Opis przedmiotu zamówienia -Załącznik nr 1 do Zaproszenia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
NA WYKONANIE USŁUGI POLIGRAFICZNEJ DLA LUBELSKIEGO CENTRUM
KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi poligraficznej dla Lubelskiego
Centrum Konferencyjnego w Lublinie.
Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego, składu, przygotowania do
druku i druku oraz dostawy kalendarza książkowego, foldera operacyjnego, ulotek, 2 rodzajów
notesów papierowych, 2 rodzajów teczek ofertowych, dwóch roll-up’ów i wkładu do ścianki
wystawienniczej, kopert i wizytówek na potrzeby Lubelskiego Centrum Konferencyjnego
w Lublinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono poniżej.
I.
Kalendarz książkowy formatu A5 145x205 mm na 2017 r.
Format: 145 x 205 mm (+/- 5% dla każdego wymiaru) - jest to format dociętego bloku
książkowego; okładka większa od bloku o ok. 3 mm
Papier: offset 70g/m2 biały
Nadruk: 2 kolory w wysokiej jakości (kolory do uzgodnienia z Zamawiającym)
Ilość stron: ok. 150 stron
Układ stron: 1 strona = 1 tydzień w układzie poziomym + 1 strona = część notesowa. Po
otworzeniu po lewej stronie kalendarium, po prawej miejsce na notatki. Kalendarz zawiera
kalendarium w 3 językach: PL–GB-DE oraz imieniny i święta, skrócony kalendarz na rok
2018, przed każdym miesiącem zdjęcie tematycznie związane z hasłem przewodnim
kalendarza, kartki w linie lub kratkę na dodatkowe notatki, registry drukowane, bez
perforacji rogów
Wykończenie: oprawa gładka (bez przeszycia), narożniki proste, kapitałka (kolor do
uzgodnienia po zawarciu umowy), złota tasiemka (szer. ok. 5mm) z czarnym napisem
i logo Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, wszyty notes teleadresowy.
Zamawiający udostępni Wykonawcy logo LCK w dniu zawarcia umowy.
Dodatkowo: wklejka na początku kalendarza wielkości 2 stron (ok. 288 x 205 mm), papier
kreda biała błysk 130g/m2, w kolorach CMYK
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt wklejki w dniu zawarcia umowy.
Oprawa kalendarza: ekoskóra w 2 kolorach – kolor oprawy do uzgodnienia
z Zamawiającym po zawarciu umowy
Znakowanie: złote tłoczenia na awersie – rocznik i hasło „Zasmakuj lubelskiej konferencji”
oraz sygnet logotypu Zamawiającego – projekt tłoczenia opracuje Wykonawca
w porozumieniu z Zamawiającym
Nakład: 250 sztuk
II.
Folder operacyjny 210 x 210 mm
Treść folderu w języku polskim i angielskim.
Format: zeszytowy po złożeniu 210x210 mm (format rozłożonego folderu 420 x 210 mm)
Ilość stron: 46 stron z okładką (środek 20 stron kredowych + 22 strony kalkowe).
ZP.260.142.2016.KD
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Strona 1 z 5
Okładka: 4 strony
Papier: kreda mat 250g/m2 lub 300g /m2
Kolor: 5/4 (CMYK + Pantone/CMYK)
Uszlachetnienie: lakier UV punktowo na każdej stronie
Środek: 20 stron kredowych + 22 strony kalkowe
Papier:
strony kredowe: kreda mat 190g/m2 lub 200g /m2
Kolor: CMYK 4+4
Uszlachetnienie: lakier wybiórczy UV
strony kalkowe: papier ozdobny min.100g/m2
Kolor: CMYK 4+0
Dodatkowo: Folder klejony w grzbiet prosty o szerokości ok. 2,5 cm, w którym kartki
kredowe są bigowane pojedynczo od strony grzbietu. Strony kalkowe/folia przeźroczysta
są dodatkowo złączone z folderem śrubą introligatorską w lewym górnym rogu grzbietu
(lub umocowane w inny sposób według propozycji Wykonawcy). Mocowanie musi być
wykonane w sposób umożliwiający swobodne przesuwanie stron kalkowych. W związku
z nietuzinkowym projektem Zamawiający wymaga, by przed wykonaniem folderów,
Wykonawca wykonał prototyp folderu. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,
Wykonawca będzie mógł wykonać wszystkie foldery, a w przypadku braku akceptacji
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania innego wariantu
mocowania stron kalkowych.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt folderu w dniu zawarcia umowy.
Przykładowa fotografia:
Nakład: 3 000 sztuk
Pakowanie: po 300szt w kartonowe pudełko
III. Ulotka A4 składane do DL
Format: A4 składane do DL
Papier: kreda mat 190g/m2
ZP.260.142.2016.KD
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Strona 2 z 5
Kolor: offset CMYK 4+4
Uszlachetnienie: lakier UV punktowo na każdej stronie
Dodatkowo: ulotka złożona z bigowaniem na 3 części w literę „C”, nadrukowana treść na
ulotce dostosowana do złożonej ulotki.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt ulotki w dniu zawarcia umowy.
Nakład: 2 000 sztuk
Pakowanie: po 300 sztuk w kartonowe pudełko
IV. Notes- Blok papierowy A4
Format: A4 (210 x 297 mm)
Papier: plecki - karton, kartki – kreda mat 100g/m2
Nadruk: offset 4+0 na każdej kartce
Ilość kartek: 20 kartek + plecy wzmocnione kartonikiem
Wykończenie: kartki w linię klejone u góry po krótszym boku, u góry każdej kartki logo LCK
i napis „Zasmakuj lubelskiej konferencji”
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt notesu w dniu zawarcia umowy.
