Milicz, dnia 14 - Partnerstwo dla Doliny Baryczy
Transkrypt
Milicz, dnia 14 - Partnerstwo dla Doliny Baryczy
Sprawozdanie z działalności Zarządu Lokalnej Grupy Działania i Lokalnej Grupy Rybackiej „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za rok kalendarzowy od 01 stycznia do 31 grudnia 2010 1. Nazwa, siedziba i adres organizacji: „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” Pl. Ks. Waresiaka 7 , 56-300 Milicz Tel./fax. 071/3830432 0000319202 z 05.12.2008 r. zmiany Walne 9.11.2009 /wpis KRS z dn15.03.2010r. KRS REGON 020878218 Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” składa się: 1. Inga Demianiuk- Ozga – Prezes Milicz 2. Piotr Kryszczak – Wiceprezes Przygodziczki 3. Katarzyna Misiak – Skarbnik Milicz 4. Marta Kamińska – Sekretarz Wrocław/Trzebicko 5. Paweł Antoniewicz – Członek Wrocław 2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych: Celem Stowarzyszenia jest działalność na rzecz wspierania zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rybackich regionu Doliny Baryczy dzięki wykorzystaniu walorów przyrodniczo kulturowych, szczególnie obszaru Natura 2000, w tym przede wszystkim: 1) opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) w rozumieniu ustawy z dnia 7 marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013 w tym wybór operacji o których mowa w art.62 ust.4 rozporządzenia 1698/2005, 2) opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów zależnych od rybactwa w tym Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich w rozumieniu ustawy z 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego, oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 3) podejmowanie inicjatyw i działań mających na celu pobudzanie aktywności społeczności lokalnych, w szczególności prowadzenie doradztwa w zakresie przygotowywania projektów związanych z realizacją LSR i LSROR 4) upowszechnianie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywizacją ludności regionu Doliny Baryczy, w szczególności upowszechnianie informacji o warunkach i zasadach udzielania pomocy na realizację projektów przedkładanych przez wnioskodawców, kryteriach wyboru projektów oraz sposobie naboru wniosków o pomoc w ramach realizowanej LSR i LSROR; 5) wybór projektów (operacji) do dofinansowania ze środków przewidzianych w Programie Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Programie Operacyjnym „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 – 2013” 6) zwiększanie kapitału społecznego poprzez miedzy innymi integrację mieszkańców oraz budowanie wspólnej tożsamości regionu, 7) wspieranie przedsiębiorczości, służącej zwiększeniu różnorodności gospodarczej oraz zwiększeniu ilości miejsc pracy, 8) ochrona wartości historycznych, kulturowych, urbanistycznych, przyrodniczych i krajobrazowych na obszarze działania Stowarzyszenia, Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. 9) podejmowanie inicjatyw mających na celu promocję, zachowanie i lepsze wykorzystanie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego w oparciu między innymi o walory turystyczno – przyrodnicze, usługi i produkty lokalne, 10) udzielanie wsparcia członkom Stowarzyszenia w zakresie przygotowania projektów i pozyskiwania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych, 11) poszukiwanie partnerów i środków finansowych na przedsięwzięcia służące rozwojowi regionu Doliny Baryczy, 12) opiniowanie przedsięwzięć związanych z rozwojem obszaru, 13) rozwój współpracy międzynarodowej, 14) wspieranie działań edukacyjnych spójnych ze strategią, 15) prowadzenie działalności szkoleniowej i doradczej, związanej z realizacją celów Stowarzyszenia. 