Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR

Transkrypt

Sprawozdanie z pracy
Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR
kadencji 2008—2010
Maj 2010
Debata, ocena i wybór
Już za parę dni spotkamy się na Zjeździe
Okręgu Pomorskiego ZHR. Co dwa lata
staje się on miejscem debaty i oceny. Debaty
po trosze nad tym, jak ma wyglądać pomorski ZHR. Oceny tych, którzy przez ostatnie
dwa lata okręgiem zarządzali.
Materiał, który macie przed sobą, jest pierwszym krokiem zarówno do tej debaty, jak i
oceny. Moi przyjaciele z Zarządu - śmiało
mogę tak o nich napisać - pokusili się w wielu miejscach nie tylko o napisanie co było, ale
też o swoje propozycje - jak według nich
powinno być dalej.
Ocenie poddajemy nie tylko fakty i opinie
zapisane na tych stronach, ale również swoją
postawę, nasze kontakty i wiele innych aspektów, których nie da się opisać w raporcie.
Poza dyskusją i oceną jest jeszcze wybór.
Wybór nowych władz Okręgu na kolejne
lata. I to nie wybór programu, planów, czy
zamierzeń - ale wybór ludzi. Tych, którym
poprze te wybory pozwalacie na ustalenie
własnej polityki pracy okręgu. Tych, których
twarz reprezentować będzie Okręg - ba nawet cały ZHR w naszym pomorskim świecie. Tych, którzy zakąsają rękawy i rozwiązywać będą problemy, z którymi podczas pracy
w Zarządzie spotykaliśmy się na codzień. W
końcu tych - którym zaufacie.
Dziękuję ja Wam za to zaufanie i za to, że
w wielu - naprawdę wielu miejscach dało
się słyszeć, że zarząd kadencji 2008 - 2010
to Wasz zarząd.
Jaka była ta kadencja?
Ja mam niedosyt. Brakuje mi kropki nad „i”.
Kilka spraw, o których możecie przeczytać
w tym sprawozdaniu, nie udało się nam
zakończyć przed majem 2010. Szkoda?
Pewnie tak, ale lepiej było ich nie skończyć,
niż nie zaczynać wcale.
Jest jednak wiele spraw, które udało się
nam przez te ostatnie lata zrobić dobrze.
Stabilność finansowa, nadzór nad obozami,
zmiana sposobu pracy, rozwój Schroniska
Harcerskiego w Borowie, rozwój ruchu
KPH to tylko niektóre z nich.
Liczę na ciekawą dyskusję w najbliższą niedzielę. Pamiętajcie, ż nie ma głupich pytań…
Czuwaj!
phm. Mariusz Ossowski HR
Przewodniczący Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR
Kadencji 2008 - 2010
Str. 2
Skład Zarządu Okręgu Pomorskiego
w kadencji 2008 - 2010
Przewodniczący
Zarządu Okręgu
phm. Mariusz Ossowski
Wiceprzewodnicząca
Zarządu Okręgu
hm. Anna Reda
Okręgowy Kierownik
KPH
Julita Wasilczuk
Komendantka
Pomorskiej Chorągwi Harcerek „Matecznik”
phm. Joanna Tumasz
Skarbnik Okręgu
hm. Artur Nowak
Namiestniczka
Warmińsko-Mazurskiego
Namiestnictwa Harcerek
hm. Małgorzata Siergiej
(w Zarządzie Okręgu Pomorskiego ZHR
od 1 stycznia 2009)
Członek Zarządu Okręgu
phm. Karolina PietruszewskaViraghalmi
Komendant
PomorskiejChorągwiHarcerzy
im.HmRPTomaszaStrzembosza
phm. Arkadiusz Witer
phm. Michał Urbanowicz
Namiestnik
Warmińsko-Mazurskiego
Namiestnictwa Harcerzy
phm. Bartłomiej Mieczkowski
(w Zarządzie Okręgu Pomorskiego ZHR
od 1 stycznia 2009)
phm. Maciej Lipczyński
Str. 3
Praca Zarządu Okręgu
Dwa lata kadencji Zarządu to 15 roboczych
spotkań, podczas których omawiane były
bieżące i te bardziej strategiczne zagadnienia
związane z prowadzeniem Okręgu. Ich zestawienie znajdziecie na kolejnych czterech
stronach w formie tabeli.
