Opis Warunków Uczestnictwa w Licytacji
Transkrypt
Opis Warunków Uczestnictwa w Licytacji
ZAMAWIAJĄCY STRAŻ MIEJSKA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Adres: ul. Młynarska 43/45 01-170 Warszawa Tel /fax: (22) 851-16-12 www.strazmiejska.waw.pl ___________________________________________ OPIS WARUNKÓW UCZESTNICTWA W LICYTACJI – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na: „Dostawę artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego” SM-WLG-2131-4/16 o wartości szacunkowej poniżej 209.000 euro Zatwierdził: z up. KOMENDANTA Straży Miejskiej m.st. Warszawy (-) Danuta Cimaszewska Zastępca Komendanta ds. Logistyki Warszawa, dnia 04.02.2016 r. Część I Postanowienia ogólne 1. Zamawiający Zamawiającym jest Straż Miejska m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Młynarskiej 43/45, Regon: 015271428, NIP: 526-21-50-068, e-mail: [email protected] fax.: (22) 851-16-12, godziny pracy od poniedziałku do piątku: 800-1600. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwanej dalej ustawą, w trybie licytacji elektronicznej. 3. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 1. W licytacji może wziąć udział osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszym Opisie Warunków Uczestnictwa w licytacji, zwanym dalej Opisem lub OWU. 2. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o zamówieniu strony internetowej Opis Warunków Uczestnictwa wraz ze wzorem wniosku. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i wzoru umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji. Za pośrednictwem operatora platformy do zakwalifikowanych do udziału w licytacji wykonawców przekazywana jest informacja o sposobie rejestracji na platformie licytacyjnej. Informacja ta przekazywana jest na wskazane we wnioskach Wykonawców adresy e-mail. Po otrzymaniu informacji Wykonawca rejestruje się na platformie aukcyjnej pod adresem http://aukcje.um.warszawa.pl postępując zgodnie z przekazaną procedurą rejestracji. 4. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Od momentu wszczęcia postępowania do momentu otwarcia licytacji, wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, informacje oraz zaproszenie do składania ofert Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną, jednakże zawsze dopuszczalna jest forma pisemna – art. 27 ustawy. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w pkt.1, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strona 2 z 21 nr faksu: (22) 851-16-12 adres poczty elektronicznej: [email protected] 3. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji, zgodnie z art. 77 ustawy, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną, za pomocą platformy, na której prowadzona jest licytacja. Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 5. Opis przedmiotu zamówienia 5.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego. 5.2 Asortyment i ilości przedmiotu zamówienia opisane są w załączniku nr 1 do OWU wraz z formularzem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Artykułu biurowe oraz papier kserograficznego muszą być zgodne z opisem poszczególnych pozycji w wykazie przedmiotu zamówienia. 5.3. Pozostałe zapisy wykonania przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do Opisu Warunków Udziału w licytacji. Opis wg. Wspólnego Słownika Zamówień (kody CPV): 22600000-6 (Tusz); 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe); 30197644-2 (Papier kserograficzny). 6. Warunki realizacji zamówienia Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik do Opisu Warunków Udziału w licytacji. 7. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 30.12.2016 r. Część III Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy 8. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Strona 3 z 21 b) Posiadania wiedzy i doświadczenia, c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2) Ponadto o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 3) Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania wniosków. 4) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia” w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawcę. 9. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu 1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części V pkt 1 oraz formie określonej w Części IV pkt 3 OWU: Wniosek o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do OWU. 2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży: oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do OWU 3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, Wykonawca złoży: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do OWU, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast wspomnianych dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, Strona 4 z 21 w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią. c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wskazującą na brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp – o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Opisu Warunków Uczestnictwa w licytacji elektronicznej. