Sprawozdanie Merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Świętej

Sprawozdanie Merytoryczne
z działalności
Stowarzyszenia Świętej Kingi
za rok 2015
Podstawowe dane Stowarzyszenia :
1. Nazwa: Stowarzyszenie Świętej Kingi
2. Adres: 33-340 Stary Sącz ul. Papieska 10
3.Wpis: Stowarzyszenie zostało wpisane do Krajowego Rejestru
Sądowego, Rejestr Stowarzyszeń nr KRS 0000493914
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie
w dniu 16 stycznia 2014 r.
4. Regon: 123026151
5. NIP:
7343523468
6. Zarząd Stowarzyszenia :
Witowski Mieczysław
- Prezes Zarządu, zam. 33 - 300 Nowy Sącz
ul. Partyzantów 7/34
Ogorzały Mieczysława -Viceprezes Zarządu, zam. 33-340 Stary Sącz
Oś. Słoneczne 8/21 /
pisemna rezygnacja
z dniem 08.05.2015 r. - wykreślenie z rejestru
KRS Postanowienie Sądu Rejonowego dla
Krakowa Śródmieścia w Krakowie z dnia
24.08.2015 r.
Piętka Helena
- Sekretarz Zarządu zam. Moszczenica Niżna 177
Kołodziej Stanisława
Witowska Ewa
- Skarbnik, zam. 33-340 Nowy Sącz ul.
Gwardyjska 22
- Członek Zarządu, zam. 33 - 300 Nowy Sącz
ul. Partyzantów 7/34
Zasady , formy i zakres działalności statutowej
Cele i działania Stowarzyszenia
Celem głównym Stowarzyszenia jest inicjowanie i podejmowanie różnego
rodzaju inicjatyw społecznych, ukierunkowanych na szerzenie kultu religijnego
Świętej Kingi, w szczególności wspieranie wszechstronnego rozwoju dzieci
i młodzieży, a także pomoc rodzinom znajdującym się w trudnej sytuacji
życiowej i materialnej na wzór Św. Kingi oraz pomoc dla Klasztoru
ss. Klarysek w Starym Sączu, poprzez współdziałanie w tym zakresie
z organami administracji państwowej i samorządowej oraz podmiotami
prowadzącymi działalność gospodarczą i naukową.
Stowarzyszenie zgodnie ze Statutem może realizować swoje cele poprzez :
1/ szerzenie wiedzy wśród członków Stowarzyszenia, w środowiskach
samorządowców i w społecznościach lokalnych na temat cnót i wartości jakimi
kierowała się w życiu Św. Kinga
poprzez organizowanie
rekolekcji,
konferencji, seminariów, spotkań i debat oraz wystaw,
2/ realizację programu formacji duchowej członków Stowarzyszenia oraz innych
osób chętnych opartej na fundamencie wartości ewangelicznych,
3/ współpracę z Klasztorem ss. Klarysek w Starym Sączu w zakresie jego
funkcjonowania, a w szczególności w zakresie ochrony dóbr kultury,
dziedzictwa narodowego i tradycji,
4/ wspieranie materialne Klasztoru ss. Klarysek w Starym Sączu,
5/ współpracę z Diecezjalnym Centrum Pielgrzymowania w Starym Sączu,
6/ pomoc w organizacji uroczystości ku czci Św. Kingi,
7/ organizowanie i prowadzenie akcji informacyjnej za pośrednictwem środków
masowego przekazu, odczytów, spotkań na terenie Rzeczpospolitej i za granicą,
8/ prowadzenie działalności wydawniczej i informacyjno- promocyjnej,
9/ organizowanie zajęć edukacyjnych, sportowych i innych zajęć rozwijających
umiejętności i zainteresowania dzieci i młodzieży,
10/ organizowanie imprez kulturalnych i sportowych, przeglądów, zlotów,
rajdów zgodnych z założonymi celami Stowarzyszenia w ustalonych obszarach,
11/ organizowanie turystyki pielgrzymkowej na terenie kraju i zagranicą,
12/
propagowanie
i
organizowanie
wymiany
międzykulturowej
oraz
zacieśnianie więzi między społeczeństwami krajów związanych z życiem i
działalnością Św. Kingi,
13/ rozwijanie i szerzenie kultu Św. Kingi poprzez prowadzenie działalności
wydawniczej i informacyjno -promocyjnej,
14/ organizowanie wsparcia finansowego i pozafinansowego osobom, rodzinom
znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej i materialnej,
15/ inicjowanie i podejmowanie społecznych przedsięwzięć mających na celu
rozwiązywanie problemów dzieci i osób niepełnosprawnych,