Przez ten okres jedynie raz udało się zebrać
pełen skład zarządu - i to jeszcze przed
styczniem 2009, kiedy to skład Zarządu - po
poszerzeniu Okręgu o jednostki z Warmii i
Mazur - stał się 11-osobowy.
Z załączonej tabeli możecie odczytać frekwencje na spotkaniach Zarządu. Problemem natury geograficznej była praca w Zarządzie przedstawicieli namiestnictw Warmińsko-Mazurskich.
Spotkania były często burzliwe. W wielu
sprawach osiągnięcie kompromisu było nie
lada sztuką - a i nie zawsze udawało się go
osiągnąć. Ale nic w tym dziwnego, skoro
skład Zarządu to grono indywidualistów.
Praca Zarządu to oczywiście nie tylko oficjalne protokołowane spotkania. To wiele
godzin rozmów indywidualnych, telefonicznych, wiele stron maili i spotkań z Wami instruktorkami i instruktorami Pomorza.
Wierzę, że każdy z członków Zarządu poświęcał na pracę na rzecz ZHRu tyle czasu,
ile mógł poświęcić.
Na każde spotkanie Zarządu, zgodnie z
ustalonym na początku kadencji Regulaminem, zapraszani byli członkowie władz naczelnych z Pomorza, a także Kapelan Okręgu i członkowie Komisji Rewizyjnej. Warto
podkreślić, że w 1/3 spotkań Zarządu
uczestniczył nasz przedstawiciel w Radzie
Naczelnej - hm. Maciej Karmoliński, dziękuję za wsparcie i często mądre i wyważone
rady.
Spotkania Zarządu były protokołowane.
Sprawozdania z nich umieszczone są na
stronie internetowej Okręgu (dostępne po
zalogowaniu).
Pozyskiwanie 1% podatku na rzecz jednostek ZHR
phm. Karolina Viraghalmi-Pietruszewska
Za 2007 rok (kampania 2008):
Łączna kwota zebrana - 24 233,24 zł
Za 2008 rok (kampania 2009):
Łączna kwota zebrana - 32 285,33 zł
Jednostki, które zebrały największe kwoty:
Jednostki, które zebrały największe kwoty:
Wejherowski Hufiec Harcerzy
Gdański Hufiec Harcerzy W.I.D.M.O.
- 875,48 zł
- 4 388,37 zł
Okręg Pomorski ZHR - 617,70 zł
Okręg Pomorski ZHR - 2 792,61 zł
oraz
oraz
40 Gdyńska Drużyna Harcerek "Potok"
40 Gdyńska Drużyna Harcerek "Potok"
im. Olgi Drahonowskiej-Małkowskiej –
im. Olgi Drahonowskiej-Małkowskiej 5 726,78 zł
3 103,38 zł
5 Gdyńska Drużyna Harcerzy "Knieja" –
37 Gdyńska Drużyna Harcerek
1 516,06 zł
"Biedronki" - 1 643,17 zł
36 Gdyńska Drużyna Harcerzy im. Hm.
28 Gdańska Drużyna Harcerzy "Wilki" Lucjana Cylkowskiego – 1 501,79 zł
1 382,43 zł
Promocja: Materiały promocyjne z Naczelnictwa.
Promocja: ulotki robione tylko na potrzeby
okręgu, nie korzystaliśmy z materiałów Naczelnictwa. Dodatkowo udział w kampanii
„Podziel się 1 %” – materiały informacyjne
w Dzienniku Bałtyckim i w Radio Plus.
Kwoty są kwotami po odliczeniu kosztów pośrednich.
