009 r., uruchomił pomoc techniczną, by sprawdzić, czy cele określone we wnioskach projektowych spełniają kryteria SMART, a wskaźniki – kryteria RACER, oraz by zapewnić beneficjentom pomoc, która umożliwiłaby im poprawę kart projektów pod tym względem. 27. Prace nad wskazaniem projektów w przypadku „Programu roz woju Wschodniej Anatolii” (EADP) rozpoczęły się w 2000 r., kiedy to w regionie nadal panował stan wyjątkowy i nie istniała możliwość swobodnego prze mieszczania się bez eskorty wojskowej. W takich okolicznościach nie było możliwe przeprowadzenie starannej oceny oraz analiz y stanu wyjściowego, aby uz yskać właściwe wskaźniki. Mimo to postanowiono opracować program dla jednego z najuboższ ych regionów Turcji, przy czym zespołowi pomocy technicznej powierzono zadanie przeprowadzenia badania oraz oceny potrzeb społeczności wiejskich w czterech prowincjach w początkowej fazie programu. Dokonana ocena stanowiła podstawę koncepcji (m.in. zakresu) programu dotacji. Władze tureckie planują ponadto przeprowadzenie oceny oddziaływania, która określi efektywność czterech komponentów tego programu. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 39 ODPOWIEDZI KOMISJI 28. Spośród 11 skontrolowanych projektów, w przy padku dwóch określono w pełni konkretne wymagania projektu, natomiast w przypadku pozostałych – jedynie częściowo. Na podstawie zdobyt ych doświadczeń od 2004–2005 r. Komisja wprowadziła formalny wymóg przygotowania oceny potrzeb oraz studiów wykonalności, jak również niezbędnych specyfikacji projektowych i technicznych w celu otrzymania pomocy przedakcesyjnej. Przedstawienie oceny potrzeb oraz studiów wykonalności i badań rynkowych są podstawowymi cz ynnikami potwierdzającymi, że projekt został przygotowany w profesjonalny i kompetentny sposób. 29. W prz ypadku projektu dotyczącego prz yjmowania dorobku prawnego w dziedzinie fitosanitarnej osiągnięto wszystkie zakładane cele poza jednym, a mianowicie laboratorium nie zdołało uzyskać akredytacji jeszcze w trakcie tr wania projektu. Większe laboratoria uzyskały odpowiednie akredytacje i przyczyniły się w istotnym stopniu do poprawy kontroli przywozów, umożliwiając przeprowadzanie szeregu testów, których nie można było wcześniej przeprowadzać. Brak otrzymania akredytacji przez mniejsze laboratoria nie umniejsza ogólnych korzyści uzyskanych dzięki realizacji projektu. 30. W dokumencie w sprawie procesu programowania dla Turcji przygotowanym w ramach IPP stwierdza się, że wykonalność projektu jest weryfikowana, na ile to możliwe, już na poziomie wniosku projektowego, natomiast bardziej staranna wer yfik acja ma miejsce w fazie, kiedy istnieje już karta projektu, co obejmuje również, zgodnie z wymogami, o cenę studiów wykonalności. 34. Od czasu przeprowadzonej kontroli (na początku 2009 r.) Komisja uzgodniła z władzami tureckimi środki mające na celu dalszą poprawę procesu programowania oraz jego spójne stosowanie. Konkretnie oznacza to, że strony porozumiały się co do znacznego przedłużenia czasu przeznaczonego na przygotowanie projektów oraz rozszerzenia wsparcia ze strony Sekretariatu Generalnego UE (SGUE) oraz w zakresie konsultacji i doradztwa dla poszczególnych ministerstw w trakcie fazy identyfikacji projektów, aby zapewnić wybór projektów w największym stopniu odpowiadających priorytetom procesu akcesyjnego oraz bardziej rzetelną ocenę ich prawdopodobnej skuteczności i efektywności. Przyjęcie nowych przepisów dotyczących Sekretariatu Generalnego UE w lipcu 2009 r., a w konsekwencji zwiększenie liczby personelu sekretariatu, pozwoli większej liczbie pracowników skoncentrować się na tym zadaniu. 