16) zachowanie równości praw kobiet i mężczyzn. Opis realizacji zadań statutowych: Zarząd „Partnerstwa dla Doliny Baryczy” realizował zadania zgodnie z przyjętym przez Walne Zgromadzenie Członków Statutem, Regulaminem Pracy Zarządu oraz Regulaminem Pracy Biura oraz przyjętymi procedurami. Zadania realizowane są w ramach nieodpłatnej i odpłatnej działalności statutowej 1. Funkcjonowanie LGD 2010 Finansowani e Funkcjonowania LGD w 2009 i 2010 r. odbywało się na podstawie corocznie składanych wniosków. Od 2011 odbywać się będzie na podstawie jednego wniosku obejmującego okres od 01.01.2011 do 30.06.2015 Od 1 stycznia do 31 grudnia 2010 Stowarzyszenie realizowało działania zgodnie ze założonym w dn. 15.10.2009 r. na kwotę 429 065,12zł, wnioskiem o przyznanie pomocy na rok 2010 w ramach działania 431 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja, realizowanych na podstawie zawartej w dn 26.03.2010 umowy nr 000033-6932-UM0100032/09 oraz na podstawie wniosku o Aneks 1 z dn. 29.06.2010 zawartego w dn. 20.08.2010r. a także z na podstawie wniosku o Aneks 2 z dn. 26.01.2011 – dotychczas nie podpisano aneksu 2. Na realizację zadań w 2010 r uzyskało zaliczkę w dniu 30.04.2010 w kwocie 85 813,02 zł Stanowiącą nie więcej niż 20 % wnioskowanej kwoty. Zadanie realizowane było w 2 etapach związanych z realizacją zaplanowanych działań oraz kwalifikowalnością kosztów. Po każdym z etapów składany jest wniosek o płatność, którego wypłata pomniejszona jest 20 % zaliczki. Niewykorzystana kwota z zaliczki za niezrealizowane zdania w Etapie I i II pomniejsza kwotę z wniosku o płatność końcową. Etap I 01.01.2010- 30.06.2010 Wniosek o płatność złożony w dn. 30.06.2010 r. na kwotę 124 853,51, do którego, pierwsze uzupełnienia wpłynęły w dn.15.09.2010 drugie uzupełnienia wpłynęły w dn. 02.11.2010. w między czasie wstrzymano weryfikacje wniosku ze względu konieczność uzyskania dodatkowej opinii w sprawie wniesienia wkładu zadań realizowanych w ramach Funkcjonowania LGD do projekty FDB „Nacieszyć oczy ciało i duszę..” Wypłata środków po przedmiotowej kontroli (I etapu 2010 r.) nastąpiła w dn. 28.04.2011 w kwocie 95 812,83zł . UM nie kwalifikował środków na kwotę 5033,38zł. Pismem z 14.04.2011. Zarząd zwrócił się o uzasadnienie nie kwalifikowalności kosztów będące podstawą do przeksięgowania kosztów na koszty statutowe. Etap II 01.07.2010- 31.12.2010 Wniosek o płatność na kwotę 178 000,09 założony został w dn.28.01.2011 nie ma informacji na temat podstępów w weryfikacji wniosku. Rozliczona kwota zaliczki w I etapie: 23 953,21 zł , Pozostaje do rozliczenia w II etapie: 34 600,18 zł + kwota z niezrealizowanych zadań : 27 259,63 zł,. Strona 2 z 11 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. Na realizację zadań z 2010 r został zaciągnięty kredyt pomostowy na okres od 10.12.2010 do 30.04.2011w dn. 10.12.2010r. w Banku Spółdzielczym w Miliczu w wysokości 120 000, 00zł, którego zabezpieczeniem był: weksel in blanco, poręczenie wekslowe przez dwie os (członków zarządu) każde po 20 000zł.do czasu potwierdzenia cesji praw z umowy przyznania pomocy, cesja z umowy na Funkcjonowanie LGD 2010 z dn. 26.03.2010r.Prowizja od kredytu wyniosła 1%-1200zł odsetki 2983,01 zł łączny koszt kredytu 4183,01 zł. W 2010 zostały uregulowane również zobowiązania kredytowe za realizacje wniosku na Funkcjonowanie LGD 2009 . Kredyt pomostowy na okres 17.12.2009 do dn.30.06.2010 w dn. 17.12.2009r. w Banku Spółdzielczym w Miliczu w wysokości 50 000, 00zł, którego zabezpieczeniem był: weksel in blanco, poręczenie wekslowe przez dwie os ( członków zarządu) każde 10. 000zł.do czasu potwierdzenia cesji praw z umowy przyznania pomocy, cesja z umowy na Funkcjonowanie LGD 2009 z dn. 04.12.2009r.Ze względu na przedłużającą się procedurę weryfikacji wniosku , przedłużono termin spłaty kredytu do 30.09.2010r. Prowizja od kredytu wyniosła 2% -1000zł odsetki 2847,12 zł oraz 500zł prowizja za odroczenie spłaty (związana z długością rozpatrywanego wniosku o płatność - łącznie od 29.01.2010 do 23.08.2010r.) łączny koszt kredytu 4347,12 zł. Kredyt został spłacony w dn.10.09.2010r. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI OPERACJI Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja 2010 ORAZ REALIZACJI PLANU RZECZOWEGO stanowią Załącznik 1 do sprawozdania Zarząd ogłosił konkursy: - w ramach środków na Funkcjonowanie LGD nabywanie umiejętności i aktywizację na - „Najaktywniejsze sołectwo w Dolinie Baryczy”, w konkursie wzięło udział 15 sołectw, Komisja oceniła 9 sołectw- podstawa oceny było przesłanie sprawozdania. - Konkurs dla usługodawców i producentów „Dolina Baryczy Poleca” (2010/2011) Kapituła wybrała 26 produktów i 16 usług - w ramach środków 4.1/413 na wdrażanie LSR I konkurs dla operacji Odnowa i Rozwój wsi” ogłoszony w 2009 r. monitoring dotyczący oceny i realizacji wybranych do dofinansowania projektów stanowi Załącznik 2 do sprawozdania. II konkurs dla wniosków złożonych w ramach operacji „ Małe projekty „ Tworzenie i rozwój mikroprzedsiebiorstw” prowadzony jest monitoring dotyczący oceny i realizacji wybranych do dofinansowania projektów stanowi Załącznik 3 do sprawozdania. III konkurs dla operacji „Małe Projekty”, konkurs rozstrzygnięty w styczniu 2011 r. 1. Opracowanie LSROR i Funkcjonowanie LGR Zgodnie z przyjętymi Uchwałą Walnego Zgromadzenia w sprawie powołania w ramach „Partnerstwa dla Doliny Baryczy” Lokalnej Grupy Rybackiej, Zarząd przystąpił do opracowania LSROR oraz przygotowania wniosku o Wybór LGR do realizacji LSROR wraz z niezbędną dokumentacją. W dniu 31.03.2010 r. w ramach konkursu ogłoszonego przez MRiRW złożony został wniosek o wybór LGR do realizacji LSROR na kwotę 52 100 272,00 zł . Zgodnie z pismem z dn. 02.11.2010r.”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” zostało wybrane do realizacji LSROR uzyskując w ramach oceny 96/100pkt. Umowa na realizacje LSROR na kwotę 48 579 983,35zł podpisana została 15 grudnia 2010r. w MRiRW. Zgodnie z założeniami LSROR z funkcjonowanie LGR rozpocznie się w 2011r. Zgodnie z zapisami par. 8 p. 3 Rozp. MRiRWz dn 15.10.2009 W sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznania, wypłaty i zwracania pomocy finansowej na realizacje środków objętych osia priorytetowa 4(…)zawarta w programie PO Ryby 2007-2013”, w ramach Strona 3 z 11 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. składanego wniosku na funkcjonowanie LGR, istnieje możliwości zwrotu kosztów poniesionych na realizacja LSROR do 50 tyś zł. W 2009 i 2010 r. na poczet przygotowania LSROR partnerskie samorządy przekazały w postaci składki Milicz, Twardogóra, Odolanów, Sośnie, Przygodzice, Powiat Milicki ( łącznie 25 000zł) lub umowy – Cieszków i Żmigród (6500zł) na realizację zadania środki w wysokości 31 500zł. Zestawienie kosztów poniesionych na przygotowanie LSROR stanowi Załącznik 4 do sprawozdania. 2. Działaj Lokalnie Na podstawie realizowanej w 2009 r umowy pomiędzy Fundacja EkoRozwoju dotycząca wsparcia programu „Działaj Lokalnie VI” Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy „ zostało rekomendowane do realizacji programu „Działaj Lokalnie VII” i zostało wybrane jako Lokalna Organizacja Grantowa Umowa nr 51/DL7-LOG/2010 z dn. 28.04.2010 do realizacji lokalnego konkursu w ramach programu „Działaj Lokalnie VII” w 2010 r. w konkursie ogłoszonym przez Akademie Rozwoju Filantropi w Polsce. Wysokość dotacji na obsługę i realizacje konkursu grantowego w ramach programu „Działaj Lokalnie” uzależniona jest od wnioskowanej kwoty przy zagwarantowaniu zgromadzenia przez LOG wkładu własnego w odpowiedniej wysokości. Stowarzyszenie wnioskowało o max kwotę 50 tyś zł przy wkładzie własnym min 25 tyś. Z czego na obsługę programu przeznaczyć należy nie mniej niż 20 tyś zł. na dotacje min.55 tyś. Zestawienie rzeczowo finansowe do sprawozdania finansowego za 2010r stanowi Załącznik 5 do sprawozdania Na realizację programu w 2010 r. pozyskano środki w wysokości 16 tyś, z tytułu wykonanych w ramach odpłatnej działalności zadań zleconych przez partnerskie samorządy na przeprowadzenie szkoleń i doradztwa dla beneficjentów.(Gminy: Cieszków, Milicz, Twardogóra, Żmigród po 3000zł , Sośnie, Przygodzice po 2000zł). Zarząd przeznaczył incydentalny zysk z tytułu wykonania zleconego przez AL. PrEevent zadania „Dni Karpia, Odłowy” w ramach w wysokości 8 956,95 zł oraz środki od darczyńców Banku Spółdzielczego w Miliczu oraz Fundacji Tarczyńskich w wysokości po 2000zł oraz darowizn w wysokości 500 zł. W ramach ogłoszonego przez Zarząd „Partnerstwa dla Doliny Baryczy” Konkursu Grantowego wspartych zostało 14 projektów z 7 gmin. Sprawozdanie uwzględnia wykaz dofinasowanych projektów, wraz z wysokością otrzymanej dotacji wraz z informacją o transzy i źródle finansowania. 