Str. 4
Data
Obecni
20.04.2008 - phm. Mariusz Ossowski
Poruszana tematyka
1. Ukonstytuowanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR
- hm. Anna Reda
- hm. Artur Nowak
- phm. Joanna Tumasz
- phm. Arkadiusz Witer
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi
1. Plan Skarbnika Okręgu
- hm. Anna Reda
2. Informacja po Okręgowym Zebraniu KPH
- hm. Artur Nowak
3. Akcja Letnia 2008
4. Nieprawidłowe wystawiane kwity KP
5. Regulamin wewnętrzny prac Zarządu Okręgu Pomorskiego
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi
- phm. Michał Urbanowicz
- phm. Maciej Lipczyński
- Julita Wasilczuk
1. Lokal Okręgu przy Zator Przytockiego 4 (harcówka, remont Biura)
- hm. Anna Reda
2. Borowo
- hm. Artur Nowak
3. Akcja Letnia 2008
4. Plan działań Skarbnika
5. Kampania i środki z 1%
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Biuro – instrukcja kancelaryjna
7. KPH
- Julita Wasilczuk
8. Świetlica „Widnokrąg”
9. Integracja środowiska
10. Biskupi
11. Zlot XX-lecia ZHR
12. Pielgrzymka do Rzymu
13. Wystawa „15 w biegu”
1. Świetlica „Widnokrąg”
- hm. Anna Reda
2. Borowo
- hm. Artur Nowak
3. Biuro Okręgu i Harcówka
4. Wystawa „15 w biegu”
5. BORNEO
6. Najbliższe uroczystości, spotkania Okręgu
7. Akcja Letnia 2008 – rozliczenia obozów
- Julita Wasilczuk
8. Sprawy finansowe Okręgu
oraz
- Agnieszka Węsiora
Str. 5
Data
Obecni
Poruszana tematyka
- hm. Anna Reda
- hm. Artur Nowak
1. Przedstawienie nowego pracownika biura okręgu - Doroty Suchy
2. Informacja o realizacji punktów z planu pracy Skarbnika
3. Rezultaty pracy zespołu obozowego - w szczególności harmonogram zatwierdzania i zasady "opieki" nad obozami
4. Przygotowania do kampanii 1% w roku 2009
5. Borowo - ustalenie stawki za wyjazdy
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Integracja z okręgiem Warmińsko - Mazurskim
oraz
- hm. Maciej Karmoliński
1. Akcja 1% za 2007 rok
- hm. Anna Reda
2. Akcja 1% za 2008 rok
3. Integracja z Okręgiem Warmińsko-Mazurskim
4. Borowo – dotychczasowe sukcesy i lista rzeczy do zrealizowania
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 5. Finanse okręgu
oraz
- hm. Robert Mogiełka
6. Sprawa wniosku środowiska w Bytowie
7. Księgowość od 1 stycznia 2009 roku
8. Rozliczenie obozowe – zamknięcie spraw, podsumowanie działań i
dalsze pomysły
9. Pełnomocnictwa dla Obwodu Wejherowskiego
10. Kapelan Okręgu
11. Inne
- hm. Anna Reda
1. Powołanie Obwodu warmińsko-Mazurskiego
2. Funkcjonowanie księgowości Okręgu do stycznia 2009 – dotychczasowe wnioski
3. Nowy system zbierania składek
- hm. Artur Nowak
4. Akcja promocyjna 1% za 2008 rok
- hm. Małgorzata Siergiej
5. 1% za 2007 rok
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Powołanie ks. Dariusza Skrzypkowskiego na funkcję kapelana
Okręgu Pomorskiego ZHR
- Julita Wasilczuk
7. Akcja letnia 2009
oraz
8. Zespół ds. Badania Historii Harcerstwa Pomorskiego
9. Podsumowanie remontów w lokalu Okręgu
1.Przygotowania do Zlotu XX-lecia ZHR
- hm. Anna Reda
2.Stan przygotowań do Akcji Letniej 2009
- hm. Artur Nowak
3.Sprawozdanie finansowe za rok 2008
4.Budżet na rok 2009
5.Wniosek FIO na rok 2009
6.Integracja środowiska Pomorskiego i Warmińsko-Mazurskiego
7.Pomorskie obchody XX-lecia ZHR
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 8.Świetlica Widnokrąg
- Julita Wasilczuk
oraz
- hm Maciej Karmoliński
- phm. Piotr Dudojć
9.Inne
Str. 6
Data
Obecni
- hm. Anna Reda
- hm. Artur Nowak
Poruszana tematyka
1. Przygotowania do Zlotu XX-lecia ZHR
2. Przyjęcie budżetu Okręgu Pomorskiego
3. Przyjęcie uchwały o kosztach pośrednich do akcji letniej 2009
4. Przedstawienie instruktorom sprawozdania finansowego za rok
2008
5. Przygotowania do akcji letniej
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Realizacja zadań członków Zarządu
- Julita Wasilczuk
7. Dodatkowe zadania związane z funkcjonowaniem okręgu
oraz
8. Spotkanie z biskupem podczas obozów
- phm. Piotr Dudojć
9. Głosowanie internetowe – podsumowanie
- ks. pwd. Dariusz Skrzypkowski
- hm. Anna Reda
10. Robocze spotkanie wyjazdowe
1. Rozliczenie akcji letniej – podsumowanie rozliczeń wewnątrz Okręgu, statystyka, problemy
2. Rozliczenie dotacji KO
- hm. Artur Nowak
3. Sytuacja rozliczeń bytowskich
4. Zmiany w „Widnokręgu”
5. Podsumowanie wizytacji obozów robionych z poziomu Okręgu
6. Informacja o akcji 1%
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 7. Informacja o stanie finansów i wykonania budżetu