38. Na etapie udzielania akredytacji Zdecentralizowanego Systemu Wdrażania (DIS) oceniono, że zarządzające nim organy dysponują odpowiednimi zasobami ludzkimi. Niemniej jednak, z powodu opóźnień w przyjęciu przepisów dotyczących Centralnej Jednostki Finansująco-Kontraktującej (CFCU), w pierwszych latach wdrażania nowego instrumentu wzrost liczby personelu nie nadążał za wzrostem kwot przekazywanych środków finansowych. W tej sytuacji Komisja podjęła decyzję, że warunkiem prz yznania Turcji kolejnych środków finansowych jest zapewnienie przez nią odpowiedniej liczby personelu, ustalonej przez Komisję. W konsekwencji poziom zatrudnienia w Centralnej Jednostce Finansująco-Kontraktującej wzrósł z około 20 pracowników w 2002 r. do ponad 100 w 2008 r. Zgodnie z nowymi przepisami dotycząc ymi Sekretariatu Generalnego UE przyjętymi w lipcu 2009 r. poziom zatrudnienia w tej i nstytucji wzrośnie z 80 do 300 pracowników; rekrutacja personelu jest w toku. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 40 ODPOWIEDZI KOMISJI 39. Zgodę na przedłużenie terminu podpisywania umów na poziomie programów wyrażono jedynie w odniesieniu do programów na lata 2002 i 2003 z uwagi na opóźnienia w ich wdrożeniu spowodowane opóźnieniem akredytacji struktur DIS. W przypadku programów na lata 2004 i 2005 oraz wybranych projektów realizowanych w ramach programu na 2006 r. zezwolono jedynie na wydłużenie terminów realizacji. Ramka 2 Przykłady opóźnień spowodowanych niewystarczającym doświadczeniem i liczbą pracowników DIS Pomimo opóźnień w procedurze przet argowej projekt dotyczący transportu drogowego realizowany w ramach krajowego programu na 2004 r. został pomyślnie zakończony, a planowane cele zostały osiągnięte. Pomimo opóźnień realizacja projektu dotyczącego przyjmowania dorobku prawnego Wspólnoty w dziedzinie fitosanitarnej realizowanego w ramach krajowego programu na 2002 r. została pomyślnie zakończona, a sam projekt prz ycz ynił się do poprawy jakości kontroli przywozów. 40. Opóźnienia w realizacji projektów w ra mach TPA, mimo iż miały miejsce, nie stanowiły zagrożenia ani dla wdrożenia projektów, ani uzyskania ostatecznych korzyści z nich płynąc ych, ani też oczek iwanego oddziaływania. 41. Komisja wyciągnęła wnioski z opóźnień związanych z procedurami przetargowymi i od 2005 r. wprowadziła wymóg przekazywania Delegaturze KE do zatwierdzenia kompletnej dokumentacji przetargowej nie później niż sześć miesięcy po przyjęciu rocznego programu krajowego. Od momentu wprowadzenia IPP w 2007 r. wszystkie instytucje będące beneficjentami pomocy zobowiązane są przekazywać Centralnej Jednostce Finansująco-Kontraktującej wstępną dokumentację przetargową zaraz po przyjęciu właściwego programu krajowego; w ten sposób zapewnia się rozpoczęcie przygotowań do przetargu przed podpisaniem umowy finansowej, po której sformalizowaniu można rozpocząć realizację projektu. 42. Komisja pr z yznaje, że podpisanie umów na dostawy w ramach skontrolowanych przez Trybunał Obrachunkowy projektów nastąpiło z opóźnieniem. Niemniej jednak sprzęt został dostarczony, co przyczyniło się do osiągnięcia celów projektów zgodnie z założeniami. Jedyny wyjątek stanowi projekt dotyczący służby celnej, w przypadku którego procedura udzielenia zamówienia na dwie partie nie została zakończona pomyślnie. Tymczasem Komisja podjęła działania, by poprawić jakość procedur y udzielania zamówień, co poz woli uniknąć niepowodze nia procedur przetargowych oraz zapewnić terminową realizację: w przypadku IPP już w trakcie faz y programowania przeprowadzane są systematyczne badania r ynków w odniesieniu do wsz ystk ich projektów, których część stanowi realizacja dostaw. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 41 ODPOWIEDZI KOMISJI 44. Wprowadzenie terminów pośrednich okazało się użytecznym narzędziem pozwal ającym zwiększyć tempo udzielania zamówień oraz zawierania umów ; za porozumieniem WE i Turcji roz wiązanie to będzie utrz ymane w kolejnych latach. W oparciu o wyciągnięte wnioski system ten rozszerzono: począwszy od roku programowania 2005, obejmuje on nie tylko terminy na przedstawienie dokumentacji przetargowej Delegaturze KE w celu kontroli ex ante oraz uruchomienia procedur, lecz także terminy na przedstawienie sprawozdań z oceny oraz umów. 47. W oparciu o określone przez Komisję warunki, dotyczące akredytacji Zdecentralizowanego Systemu Wdrażania w ramach IPP, Centralna Jednostka Finansująco-Kontraktująca usprawniła w dalszym stopniu swój system oceny poszczególnych ministerstw pod kątem ich przygotowania do realizacji projektów: zdefiniowano w bardziej klarowny sposób procedury, rozszerzono zakres doradztwa oraz szkoleń dla pracowników ministerstw, zapewniono także nadzór nad skutecznym stosowaniem systemu przez Biuro Krajowego Urzędnika Zatwierdzającego (NAO). Podczas audytu uzupełniającego na początku 2010 r. Komisja zbada szczegółowo, czy system spełnia warunki, by uzyskać akredytację. W chwili obecnej Komisja ocenia, że Centralna Jednostka Finansująco-Kontraktująca spełnia wymogi pozwalające na akredytację Zdecentralizowanego Systemu Wdrażania w ramach IPP. 49. Wprowadzając wskaźniki oraz określając poziomy bazowe, Komisji udało się wyeliminować niedociągnięcia, które miały miejsce w przypadku projektów realizowanych w ramach TPA. Obecnie wymagane jest, aby cele projektów oraz oczekiwane rezultaty definiowane były zgodnie z kryteriami SMART, natomiast wskaźniki pozwalające monitorować realizację projektów – zgodnie z kryteriami RACER. Komisja wspólnie z Sekretariatem Generalnym UE sprawdza, czy wymogi te są dopełniane. 51. Zobacz odpowiedź na pkt 29. 54. Ustanowiono kompleksowy system monitorowania z jasnym podziałem zadań pomiędzy poszczególne podmioty uczestniczące w Zdecentralizowanym Systemie Wdrażania. Centralna Jednostka Finansująco-Kontraktująca jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji projektów pod kątem warunków umowy oraz warunków finansowych. Beneficjent monitoruje realizację technicznych aspektów projektu. Sekretariat Generalny UE jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji na poziomie rezultatów projektu oraz na poziomie sektorów i programu. Biuro Krajowego Urzędnika Zatwierdzającego jest odpowiedzialne za monitorowanie ogólnego działania systemu DIS, w tym systemu kontroli. Delegatura KE nadzoruje działanie systemu DIS poprzez monitorowanie na poziomie umów, projektów, poszczególnych sektorów i programów. Ponadto od czasu ostatniej kontroli (w styczniu 2009 r.) aby umożliwić monitoring w opar ciu o niezależną perspektywę zewnętrzną, Wspólny Komitet Monitorujący (JMC) zgodził się na wprowadzenie specjalnego systemu monitorowania zorientowanego na wyniki. 55. Przedstawiciele Sekretariatu Generalnego UE biorą udział w posiedzeniach JMC oraz Sekt o r o w e g o Po d k o m i t e t u M o n i t o r u j ą c e g o (SMSC ), któr y bada realizację programów i projektów na poziomie sektorów. Posiedzenia te były organizowane regularnie i umożliwiły w odpowiednich wypadkach podjęcie działań naprawczych, aby zapewnić osiągnięcie zakładanych rezultatów i celów. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 42 ODPOWIEDZI KOMISJI Beneficjent organizuje również regularnie, co miesiąc lub co dwa miesiące, spotkania dotyczące zarządzania projektami, w których uczestniczą przedstawiciele Centralnej Jednostki Finansująco-Kontraktującej, Delegatury KE oraz wykonawcy. Sekretariat General ny UE nie uczestniczył do tej por y w tych spotkaniach. W następstwie przyjętych nowych przepisów dotyczących Sekretariatu Generalnego EU, utworzenia odrębnej jednostki monitorującej oraz zwiększenia liczby personelu, od 2010 r. Sekretariat Generalny UE będzie się starał uczestniczyć w spotkaniach poświęconych zarządzaniu indywidualnymi projektami o szczególnym znaczeniu dla poszczególnych sektorów czy programów. Regularnie sporządzane są protokoły spotkań JMC oraz SMSC. Protokoły spotkań dotyczących zarządzania poszczególnymi projektami realizowanymi w ramach TPA nie były sporządzane regularnie. W przypadku IPP zapewnia się pisemne sprawozdanie z przebiegu tego typu spotkań. 56. Komisja przyznaje, że w przypadku TPA sprawozdania z monitoringu prz ygotowywane przez poszczególnych beneficjentów były różnej jakości. Ryzyko wynikające z niedociągnięć poszczególnych sprawozdań z monitoringu zostało zminimalizowane dzięki kontrolom przeprowadzonym przez Delegaturę KE, wprowadzeniu sprawozdań z postępów przygotowywanych przez wykonawców oraz możliwości przyjrzenia się projektom z zewnętrznej perspektywy, jaką dają okresowe sprawozdania z oceny. Fakt, że w półrocznych sprawozdaniach z monitoringu nie we wszystkich wypadkach wskazano niedociągnięcia projektów i opóźnienia, nie oznacza, że nie zostały one zidentyfikowane i że nie podjęto środków zaradczych. Od czasu przeprowadzenia ostatniej kontroli, aby przeciwdziałać zaobserwowanym nieprawidłowościom, Komisja uzgodniła z organami odpowiedzialnymi za Zdecentralizowany System Wdrażania zmianę formy i częstotliwości procedur kontroli jakości w odniesieniu do sprawozdań z monitoringu projektów przygotowywanych przez beneficjentów. 57. Wprowadzono system umożliwiający regularne monitorowanie wdrażania projektów oraz realizację ich kluczowych etapów. Obejmował on półroczne sprawozdania przekazywane przez beneficjentów Sekretariatowi Generalnemu UE w ramach przygotowań do organizowanych co dwa lata posiedzeń Sektorowego Podkomitetu Monitorującego. Sprawozdania te nie zawsze były przygotowane zgodnie z oczekiwaniami. Od czasu kontroli Komisja uzgodniła szereg środków mających na celu udoskonalenie systemu monitorowania wyników. Obejmowały one m.in. połączenie dwóch istniejących typów sprawozdań z monitoringu w ramach jednego formularza, który ma być co kwartał przekazywany zarówno Sekretariatowi Generalnemu UE, jak i Centralnej Jednostce Finansująco-Kontraktującej, oraz dokładniejsze sprawdzanie jakości tych sprawozdań przez nowo utworzoną jednostkę monitorującą Sekretariatu Generalnego UE. SGUE po raz pierwszy wykorzystał ten system na potrzeby posiedzeń Sektorowego Podkomitetu Monitorującego w drugiej połowie 2009 r. Po n a d to Ws p ó l ny K o m i te t M o n i to r u j ą c y w styczniu 2009 r. uzgodnił wprowadzenie systemu monitorowania wyników zorientowanego na rezultaty (ang. results oriented monitoring system, ROM), który, jak się oczekuje, od 2010 r. umożliwi uzyskanie dodatkowej perspektywy zewnętrznej w zakresie realizacji projektów. Sprawozdania ROM będą przygotowywane szybciej i częściej niż wcześniejsze sprawozdania okresowe z oceny. Oprócz monitorowania w yników popr zez system DIS, dzięki działaniom wspólnych jednostek monitorujących ( JMC i SMSC) oraz w oparciu o zewnętrzny system ROM, Delegatura KE nadal będzie monitorować realizację projektów poprzez kontrolę projektów na miejscu, analizę sprawozdań oraz regularnie prz ygotowywane wewnętrzne sprawozdania z monitorowania wyników (tz w. mapy monitorowania). Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 43 ODPOWIEDZI KOMISJI 59. 