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, ma prawo do opierania się na potencjale podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: - jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, - jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstała wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 10. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Strona 5 z 21 Część IV Zasady przygotowania wniosku 11. Wymogi formalne 1) Wniosek musi być sporządzony zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Opisie. 2) Wniosek musi być sporządzony czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3) Wniosek i oświadczenia muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny, czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną, złożony przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, 4) Do wniosku należy załączyć dokumenty wymagane postanowieniami ogłoszenia o zamówieniu i OWU. 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 6) Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej na każdej zadrukowanej stronie "za zgodność z oryginałem" przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub jako potwierdzona notarialnie kopia. 12. Tajemnica przedsiębiorstwa W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zmianami)” i dołączone odrębnie do wniosku. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strona 6 z 21 13. Koszt przygotowania wniosku Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku oraz udziałem w postępowaniu, w tym w licytacji elektronicznej. 14. Sposób postępowania w trakcie licytacji 1) W trakcie licytacji wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2) Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Ogłoszeniem o zamówieniu, Opisem Warunków Uczestnictwa w licytacji oraz wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w Opisie. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w cenie oferty. 3) Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z warunkami wzoru umowy. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 15. Zasady wyboru najkorzystniejszej oferty Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej. Część V Informacje o trybie składania wniosków i udziału w licytacji elektronicznej 16. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji 1) Wniosek (sporządzony zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Opisie) należy złożyć w Referacie Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Straży Miejskiej m.st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10, 01-163 Warszawa, pokój nr 19 lub przesłać na adres: Straż Miejska m. st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, w terminie najpóźniej do 12.02.2016 r. do godz. 10:00. Strona 7 z 21 2) Wnioski złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. 17. Opakowanie wniosku 1) Opakowanie wniosku powinno być oznakowane jako "WNIOSEK" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą co najmniej jego nazwę i adres. 2) Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru: Zamawiający: Straż Miejska m. st. Warszawy Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji na „Dostawę artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego”. SM-WLG-2131- 4/16 18. Przekazanie zakwalifikowanym do udziału w licytacji Wykonawcom zaproszeń Zamawiający przekaże zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. 19. Kody dostępu do platformy aukcyjnej 1) Operator platformy aukcyjnej przekaże zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy – określony przez siebie. 2) O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić operatora platformy aukcyjnej upoważnionego do kontaktu z Wykonawcami. 20. Licytacja elektroniczna 1) Zamawiający określa jednoetapowy charakter licytacji, nie poprzedzany wstępną kwalifikacją elektroniczną. 2) Zamawiający otworzy licytację elektroniczną 23.02.2016 r. o godzinie 10:00. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. 3) Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego Strona 8 z 21 z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy. 21. Termin związania ofertą Wykonawca, którego oferta była w chwili zamykania licytacji najkorzystniejsza cenowo, pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w momencie zamknięcia licytacji. Część VI Postanowienia dotyczące umowy 22. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy 1) Zamawiający podpisze umowę, po zatwierdzeniu wyników licytacji z tym Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę realizacji przedmiotowego zamówienia. 2) Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu sporządzony formularz cenowy. Ceny jednostkowe w formularzu mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była równa lub nie wyższa niż cena oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po dostarczeniu w/w dokumentów. 