Nakład: 1 000 sztuk
Pakowanie: po 100 sztuk w kartonowe pudełko
V.
Notes- Blok papierowy A5
Format: A5 (148 x 210 mm)
Papier: plecki - karton, kartki – kreda mat 100g/m2
Nadruk: offset 4+0 na każdej kartce
Ilość kartek: 20 kartek + plecy wzmocnione kartonikiem
Wykończenie: kartki w linię klejone u góry po krótszym boku, u góry każdej kartki logo LCK
i napis „Zasmakuj lubelskiej konferencji”
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt notesu w dniu zawarcia umowy.
Nakład: 500 sztuk
Pakowanie: po 50 sztuk w kartonowe pudełko
VI. Teczka ofertowa turkusowa
Teczka w dwóch wersjach językowych PL/ENG
Format: 220 x 307 mm (+/- 5% dla każdego wymiaru), tak aby można było swobodnie
włożyć kartkę papieru formatu A4
Skrzydełka: 2, w tym jedno z wycięciem na wizytówkę, z możliwością regulowanej
grubości o ok. 5 mm
Grzbiet: ok. 5 mm; maksymalna grubość grzbietu pozwoli zmieścić przynajmniej 70
kartek
Papier: karton 300g/m2
Nadruk: offset jednostronny w pełnym kolorze CMYK 4+0 (okładki przód i tył, środek
biały). Kolory zgodnie z SIW LCK.
Ilość stron: 4
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt teczki w dniu zawarcia umowy.
Nakład: 1 500 sztuk (1000 PL i 500 ENG)
ZP.260.142.2016.KD
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Strona 3 z 5
Pakowanie: po 50 sztuk w kartonowym pudełku
VII. Teczka ofertowa czarna
Teczka w dwóch wersjach językowych PL/ENG
Format: 220 x 307 mm (+/- 5% dla każdego wymiaru), tak by można było swobodnie
włożyć kartkę papieru formatu A4
Skrzydełka: 2, w tym jedno z wycięciem na wizytówkę, z możliwością regulowanej
grubości o ok. 5 mm
Grzbiet: ok. 5 mm; maksymalna grubość grzbietu pozwoli zmieścić przynajmniej 50
kartek
Papier: kreda mat 350g/m2
Nadruk: offset dwustronny 5+1 (okładka przód CMYK + złoto, środek czarny ze skali
CMYK) (okładki - przód i tył, środek czarny)
Ilość stron: Na okładce z przodu zostanie umieszczony nadruk Zasmakuj lubelskiej
konferencji a z tyłu sygnet LCK.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt teczki w dniu zawarcia umowy.
Nakład: 1 500 sztuk (1000 PL i 500 ENG)
Pakowanie: po 50 sztuk w kartonowym pudełku
VIII. Roll-up
Format: 1000x2000mm (+/- 5% dla każdego wymiaru) plus 50mm spad u dołu
Kolor: 4+0
Materiał: baner lub blockout
Dodatkowo: druk wysokiej jakości; płaska kaseta beznóżkowa w kształcie „łezki”,
chromowane boki kasety, aluminiowy mechanizm zwijający, górna listwa zatrzaskowa
lub skręcana
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt roll-up’u w dniu zawarcia umowy.
Ilość: 2 sztuki
Pakowanie: każda sztuka pakowana w etui z dodatkową wkładką z paskiem
naramiennym
IX.
Ścianka wystawiennicza
Ścianka wystawiennicza dotyczy samego wkładu (materiału) bez stelaża. Materiał musi
być dopasowany do stelaża, który posiada LCK.
Fotografia przedstawiająca ściankę LCK:
ZP.260.142.2016.KD
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Strona 4 z 5
Format: Wymiary materiału wys.2400 x szer. 2300mm (+/- 5% dla każdego wymiaru)
Kolor: 4+0 technika ekologicznej sublimacji
Materiał: baner 520 g/m2 lub tkanina poliestrowa kalandrowana, elastyczna. Materiał
w formie poszewki z suwakiem u dołu. Zaokrąglone rogi i otwory na nóżki o wymiarze
150 mm z obu stron.
Dodatkowo: druk wysokiej jakości
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt ścianki w dniu zawarcia umowy.
Nakład: 1 sztuka (sama tkanina bez stelaża)
Pakownie: paczka
X.
Koperta LCK
Format: DL
Papier: Kreda mat 100g lub 120 g/m2
Kolor: CMYK 4+4
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt graficzny na koperty w dniu zawarcia
umowy.
Nakład: 400 sztuk
Pakowanie: po 50 sztuk w kartonowe pudełko
XI.
Wizytówka LCK
Wizytówki w dwóch wariantach (Wizytówki LCK oraz LCB).
Format: 90 x 50 mm
Papier: kreda 350 g/m2
Kolor: 5+5 CMYK + Pantone
Uszlachetnienie: folia mat 1+0 (front), folia soft touch (tył)
Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekty graficzne wizytówek w dniu zawarcia
umowy.
Nakład: wersja polska 4 x 200 szt. (jeden wariant wizytówki)
Wersja angielska 1 x 300 szt., 3 x 200 szt., 3 x 100 szt. (2 warianty wizytówek)
Razem: 2000 sztuk
Pakowanie: po 100 sztuk w kartonowym pudełku
ZP.260.142.2016.KD
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Strona 5 z 5