HRSpot
Transkrypt
HRSpot
HRSpot Biuletyn zespołu ds. podatków pracowniczych i doradztwa personalnego Polska Nr 54, styczeń 2012 Przedstawiamy P rzedstawiamy kolejne wydanie biuletynu poświęconego szeroko rozumianemu obszarowi spraw pracowniczych. Obciążenia pracownicze Wydatek na zakup wizy w związku z podróżą służbową poniesiony przez pracownika zwolniony z PIT WSA w Gliwicach rozpatrzył sprawę spółki delegującej swoich pracowników do odbycia podróży służbowych służbowych poza kraje Unii Europejskiej. Ponieważ przepisy o systemie ubezpieczeń zdrowotnych w tych państwach nie zapewniają bezpłatnego leczenia, w ramach opłaconych w UE składek, pracodawca chciał dokonać zwrotu wydatków za wykupione polisy ubezpieczeniowe poniesionych przez pracowników. Chciał również pokryć ewentualne koszty związa związane z wydaniem wiz. Uchylając zaskarżoną interpretację, WSA orzekł, że jeżeli pracownik wykonujący polecenie służbowe pracodawcy zmuszony jest ponieść dodatkowy wydatek związany z wykupieniem wizy niezbędnej do przekroczenia granicy kraju i odbycia podróży służbowej poza jego granicami, to zwrócone delegowanemu pracownikowi przez pracodawcę koszty korzystają ze zwolnienia z opodatkowania PIT, na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT. WSA zgodził się jednak ze stanowiskiem Ministra Finansów w k kwestii opodatkowania polis ubezpieczeniowych sfinansowanych przez pracodawcę. Uznał, że wydatki te stanowią przychód pracowników podlegający opodatkowaniu i w tym przypadku zwolnienie za art. 21 ust.1 pkt 16 lit. a nie ma zastosowania. Przekazanie informacji PIT-11 i PIT-40 za pomocą środków komunikacji elektronicznej W interpretacji indywidualnej Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie potwierdził możliwość przekazania pracownikom deklaracji podatkowych PIT-11 oraz PIT-40 w formie elektronicznych plików zaopatrzonych w kwalifikowany podpis elektroniczny za pomocą platformy internetowej. Uznał, że w takim przypadku obowiązki płatnika odnośnie przekazania podatnikowi informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy zostaną dopełnione. Zgodził się z wnioskodawcą, że za potwierdzenie przekazania podatnikowi informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy można uznać raport z logowania podatników do platformy internetowej z zamieszczonymi informacjami PIT-11/PIT40. Uznał również, że z przepisów nie wynika konieczność uzyskania pisemnej zgody podatnika na przekazanie tych informacji za pośrednictwem komunikacji elektronicznej. Jednocześnie podkreślił jednak, że to płatnika będzie w takim przypadku obciążało udowodnienie doręczenia takiej deklaracji podatnikowi w przypadku zaistnienia w tym zakresie wątpliwości. Opodatkowanie odszkodowania z tytułu zaniżonej emerytury W przedstawionym stanie faktycznym wnioskodawca otrzymał odszkodowanie z tytułu zaniżonej emerytury, które zostało zasądzone wyrokiem sądu rejonowego. Wartość tego odszkodowania stanowiła różnicę pomiędzy emeryturą, jaka powinna zostać wypłacona, gdyby pracodawca prawidłowo wypełnił dokumenty, a emeryturą faktycznie otrzymaną. W przedmiotowej sprawie, Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi stanął na stanowisku, że odszkodowanie to będzie korzystało ze zwolnienia z opodatkowania PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 3b. Podobna interpretacja została opisana w HRSpot 41. Human Resources Firmy rzadziej szkolą pracowników pokolenia 50+ Według najnowszego raportu CIPD (Chartered Institute of Personnel and Development) osoby powyżej 50 roku życia mają mniejszą szansę na uczestniczenie w szkoleniach niż ich młodsi współpracownicy. 51% osób w wieku powyżej 65 lat i 38% osób w wieku 55-64 ostatni raz brało udział w jakimkolwiek kursie ponad 3 lata temu (przy średniej 32%). Natomiast, jak wskazują te same badania, starsi pracownicy częściej widzą sens w dodatkowej nauce i bardziej doceniają wiedzę, którą zdobywają. 