23. Miejsce realizacji zamówienia Zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy. 24. Termin płatności Terminy płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego Opisu Warunków Uczestnictwa w licytacji. 25. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. Strona 9 z 21 26. Wzór umowy 1) Wzór umowy określony został w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w załączniku nr 5 do niniejszego Opisu Warunków Uczestnictwa w licytacji. 2) Wykonawca akceptuje treść istotnych postanowień umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Postanowienia umowy nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Część VII Postanowienia końcowe 27. Ogłoszenie o wyniku licytacji elektronicznej Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający podaje na swojej stronie internetowej oraz na stronie, na której odbyła się licytacja, informację o jej wyniku zawierającą: nazwę (firmę), adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 28. Inne postanowienia Do spraw nie uregulowanych w niniejszym opisie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 29. Wykaz załączników 1) 2) 3) 4) 5) Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wzór informacji odnośnie tego czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, Wzór umowy. Strona 10 z 21 Załącznik nr 1 do OWU Do Straży Miejskiej m. st. Warszawy WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Nr SM-WLG-2131-4/16 Ja / my niżej podpisany(-i) ........................................................................................................................................ działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Województwo:............................................... Powiat: ............................................. TEL................................................... FAX: ......................................................... REGON:…………………………….. NIP: ……………..………………….……….. OSOBA DO KONTAKTU………………………………………………………………… ADRES E-MAIL: ………………………………………….…………………………………................................................... W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, którego przedmiotem jest dostawa następujących artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego: L.p 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nazwa artykułu j.m Ilość Blok biurowy w kratkę A5 50 kartek. Blok biurowy w kratkę A4 50 kartek. Cienkopisy kolorowe (czarny, niebieski, czerwony, zielony). Deska z klipsem i okładką A4 z tworzywa. Długopis biurowy z wymiennym wkładem, typu Pilot, Pentel, gumowy uchwyt wyposażony w mechanizm chowania wkładu, kolor wkładu niebieski, czarny. szt. szt. szt. szt. 500 1000 400 100 szt. 4000 Wkład do długopisu biurowego długość min. 12 cm. Długopis żelowy z wymiennym wkładem, typu Pilot, końcówka ze wzmacnianej stali, gumowy uchwyt, kolor wkładu czarny, niebieski, zielony, czerwony. szt. 3000 szt. 1500 Wkład do długopisu żelowego zaoferowanego przez dostawcę w pkt.7. Długopis biurowy automatyczny w aluminiowej obudowie z wymiennym metalowym wkładem typu Zenith, uchwyt wyposażony w mechanizm chowania wkładu, kolor niebieski, czarny. szt. 2000 szt. 50 Strona 11 z 21 10. Wkład (metalowy) typu Zenith do długopisu biurowego automatycznego. Dziurkacz wykonany z metalu, dziurkujący do 15 kartek, listwa formatowa i wskaźnik środka strony, rozstaw dziurek 80mm, przezroczysty pojemnik na ścinki. szt. 150 szt. 100 12. Dziurkacz wykonany z metalu, dziurkujący pow. 30 kartek, średnica dziurek 5,5 mm w odległości 80 mm, ogranicznik formatu A4,A5,A6, przezroczysty pojemnik na ścinki. szt. 70 13. Etykiety uniwersalne samoprzylepne A4 - 63x38 - 21 etykiet na arkuszu, białe, 100 ark./opk. opk. 2 14. Etykiety uniwersalne samoprzylepne A4 210x297mm, 1x1, białe, 100 ark./opk. opk. 3 15. Flamastry 4 kolory w komplecie, odporne na wysychanie, końcówka z włókna o śr. 1,8 mm, łatwo zmywalny tusz. kpl. 20 szt. bl. bl. bl. szt. szt. 40 500 300 400 100 150 opk. 4 Klipy biurowe 51 - 12 szt./opk. Klipy biurowe 41 - 12 szt./opk. Klipy biurowe 19 - 12 szt./opk. Kopert DL 110 x 220, SK samoklejących z okienkiem prawym w kolorze białym, - 1000 szt./ opk. opk. opk. opk. 30 100 100 opk. 150 Koperty białe C4 SK - 250 szt./opk. Koperty białe C5 HK otwierane z boku- 500 szt./opk. Koperty brązowe samoklejące B4 HK RBD gr. 130 - 250 szt./opk. Kostka klejona 8,5x8,5 - 500 ark./ 1 szt. Koszulki krystaliczne A4, wykonane z folii PP gładkiej, min 40 mic., otwierane u góry, multiperforowane - pasujące do każdego segregatora, - 100 szt./opk. opk. opk. opk. szt. 50 300 4 200 opk. 1000 32. Koszulki krystaliczne A5, wykonane z folii PP gładkiej, min 40 mic., otwierane u góry, multiperforowane - pasujące do każdego segregatora, - 100 szt./opk. opk. 20 33. Linijka przezroczysta - 20 cm. szt. 40 34. 35. Linijka przezroczysta - 30 cm. Linijka przezroczysta - 50 cm. Pudła do archiwizacji o wymiarach (dł. x szer. x wys.) 450mm x 300mm x 294mm, tektura 5 warstw, podwójne dno, 2 otwory. szt. szt. 40 20 szt. 1500 szt. 100 11. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 36. 37. Gumki ołówkowe prostokątne 30X15 mm. Karteczki samoprzylepne 51x38, żółte, - 100 kartek/bl. Karteczki samoprzylepne 76x127, żółte, - 100 kartek/bl. Karteczki samoprzylepne 76x76, żółte, - 100 kartek/bl. Klej w płynie ok. 30ml/szt. Klej w sztyfcie ok. 21g/szt. Klips , wąsy do spinania dokumentów, dwuczęściowy, plastikowy klips przeznaczony do archiwizacji dokumentów - 100 szt./opk. Marker permanentny z cienką okrągłą lub ścięta końcówką, piszący po każdej powierzchni, szybkoschnący tusz, nie rozmazujący się, wodoodporny, nie blaknący pod wpływem działania promieni słonecznych, aluminiowa obudowa - kolor czarny, czerwony, zielony, niebieski. Strona 12 z 21 38. Marker permanentny z grubą okrągłą lub ściętą końcówką, piszący po każdej powierzchni, szybkoschnący tusz, nie rozmazujący się, wodoodporny, nie blaknący pod wpływem działania promieni słonecznych, aluminiowa obudowa- kolor czarny, czerwony, zielony, niebieski. szt. 100 szt. kpl 10 5 szt. 20 42. Ofertówki krystaliczne, sztywne A4, przezroczyste, wykonane ze sztywnej folii PCV o grubości min. 150 mic., otwierane u góry i prawej strony, z zaokrąglonymi narożnikami, 25 szt./opk. opk. 50 43. Okładki do bindowania chromolux - błyszczący ( różne kolory), format A4, grubość 250d/m², - 100 szt./opk. opk. 10 44. Okładki przezroczyste do bindowania (przezroczyste), format A4, grubość 150 mic, - 100 szt./opk. opk. 10 45. Folie do laminowania(przejrzyste) format A3, grubość 125 mic. - 100 szt./opk. opk. 20 46. Folie do laminowania(przejrzyste) format A4, grubość 125 mic. - 100 szt./opk. opk. 20 47. Folie do laminowania(przejrzyste) format A5, grubość 125 mic. - 100 szt./opk. opk. 10 48. Folie do laminowania(przejrzyste) format A6, grubość 125 mic. - 100 szt./opk. opk. 10 49. Folie do laminowania(przejrzyste) format 80 mm x 110 mm, grubość 2x125 mic. - 100 szt./opk. opk. 30 50. Folie do laminowania(przejrzyste) format 75 mmx105 mm, grubość 2x125 mic, - 100 szt./opk. opk. 30 opk. ryz opk. ryz ryz 6 1000 300 6000 300 opk. 6 opk. opk. opk. szt. opk. 25 25 20 100 100 szt. 1000 szt. 30 opk. 30 39. 40. 41. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. Marker olejowy - kolor biały/czarny. Markery z gąbką do tablic suchościeralnych - 4 szt. w 1 kpl. Nożyczki wykonane ze stali nierdzewnej, z uchwytem powlekanym plastikiem, dł. nożyczek ok. 21 cm. Papier A4 Fine Linen Ivory/02-220 g/m² - 20 ark./ 1 opk. Papier xero A3/80g białość min. 136 - 500 ark./ryza. Papier xero A4/200g - 250 ark./1 opk. Papier xero A4/80g białość min. 136 - 500 ark./ryza. Papier xero A4/90g białość min. 135 foto - 500 ark./ryza. Papier A4/135g - 250 ark./1 opk. - kolor kość słoniowa. Karton ozdobny na dyplomy A4 Arnika/170g - 25 ark. w opk. Karton ozdobny na dyplomy A4 Złoto /170g - 25 ark. w opk. Plastelina - 6 szt./opk. Rozszywacz. Samoprzylepne zakładki indeksujące typu post- it 25x43, - 50 szt./opk. Segregator standard A4 z mechanizmem dźwigowym, wykonany z grubego kartonu pokrytego na zewnątrz folią, z wymienną etykietą na grzbiecie, na grzbiecie otwór na palec - grzbiet 75 mm. Segregator standard A5 z mechanizmem dźwigowym, wykonany z grubego kartonu pokrytego na zewnątrz folią, z wymienną etykietą na grzbiecie, na grzbiecie otwór na palec - grzbiet 75 mm Skoroszyt kartonowy z wąsami, format A4, kolor biały- 50 szt./opk. Strona 13 z 21 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. Skoroszyt plastikowy- format A4 - z wąsem- wykonany z folii PP, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta wyposażony w papierowy, z wysuwanym paskiem do opisu. Skoroszyt plastikowy format A4, z wąsem, wykonany z folii PP, przezroczysta przednia okładka, kolorowa tylna, na grzbiecie wymienny papierowy pasek do opisu, standardowa perforacja na grzbiecie do wpięcia w segregator - 20 szt./opk. Spinacze biurowe małe, 28 mm - 100 szt./opk. Spinacze biurowe, duże, 50 mm - 100 szt./opk. Taśma klejąca przezroczysta szer. ok. 20 mm, dł. ok. 10 m. Taśma pakowa brązowa, szerokość 48 mm, dł. ok. 50 m. Taśma pakowa przezroczysta, szerokość 48 mm, dł. ok. 50 m. Teczka kartonowa na dokumenty format A4, szerokość grzbietu ok. 40mm, wykonana ze sztywnej, wytrzymałej tektury na zewnątrz oklejona folią, klapa zamykana na zatrzask, plastikowa rączka z możliwością składania Teczka na gumkę, A4 skrzydłowa, wykonana z twardej tektury (grubość tektury ok. 2mm) z okleiną polipropylenową, zamykana na gumkę. Teczka wiązana papierowa - 50 szt./opk. Tusz do pieczątek typu Noris czarny, niebieski, czerwony - 25 ml. Wąsy do skoroszytów - 25 szt. / opk. Zakreślacze, różne kolory silnie fluorescencyjne i super trwałe, nie zasychające przez dłuższy czas- nawet bez skuwki, skośnie ukształtowana końcówka do kreślenia różnych grubości linii. Zeszyt A5 w kratkę - 100 kartkowy, twarda oprawa. Zeszyt A4 w kratkę - 96 kartkowy, twarda oprawa. Zszywacz, obudowa metalowa o dużej wytrzymałości, zszywa od 25 do 100 kartek zszywkami od 23/6 do 23/13. Zszywacz, plastikowa obudowa, metalowe elementy, mechanizmy, ładowany od góry - 24/6 , zszywa do 20 kartek. 