oraz
8. Praca Biura w nowym roku harcerskim
- Natalia Kiełkowska
9. Inne
- hm. Anna Reda
1. Harmonogram zatwierdzania akcji letniej
2. Realizacja budżetu Okręgu Pomorskiego ZHR do września b.r.
- hm. Artur Nowak
3. Niezamknięte rozliczenia obozowe
4. Ognisko Harcerskie „Widokrąg”
5. Sprawy remontowe w lokalu Okręgu
6. Jesienne spotkanie KPH
- Julita Wasilczuk
7. Poprawki do Statutu ZHR
oraz
8. Warsztaty jesienne dla rad chorągwi
- Ks. pwd. Dariusz Skrzypkowski
9. Inne
- hm. Anna Reda
1. Ognisko Harcerskie „Widnokrąg”
2. Wybór koordynatora akcji „1% za 2009 rok”
- hm. Artur Nowak
3. „1% za 2008 rok” – informacje o rezultatach
4. Osobowość prawna Okręgu – wstępne informacje
5. Rozliczenia obozów dotychczas nierozliczonych
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Zasady przechowywania pieniędzy przez jednostki oraz kwestie
oferty na „zintegrowane konta jednostek”
oraz
7. Informacje po spotkaniu KPH
8. Zespół historyczny przy Prezydencie Miasta Gdyni – informacje o
planach i działaniach
- Magdalena Niemkiewicz
9. Schronisko Harcerskie „Borowo” – ostatnie włamanie
10. Warsztaty dla rad chorągwi i zarządu Okręgu
11. Posiedzenie Rady Naczelnej w Gdańsku
Str. 7
Data
Obecni
Poruszana tematyka
- hm. Artur Nowak
1. Informacje o rezultatach akcji 1% za rok 2008
2. Obsługa bankowa okręgu i jednostek okręgu. Zasady przechowywania gotówki przez jednostki
- hm. Anna Reda
3. Tryb rozliczenia rocznego sprawozdań finansowych i inwentarzowych (również jednostek obwodu warmińsko-mazurskiego)
4. Realizacja budżetu na 2009 rok i tryb ustalenia budżetu na rok 20010
- phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 5. Kalendarz wyborczy; powołanie Komisji Wyborczej
6. Wstępne zgłoszenia obozów
7. Centrum Wolontariatu – wypowiedzenie umowy
oraz
8. Obchody 100-lecia harcerstwa
- hm. Małgorzata Stańczak-Kowalczyk
9. Zmiana umowy najmu ZP4 na użyczenie
10. Remont przedsionka Ogniska Harcerskiego „Widnokrąg”
11. Informacje dotyczące Borowa
1. Subkonta bankowe dla drużyn
- hm. Artur Nowak
2. Budżet okręgu Pomorskiego na rok 2010
- hm. Anna Reda
3. Konferencja wyborcza dla namiestnictw Warmińsko-Mazurskich
4. Lokal ZP4 – pomieszczenia po Regionalnym Centrum Wolontariatu
5. Lokal ZP4 – włamania
- phm. Karolina Pietruszewska Viraghalmi 6. 100-lecie harcerstwa – uchwała Sejmiku Województwa Pomorskiego
- Julita Wasilczuk
1. Zgłoszone obozy, stan przygotowań do obozów
- hm. Anna Reda
2. Konta jednostek - ile mamy, wstępne wnioski...
3. Zjazd Okręgu
4. Osobowość prawna okręgu - lokal ZP4 - zmiana najmu na użyczenie
5. Lokal ZP4 - remonty po zalaniu i włamaniach oraz kwestia wymiana / naprawy okien
- Julita Wasilczuk
6. Rozliczenia sprzętowe z PKM [Mariusz]
oraz
7. Sprawozdanie zarządu z kadencji 2008-2010
Str. 8
Akcja Letnia
hm. Anna Reda
Wiceprzewodnicząca Zarządu Okręgu
W pracy Zarządu w kadencji 2008-2010
pełniłam funkcje Wiceprzewodniczącej Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR. Moje praca w Zarządzie polegała na ścisłej współpracy
z Przewodniczącym, animowaniu kontaktów
z dawnymi instruktorami z Ruchu Harcerskiego i wspomaganiu działań KPH a przede
wszystkim koordynowaniu i organizowaniu
działań Okręgu związanych z Akcją Letnią.
