wojewoda opolski wojewoda opolski

WOJEWODA OPOLSKI
OPOLSKI
WOJEWODA
Opole, 9 listopada 2015 r.
SO.IV.431.9.2015.TR
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
1. Nazwa i adres jednostki kontrolowanej: Urząd Miejski w Praszce,
ul. Plac Grunwaldzki 13,
46-320 Praszka.
2. Imię i nazwisko kierownika podmiotu kontrolowanego: Pan Jarosław
Tkaczyński – Burmistrz Praszki od 8 grudnia 2014 r.
3. Imiona i nazwiska kierowników kontrolowanych komórek organizacyjnych:
Pan Krzysztof Pietrzyński – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw
Obywatelskich w Urzędzie Miejskim w Praszce.
4. Imię, nazwisko i stanowisko służbowe kontrolera:
Tomasz Rippel - inspektor wojewódzki w Oddziale Spraw Obywatelskich Wydziału
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu.
5. Miejsce kontroli: Praszka.
6. Termin kontroli: 2 października 2015 r.
7. Zakres kontroli:
a) przedmiot kontroli:
- prawidłowe (według wzoru) i terminowe sporządzenie rejestru osób objętych
rejestracją oraz przekazanie jednego egzemplarza wojskowemu komendantowi
uzupełnień,
- prawidłowe (według wzoru) zawiadomienie wójta lub burmistrza (prezydenta
miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby o wpisaniu jej do
rejestru w miejscu pobytu czasowego,
- sprawdzenie aktualizacji sporządzonego rejestru,
- terminowe przesłanie wojewodzie informacji o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych
do rejestru,
- prawidłowe (według wzoru) przygotowanie wezwania do stawienia się do
kwalifikacji wojskowej i terminowe dostarczenie osobie podlegającej obowiązkowi
stawienia się do kwalifikacji wojskowej,
- prawidłowe (według wzoru) i terminowe sporządzenie listy stawiennictwa osób do
kwalifikacji wojskowej,
- prawidłowe (według wzoru) i terminowe zawiadomienie wójta lub burmistrza
(prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby o jej
stawieniu się do kwalifikacji wojskowej w miejscu pobytu czasowego,
- prawidłowy zwrot kosztów przejazdu osobom wezwanym na kwalifikację wojskową.
- sprawdzenie, czy zostały ustalone przyczyny niestawienia się osób do kwalifikacji
wojskowej,
- prawidłowe prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do
powszechnego obowiązku obrony,
- sprawdzenie przekazywania informacji właściwemu wojskowemu komendantowi
uzupełnień o osobach, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej.
b) okres objęty kontrolą: od 1 października 2014 r. do dnia kontroli.
8. Ocena skontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których
została oparta.
Ocena realizacji zadań w kontrolowanym zakresie jest pozytywna.
Zadania z kontrolowanego zakresu prowadzi pani Teresa Łazik.
Kontroli poddano prawidłowość przygotowanej dokumentacji na potrzeby
kwalifikacji wojskowej, a także terminowość jej sporządzenia i dostarczenia
właściwym osobom i organom.
Rejestr osób objętych rejestracją został sporządzony według wzoru, odrębnie
dla mężczyzn i kobiet, a także podpisany przez Burmistrza w terminie (data
podpisania – 11.12.2014 r.). Jeden egzemplarz rejestru został przesłany do
Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Opolu. Rejestr po sporządzeniu był
aktualizowany. Ustalono także, że wysłano jedno zawiadomienie do Burmistrza
Stęszewa - jako właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby czasowo
zameldowanej na terenie Gminy Praszka - o wpisaniu jej do rejestru. Zawiadomienie
zostało sporządzone według wzoru, nie zawierało jednak numeru PESEL osoby
wpisanej do rejestru.
Informację o liczbie osób wpisanych do rejestrów przesłano do Wojewody
Opolskiego w terminie (pismem z 30.12.2014 r.).
Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej została sporządzona
według wzoru i podpisana we właściwym terminie (data podpisania – 15.01.2015 r.).
Wezwania do kwalifikacji wojskowej zostały sporządzone według wzoru i wysłane
w terminie. Ustalono, że zostało wysłane jedno zawiadomienie do Burmistrza
Stęszewa - jako właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby czasowo
zameldowanej na terenie Gminy Praszka - o jej stawieniu się do kwalifikacji
wojskowej przed PKL w Oleśnie. Zawiadomienie zostało sporządzone według wzoru,
nie zawierało jednak numeru PESEL osoby której dotyczyło i zostało wysłane z
przekroczeniem terminu określonego w § 11 rozporządzenie Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 listopada
2009 r. w sprawie kwalifikacji wojskowej (Dz. U. z 2009 r. nr 202, poz. 1566 ze zm.).
Z oświadczenia p. Teresy Łazik wynika jednak, że już w dniu stawienia się tej osoby
do kwalifikacji poinformowała ona o tym Urząd Miasta i Gminy w Stęszewie.
Powyższe uchybienie nie wpłynęło negatywnie na przeprowadzenie
kwalifikacji wojskowej w 2015 r.
Podczas czynności kontrolnych ustalono również, że żadna z osób
wezwanych do kwalifikacji wojskowej nie starała się o zwrot kosztów przejazdu.
Wobec osób, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej nie wystąpiono
z wnioskami o doprowadzenie przez Policję, natomiast pracownik gminy wraz ze
Strażą Miejską przeprowadzili kontrolę meldunkową, która wykazała, że osoby te
przebywają za granicą.
Kontroli poddano także wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do
powszechnego obowiązku obrony, który jest na bieżąco aktualizowany.
Podczas kontroli omówiono problemy występujące na kontrolowanym
stanowisku oraz udzielono wyjaśnień w oparciu o obowiązujące przepisy.
Kontrolę wpisano do
kontrolowanym pod poz. nr 8.
9.
książki
kontroli
prowadzonej
w
podmiocie
Burmistrz Praszki nie zgłosił zastrzeżeń do projektu wystąpienia pokontrolnego.
Z up. Wojewody Opolskiego
Agnieszka Królikowska
Dyrektor Wydziału
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
………………………
(podpis i pieczątka kierownika jednostki kontrolującej
lub osoby upoważnionej)