3. Konkurs „Opowiedz...” W związku z realizacja Programu „Działaj Lokalnie” oraz wykorzystaniem możliwości szerszej promocji realizowanych na terenie Doliny Baryczy projektów, przygotowano wniosek o wsparcie działań promocyjnych w ramach konkursu „Opowiedz…” Na podstawie umowy Dotacji 51/DL7-Op/2010 z dn 26.08.2010 zawartej z Akademia Rozwoju Filantropi w Polsce zrealizowane zostały zadania związane z przeprowadzeniem lokalnego etapu konkursu „Opowiedz…”2010 w programu „Działaj Lokalnie” Budżet Konkursu „Opowiedz …” stanowi Załącznik 6 do sprawozdania. 4. Wizyty studyjne W związku z zainteresowaniem innowacyjnymi działaniami w Dolinie Baryczy Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” oraz partnerów tj samorządów, przedsiębiorców, usługodawców ze szczególnym uwzględnieniem użytkowników znaku „Dolina Baryczy Poleca” na prośbę zainteresowanych podmiotów w ramach odpłatnej działalności statutowej tworzona jest oferta wizyt studyjnych w Dolinie Baryczy. W 2010 roku zorganizowanych zostało 5 wizyt, w których wzięło udział 72 uczestników. Zestawienie wizyt wraz z kosztami organizacji stanowi Załącznik 7 do sprawozdania. Incydentalny zysk z zadania został przekazany Uchwałą Zarządu XXXII/45/11z dn.04.01.2011 na wsparcie działalności statutowej Strona 4 z 11 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. nieodpłatnej 5. Święto Karpia , Odłowy . W związku z dotychczasowymi doświadczeniami w ramach organizacji lub współorganizacji wydarzeń wpisanych w program Dni Karpia oraz zleconym do realizacji przez firmę PrEvent zadaniem w ramach odpłatnej działalności statutowej realizowane było zadanie organizacji elementów programu Święta Karpia 2010 oraz Odłowów. Zestawienie zadań wraz z kosztami organizacji stanowi Załącznik 8 do sprawozdania. Incydentalny zysk z zadania został przekazany Uchwałą Zarządu XXXII/45/11z dn.04.01.2011 na wsparcie programu „Działaj Lokalnie VI”, „Działaj Lokalnie VII” oraz na wsparcie działalności statutowej nieodpłatnej. 6. Udział w programie praktyk W związku z realizacją zadań statutowych w szczególności programu Działaj Lokalnie na podstawie umowy 9/CH/2010 z dn. 26 lipca 2010 z Akademią Rozwoju Filantropii w Polsce w okresie od 23.08 do 13.09 trzy praktykantki wybrane w ramach programu „City helps students. Students help localy” Edycja 2010, odbyły staż. W ramach umowy została przekazana darowizna 750 zł na pokrycie kosztów związanych z realizacja praktyk. Sprawozdanie z Praktyk stanowi załącznik 9 do sprawozdania. 7. Nagrody W 2010r. dni karpia zajęły III miejsce w konkursie MRiRW na najlepszy projekt/ inicjatywę mająca na celu promocję regionu za pomocą produktu regionalnego lub tradycyjnego. Nagroda pieniężna w kwocie 2500zł została przeznaczona na cele statutowe. 8. Inne działania i partnerstwo w projektach 1. Kontynuowana była współpraca z Fundacją Doliny Baryczy – w ramach umowy o partnerskiej współpracy w ramach promocji i rozwoju systemu „Dolina Baryczy Poleca” w szczególności w ramach projektu „Nacieszyć oczy ciało i dusze – zintegrowana oferta przyjaznych dla środowiska produktów i usług -Dolina Baryczy Poleca!” – deklarowany wkład finansowy 19 572zł nie mógł zostać wniesiony do projektu – brak zagrody UMWD. Planowane zadania zostały wniesione jako wykonana praca. 2. Realizowany był projekt z Publicznym Przedszkolem w Cieszkowie w ramach partnerstwa PO KL działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji „Moda na sukces”- partner merytoryczny 3. Realizowany był projekt ze Stowarzyszeniem „Nota Bene” Dolnośląski Punkt Doradztwa dla NGO – partner merytoryczny, wkład rzeczowy lokal, baza NGO, 4. Wsparcie systemu „Dolina Baryczy Poleca” współpraca z Polskim Klubem Ekologicznym – kołem miejskim w Gliwicach – Gra edukacyjna - mały ekolog dużo wie dofinansowanie 1100 zł. 5. Przeprowadzenie warsztatów i aktualizacja Planu Odnowy Miejscowości Ruda Milicka – umowa z Gmina Milicz. W 2010r zwołanych zostały 2 Walne Zgromadzenia Członków, które odbyły się w 02.02.2010 w Przygodzicach oraz 06.05.2010r w Sośniach. 3. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej Strona 5 z 11 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” nie prowadzi działalności gospodarczej. 4. Odpis działań i uchwał Zarządu Stowarzyszenia: Zarząd Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” wybrany został w trakcie Walnego Zgromadzenia Założycielskiego, działa na mocy podejmowanych w trakcie posiedzeń zarządu uchwał. W 2010r odbyło się 17 posiedzenia Zarządu związanych z bieżącą pracą Stowarzyszenia, w trakcie których podjęte zostały uchwały: Nr Uchwały XIV/1/10 Data podjęcia Przedmiot Uchwały 04 stycznia 2010 04 stycznia 2010 Załącznik XIV/3/10 04 stycznia 2010 W sprawie zmniejszenia stawki za kilometr w delegacjach W sprawie przyjęcia Programu IV Walnego Zgromadzenia mającego odbyć się w dniu 02 lutego 2010 r. W sprawie zwołania I Posiedzenia Komitetu Lokalnej Grupy Rybackiej XV/4/10 25 stycznia 2010 W sprawie ogłoszenia wyników konkursu na pracowników biura. XV/5/10 25 stycznia 2010 XV/6/10 25 stycznia 2010 XV/7/10 25 stycznia 2010 XVI/8/10 2 lutego 2010 XVI/9/10 2 lutego 2010 XVI/10/10 2 lutego 2010 XVII/11/10 15 marca 2010 W sprawie przygotowania wniosku o przyznanie pomocy na rok 2009 w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania. W sprawie przyjęcia nowych członków do Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do konkursu PO FIO W sprawie zwolnienia ze składek członkowskich członków Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” W sprawie przygotowania wniosku do KRS o uwzględnienie zmian w statucie Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" oraz uzupełnienie składu komisji rewizyjnej Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" W sprawie ogłoszenia konkursu na składanie wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania 4.1/413 – Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju tj. na operacje, które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania 312 „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”; 311 „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej” i na operacje, Które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi tzw. Małe Projekty W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do partnerstwa ze Stowarzyszeniem na Rzecz Aktywności Twórczej i Wyrównywania Szans w Regionie Nota Bene XVII/12/10 15 marca 2010 XIV/2/10 XVII/13/10 15 marca 2010 XVIII/14/1 0 XVIII/15/1 0 XIX/16/10 29 marca 2010 29 marca 2010 20 kwietnia 2010 1.Program IV Walnego Zgromadzenia 1.Program I Posiedzenia Komitetu LGR 1.Zaproszenie na I Posiedzenie Komitetu LGR 1.Zakres obowiązków na stanowisku referenta ds. biurowo- administracyjnych i specjalisty ds. kadrowo- księgowych 1.Wydruk ze strony internetowej www.nasza.barycz.pl informujący o wynikach naboru 1.Kopia wniosku 1.Lista podmiotów przyjętych do Stowarzyszenia 1.Wniosek o przystąpienie do Konkursu 1.Uchwała Walnego Zgromadzenia nr IV/2/10 2.Uchwała Walnego Zgromadzenia nr IV/8/10 1.Szczegółowe warunki konkursu, wzory wniosków wraz z załącznikami oraz rozporządzenia w wersji elektronicznej 1.Wniosek do konkursu W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do konkursu w Programie Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce W sprawie aktualizacji danych Partnerstwa w związku ze zmianami wpisanymi w KRS W sprawie złożenia wniosku do Programu Operacyjnego RYBY W sprawie przyjęcia nowych członków do LGD W sprawie przyjęcia sprawozdania finansowomerytorycznego z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy "za rok kalendarzowy 2009 Strona 6 z 11 1.Wniosek 1. Lista nowych członków 1.Sprawozdanie finansowo- merytoryczne ze swojej działalności za rok kalendarzowy 2009 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. XIX/17/10 