wojewoda opolski wojewoda opolski

WOJEWODA OPOLSKI
OPOLSKI
WOJEWODA
Opole,10 listopada 2015 r.
SO.IV.431.8.2015.TR
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
1. Nazwa i adres jednostki kontrolowanej: Urząd Gminy Skarbimierz,
ul. Parkowa 12,
49-312 Skarbimierz.
2. Imię i nazwisko kierownika podmiotu kontrolowanego: Pan Andrzej Pulit –
Wójt Gminy Skarbimierz - od 2 grudnia 2014 r.
3. Imiona i nazwiska kierowników kontrolowanych komórek organizacyjnych:
Pani Małgorzata Kubik – Kierownik Referatu Społeczno – Organizacyjnego
w Urzędzie Gminy Skarbimierz
4. Imię, nazwisko i stanowisko służbowe kontrolerów:
Tomasz Rippel - inspektor wojewódzki w Oddziale Spraw Obywatelskich Wydziału
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu
- przewodniczący zespołu kontrolnego,
Magdalena Średniawska – inspektor wojewódzki w Oddziale Spraw Obywatelskich
Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Opolu - członek zespołu.
5. Miejsce kontroli: Skarbimierz.
6. Termin kontroli: 1 października 2015 r.
7. Zakres kontroli:
a) przedmiot kontroli:
- prawidłowe (według wzoru) i terminowe sporządzenie rejestru osób objętych
rejestracją oraz przekazanie jednego egzemplarza wojskowemu komendantowi
uzupełnień,
- prawidłowe (według wzoru) zawiadomienie wójta lub burmistrza (prezydenta
miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby o wpisaniu jej do
rejestru w miejscu pobytu czasowego,
- sprawdzenie aktualizacji sporządzonego rejestru,
- terminowe przesłanie wojewodzie informacji o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych
do rejestru,
- prawidłowe (według wzoru) przygotowanie wezwania do stawienia się do
kwalifikacji wojskowej i terminowe dostarczenie osobie podlegającej obowiązkowi
stawienia się do kwalifikacji wojskowej,
- prawidłowe (według wzoru) i terminowe sporządzenie listy stawiennictwa osób do
kwalifikacji wojskowej,
- prawidłowe (według wzoru) i terminowe zawiadomienie wójta lub burmistrza
(prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby o jej
stawieniu się do kwalifikacji wojskowej w miejscu pobytu czasowego,
- prawidłowy zwrot kosztów przejazdu osobom wezwanym na kwalifikację wojskową.
- sprawdzenie, czy zostały ustalone przyczyny niestawienia się osób do kwalifikacji
wojskowej,
- prawidłowe prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do
powszechnego obowiązku obrony,
- sprawdzenie przekazywania informacji właściwemu wojskowemu komendantowi
uzupełnień o osobach, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej.
b) okres objęty kontrolą: od 1 października 2014 r. do dnia kontroli.
8. Ocena skontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których
została oparta.
Ocena realizacji zadań
z nieprawidłowościami.
w
kontrolowanym
zakresie
jest
pozytywna
Zadania z kontrolowanego zakresu prowadzi pani Barbara Skrabanek.
Kontroli poddano prawidłowość przygotowanej dokumentacji na potrzeby
kwalifikacji wojskowej, a także terminowość jej sporządzenia i dostarczenia
właściwym osobom i organom.
Rejestr osób objętych rejestracją został sporządzony według wzoru, odrębnie
dla mężczyzn i kobiet, a także podpisany przez Burmistrza w terminie (data
podpisania – 5.01.2015 r.). Jeden egzemplarz rejestru został przesłany do
Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Brzegu. Rejestr po sporządzeniu był
aktualizowany. Ustalono także, że wysłano jedno zawiadomienie do Burmistrza
Brzegu - jako właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby czasowo
zameldowanej w Skarbimierzu - o wpisaniu jej do rejestru. Zawiadomienie zostało
sporządzone według wzoru.
Informację o liczbie osób wpisanych do rejestrów przesłano do Wojewody
Opolskiego w terminie (pismem z 5.01.2015 r.).
Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej została sporządzona
według wzoru i podpisana we właściwym terminie (data podpisania – 15.01.2015 r.).
Wezwania do kwalifikacji wojskowej zostały sporządzone według wzoru i wysłane
w terminie. W liście nie znajdowały się osoby czasowo zameldowane.
Podczas czynności kontrolnych ustalono również, że żadna z osób
wezwanych do kwalifikacji wojskowej nie starała się o zwrot kosztów przejazdu.
Wobec osób, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej nie wystąpiono
z wnioskami o doprowadzenie przez Policję. Powyższa nieprawidłowość stanowi
naruszenie art. 32 ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r., poz. 827). Należy
zaznaczyć, że Wójt, na mocy tego przepisu, jest obowiązany zarządzać przymusowe
doprowadzanie przez Policję lub nakładać grzywnę w celu przymuszenia. Pracownik
odpowiedzialny za te zadania został pouczony o tym obowiązku. Osoby, które nie
stawiły się do kwalifikacji wojskowej w 2015 r. zostały dopisane do wykazu osób
o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej i będą ponownie wezwane do
kwalifikacji wojskowej w 2016 r.
Kontroli poddano także wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do
powszechnego obowiązku obrony. Stwierdzono, iż do wykazu zostały dopisane
osoby, które w 2014 r. nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej. Wykaz jest
aktualizowany, a osoby które ukończyły 24 rok życia są wykreślane z wykazu.
W wykazie brak osób, które w okresie kontrolowanym ukończyły 24-lata i nie stawiły
się do kwalifikacji wojskowej.
Podczas kontroli omówiono problemy występujące na kontrolowanym
stanowisku oraz udzielono wyjaśnień w oparciu o obowiązujące przepisy.
Kontrolę wpisano do książki kontroli prowadzonej w podmiocie kontrolowanym
pod poz. nr 13.
9.
Wójt Gminy Skarbimierz nie zgłosił zastrzeżeń do projektu wystąpienia
pokontrolnego.
Z up. Wojewody Opolskiego
Agnieszka Królikowska
Dyrektor Wydziału
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
………………………
(podpis i pieczątka kierownika jednostki kontrolującej
lub osoby upoważnionej)