proj_umowy.

WZÓR UMOWY – zał nr 2 do SIWZ
nr ZP/DSP/3/2013
zawarta dnia .........2013r. Biłgoraju pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju z
siedzibą przy ul.Łąkowej 13, 23-400 Biłgoraj, zarejestrowanym w Sądzie rejonowym w Lublinie, XI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000119509, REGON:950317448, NIP:918-000-09-56,
reprezentowanym przez :
1.mgr inż. Andrzej Furmanek-Prezes Zarządu
2.mgr Grzegorz Dubiel-Z-ca Prezesa Zarządu
zwanym dalej Zamawiającym, a
...................................................... wpisany do ..........................................pod nr KRS....................................,
REGON- ...........................,NIP- .............................., reprezentowanym przez:
1.....................................................
zwany dalej Dostawcą, następującej treści:
§1.
Przedmiot umowy:
1.W związku z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, nr ZP/DSP/3/2013 na „Dostawę kuponów podarunkowych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki
Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, w okresie listopad 2013 – kwiecień 2014”, Zamawiający zleca a Dostawca
przyjmuje do realizacji zamówienie, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa kuponów podarunkowych,
zwanych dalej kuponami.
2.Niniejsza umowa obejmuje dostawy, zależnie od potrzeb Zamawiającego, w okresie od listopada 2013 r. począwszy
od dnia następującego po podpisaniu niniejszej umowy do dnia 30.04.2014r. ,kuponów podarunkowych w formie
papierowej o nominałach i w łącznych szacowanych ilościach:
kupony o nominale 50 zł – w ilości 1564 sztuk.
kupony o nominale 20 zł – w ilości
70 sztuk.
kupony o nominale 10 zł – w ilości
40 sztuk.
3.Łączna szacowana wartość nominalna kuponów podarunkowych w okresie trwania umowy wyniesie max 80 000,00
zł.
3.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zmniejszenia łącznej ilości kuponów w przypadku zmiany
zatrudnienia, a tym samym wartości nominalnej w ilości do 10% całego zamówienia i w takiej sytuacji Wykonawca nie
będzie dochodził roszczeń względem Zamawiającego.
3.2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w ilości do 20% wartości zamówienia
podstawowego, na warunkach zamówienia podstawowego.
4.Kupony podarunkowe będące przedmiotem niniejszej umowy w formie papierowej będą zawierały uwidocznione
między innymi nastepujące informacje: nominały – 50, 20 lub 10 zł, termin ważności, nazwę wystawcy talonów.
§2.
Dostawa przedmiotu zamówienia.
1.Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego od dnia następującego po
podpisaniu niniejszej umowy w 2013 r. do 30.04.2014 r. Zamawiajścy przewiduje dostarczanie przedmiotu zamówienia
w dwóch lub trzech partiach.
2.Zamawiający będzie składał pisemne zamówienia kuponów podarunkowych faksem na numer.............., lub
e-mailem na adres:........................... Zamówienie będzie składane na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
3.Każdorazowa dostawa zamówionej partii kuponów zostanie zrealizowana przez Dostawcę w terminie 3 dni roboczych
od daty złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia.
4.Do każdej dostawy Dostwca dołączy protokół – potwierdzenie odbioru kuponów, który Zamawiający po
sprawdzeniu dostarczonej partii kuponów i sprawdzeniu jej zgodności ze złożonym zamówieniem, podpisze i prześle
Dostawcy feksem lub na adres e-mail.
5.Każdorazowo dostarczona partia kuponów będzie posiadała co najmniej 6 – miesięczny termin ważności.
6.Dostawca zapewnia możliwość realizacji dostarczanych kuponów podarunkowych na terenie miasta Biłgoraj, woj.
lubelskie, w co najmniej:
a) 10 placówkach handlowych oferujących artykuły spożywcze, i
b) 5 placówkach handlowych oferujących artykuły odzieżowe, i
c) 5 placówkach handlowych oferujących artykuły przemysłwe, i
d) 3 placówkach handlowych oferujących artykuły obuwnicze, i
e) 3 placówkach handlowych oferujących artykuły sprzęt AGD – RTV.
Wykaz placówek handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Biłgoraj, w których możliwa jest realizacja
dostarczanych kuponów wraz z ich nazwami i adresami oraz podaniem rodzaju dostępnych artykułów stanowi
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
7.Dostawca poinformuje Zamawiającego w przypadku zwiększenia ilości placówek handlowych, w których będzie
możliwa realizacja dostarczanych kuponów podarunkowych.
§3.
Płatności
1. Zgodnie z ofertą Dostawcy : -cena jednostkowa brutto za 1 sztukę kuponu podarunkowego wynosi:
a) dla nominału 50 zł - …............zł (słownie zł:..............złote …...../100),
b) dla nominału 20 zł - …............zł (słownie zł:..............złote …...../100),
c) dla nominału 50 zł - …............zł (słownie zł:..............złote …...../100),
- Wartość całkowita brutto wykonania zamówienia na dzień otwarcia ofert wynosi -..............................zł (słownie zł:
....................................... złotych 00./100), w tym kwota podatku VAT -0,00zł (słownie zero zł: 00/100).