Działania Zarządu związane z Akcja Letnią:
przygotowanie i nadzorowanie przestrzegania harmonogramu przygotowań Akcji
Letniej,
wprowadzenie wcześniejszych terminów
zatwierdzania obozów, by nie zbiegały się
one z sesją na uczelni,
wprowadzenie funkcji opiekuna obozu,
czyli instruktora, który winien służyć pomocą w trakcie przygotowania obozu,
jego przebiegu i rozliczenia,
wydłużenie czasu (w stosunku do regulaminu) rozliczenia obozu z 14 do 26 dni,
wydanie zgody na niepełnoletnich, 17 letnich kwatermistrzów, by nie tworzyć fikcji
wpisywania kogoś tylko dlatego, że jest
taki wymóg, a stworzyć warunki by wędrownicy lub przyboczni w drużynie faktycznie mogli taka funkcję pełnić,
przygotowanie, nadzorowanie a także
prowadzenie kursów dla kierowników
wypoczynku,
wprowadzenie w program szkolenia podharcmistrzów kursu kierownika wypoczynku,
przygotowanie i prowadzenie odpraw dla
komendantów i kwatermistrzów obozów
przed Akcja Letnią,
nadzorowanie i przygotowywanie materiałów na kursy kwatermistrzowskie,
nadzorowanie, współprowadzenie i przygotowywanie materiałów na kursy z Dobrej Praktyki Higienicznej potocznie zwanymi kursami z minimum sanitarnego,
aktualizowanie dokumentów na stronie
internetowej Okręgu w zakładce Akcja
Letnia,
aktualizowanie materiałów do
„Rachmistrza” czyli zbioru informacji finansowych na stronie Okręgu,
rozsyłanie mailem bieżących informacji do
Komendantów obozów,
odwiedzanie obozów stacjonarnych nasze-
go Okręgu (w 2008 roku – odwiedziłam
13 obozów na 14 zorganizowanych, a w
2009 – 16 na 17 zorganizowanych; ponieważ jeżdżę po obozach od 2006 roku daje
mi to ogląd na poziom obozownictwa w
naszym okręgu; moim zdaniem pionierka
w wielu środowiskach jest na coraz lepszym poziomie i nie mamy problemów na
większości obozów z przestrzeganiem
instrukcji sanitarnej i regulaminów obozowych),
koordynowanie i podsumowywanie wizytacji obozów; z tym jest nie najlepiej, w
2008 udało nam się zwizytować kilka obozów i posumować wizytacje, a także spotkać się z komendantami, kwatermistrzami
i wizytatorami obozów po akcji letniej (15
października), natomiast w 2009 było bardzo trudno znaleźć instruktorów chętnych
do przeprowadzania wizytacji, nie odbyło
się też spotkanie po akcji letniej podsumowujące obozy,
zorganizowanie spotkania w dniu 15 grudnia 2008 roku dla Komendantów Chorągwi, członków Komisji Rewizyjnej, Szefów
Szkół Instruktorskich, Przewodniczących
Komisji Instruktorskich oraz członków
Zarządu w sprawie problemów związanych z nieterminowością i nierzetelnością
zatwierdzania i rozliczania obozów,
sprawdzenie wniosków o dotacje do Kuratorium, tak by we wnioskach nie pojawiały się błędy merytoryczne i rachunkowe, co mogłoby spowodować odrzucenie
takiego wniosku przez Kuratorium; a także pomoc w pisaniu wniosków i ich rozliczaniu,
przygotowanie książki pracy kolonii zuchowej Okręgu Pomorskiego,
pilotowanie rozliczenia obozów po Akcji
Letniej, (w roku 2009 obozy zostały szybciej rozliczone niż roku 2008, być może
było to spowodowane dwu procentową
bonifikatą w kosztach pośrednich),
wprowadzenie nowych, numerowanych
druków KP na obozy, by uniknąć pokusy
fałszowania tego dokumentu (co muszę
stwierdzić niestety u nas się zdarzyło),
podejmowanie kolejnych prób stworzenia
bazy miejsc obozowych i kolonijnych dostępnych w biurze Okręgu poprzez zbieranie od komendantów obozów arkusza
informacyjnego o miejscu, w którym obo-
Str. 9
zowali (niestety Komendanci arkusz wypełniają niedokładnie, pozostawiając zbyt
mało informacji dla kolejnych obozów).