52% osób w wieku powyżej 65 lat uważa, że szkolenia pomogły im znacznie w pełnieniu codziennych obowiązków w pracy. Grupą najmniej zadowoloną są pracownicy w wieku 18-24, a są oni szkoleni o wiele częściej (32% z nich brała udział w ostatnim szkoleniu w ciagu 3 miesięcy). Procent osób, które uważają, że przebyte szkolenia bardzo dużo wniosły do ich codziennej pracy. 60% 52% 50% 40% 30% 31% 30% 25–34 35–44 25% 34% 28% 20% 10% 0% 18–24 45–54 55–64 65+ Źródło: Employee Outlook: Focus on managing an ageing workforce, CIPD 2011, baza – 2 004 pracowników. Wiele starszych pracowników czuje się zaniedbywanych przez pracodawców, którzy zazwyczaj przypuszczają, że ci nie będą zainteresowani doskonaleniem swoich kwalifikacji, ponieważ są już u schyłku kariery. Jednak inwestowanie w ich dalszy rozwój i wykorzystanie w pełni ich potencjału może pomóc w utrzymaniu przewagi konkurencyjnej, szczególnie w tych branżach gdzie publiczny proces kształcenia nie zaspokaja apetytów firmy na wykwalifikowaną kadrę. Doświadczeni pracownicy, w których firma inwestuje, będą bardziej zmotywowani do pracy oraz będą chętniej dzielić się swoim doświadczeniem z młodszym pokoleniem, a to zapewnia firmie kontrolę nad odpływem wiedzy. Prawo pracy Potrącenie z wynagrodzenia wierzytelności pracodawcy wynikającej z pobrania nienależnego świadczenia Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 7 czerwca 2011 r. (II PK 256/10) stwierdził, iż pozwany pracodawca nie może potrącić swojej wierzytelności, potwierdzonej nawet tytułem wykonawczym, wynikającej z pobrania przez pracownika nienależnego wynagrodzenia. W przypadku potrąceń z wynagrodzenia pracownika nie działają zwykłe reguły o potrąceniu wierzytelności jak w prawie cywilnym. Potrącenie z art. 87 § 1 KP może być dokonane tylko przy wypłacie wynagrodzenia i na ściśle określonych warunkach. Pracodawca, nawet gdy ma tytuł wykonawczy, to przy braku dobrowolnej zapłaty przez pracownika długu nie może samodzielnie egzekwować wierzytelności wynikającej z tytułu wykonawczego. W przepisie art. 87 § 1 mieszczą się wszystkie możliwe do potrącenia tytuły wykonawcze, tym samym pracodawca nie może bez postępowania egzekucyjnego prowadzić egzekucji (przez potrącenie) na podstawie art. 87 § 1 pkt 2. Używanie służbowego komputera do celów prywatnyc, a dyscyplinarne zwolnienie Sąd Najwyższy w wyroku z 6 czerwca 2011 r. (II PK 13/11) uznał, że uzasadnioną przyczyną rozwiązania z pracownikiem umowy o pracy w trybie art. 52 § 1 pkt 1 może być także zawinione działanie pracownika powodujące zagrożenie interesów pracodawcy. Jednak sporadyczne używanie służbowego laptopa nie jest rażącym naruszeniem obowiązków pracowniczych, i nie stanowi podstawy do rozwiązania umowy o pracę w trybie art. 52 § 1 pkt 1. Kontakt z nami Camiel van der Meij Partner Doradztwo podatkowe +48 22 523 4959 [email protected] Katarzyna Serwińska Dyrektor Doradztwo podatkowe +48 22 523 4794 [email protected] Artur Kaźmierczak Dyrektor Doradztwo w zakresie strategicznego zarządzania HR +48 22 523 7490 [email protected] Aleksandra Minkowicz-Flanek Counsel Doradztwo w zakresie prawa pracy +48 22 523 4533 [email protected] www.pwc.pl www.taxonline.pl HRSpot jest publikacją działu prawno-podatkowego PwC. Uwaga: Wszelkie zawarte w niniejszej publikacji informacje mają charakter orientacyjny – publikacja nie może stanowić jedynej podstawy podejmowanych działań. Przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zasięgnąć fachowej porady. © 2012 PricewaterhouseCoopers Sp. zo.o. Wszystkie prawa zastrzeżone. W tym dokumencie nazwa "PwC" odnosi się do PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o., firmy wchodzącej w skład sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z których każda stanowi odrębny i niezależny podmiot prawny.