20 kwietnia 2010 XX/18/10 04 maja 2010 XX/19/10 04 maja 2010 XX/20/10 04 maja 2010 XX/21/10 XX/22/10 04 maja 2010 04 maja 2010 XX/23/10 04 maja 2010 XX/24/10 04 maja 2010 XX/25/10 04 maja 2010 XX/26/10 04 maja 2010 XXI/27/10 11 maja 2010 XXII/28/10 10 czerwca 2010 XXIII/29/1 0 14 czerwca 2010 XXIV/30/1 0 W sprawie przyjęcia Programu V Walnego Zgromadzenia mającego odbyć się w dniu 06 maja 2010r. W sprawie przyjęcia zmian w zasadach polityki rachunkowej W sprawie zmiany zakresu obowiązków oraz przedłużenia umowy pracownikom-Ewelina Chudzińska W sprawie zmiany zakresu obowiązków oraz przedłużenia umowy pracownikom- Radosław Majewski Przyjęcia nowych członków do LGD W sprawie zmiany Regulaminu Zarządu W sprawie rezygnacji Mariusza Chmielewskiego z pracy w Komisji Rewizyjnej W sprawie organizacji Dni Karpia 2010, przystąpienia do partnerstwa z Powiatem milickim oraz możliwości poszukiwania źródeł finansowych na organizację Dni Karpia 2010 W sprawie przystąpienia do partnerstwa z Polskim Klubem Ekologicznym Kołem Miejskim w Gliwicach W sprawie przyjęcia rezygnacji członków Rady LGD i rekomendacji dla nowych członków Rady LGD 1.Program V Walnego Zgromadzenia 1. Polityka rachunkowa 1. Zakres obowiązków 1. Zakres obowiązków 1. Deklaracja przystąpienia 1. Propozycja Regulaminu Zarządu na V Walne 1. Rezygnacja 1. Umowa partnerska 1. Umowa partnerska 1.Rezygnacja M.Grobelny, P. Wybierały 2. Rekomendacje I.Grobelna 3. Rekomendacje J.Monastyrska W sprawie organizacji wizyt studyjnych W sprawie sposobu realizacji umowy na Realizację lokalnego konkursu grantowego w ramach programu Działaj Lokalnie II w 2010r. tj. przyjęcia budżetu konkursu , ogłoszenia konkursu DL VII, przyjęcia harmonogramu szkoleń dla potencjalnych beneficjentów DL VII W sprawie aneksu do umowy nr 00033-6932UM0100032/09 na Funkcjonowanie LGD, nabywanie umiejętności i aktywizację w 2010r. 1. Preliminarz wkładu 2. Wydruk ze strony internetowej www.nasza.barycz.pl 3.Harmonogram szkoleń 06 sierpnia 2010 W sprawie wykonania zadań zleconych przez Firma AL. PrEvent w ramach Dni Karpia tj. Święta Karpia Milickiego oraz Odłowów 1. Umowa wraz załącznikiem określającym rodzaj zleconych zadań XXIV/31/1 0 06 sierpnia 2010 W sprawie ustalenia zasad korzystania i rozliczania telefonów służbowych 1. Zasady korzystania i rozliczania telefonów służbowych XXVII/32/1 0 21 września 2010 XXVII/33/1 0 21 września 2010 W sprawie sposobu realizacji umowy na realizację lokalnego etapu konkursu „Opowiedz…” 2010 w ramach programu Działaj Lokalnie VII.tj. przyjęcia budżetu konkursu, ogłoszenia zasad konkursu „Opowiedz VII”, przyjęcia harmonogramu szkoleń. W sprawie realizacji umowy na aktualizację zapisów Planu Odnowy Miejscowości Ruda Milicka 1. Terminarz i zasady przeprowadzenia konkursu-wydruk ze stron internetowych WWW.nasza.barycz.pl, www.dzialaj.barycz.pl 2. Harmonogram szkoleń 1. Umowa wraz z aneksem XXVIII/34/ 10 07 października 2010 W sprawie zatwierdzenia zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju dla Doliny Baryczy XXVIII/35/ 10 07 października 2010 W sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie na składanie wniosków w ramach działania 4.1/413 – Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju tj. na operacje, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi tzw. Małe Projekty. XXIX/36/1 0 04 listopada 2010 W sprawie podjęcia kredytu na funkcjonowanie Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania i Lokalna Grupa Rybacka „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” 1. Umowa z BS MILICZ o Kredyt Pomostowy XXIX/36a/ 10 04 listopada 2010 W sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko pracy: specjalisty ds. księgowo-kadrowych, referent ds. administracyjno-biurowych, doradca PROW, 1. Ogłoszenie o naborze wraz z wymaganiami na poszczególne stanowiska Strona 7 z 11 1. Wniosek o aneksowanie umowy 1. LSR 1. Wzór ogłoszenia o konkursie wraz z załącznikami(płyta CD) Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. menager