Osiągnięcia: myślę, ze udało się wprowadzić
zasadę wcześniejszego zgłaszania obozów do
Biura Okręgu, co powoduje, że zaczynamy
myśleć o akcji letniej jesienią, a nie późną
wiosna.
Największy problem to: notoryczne, z roku
na rok gorsze, braki kadrowe na funkcji komendanta i kwatermistrza obozu; coraz
trudniejsze zdobycie komendanta phm na
obóz, co w przypadku nowelizacji rozporządzenia MEN, będzie jeszcze większym problemem gdyż nawet na biwak w okresie wakacji musi pojechać osoba z uprawnieniami
kierownika wypoczynku.
Naganne i niedopuszczalne: zatwierdzanie
obozu w dniu wyjazdu uczestników.
Letniej i przeprowadzonych wizytacji, warto by aby po każdym obozie powstał dokument ewaluacji stworzony przez kadrę
obozu do wiadomości hufcowego, a
przede wszystkim Szkoły Instruktorskiej.
Ilość obozów:
W roku 2008 odbyło się 20 obozów w tym
14 stałych, 3 obozy wędrowne, 3 kolonie
zuchowe, w 2009 - 26 obozów w tym 17
stałych, 5 wędrownych i 4 kolnie zuchowe
w roku 2010 zaplanowano – 22 obozy, w
tym 10 obozów stałych, 8 wędrownych i 4
kolonie zuchowe
Cele na przyszłość:
zadbać, o wprowadzenie do harmonogramu AL szkolenia z zarządzania projektem,
by móc uczyć myślenia o obozie nowymi
kategoriami,
szkolenie kwatermistrzowskie w całości
przerzucić do Szkół Instruktorskich, by
powrócić do budowy kwatermistrzostwa
drużyn,
bardziej włączyć hufcowych w planowanie
AL drużyn i wypracować nawyk planowania Akcji Zimowej i Letniej na etapie pisania planu pracy we wrześniu (wspólnie z
hufcowymi),
przestrzegać zasady podsumowania Akcji
Ognisko harcerskie „Widnokrąg”
Przez całą kadencję Zarządu realizowane
były zajęcia Świetlicy Środowiskowej (później
Ogniska Harcerskiego) "WIDNOKRĄG".
Ideą działania jest służba ZHR-u w środowisku - w tym wypadku w środowisku dzieci
ubogich, krzywdzonych przez życie na samym jego starcie.
Odbywające się dwa razy w tygodniu zajęcia
pozwalają na częściowe wyrównywanie zaległości szkolnych i społecznych, ale przede
wszystkim umieszczają naszych wychowanków w nowym kontekście społecznym, co
daje szansę na uzyskanie perspektywy i poszerzenie repertuaru pozytywnych doświadczeń. Liczba uczestników świetlicy waha się
od 7 do 20 osób.
Od 2004 roku prowadziliśmy działalność
jako ŚWIETLICA ŚRODOWISKOWA. W
roku 2009 zmieniliśmy formę działalności na
OGNISKO HARCERSKIE, wpisując jego
funkcjonowanie w działania statutowe ZHR.
W roku 2009 został powołany nowy "szef"
świetlicy - pełnomocnik zarządu ds. ogniska
harcerskiego - Magdalena Niemkiewicz.
Ognisko na rok 2010 pozyskało dotację
Urzędu Miejskiego rzędu 9 000 zł.
Trudność dla Ogniska stanowi obecnie mała
liczba uczestników (mimo przeprowadzonego naboru w okolicznych szkołach podstawowych i nawiązania kontaktu z tamtejszymi
pedagogami szkolnymi).
Str. 10
Sprawozdanie Finansowe
hm. Artur Nowak
Skarbnik Okręgu
I. Budżet Okręgu, omówienie wydatków i
wpływów do budżetu.
Konstrukcja budżetu opiera się na oszacowaniu wszystkich wydatków i wpływów
związanych z administracyjno – organizacyjną działalnością okręgu. W załączniku nr 1
znajduje się tabela przedstawiająca realizację budżetu w 2009 roku oraz plan wpływów i wydatków na 2010 rok.
