Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usługi ubezpieczenia

Gmina Kargowa
ul. Rynek 33
66-120 Kargowa
Kargowa, 25 marca 2015 r.
Zaproszenie do złożenia oferty
Gmina Kargowa realizuje projekt pn. „Kargowa- gminą z dostępem do Internetu dla
każdego” finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie
innowacyjności gospodarki” na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-08-161/1100 projektu „Kargowa- gminą z dostępem do Internetu dla każdego” o numerze POIG.08.03.00-08161/11
W związku z powyższym zapraszam do złożenia oferty na świadczenie usługi ubezpieczenia
63 zestawów komputerowych w ramach ww. projektu.
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona ubezpieczeniowa 63 zestawów komputerowych w okresie
od 1 kwietnia 2015 roku do 31 października 2015 roku dla użytkowników – uczestników
Projektu pn. „Kargowa- gminą z dostępem do Internetu dla każdego” obejmująca wszelkie
szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu
wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od woli Ubezpieczającego (Zamawiający) przyczyny.
2. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe
w wyniku:
a) działania użytkowników sprzętu, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie,
błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie;
b) działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające na
osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji,
bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji
ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz);
c) działania wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno – kanalizacyjnych, burzy, powodzi,
sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w
innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu;
d) działania wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi;
e) wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które ujawniły się dopiero
po okresie gwarancji/rękojmi;
f) zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów
prądu zasilania, zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji elektrycznej;
g) bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk
pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.;
3.
4.
5.
6.
7.
h) akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja) prowadzonej w związku z jakimikolwiek
zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową.
i) szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji,
j) rażącego niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób
pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uczestników jak w ust.1.
Ubezpieczeniem objęty będzie sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie tj. 63 zestawy
komputerów stacjonarnych wraz z zasilaczami i kompletami przewodów, zlokalizowanych
w 33 gospodarstwach domowych z terenu Gminy Kargowa, oraz 30 zainstalowanych
w jednostkach organizacyjnych Gminy wyposażonych w następujące oprogramowanie i
akcesoria:
 jednostka centralna;
 system operacyjny;
 oprogramowanie biurowe;
 oprogramowanie zabezpieczające;
 przeglądarka internetowa;
 monitor ;
 klawiatura ;
 mysz.
Wartość 1 zestawu komputerowego stacjonarnego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami
wymienionymi w pkt. 3 wynosi 2 744,13 zł brutto.
Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania:
a) sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem.
b) jako wysokość odszkodowania przyjmuje się:
 przy szkodzie częściowej – wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego
przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego
typu opłat;
 przy szkodzie całkowitej – wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu
tego samego rodzaju;
 w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa
– wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania
szkody.
Zamawiający wymaga zapewnienia:
a) Zniesienia franszyzy integralnej,
b) Zniesienia franszyzy redukcyjnej,
c) Zniesienia udziału własnego,
d) Zastosowania systemu ubezpieczeń w formie sum stałych.
Przez użytkowników – uczestników Projektu rozumie się:
a) beneficjentów końcowych Projektu, tj. 33 gospodarstwa domowe objęte wsparciem
w ramach Projektu, Uczestnikami projektu będą osoby z grup docelowych, zagrożonych
wykluczeniem cyfrowym tj.:
 gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych,
 gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych
 dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej
uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowana do otrzymania wsparcia we
współpracy ze szkołą oraz/lub ośrodkami pomocy społecznej,
 osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub
z orzeczeniem równoważnym,
 rodziny zastępcze.
b) 15 jednostek organizacyjnych Gminy Kargowa.
8. Sposób zabezpieczenia obiektów, w których znajdują się zestawy komputerowe podlegające
ubezpieczeniu:
Są to obiekty o trwałej konstrukcji, których dach, ściany stropy oraz podłogi wykonane są
z materiałów i wg technologii właściwej dla obiektów charakterze mieszkalnym oraz
użyteczności publicznej. Wszystkie drzwi i okna w obiektach są w należytym stanie technicznym.
Obiekty (lokale mieszkalne oraz obiekty jednostek organizacyjnych Gminy Kargowa), w których
znajdują się zestawy komputerowe nie są wyposażone w dodatkowe zabezpieczenia w postaci
krat okiennych, rolet, żaluzji oraz dodatkowych zamków w drzwiach zewnętrznych.
9. Termin realizacji zamówienia – 1 kwietnia 2015 – 31 października 2015 r.
10. Oferta winna zawierać:
-dane o wykonawcy (nazwę, adres siedziby),
- wartość netto, wysokość podatku VAT oraz cenę brutto realizacji zamówienia.
11. Pisemne oferty można składać w terminie do 30 marca 2015 r. do godziny 12.00. Ofertę można
przesłać e-mail [email protected]), faksem (683525029).
12.Spośród złożonych ofert zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
13.Istotne postanowienie umowy jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą:
1. Płatność za ubezpieczenie nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy w dwóch
równych ratach płatnych do: 15 kwietnia 2015 roku, 15 sierpnia 2015 roku
2. Powyższe zostaną zachowane przez Zamawiającego pod warunkiem dostarczenia prawidłowo
wystawionej faktury co najmniej siedem dni przed upływem terminu płatności.
3. Wykonawca gwarantuje zachowanie wysokości zaproponowanych składek przez cały okres
obowiązywania niniejszej umowy.
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na osoby trzecie.