projektu dyrektor biura XXX/37/10 20 listopada 2010 W sprawie propozycji zmian zapisu w budżecie limitu środków na działanie Osi 4 1. Tabela z budżetem XXX/38/10 20 listopada 2010 W sprawie przyjęcia wniosku o przyznanie pomocy na lata 2011-2015 PROW XXX/39/10 20 listopada 2010 W sprawie podpisania umowy o warunkach i sposobie realizacji lokalnych strategii rozwoju obszarów rybackich 1. XXXI/40/1 0 27 grudnia 2010 W sprawie przekazania nagród rzeczowych w I Konkursie na Najaktywniejsze Sołectwo w Dolinie Baryczy 1. Protokoły przekazania nagród rzeczowych XXXI/41/1 0 27 grudnia 2010 W sprawie ustalenia stawki za kilometr odbytej podróży służbowej i przyjęcia zaktualizowanego Regulaminu Odbywania Podróży Służbowych 1. XXXI/42/1 0 27 grudnia 2010 W sprawie ustalenia zakresu obowiązków oraz wysokości pensji pracowników biura LGD- referent ds. administracyjno-biurowych 1. XXXI/43/1 0 27 grudnia 2010 W sprawie ustalenia zakresu obowiązków oraz wysokości pensji pracowników biura LGD- dyrektor biura 1. wniosek o przyznanie pomocy Umowa po podpisaniu Regulamin Odbywania Podróży Służbowych Zakres obowiązków 1. Zakres obowiązków 5. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł: Przychody z działalności statutowej I. Składki brutto określone statutem II. Przychody z działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego: 1.Działaj Lokalnie VII 2.Działaj Lokalnie VII – Opowiedz 3.Darowizny na Działaj Lokalnie 4.Inne darowizny 5.Refundacja kosztów LGD 6.Refundacja LSROR (Gminy) 7.Pozostałe przychody statutowe III. Przychody z działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego: 1. Opracowanie LSROR (Gminy) 2. Działaj Lokalnie 3. Wizyta Bory Dolnośląskie 4. Wizyta Dolina Noteci 5. Wizyta liderek z Gruzji 6. Wizyta Brzeska Wieś 7. Wizyta Niemców i Hiszpanów 8. Dni Karpia 2010 9. Działaj Lokalnie VII 10. Materiały promocyjne 11. Plan Odnowy Miejscowości IV. Pozostałe przychody określone statutem: Strona 8 z 11 391.974,49 57 200,00 248.726,11 50.000,00 3.000,00 5.250,00 10,00 164.624,70 25.000,00 841,41 86.048,38 6.500,00 219,77 9.310,46 2.834,50 1.426,90 9.600,18 1.008,76 27.043,05 24.316,72 2.288,04 1.500,00 0,00 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. V. Pozostałe przychody operacyjne 0,00 Przychody finansowe: I. Odsetki od lokat, wkładów bankowych Zyski nadzwyczajne - nagroda ministra 126,24 126,24 2.500,00 2.500,00 6. Informacja o poniesionych kosztach: Ogólne koszty działalności w tym: I. Koszty działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego 1. Koszty funkcjonowania LGD i pozostałe koszty LSR (wniosek o refund.) 2. Opracowanie LSROR 3. Lokalna Grupa Rybacka 4. Działaj Lokalnie VII 5. Działaj Lokalnie VII – Opowiedz 6. Jarmark Świąteczny (z nagrody Ministra) 7. Koszty roku poprzedniego II. Koszty działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego 1. Opracowanie LSROR 2. Wizyta Bory Dolnośląskie 3. Wizyta Dolina Noteci 4. Wizyta liderek z Gruzji 5. Wizyta Brzeska Wieś 6. Wizyta Niemców i Hiszpanów 7. Działaj Lokalnie 8. Działaj Lokalnie VII 9. Dni Karpia 2010 10. Koszty materiałów promocyjnych 11. Plan Odnowy Miejscowości III. Pozostałe koszty realizacji zadań statutowych IV. Koszty administracyjne - zużycie materiałów i energii - usługi obce - podatki i opłaty - wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - amortyzacja - pozostałe koszty - koszty roku poprzedniego V. Pozostałe koszty operacyjne VI. Koszty finansowe - odsetki od kredytów i pożyczek - opłacone prowizje od zaciągniętych kredytów - zapłacone odsetki za nieterminową regulację zobowiązań - koszty roku poprzedniego VII. Straty nadzwyczajne Strona 9 z 11 566.612,93 464.781,66 303.363,61 23.880,89 805,38 44.451,84 556,69 1.220,00 90.503,25 90.548,44 6.500,00 9.310,46 2.834,50 1.426,90 9.600,18 1.008,76 219,77 28.816,72 27.043,05 2.288,10 1.500,00 0,00 5.691,32 0,00 1.530,20 40,00 0,00 0,00 0,00 4.121,12 0,04 5.591,47 2.847,12 1.700,00 122,90 921,45 0,00 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. 