Wydatki:
a) lokal Okręgu w Gdańsku Wrzeszczu
b) biuro Okręgu
c) zobowiązania względem Naczelnictwa
(składki członkowskie)
d) polisy ubezpieczeniowe NNW i OC
e) obsługa kont bankowych
f) zakup krzyży harcerskich
g) licencje UKF
h) leśniczówka harcerska w Borowie
i) lokale środowisk, na użytkowanie których
umowy podpisał Okręg Pomorski.
uczestników Okręgu wynoszą w skali roku
14 244,00 zł i jest to iloczyn ilości uczestników i stawki od osoby (1187 zł x 1,00 zł x
12 mc) Koszty obowiązkowego ubezpieczenia OC instruktorów wyniosły w 2009 roku
1 629,05 zł .
ad.e) obsługa kont bankowych
Wydatki związane z obsługą kont bankowych w 2009 roku wyniosły 252,00 zł, natomiast w 2010 roku wzrosły znacznie do
rocznej kwoty ok. 1 300,00 zł. Skokowy
wzrost wartości w tym roku wynika z założenia konta głównego i subkont dla jednostek okręgu w BRE Banku.
ad.f) zakup krzyży harcerskich
Od wielu lat Okręg pokrywa koszty związane z zakupem krzyży harcerskich. Na dzień
dzisiejszy koszt 1 szt. wynosi ok. 10,00 zł.
W 2009 roku zakupiliśmy minimalną ilość
za kwotę 549,00 zł. W roku 2010 roku ze
względu na brak odznak przewidujemy zakup ok. 150 szt. za kwotę 1 500,00 zł.
ad.g) licencja UKF
Okręg Pomorski ZHR posiada licencje na
wykorzystywanie częstotliwości UKF, za
którą rocznie płaci średnio 200,00 zł.
Ad.h) leśniczówka harcerska w Borowie.
W budżecie Okręgu zapreliminowano tylko
podstawowe wydatki związane z utrzymaniem leśniczówki. Składają się na nie koszty
dzierżawy, energii oraz bieżącej eksploatacji
i nadzoru. Średnioroczny koszt w 2010
roku oszacowano na kwotę prawie
11 000,00 zł (ok. 900,00 zł miesięcznie)
Koszty dodatkowe związane z naprawami,
wyposażeniem leśniczówki oraz m.in. zakupem drewna do palenia są ponoszone z
dotacji, którą od 3 lat otrzymujemy z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
ad.i) lokale środowisk, na użytkowanie których umowy podpisał Okręg Pomorski.
Są to wydatki ponoszone z tytułu zawartych
umów (harcówka w Wejherowie i w Sopocie, telefon w harcówce na Morenie), które
powinny być regulowane ze środków przekazanych przez użytkujące lokale środowiska. Średnioroczny poziom wydatków na
ten cel wynosi ok. 7 000,00 zł. Płatności są
realizowane na bieżąco.
ad.a) koszty utrzymania lokalu w Gdańsku
Wrzeszczu
Średnioroczne koszty utrzymania lokalu
wynoszą ok. 22 500,00 zł (ok. 1 850,00 zł
miesięcznie) Składają się na nie koszty czynszu, energii, wywozu śmieci oraz ochrony i
ubezpieczenia lokalu.
ad.b) koszty biura Okręgu
Koszty utrzymania biura Okręgu to wydatek w skali roku ok. 37 500,00 zł (ok.
3 150,00 zł miesięcznie) W ponad 60% są
to koszty związane z wynagrodzeniem pracowników biura
(kierownik
biura, pracownik biura ds. finansowych)
oraz księgowej. Pozostałe wydatki to koszty
telefonów, materiałów biurowych, poczty,
utrzymania ksero, sieci internet, serwera
www oraz drobnego wyposażenia.
ad.c) składki członkowskie do Naczelnictwa
Wartość składek członkowskich, które mamy obowiązek odprowadzić do Naczelnictwa jest przeliczana jako iloczyn ilości osób
w Okręgu (wyliczana na podstawie spisów z
uwzględnieniem nowych zasad naliczania
składek) oraz stawki od osoby. W 2009
roku wartość ta wyniosła rocznie 45 295,92
zł (1187 osób x 3,18 zł x 12 mc) W 2010
roku uwzględniając stare dane spisowe za
2009 rok kwota ta wynosi 44 868,60 zł.