89. Zszywki 23/10 - 1000 szt. opk. Zszywki 23/8 - 1000 szt. opk. Zszywki 24/6 - 1000 szt./opk. Ołówki - 12 szt./opk. Pinezki /kolorowe końcówki/ - 50 szt./opk. Nawilżacz do palców - na bazie gliceryny. Teczka do podpisu dokumentów A4, kartonowa twarda, czarna 20 przegródek. Skoroszyt kartonowy z wąsami, format A4, oczkowy, umożliwiający wpięcie do segregatora, kolor biały - 50 szt./opk. 90. Półka na dokumenty A4 , wykonana z trwałego przezroczystego plastiku, możliwość łączenia szufladek w pionie oraz kaskadowo. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. Strona 14 z 21 szt. 200 opk. 100 opk. opk. szt. szt. szt. 600 400 500 400 100 szt. 30 szt. 50 opk. szt. opk. 150 100 200 szt. 300 szt. szt. 50 50 szt. 5 szt. 200 opk. opk. opk. opk. opk. szt. 250 20 2000 20 30 15 szt. 30 opk. 20 szt. 30 składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oświadczając, że: 1) spełniamy warunki udziału w postępowaniu, 2) zapoznaliśmy się z treścią Opisu Warunków Uczestnictwa w licytacji, uzyskaliśmy wszelkie informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania niniejszego wniosku, 3) przyjmujemy treść wzoru umowy bez zastrzeżeń, 4) zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Opisie Warunków Uczestnictwa w licytacji oraz w wykazie przedmiotu zamówienia, 5) załączamy do niniejszego wniosku wymagane w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Opisie Warunków Uczestnictwa w licytacji dokumenty i oświadczenia. .................................. , ................... (miejscowość) (data) ……………………………………………… pieczątka/i imienna/e i podpis/y uprawnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy Strona 15 z 21 Załącznik nr 2 do OWU Nr sprawy: SM-WLG-2131-4/16 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja / my niżej podpisany(-i) ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, którego przedmiotem jest: „Dostawa artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego” oświadczam(-y), iż spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. ……………………., ……..…… (miejscowość) (data) ……….………………………………… podpis osoby(osób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 16 z 21 Załącznik nr 3 do OWU Nr sprawy: SM-WLG-2131-4/16 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja / my niżej podpisany(-i) ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, którego przedmiotem jest: „Dostawa artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego” oświadczam(-y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). ……………………., ……..…… (miejscowość) (data) ……….………………………………… podpis osoby(osób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 17 z 21 Załącznik nr 4 do OWU Nr sprawy: SM-WLG-2131-4/16 (pieczęć Wykonawcy) INFORMACJA o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp Ja / my niżej podpisany(-i) ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... działając w imieniu i na rzecz (nazwa, firma i adres Wykonawcy) .................................................................................................................................. ................................................................................................................................... składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest dostawa artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego dla Straży Miejskiej m. st. Warszawy, oświadczam(-y), że: 1. *Wykonawca należy do grupy kapitałowej, w związku z czym przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: L.p. Nazwa podmiotu Adres podmiotu 2. *Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. __________________ * niepotrzebne skreślić UWAGA! Wykonawca, który nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), powinien skreślić treść pkt. 1 i nie wypełniać tabeli. ……………………., ……..…… (miejscowość) (data) ……….………………………………… podpis osoby(osób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 18 z 21 Nr sprawy: SM-WLG-2131-4/16 Załącznik nr 5 do OWU WZÓR U M O W A Nr ……………………………. zawarta w dniu ........................... w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, w imieniu i na rzecz którego działa Straż Miejska m. st. Warszawy, utworzona na podstawie Uchwały Rady m. st. Warszawy Nr XII/54/91 z dnia 21 stycznia 1991 r. w sprawie utworzenia Straży Miejskiej, działająca na podstawie Uchwały Rady m. st. Warszawy Nr IX/158/2011 z dnia 10 lutego 2011 r. w sprawie nadania statusu Straży Miejskiej m. st. Warszawy, reprezentowanym przez: Pana Zbigniewa Leszczyńskiego – Komendanta Straży Miejskiej m.st. Warszawy działającego na podstawie pełnomocnictwa nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007 r. Prezydenta m.st. Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym a .................................................................................................................... .................................................................................................................... reprezentowaną przez: .................................