62. Zobacz odpowiedź na pkt 57. 60. W jednolitym formacie sprawozdań z monitoringu przyjętym latem 2009 r. – od cza su kontroli – uwzględniono następujące i nformacje: wskaźniki (bieżący status projektu w oparciu o wskaźniki rezultatów), główne działania zrealizowane w okresie, którego dotyczy sprawozdanie, bieżące problemy i zagrożenia, przewidywane problemy i zagrożenia oraz planowane działania. Takie infor macje/dane przedstawiane są w odniesieniu do każdej części projektu. 61. W przypadku TPA sporządzano sprawozdania końcowe z projektu przygotowywane przez wykonawców, ostatnie sprawozdania z monitoringu projektów przedstawiane przez beneficjentów oraz okresowe sprawozdania z oceny. Wszystkie one dostarczały określone informacje dotyczące rezultatów oraz oczekiwanego oddziaływania projektu. Od czasu kontroli, wraz z rozpoczęciem realizacji projektów w ramach IPP, Komisja systematycznie dokonuje oceny osiąganych celów oraz trwałości wyników projektu w swoim końcowym przeglądzie realizacji projektu (mapa monitorowania). Od 2009 r. beneficjenci zobowiązani są przedstawić kwartalne sprawozdanie z monitoringu. Ponadto wprowadzenie systemu monitorowania zorientowanego na wyniki, który zacznie działać od 2010 r., umożliwi częstsze przygotowywanie zewnętrznych sprawozdań. Dodatkowe sprawozdania dostarczą lepszych podstaw do oceny osiągnięć r ezultatów oraz oddziaływania projektów po ich zakończeniu. (Zobacz odpowiedź na pkt 57). Od 2003 r. Komisja korzysta z programu okresowej oceny, w ramach którego dokonuje się regularnych sektorowych i tematycznych przeglądów pomocy dla Turcji. Ponieważ taka ocena przeprowadzana jest w trakcie realizacji projektu, a nie po jego zakończeniu, nie można jej uznać za ocenę ex post. Niemniej jednak głównym jej celem było określenie, w jakim stopniu pomoc przedakcesyjna przyczynia się do ogólnego postępu procesu akcesyjnego, wyciągnięcie wniosków z dotychczasowych doświadczeń oraz wypracowanie zaleceń, które pozwoliłyby poprawić wydajność, skuteczność, efektywność, oddziaływanie oraz trwałość udzielanej pomocy. Od czasu przeprowadzonej kontroli Komisja zastąpiła ten instrument nowym narzę dziem służącym ocenie okresowej. Instrument ten pomaga ocenić, w jakim stopniu pomoc przedakcesyjna dla Turcji przyczynia się do ogólnego postępu procesu akcesyjnego, a konkretnie do osiągnięcia strategicznych celów wieloletniego planu orientacyjnego, a także wypracować zalecenia oraz wdrożyć doświadczenia i wnioski. Po zakończeniu wszystkich projektów Komisja dokona oceny ex post działań realizowanych w ramach TPA (2002–2006). Systematyczna ocena ex post na poziomie projektów nie jest ekonomicznie uzasadniona ( jest zbyt kosztowna), nie prz ynosi też znaczących wyników. Dotyczy to zwłaszcza oceny oddziaływania i trwałości rezultatów, któr ych bardzo często nie można określić w kontekście indywidualnego projektu, lecz dopiero w szerszym kontekście, po uwzględnieniu pozostałych form pomocy, jak również działań w ramach prowadzonej w danym obszarze polityki oraz reform. Systematyczna ocena ex post przeprowadzana jest zatem na wyższych poziomach niż projekt, tzn. na poziomie poszczególnych sektorów, zagadnień, instrumentów finansowych, programów itp. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 44 ODPOWIEDZI KOMISJI WNIOSKI I ZALECENIA 64. Komisja podjęła i nadal podejmuje działania zmierzające do poprawy jakości danych dotyczących projektów/ danych z monitoringu, opracowania bardziej rzetelnych ram strategicznych oraz usprawnienia procesu określania priorytetów/ wyboru projektów. 