Szanowna Pani Joanna Kluzik - Rostkowska Minister Edukacji

Kazimierz Michał Ujazdowski
Poseł na Sejm RP
Warszawa, dn. 6.12.2013 r.
Szanowna Pani
Joanna Kluzik - Rostkowska
Minister Edukacji Narodowej
Interpelacja w sprawie przygotowania, realizacji, wdrożenia i rozliczenia projektu budowy
nowego Systemu Informacji Oświatowej.
Szanowna Pani Minister,
W debacie publicznej podnoszono liczne wątpliwości dotyczące przestrzegania zasad
gospodarności, rzetelności i celowości w trakcie przygotowania, realizacji, rozliczenia
i wdrożenia nowego Systemu Informacji Oświatowej. Sama ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r.
r. była już dwukrotnie nowelizowana przez Sejm (ustawą z dn. 27.07.2012 oraz z dn.
22.11.2013), co świadczy o wadliwym przygotowaniu projektu. W związku z tym proszę
o przedstawienie informacji obejmujących przygotowanie, wdrożenie, monitorowanie
i rozliczenie realizowanego projektu, a w szczególności dotyczące następujących kwestii:
jakie były zakładane cele projektu i z jakich powodów miał być wdrażany?
jakie zastosowano mierniki realizacji założonych celów?
w oparciu o jakie analizy podjęto decyzję o konieczności realizacji projektu?
jaki był harmonogram realizacji projektu?
ile wynosił zakładany koszt projektu?
jakie były założenia funkcjonalności programu?
jakie zasoby ludzkie (własne i obce) zostały wykorzystane w projekcie oraz jakich
kwalifikacji i doświadczenia wymagała praca przy projekcie?
jaki był koszt przeprowadzonych szkoleń oraz ilu pracowników wzięło w nich udział?
kto imiennie odpowiadał za merytoryczną realizację projektu na wszystkich jego
etapach?
kto imiennie odpowiadał za finansową stronę realizacji projektu na wszystkich jego
etapach?
w jaki sposób realizacja prawidłowości projektu była monitorowania?
czy analiza ryzyka dokonana w jednostce realizującej projekt obejmowała ryzyka
dotyczące SIO? Proszę o przedstawienie jakie ryzyka zostały zidentyfikowane, jak
zostały ocenione i jakie plany postępowania z ryzykami nieakceptowalnymi zostały
wdrożone?
czy w trakcie realizacji projektu były zgłaszane przez realizujących (pracowników
i wykonawców) projekt uwagi lub informacje dotyczące nieprawidłowości czy
opóźnień? Kto je zgłaszał i jaka była reakcja kierownika projektu?
czy w trakcie realizacji projektu były dokonywane zmiany dotyczące harmonogramu,
kosztów i funkcjonalności programu? Jeżeli tak to na czyj wniosek? Kto podjął
decyzje i w jakim zakresie?
czy projekt został ukończony zgodnie z harmonogramem? Jeżeli nie to dlaczego?
czy projekt został zrealizowany w ramach zaplanowanych środków? Jeżeli nie to
w jakim zakresie?
czy wszystkie założone cele zostały zrealizowane? Jeżeli nie to których nie udało się
zrealizować i dlaczego?
czy wszystkie funkcjonalności zostały wdrożone? Jeżeli nie to jakie i dlaczego?
czy projekt został finalnie rozliczony? Jeżeli tak, to kto podpisał się pod rozliczeniem
ze strony jednostki realizującej projekt? Kto w MEN przyjął rozliczenie projektu?
kiedy program osiągnie pełną funkcjonalność i w jaki sposób prace to umożliwiające
będą finansowane?
kiedy wszyscy planowani użytkownicy programu będą mogli z niego korzystać?
czy prawdziwe są informacje o możliwości kolejnego przesunięcia terminu
wykorzystania programu do naliczania subwencji oświatowej?
Z poważaniem
/-/ Kazimierz Michał Ujazdowski