16/ prowadzenie działalności opieki zdrowotnej, profilaktycznej
i terapeutycznej na rzecz integracji i reintegracji osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym,
17/ organizowanie wypoczynku dzieci i młodzieży,
18/ działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych,
19/ działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów
i współpracy między społeczeństwami,
20/
działalność
na
rzecz
osób
w
wieku
emerytalnym
niepełnosprawnych, integracja międzypokoleniowa,
21/ ochrona i promocja zdrowia, ,
22/ przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym,
oraz
osób
23/ działalność oświatowa i opiekuńczo – wychowawcza,
24/organizowanie wolontariatu wspierającego działania Stowarzyszenia,
25/ zbieranie środków finansowych potrzebnych na realizację celów
Stowarzyszenia,
26/pozyskiwanie sponsorów, darczyńców i innych podmiotów, które mogą
udzielić Stowarzyszeniu pomocy w realizowaniu jego celów statutowych Cele
Stowarzyszenia określone w § 8 będą realizowane w szczególności w ramach
inicjatyw
i działań w następujących obszarach : działalności charytatywnej,
ochrony i promocji zdrowia, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych,
edukacji, oświaty i wychowania, pomocy społecznej w tym pomocy rodzinom
i osobom w trudnej sytuacji życiowej, wyrównanie szans tych rodzin i osób,
kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wypoczynku
dzieci i młodzieży, wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, turystyki
i krajoznawstwa, promocji organizacji wolontariatu, działalność wspomagająca
rozwój wspólnot i społeczności.
Działalność Stowarzyszenia w 2015 r.
Przyjęte w Statucie działania Stowarzyszenia cele są realizowane od dnia jego
powstania w miarę możliwości kadrowych i czasowych (przypomnieniedziałalność społeczna). Zachowując chronologię kalendarzową ramach prac
Stowarzyszenia w 2015 r. podjęto liczne działania na rzecz kultu Świętej Kingi
oraz jej Czcicieli:
- 25 stycznia zorganizowano spotkanie opłatkowe w Klasztorze Starosądeckim,
na które przybyło blisko 80 uczestników,
- 13 kwietnia odprawiona została Msza Św,. po której miały odbyć się zapisy
do Stowarzyszenia (ogłoszenie w tej sprawie dostarczono do wszystkich parafii
w Starym Sączu) – zgłosiła się 1 osoba
- 17 kwietnia odbyło się zebranie Zarządu Stowarzyszenia – tematami były:
przygotowanie do Walnego zebrania; wspomnienie i omówienie sposobu
pożegnania Pani Elżbiety Kudlik członka założyciela Stowarzyszenia - zgon;
wspomnienie i omówienie sposobu pożegnania Siostry Cecyliany s. Klaryski zgon; podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia 3 osób na członków
Stowarzyszenia
- 18 maja - Walne Zebranie Stowarzyszenia (całość dokumentacji do wglądu
w aktach Stowarzyszenia)
- 26 czerwca Zebranie Zarządu – tematami były; przedłożenie rezygnacji
z Wiceprezesa Zarządu Pani Mieczysławy Ogorzały z dniem 08 maja 2015 r.;
omówienie zakupów sprzętu komputerowego w ramach projektu FIO
Małopolska (realizator P. Helena Piętka); podjęcie uchwały o przyjęciu
w poczet członków Stowarzyszenia 16 osób .
- 10 lipca Zebranie Zarządu – Tematami były: omówienie uroczystości
odpustowych w Starym Sączu; wyznaczenie delegacji i pocztu sztandarowego
do uroczystości w Nowym Korczynie;
- 25
lipca - wizyta przedstawicieli Stowarzyszenia w jedynym Kościele
pw. Św. Kingi na Węgrzech w Kungos (patrz kronika)
- 24 sierpnia Zebranie Zarządu połączone z grillem - tematami były:
podziękowanie za wolontariat przy Ołtarzu Papieskim w okresie wakacyjnym
(koordynator Pani Helena Piętka); omówienie spraw organizacyjnych XXVI
Górskiej
Pielgrzymki
Szlakiem
Św.
