Umowy IT w świecie nowych technologii

Warszawa, 22.08.2016
Umowy IT w świecie nowych technologii
Dla prawników i osób odpowiedzialnych za przygotowanie umów w branży IT pojawia się od
jakiegoś czasu wyzwanie – kontraktowanie projektów opartych o metodyki zwinne.
Nowości w świecie IT
Coraz więcej podmiotów publicznych i prywatnych decyduje się na projekty z wykorzystaniem
Agile, odchodząc od tradycyjnych projektów Waterfall. Większość powstałych do tej pory umów
regulowało zasady odnoszące się do projektów prowadzonych w sposób tradycyjny. Jednak
umowy dla projektów Agile, aby były skuteczne, muszą stanowić nowy rozdział w kontraktowaniu
IT.
Różnice w modelach Waterfall i Agile
Model Waterfall opiera się przede wszystkim na sekwencyjnym wykonaniu działań, zmierzających
do osiągnięcia celu projektu. Od etapu planowania przez zaprojektowanie i opisanie,
zaprogramowanie, przetestowanie i wdrożenie. Projekty te mają dużo zalet i są rekomendowane
dla przedsięwzięć stabilnych, z jasnym zakresem wymagań opisanych w fazie początkowej
projektu. Model Agile opiera się przede wszystkim na ścisłej współpracy zamawiającego
i wykonawcy, którzy wspólnie pracują nad osiągnięciem celu projektu. Oprogramowanie
dostarczane jest w częściach, w krótkich odstępach czasu, a zmiany są nieodłączną częścią
prowadzonych prac. Zwolennicy metodyk zwinnych podkreślają, że jest to technika elastyczna,
dająca dużo większą satysfakcję klientowi.
Aspekty prawne
Różnica w sposobie prowadzenia projektu wpływa na różnice w podejściu do czasu, kosztów,
budżetu, ryzyka i zarządzania przedsięwzięciem. – Całość przekłada się na zupełnie nowe podejście
do pisania umów IT. O ile kontrakty Waterfall najczęściej nie skupiały się szczegółowo na
sposobach realizacji projektu, poszczególnych rolach i ich wzajemnej korelacji, o tyle dla
kontraktów Agile te elementy są szczególnie istotne i decydują o powodzeniu projektu – tłumaczy
Anna Serpina-Forkasiewicz, prezes firmy LegalHut. Projekt Agile to przede wszystkim wzajemne
zaufanie stron i ich wiedza o technikach zwinnych oraz metodzie pracy, przy ich wykorzystaniu. To
także zaufanie do prawnika w zakresie przygotowania umowy IT, która w sposób kompletny
LegalHut Sp. z o.o.
www.legalhut.pl
Sąd Rejonowy dla. m. st. Warszawy w Warszawie,
ul. Tamka 16 lok. 12
[email protected]
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
00-349 Warszawa
+48 664 11 22 77
KRS 0000600357 | NIP 5252645911 | REGON 363682811
i prawidłowy ureguluje wzajemne relacje i odpowiedzialność stron, opisze role, sposoby dojścia do
celu projektu w tzw. sprintach a także sposoby wynagradzania dostawcy.
Jak pisać umowy dla projektów IT realizowanych w modelu Agile?
W umowie powinien znaleźć się dobrze opisany przebieg postępowania w poszczególnych
sprintach, a to w dużej mierze przekłada się na bezpieczne zdefiniowanie składowych projektu
takich jak czas, koszty i zakres prac. Umowa powinna precyzyjnie określać poszczególne role
projektowe, zakres ich praw i obowiązków oraz wskazywać konkretne obszary odpowiedzialności.
Osoby odpowiadające za przygotowanie umowy muszą zadbać również o to, aby dokument
zawierał szczegółowo opisany proces wytwarzania oprogramowania; dobrze, jeśli jest on
podzielony na krótsze odcinki czasowe. Dobrym rozwiązaniem jest uzgodnienie sposobów wyjścia
z przedsięwzięcia, połączonych z właściwymi klauzulami określającymi rozliczenia partnerów
w momencie zakończenia współpracy. – Nie bójmy się projektów innych niż dotychczas.
Otwierajmy się na nowe możliwości, bo tak jak rozwijają się nowe technologie, tak i rozwijać się
musi sposób patrzenia na organizację i osiąganie celów. Pomóc w tym może na pewno prawnik,
który łączy doświadczenie legalne ze znajomością obszarów i możliwości IT – podsumowuje Anna
Serpina-Forkasiewicz.
***
LegalHut to warszawska spółka, wchodząca w skład Grupy TenderHut. Firma, która dla swoich Klientów jest
solidnym partnerem w dziedzinie wsparcia prawnego. Kancelaria świadczy szereg wyspecjalizowanych usług
dotyczących zamówień publicznych. Zajmuje się obsługą prawną wykonawców i zamawiających.
KONTAKT DLA MEDIÓW:
Paulina Bruździak
[email protected]
22 544 05 12
LegalHut Sp. z o.o.
www.legalhut.pl
Sąd Rejonowy dla. m. st. Warszawy w Warszawie,
ul. Tamka 16 lok. 12
[email protected]
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
00-349 Warszawa
+48 664 11 22 77
KRS 0000600357 | NIP 5252645911 | REGON 363682811