65. Od 2003 r. pomoc przedakcesyjna dla Turcji opiera się na wytycznych ok reślonych w Partnerstwie dla Członkostwa. Po wprowadzeniu IPP weryfikacja zgodności projektów z celami priorytetowymi określonymi w Partnerstwie dla Członkostwa przeprowadzana jest bardziej skutecznie. Weryfikacja zgodności z celami priorytetowymi określonymi w Partnerstwie dla Członkostwa (oraz wieloletnim planem orientacyjnym) dokonywana jest już na poziomie wniosków projektowych. Od lipca 2009 r. działają sektorowe grupy robocze, które wnoszą wkład w systematyczną ocenę potrzeb na poziomie sektorów oraz uszeregowanie pod kątem ważności wniosków projektowych przez okres ponad dwóch lat. Dzięki temu zapewnia się pełną zgodność z celami priorytetowymi określonymi w Partnerstwie dla Członkostwa oraz strategicznymi celami wieloletniego planu orientacyjnego. 66. Komisja opracowała logikę interwencji dla pomocy finansowej udzielanej Turcji w ramach IPP, która obejmuje, w porządku malejąc ym: Uk ład o stowarz yszeniu, Umowę o unii celnej, mandat negocjacyjny, roczne sprawozdania z postępów oraz strategię rozszerzenia, Partnerstwo dla Członkostwa, wieloletni plan orientacyjny oraz programy roczne. W Układzie o stowarz yszeniu nie określono hierarchii priorytetów przedakcesyjnych. Prior ytety odnoszące się do finansowania w ramach IPP zostały określone w wieloletnim planie orientacyjnym w oparciu o Partnerstwo dla Członkostwa. Uznaje się, że logika interwencji oparta jest na solidnych podstawach, niemniej jednak wykazano pewne niedociągnięcia odnoszące się do określania celów strategicznych; opracowanie roz wiązania tej k westii jest w toku. W tym kontekście należy podkreślić, że w przypadku Turcji ustalanie celów strategicznych dotyczących pomocy finansowej ma miejsce w warunkach braku pewności odnośnie do tempa reform politycznych oraz negocjacji akcesyjnych. 67. Komisja podjęła lub kontynuuje działania zmierzające do dalszej poprawy jakości danych dotyczących projektów/danych z monitoringu oraz nadania celom strategicznym bardziej wymiernego charakteru. Od 2003 r. pomyślnie przeprowadzane są o ceny okresowe w oparciu o dostępne dane dotyczące projektów i dane z monitoringu. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 45 ODPOWIEDZI KOMISJI 68. Od czasu ostatniej kontroli latem 2009 r. rozpoczęto prace zmierzające do podniesienia wymierności celów strategicznych oraz poprawy wskaźników osiągniętych wyników. Zalecenie dotyczące celów strategicznych Komisja opracowała logikę interwencji dla pomocy finansowej opartą na Partnerstwie dla Członkostwa i wieloletnim planie orientacyjnym, które to dokumenty, jak uważa, stanowią właściwe ramy odniesienia. Komisja przyznaje, że można jeszcze ulepszyć cele strategiczne oraz wskaźniki; prace w tym zakresie są w toku. Komisja dąży do dalszej poprawy logiki inter wencji oraz ram strategicznych dla pomocy przedakcesyjnej w zakresie roz woju instytucjonalnego w Turcji. W wyniku prze prowadzonej oceny logiki inter wencji dla p r ze d a k ce s y j n e j p o m o c y f i n a n s owe j d l a Turcji zaplanowano odpowiednie działania następcze. Sektorowe grupy robocze, szkolenia dla (potencjalnych) beneficjentów oraz oparta na solidnych podstawach wspólna procedura oceny i wyboru projektów, w której uczestniczy zarówno Turcja, jak i Komisja, gwarantują efektywność komponentu I pomocy dla Turcji w ramach IPP. Zalecenie dotyczące opisów zadań Komisja szuka sposobu poprawienia jakości przekazywanych w tym zakresie informacji. W ramach Komisji powstała grupa robocza, której zadaniem jest znalezienie sposobu poprawy jakości wszystkich opisów zadań, również tych dotyczących polityki rozszerzenia. Zalecenie dotyczące wniosków projektowych Cele strategiczne dotyczące finansowania różnych działań przez UE