7. Dane o: a) liczbie osób zatrudnionych z podziałem wg zajmowanych stanowisk W okresie sprawozdawczym do 31 grudnia 2010 r. zatrudniano na umowę o pracę trzech pracowników: dyrektora biura 3-4 etatu , specjalistę do spraw księgowo-kadrowych (od 03.2010), referenta do spraw administracyjnych.(od 02.2010) b) łącznej kwocie wynagrodzeń W okresie sprawozdawczym wypłacono wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę w wysokości 101.517,36 zł brutto. c) wysokości wynagrodzenia członków zarządu i innych organów Członkowie zarządu nie otrzymują wynagrodzenia. d) wydatkach na wynagrodzenia z umów zlecenia W okresie sprawozdawczym wypłacono 67.971,00 zł brutto wynagrodzeń za zlecenia i umowy o dzieło. e) udzielonych pożyczkach pieniężnych W okresie sprawozdawczym nie udzielono pożyczek pieniężnych. f) kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku Bank Spółdzielczy Milicz, nr konta 79 9582 0000 2000 0021 6137 0001 – rachunek bieżący, 52 9582 0000 2000 0021 6137 0002 – rachunek pomocniczy, 95 9582 0000 2000 0021 6137 0004 – rachunek pomocniczy Działaj Lokalnie. środki na rachunku podstawowym na 31.12.2010 r. 1.574,28 zł środki na rachunku pomocniczym na 31.12.2010 r. 487,72 zł środki na rachunku Działaj Lokalnie na 31.12.2010 r. 5.655,22 zł g) wartości nabytych obligacji lub nabytych akcji W okresie sprawozdawczym nie nabyto obligacji ani akcji. h) nabytych nieruchomościach – w okresie sprawozdawczym nie nabyto nieruchomości. i) nabytych pozostałych środkach trwałych: Lp OPIS Zakupiono ze środków NR 1 Kserokopiarka E-STUDIO182 (wraz z opłatą recyklingową) 1/ST/2010 PROW 2 MR-3023 RADF 1/ST/2010 PROW 3 MD-0103 dupleks 1/ST/2010 PROW 4 GH-1060 SP Klamra 1/ST/2010 PROW 5 MH-1640 DESK 1/ST/2010 PROW 6 GA-1191 PRINTER KIT 1/ST/2010 PROW 7 GA-1201 SCANNER UPGR KIT 1/ST/2010 PROW 8 GJ-1160EU KEY BOARD 1/ST/2010 PROW 9 Dysk zewn Caviar WD 2TB WDBAAH0020HCH 2/ST/2010 PROW Strona 10 z 11 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR ”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010. 10 Ekspres do kawy Bosch TCA 5809 3/ST/2010 PROW 11 Laptop DELL Inspiron N7010 4/ST/2010 PROW 12 Laptop DELL Inspiron N5010 5/ST/2010 PROW 13 Projektor multimedialny Benq MP626 6/ST/2010 PROW 14 Rollup Standard 85x200 cm + wydruk 720dpi 7/ST/2010 PROW j) wartości aktywów i zobowiązań ujętych we właściwych sprawozdania finansowych dla celów statystycznych – nie dotyczy. 8. Dane o działalności zleconej przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym tej działalności: W okresie sprawozdawczym prowadzono działalność zleconą:. Opracowanie Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich (kwota 6.500,00 zł) oraz opracowanie Planu Odnowy Miejscowości (kwota 1.500,00 zł), na której osiągnięto w roku wynik 0 zł. 9. Dane o działalności zleconej przez inne podmioty oraz o wyniku finansowym tej działalności: W okresie sprawozdawczym prowadzono działalność zleconą: - Wizyty studyjne, na których osiągnięto zysk 273,80zł, który w całości przekazany został Uchwałą Zarządu na pokrycie kosztów działalności statutowej nieodpłatnej; w związku z tym osiągnięto na tej działalności wynik 0,00zł - Dni Karpia 2010, na której osiągnięto zysk 8.956,95zł, który przekazany został Uchwałą Zarządu w kwotach: 72,62zł na pokrycie straty Działaj Lokalnie VI; 8.316,72zł na pokrycie straty Działaj Lokalnie VII; 567,61zł na pokrycie kosztów działalności statutowej nieodpłatnej; w związku z tym osiągnięto na tej działalności wynik 0,00zł 10. Informacja o rozliczeniach z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych oraz w sprawie składanych deklaracji podatkowych: Na 31 grudzień 2010 r. nie wystąpiły wymagalne zobowiązania podatkowe. Partnerstwo dla Doliny Baryczy składa w marcu 2011 – deklarację roczną CIT-8. 11. Informacja o przeprowadzonych kontrolach: W okresie sprawozdawczym Partnerstwo nie było kontrolowane. sporządzono 25.02.2011 r., aktualizacja informacji 17.05.2011 .............................. ...................................... Data Podpisy Strona 11 z 11