Kingi
-
wyznaczenie
osób
odpowiedzialnych za poszczególne etapy; pozyskanie lokalu od SS Klarysek
oraz sprzętu ( biurko, krzesła i szafa od Burmistrza Starego Sącz Pana Jacka
Lelka;
- członkowie Stowarzyszenia uczestniczyli w
prowadzonych
małopolskiego
przez
jednostki
samorządu
projektach i szkoleniach
terytorialnego
województwa
- w miesiącu wrześniu 2015 r. Stowarzyszenie zorganizowało kolejną już,
XXVI Górską Pielgrzymkę Szlakiem Świętej Kingi ze Starego Sącza w Pieniny
/ Krościenko – Szczawnica Góra Zamkowa / trzydniową, zakończoną
27.09.2015r. uroczystą Mszą św. w Klasztorze Starosądeckim. W ciągu trzech
dni pielgrzymowania, pomimo niekorzystnych warunków atmosferycznych,
zgromadzono w poszczególnych dniach od 350 do 500 uczestników, którym
zapewniono godne uczestnictwo w pielgrzymowaniu. Na zakończenie
Pielgrzymki wręczono skromne upominki dla uczestników, jak również osób
najbardziej zaangażowanych w pracę wolontariatu.
- 3 października w ramach projektu FIO Małopolska, zorganizowano wyjazd
aktywizacyjny na trasie do Niegowici, Tężni w Wieliczce oraz Centrum Jana
Pawła II dla członków oraz sympatyków Stowarzyszenia, zakończona
wspólnym posiłkiem w miejscowości Gdów.
- 14 października odbyło się posiedzenie Zarządu - tematem były: podjęcie
uchwały o przyjęciu nowych członków - 17 osób; wyznaczenie delegacji na
zaproszenie Urzędu Miasta Stary Sącz do wyjazdu do Kezthely Wegry
( Mieczysław Witowski Prezes , Piotr Lulek Przewodniczący Komisji
Rewizyjnej ); podanie do informacji o rozpoczęciu formacji członków
Stowarzyszenia
przez
uczestnictwo
w
comiesięcznych
Mszach
Św.
i rozważaniach prowadzonych przez księdza kapelana Romana Stafina – każda
II sobota miesiąca godz. 18.00 w Klasztorze
- 7 listopada 2015 r. sobota – spotkanie formacyjne
- 12 grudnia 2015 r. sobota – spotkanie formacyjne
- 28 grudnia - posiedzenie Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej ( badanie zdarzeń
finansowych i dokumentacji Stowarzyszenia ) 30.12.2015
r.
-
ocena
Protokół kontroli z dnia
pozytywna.
Komisja
również
zawnioskowała o konieczność uzupełnienia ilościowego Zarządu, w związku
z rezygnacją Wiceprezesa Stowarzyszenia. Protokół do wglądu w aktach
Stowarzyszenia.
Informacja o uzyskanych przychodach
Zgodnie z danymi bilansowymi, na dzień 31.12.2015 r. Stowarzyszenie
posiadało członków w liczbie 63; wpłat składek członkowskich na rzecz
Stowarzyszenia w kwocie ogółem 1.300 zł.
Działalność Stowarzyszenie zakończyło wynikiem finansowym dodatnim
w kwocie 8.747, 70 zł.
W ramach działalności statutowej Stowarzyszenie uzyskało przychody
w kwocie 24 412, 79 zł w tym m.in.:
- 823,29 zł -
darowizny: na XXVI Górską Pielgrzymkę Szlakiem Św. Kingi
pozyskaną od Nadleśnictwa Stary Sącz oraz osoby indywidualnej na cele
statutowe
- 17 355, 50 zł – tytułem wpłat uczestników działalności statutowej
- 5 000 zł - tytułem realizacji projektu „ Nasz potencjał – szansą rozwoju
lokalnej społeczności” od Fundacji Sztuki, przygody i Przyjemności ARTS
z siedzibą w Myślenicach ( zakup urządzenia komputerowego wielofunkcyjnego
oraz wyjazd aktywizujący).
Informacja o poniesionych kosztach
Poniesione koszty działalności statutowej w 2015 r. stanowią kwotę
15 665,09 zł – amortyzacja zakupionego urządzenia komputerowego, pomoc
materialna dla SS Klarysek, opłaty tytułem usług w ramach Górskiej
Pielgrzymki, opłaty usług tytułem wyjazdu aktywizującego oraz opłaty
pocztowe oraz zakup podstawowych materiałów administracyjnych.
Realizacja wniosków z Walnego zebrania z 2014 r.
Zarząd Stowarzyszenia, mając na uwadze Protokół z dnia 18 maja 2015 r.
Komisji Skrutacyjnej
Walnego Zebrania dokonał realizacji następujących
wniosków:
- ustosunkował się pozytywnie do wniosku w sprawie umieszczenia na stronie
internetowej Stowarzyszenia sprawozdań merytorycznych z działalności począwszy od sprawozdania za 2015 rok
- w ramach możliwości przekazał do mediów informację poprzez: uczestników
Pielgrzymki Górskiej, którzy umieścili artykuł w "Spotkaniach" - Biuletyn
Parafii pw. Św. Jana Pawła II, oraz realizatora grantu, również informacje na
temat działalności Stowarzyszenia zamieszczone w lokalnych mediach
- podjął czynności dotyczące realizacji nadania ks. Tadeuszowi Sajdakowi tytułu
honorowego
Członka
Stowarzyszenia.