2. Podane w pkt.1 ceny zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia t.j.prowizje, upusty, opłaty manipulacyjne,
konfecja, dostawe na wskazany w zamówieniu adres i inne.
3. Strony ustalają, że wynagrodzenie ostateczne z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia uzależnione będzie od
ilości faktycznie dostarczonych kuponów.
4. Wartość każdorazowej dostawy kuponów stanowiła bedzię suma iloczynów dostarczonych kuponów o danym
nominale oraz odpowiadających im cen jednostkowych brutto podanych wyżej w punkcie 1.
5. Zamawiający dokona płatności należności za dostarczoną partie kuponów w terminie 14 dni od daty wpłynięcia do
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po uprzednim protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego
dostarczonej partii przedmiotu zamówienia.
6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi podpisany przez upoważnionych przedstawiciel Dostawcy i
Zamawiającego protokół – potwierdzenie odbioru kuponów, przesłany faksem na numer......................... lub za
pośrednictwem e-mail …..................................... .
§4.
1.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonej partii kuponów ze złożonym
zamówieniem, złoży on w terminie 48 godzin od chwili odbioru kuponów podarunkowych, reklamację w
formie pisemnej faksem na numer ............................... lub na adres e-mail …............................................... .
2.W przypadku reklamacji o której mowa w pkt. 1. Dostawca w terminie 2 dni roboczych i na własny koszt
usunie stwierdzone wady, usterki, nieprawidłowości w przedmiocie dostawy.
3.Po odbiorze kuponów podarunkowych przez Zamawiajacego, potwierdzonym podpisanym protokołem –
potwierdzenie odbioru, ponosi on odpowiedzialność za talony, które zostały zgubione lub uszkodzone.
4.Zamawiajacy zobowiązuje się: przekazać kupony podarunkowe swoim pracownikom – użytkownikom
kuponów, nie dokonywać żadnych zmian na kuponach, w szczególności oznaczać ich pieczęcią firmową oraz
potwierdzić odbiór kuponów podarunkowych poprzez przesłanie podpisanego protokołu – potwierdzenia
odbioru po ich otrzymaniu z uwzglęnieniem § 4 pkt. 1 i 2.
5.Zamawiajacy poinformuje swoich pracowników – użytkowników kuponów że:
- nie można dokonywać żadnych zmian na kuponach podarunkowych gdyż może to skutkować odmową
przyjęcia kuponu,
- kupony podarunkowe nie podlegają wymianie na gotówkę,
- użytkownikowi kuponu podarunkowego nie przysługuje prawo otrzymania zwrotu do wyrównania
wartości , otrzymania reszty w gotówce w przypadku , gdy wartość zakupu jest niższ niż nominał kuponu,
- użytkownikowi kuponu jest zobowiązany do zapłacenia różnicy gotówką, kartą lub do zrealizowania
kolejnego kuponu gdy wartość zakupionych towarów jest wyższa niż nominał kuponu,
- punkty handlowe maja prawo odmówić przyjęcia kuponów w przypadku ich uszkodzenia, podarcia, zmięcia,
sklejenia, zabrudzenia w stopniu uniemożliwiającym ich identyfikację,
- kupony podarunkowe posiadają termin ważności, po upływie którego nie można nimi dokonywać płatności.
6.
Dostawca od daty zaksięgowania należności na rachunku bankowym................................................................
ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia placówek handlowych ( o których mowa w § 2 okt.6) i
usługowych wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Dostawcy wobec tych
placówek.
§5.
Kary umowne i odstapienie od umowy
1.Strony ustalaja kary umowne w wysokości 0,2 % wartości danej partii zamówienia przedmiotu umowy określonej w
§3 ust.4 za każdy dzień opóźnienia lub nienależytego wykonania świadczenia przez Wykonawcę.
2.Strony ustalają odsetki w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w §3
ust .4 Umowy.
3.Obie strony mogą rozwiązać umowę w trybie trzymiesięcznego wypowiedzenia złożonego drugiej stronie na piśmie
pod rygorem nieważności.
§6.
1.Wszelkie spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowybędzie roztrzygał sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiajacego.
2.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której została
ona zawarta.
§7.
1.Umowa zostanie zawarta na czas określony do dnia 30.04.2014 r.
2.Umowę sporządzano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
3.Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.
4.Integralną częścią zawartej umowyjest SIWZ do zamenia ZP/DSP/3/2013 wraz z załącznikami oraz oferta Dostawcy.
5.Załącznikami do niniejszej umowy jest wzór formularza zamówienia (załącznik nr 1) oraz wykaz placówek
handlowych – załącznik nr 2.
§8.
Do wszelkich spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie maja zastosowanie aktualne przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
Zamawiajacy:
Dostawca:
…........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)