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: §1 Przedmiotem umowy, zawartej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ……………………………………………….jest sukcesywna dostawa artykułów i materiałów biurowych, w asortymencie i maksymalnej ilości, zgodnym z formularzem cenowym poświadczonym za zgodność z oryginałem stanowiącym załącznik do umowy. §2 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży przedmiotu umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru i zapłaty umówionej ceny. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie na podstawie zamówień jednostkowych, składanych do Wykonawcy emailem lub faksem pod nr .......................................... 3. Termin dostawy nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, od dnia złożenia zamówienia. 4. Przedmiot umowy dostarczany będzie do miejsca wskazanego w zamówieniu na terenie Warszawy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone: Strona 19 z 21 a) braki ilościowe, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia brakujących ilości towaru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych brakach, b) wady jakościowe, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze - od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach, c) braki asortymentowe, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru w prawidłowym asortymencie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych brakach. §3 1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, do wysokości …….……..….. zł netto (słownie: ……………………………….………..) plus …..…..% podatku VAT w kwocie …………..……. zł (słownie ……………………………….) co stanowi ……….……….zł brutto (słownie: ……………………………………………). 2. Zamawiający zobowiązuje się płacić za każdą zrealizowaną partię przedmiotu zamówienia według cen jednostkowych netto plus należny podatek VAT. 3. Ceny jednostkowe netto plus należny podatek VAT, określone w formularzu cenowym są stałe i nie ulegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupienia od Wykonawcy towarów, o których mowa w § 1 w ilości 5 % mniejszej niż maksymalna. §4 Faktury, o których mowa w § 5 należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, natomiast płatnikiem i odbiorcą faktur jest Straż Miejska m.st. Warszawy z siedzibą: 01-170 Warszawa, ul. Młynarska 43/45. §5 1. Zapłata nastąpi po dostarczeniu przedmiotu umowy do miejsca dostawy, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 21 dni kalendarzowych od daty jej dostarczenia Zamawiającemu. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w terminie zapłaty. §6 1. Do kierowania czynnościami związanymi z realizacją umowy Wykonawca wyznacza: ………………………………….. tel. ……………………………………. 2. Jako koordynatora w zakresie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza: ........................................................tel. ……………………………… §7 1. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca lub odstąpienia Wykonawcy od umowy bez winy Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający lub odstąpienia Zamawiającego od umowy bez winy Wykonawcy, Straż Miejska m. st. Warszawy/ Płatnik, będzie zobowiązana do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 Strona 20 z 21 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Straży Miejskiej m. st. Warszawy/ Płatnikowi kary umownej za opóźnienie w terminie dostawy w wysokości 0,5% wartości brutto opóźnionej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. Za zwłokę w usunięciu braków i wad określonych w § 2, ust. 5, Wykonawca zapłaci Straży Miejskiej m. st. Warszawy/ Płatnikowi karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto za każdy dzień zwłoki danej partii towaru, której wada dotyczy. 5. Kara umowna, określona w ust. 1, zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Straż Miejską m. st. Warszawy/ Płatnika noty księgowej, w terminie 7 dni od daty jej dostarczenia do Wykonawcy. 6. Kara umowna, określona w ust. 3 i 4 zostanie potrącona przez Straż Miejską m. st. Warszawy/ Płatnika z należności za przedmiot umowy, na podstawie noty księgowej. 7. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. §8 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków z niej wynikających, w szczególności 3-krotnego opóźnienia dostawy powyżej 10 dni roboczych. §9 Wykonawca nie ma prawa przelewać jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. § 10 Sprawy sporne wynikłe w związku z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 11 Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 12 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 30 grudnia 2016 r. § 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. § 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach i 1 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJACY: – 1 egz. dla Wykonawcy WYKONAWCA: Strona 21 z 21