powiązane są z politycznym procesem przystąpienia Turcji do UE. Komisja zdecydowanie zachęca Turcję, i będzie zachęcać w przyszłości, zarówno na poziomie politycznym, jak i podczas spotkań o charakterze technicznym, do dalszych postępów na drodze do osiągnięcia celów przedakcesyjnych oraz celów priorytetowych określonych w Partnerstwie dla Członkowstwa. Dotyczy to również opracowania projektów, które mogłyby pomóc w osiągnięciu wyżej wymienionych celów i priorytetów. W ramach procesu programowania na potrzeby IPP w zakresie rozwoju instytucjonalnego właściwe departamenty Komisji opracowały procedury, mające zachęcać do przedstawiania wniosków projektowych, które najlepiej pozwolą osiągnąć strategiczne cele przedakcesyjne w realistycznym czasie oraz ułatwią przygotowanie takich wniosków. Obejmują one ramy strategiczne (Partnerstwo dla Członkostwa, wieloletni plan orientacyjny, sektorowe grupy robocze lub strategie), identyfikację projektów (dokument w sprawie procesu programowania na potrzeby IPP, sektorowe grupy robocze, wymóg dotyczący oceny potrzeb/ studium wykonalności) oraz wybór projektów (ocena zgodności projektu z ramami strategicznymi, ocena stopnia zaawansowania projektu, jego jakości i trwałości wyników). Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 46 ODPOWIEDZI KOMISJI 69. W momencie akredytacji Zdecentralizowanego Systemu Wdrażania oceniono, że zarządzające nim organy dysponują odpowiednimi zasobami ludzk imi. Niemniej jednak w pierwszych latach wdrażania instrumentu wzrost liczby personelu nie nadążał za wzrostem środków finansowych, którymi miałby on zarządzać. W tej sytuacji Komisja podjęła decyzję, że warunkiem przyznania kolejnych środków finansowych Turcji jest zapewnienie przez nią odpowiedniej liczby personelu, ustalonej przez Komisję. Najnowsze przepisy dotyczące SGUE pozwolą na zwiększenie poziomu zatrudnienia w tej jednostce z 80 do całkowitej liczby 300 osób. Zalecenie dotyczące wniosków projektowych Komisja jest zdania, że wyznaczenie rygorystycznych warunków akredytacji tureckiego systemu wdrażania oraz ich staranne monitorowanie (z możliwością zastosowania sankcji) zapewnią skuteczne wdrażanie pomocy przedakcesyjnej. Wymogi w zakresie oceny potrzeb, studiów wykonalności i innych badań przygotowawczych zostaną utrzymane. Nadal też potencjalnym beneficjentom oferowane będą szkolenia w zakresie opracowywania i realizacji projektów. Lepsze planowanie w czasie w zakresie podpisywania umów zostanie osiągnięte dzięki wprowadzeniu wymogów dotyczących wstępnych wniosków projektowych, szkoleniom oraz zwiększonej kontroli realizacji harmonogramów przeprowadzanej przez Centralną Jednostkę Finansująco-Kontraktującą oraz ich weryfikacji przez Komisję. Zalecenie dotyczące wyników projektu W przypadku IPP ustanowiono wymóg, by cele projektów były definiowane zgodnie ze kryteriami SMART, a przyjęte wskaźniki – zgodne z kryteriami RACER, co jest systematycznie weryfikowane przez Komisję oraz Sekretariat Generalny UE. Kon k retn e dz iał an ia z mier z aj ące do po prawy sytemu monitorowania podjęto w 2008–2009 r.; obejmowały one wprowadzenie nowego/ulepszonego formatu sprawozdań z monitorowania, wzmożone kontrole jakości w zakresie tych sprawozdań przeprowadzane przez jednostkę monitorującą Sekretariatu Generalnego UE, nowy harmonogram posiedzeń Sektorowego Podkomitetu Monitorującego oraz wprowadzenie systemu monitorowania zorientowanego na wyniki. Ponadto działania monitorujące realizację projektów prowadzi nadal Delegatura KE. Sprawozdania z projektów, w tym sprawozdanie końcowe po zakończeniu projektu, przygotowują wykonawcy, w odniesieniu do tej części projektu, którą realizowali. Sprawozdania z monitoringu, w tym końcowe sprawo z dania z monitoringu po zakończeniu projektu, będą przygotowywane przez beneficjentów zgodnie z nowym formatem sprawozdania z monitoringu. Delegatura KE również monitoruje projekty w różnych odstępach czasowych. Strategia Komisji nie obejmuje systematycznej oceny ex post na poziomie projektów, ponieważ nie jest to efektywne kosztowo. 