Z
racji
obchodu
25-lecia kapłaństwa w 2016 r., Stowarzyszenie wręczy tytuł na uroczystościach
w parafii w Korzennej w miesiącu maju 2016 r.
- pozyskał jedynie środki od sponsorów na realizację Pielgrzymki Górskiej.
W tym miejscu należy zaznaczyć, że zysk z działalności statutowej został
powiększony dzięki uzyskaniu pomocy sponsorów, którzy bezpośrednio pokryli
wydatki związane z Górską Pielgrzymką ( P. Marek Urban – plakaty i śpiewniki
pielgrzymkowe; Firma FAKRO –transport bagaży; Starostwo Powiatowe,
UMiG Stary Sącz – transport pielgrzymów; ). Natomiast Zarząd nie
przeprowadził akcji w ramach zakładów pracy czy też innych instytucji.
- zaangażował młodzież w działalność Stowarzyszenia poprzez organizację
i ich czynne uczestnictwo w Pielgrzymce Górskiej oraz spotkaniu opłatkowym
- doprowadził do organizacji spotkań formacyjnych ale dopiero od miesiąca
listopada 2015 r. z uwagi na trudności w pozyskaniu osoby duchownej
koordynującej. Realizacji podjął się ksiądz kapelan dr Roman Stafin. Należy
zaznaczyć, iż pomimo wysłanych zawiadomień członkom Stowarzyszenia,
uczestnictwo członków jest nieliczne (kilka osób)
- utworzył wolontariat przy ołtarzu papieskim w okresie letnim oraz w ramach
"porad obywatelskich".
Jednocześnie Stowarzyszeniu nie udało się pozytywnie zrealizować niżej
wymienionych wniosków, z uwagi na brak zaangażowania w tym zakresie
członków wnioskujących:
- nie pozyskano członków wspierających
- nie pozyskano darczyńców mieszkających za granicą celem wsparcia SS
Klarysek
- nie w pełni wykorzystano możliwość rozpropagowania działalności
w mediach. Zarząd podejmie uchwałą powierzenia tej czynności wybranemu
członkowi Stowarzyszenia
Dane o zatrudnieniu, wynagrodzeniu i sytuacji finansowej Stowarzyszenia
- Stowarzyszenie nie zatrudniało pracowników na umowę o pracę. Zatrudniło
1 osobę na umowę zlecenie celem rozliczenia finansowego otrzymanego grantu,
tym samym dokonało wypłaty wynagrodzenia w kwocie 100 zł brutto odprowadzono podatek w kwocie 7,00 zł oraz składki na ubezpieczenie
zdrowotne w kwocie 9,00 zł
- Stowarzyszenie nie prowadziło działalności gospodarczej
- Członkowie Zarządu Stowarzyszenia nie pobierali żadnych wynagrodzeń
- Stowarzyszenie nie udzielało żadnych pożyczek pieniężnych
-Stowarzyszenie posiada rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Starym
Sączu nr konta 19 8816 0001 2001 0007 2528 001 oraz nr konta 89 8816 0001
2001 0007 2528 0002 – stan środków na 31.12.2015 r. – 9. 556,52 zł
-Stowarzyszenie nie posiada nieruchomości , posiada urządzenie komputerowe
wyposażone w drukarkę i skaner, zakupione w ramach uzyskanych środków
z grantu
- Stowarzyszenie nie posiada żadnych zobowiązań finansowych
Rozliczenia księgowe od 2014 r. nieodpłatnie prowadzi
Kancelaria
Podatkowa „Michalik” Nowy Sącz ul. Śniadeckich.
Dane o działalności zleconej dla Stowarzyszenia przez podmioty państwowe
i samorządowe (usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne)
oraz o wyniku tej działalności - brak.
Informacja o rozliczeniach Stowarzyszenia
- Stowarzyszenie nie posiada zaległości podatkowych oraz na rzecz ZUS
- w Urzędzie Skarbowym w Nowym Sączu złożono w terminie zeznanie CIT-8
za 2015 rok.
Informacja o kontroli
- w okresie sprawozdawczym w Stowarzyszeniu nie były prowadzone kontrole
zewnętrzne.
Witowski Mieczysław
Prezes Stowarzyszenia
Nowy Sącz, 29.03.2016 r.