71. Komisja przyznaje, że istnieją możliwości poprawy wskaźników oraz poziomów wyjściowych, na jakich opierały się wcześniejsze projekty. Obecnie wymaga się, by cele projektów oraz oczekiwane rezultaty definiowane były zgodnie z kr yteriami SMART, natomiast wskaźniki kontroli realizacji projektów – zgodnie z kryteriami RACER. Komisja wspólnie z Sekretariatem Generalnym UE sprawdza, cz y te wymogi są dopełniane. Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji 47 ODPOWIEDZI KOMISJI Zalecenie dotyczące oceny programu W sierpniu 2009 r. Komisja podpisała umowę w sprawie przeprowadzenia oceny, która pozwoli określić, w jakim stopniu pomoc przedakcesyjna dla Turcji przyczyniła się do ogólnego postępu procesu akcesyjnego, a konkretniej do osiągnięcia strategicznych c elów ok reślonych w wieloletnim planie o rientacyjnym. Badaniem zostanie objęta pomoc dla Turcji od 2005 do 2008 r. Tak jak w przypadku wcześniejszych instrumentów finansowych wdrażanych w innych państwach, po zakończeniu wszystkich projektów Komisja dokona oceny ex post działań realizowanych w ramach TPA (2002–2006). Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 — Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji Europejski Trybunał Obrachunkowy Sprawozdanie specjalne nr 16/2009 Zarządzanie przez Komisję Europejską pomocą przedakcesyjną dla Turcji Luksemburg: Urząd Publikacji Unii Europejskiej 2009 — 47 str. — 21 × 29,7 cm ISBN 978-92-9207-578-1 doi:10.2865/68881 Jak otrzymać publikacje UE Publikacje płatne: • w EU Bookshop (internetowa księgarnia UE) – http://bookshop.europa.eu • w księgarniach (podając tytuł, wydawcę lub numer ISBN) • bezpośrednio u naszych przedstawicieli handlowych Dane kontaktowe przedstawicieli handlowych można uzyskać na stronie http://bookshop.europa.eu lub wysyłając faks na numer +352 2929-42758. Publikacje bezpłatne: • w EU Bookshop (internetowa księgarnia UE) – http://bookshop.europa.eu • w przedstawicielstwach lub delegaturach Komisji Europejskiej Dane kontaktowe przedstawicielstw i delegatur można uzyskać na stronie http://ec.europa.eu lub wysyłając faks na numer +352 2929-42758. analiZę sposoBu, W jaKi Komisja ZarZądZa prZedaKcesyjną pomocą FinansoWą dla Turcji. ZWŁasZcZa W pierWsZym oKresie udZielania Tej pomocy, cZyli W laTacH 2002–2006, WysTąpiŁo Wiele ucHyBieŃ podoBnycH do TycH, KTóre odnoToWano W innycH proGramacH prZedaKcesyjnycH. Komisja nie WyZnacZyŁa celóW na Tyle sZcZeGóŁoWycH, aBy umożliWić ocenę WyniKóW projeKTóW i nie posiadaŁa WysTarcZającycH inFormacji, KTóre poZWoliŁyBy WyKaZać sKuTecZnoŚć jej pomocy prZedaKcesyjnej. jednaKże ocZeKiWane produKTy sKonTroloWanycH projeKTóW ZosTaŁy uZysKane, a icH reZulTaTy mają sZanse oKaZać się TrWaŁe. cHociaż Komisja WproWadZiŁa już peWne isToTne ulepsZenia, KonTrolerZy TryBunaŁu sFormuŁoWali KilKa ZaleceŃ doTycZącycH dalsZycH dZiaŁaŃ napraWcZycH. najWażniejsZe KWesTie WymaGające popraWy To: WyZnacZanie celóW sTraTeGicZnycH doTycZącycH pomocy FinansoWej, usTalanie BardZiej realisT ycZnycH TerminóW realiZacji celóW oraZ moniToroWanie rZecZyWisTycH WyniKóW i reZulTaTóW projeKTóW na podsTaWie jasno oKreŚlonycH celóW i WŁaŚciWycH WsKaŹniKóW. europejsKi TryBunaŁ oBracHunKoWy Qj-aB-09-016-pl-c spraWoZdanie To ZaWiera prZeproWadZoną prZeZ KonTroleróW TryBunaŁu