ad.d) polisy ubezpieczeniowe NNW i OC
Wpływy
Koszty obowiązkowego ubezpieczenia a) składki członkowskie, składki NNW
Str. 11
b) koszty pośrednie od obsługi akcji letnich
c) koszty pośrednie od obsługi dotacji
d) darowizny, w tym 1% OPP
e) wynajem leśniczówki w Borowie
f) podnajem pomieszczeń w lokalu Okręgu
g) środki własne środowisk na użytkowanie
harcówek (umowy dzierżawcze)
ad.a) składki członkowskie, składki NNW
Od 2 lat funkcjonuje nowy system zbierania
składek członkowskich premiujący drużyny,
których stan jest większy od minimalnego ,
wynikającego z regulaminów. Składka członkowska wynosi 4,50 zł i jest dzielona na
dwie części:
Składka miesięczna do Naczelnictwa: 3,18 zł
(2009 rok) , 3,15 zł (2010 rok)
Składka miesięczna do dyspozycji Okręgu:
1,32 zł (2009 rok), 1,35 zł (2010 rok)
Poziom ściągalności składek w 2009 rok
wzrósł znacząco i uśredniając końcówkę
2008 roku oraz I, II i III kwartał 2009 roku
wynosi blisko 85%. To 20% więcej niż dwa
lata temu jednak nadal zbyt mały, aby zapewniał stałe i znaczące przychody na pokrycie wydatków okręgu, gdyż właśnie ta
„końcówka” stanowi o ilości pieniędzy ,
które zostają do naszej dyspozycji (15% to
blisko 10 000,00 zł) . W tej chwili po odprowadzeniu składek do Naczelnictwa pozostaje ok 6 – 8 000,00 zł w skali roku (450
– 600 zł miesięcznie)
Dodatkowym problemem jest brak systematyczności w płaceniu składek, głównie w
okresie IV kwartału. Ponieważ priorytetem
jest regulowanie naszych zobowiązań względem Naczelnictwa (saldo 0,00 zł na koniec
2009 roku), świadomie tworzymy dług wewnętrzny względem środowisk, których
pieniądze są na koncie Okręgu. Dług ten
jest spłacany automatycznie, w momencie
wpływu środków do dyspozycji Okręgu
(dotacje, zaległe składki).
Składki NNW są wpłacane głównie jednorazowo, za cały rok , przed akcjami letnimi.
Problemem są jednostki, które nie wyjeżdżają na obozy i brakuje im motywacji do
uregulowania zaległości.
ad.b) koszty pośrednie od obsługi akcji letnich
Przychylając się do wielu głosów środowiska ,
domagających się zmniejszenia kosztów pośrednich z tytułu akcji letnich Zarząd Okręgu
od 2 lat utrzymuje obniżoną stawkę wysokości 6% od wszystkich poniesionych wydatków.
Jest to rozwiązanie kompromisowe, wymagające od obozów rzetelnego i pełnego rozliczenia wydatków.
Wpływy z tytułu kosztów pośrednich od akcji
letnich wyniosły w 2009 roku prawie
25 000,00 zł.
ad.c) koszty pośrednie od obsługi dotacji
Koszty pośrednie od obsługi od lat są niezmienne i wynoszą 5%. Wpływy z tego tytułu wynoszą od 2 000,00 do 4 000,00 zł
rocznie.
ad.d) darowizny , w tym 1% OPP
Darowizny, które otrzymują jednostki
Okręgu Pomorskiego w skali roku wynoszą
od 30 000,00 do 40 000,00 zł.
W tej kwocie środki pozyskane tylko do
dyspozycji Zarządu Okręgu wynoszą od 2
000 do 3 000,00 zł rocznie.
Dodatkowo odnotowujemy darowizny inne
od osób prywatnych, które w skali roku
wynoszą od 2 000 nawet do 5 000 zł. Jednak jest to bardzo niestabilne i nieprzewidywalne źródło wpływów do budżetu, dlatego
należy je traktować jako dodatkowe.
ad.e) wynajem leśniczówki w Borowie
Koszt wynajęcia leśniczówki na dobę od
kilku lat jest niezmienny i wynosi 100,00 zł
(ryczałt) dla drużyn z terenu Okręgu Pomorskiego. Średniorocznie obiekt jest wynajmowany ok. 20 – 25 razy (weekend), co
daje przychód na poziomie 4 000 –
5 000,00 zł.
ad.f) podnajem pomieszczeń w lokalu Okręgu
Okręg Pomorski jest głównym najemcą
lokalu przy ul. Zator Przytockiego 4 i z tego
tytułu ponosi wszystkie koszty na styku z
najemcą oraz zakładem energetycznym. Od
wielu lat część kosztów jest przenoszona na
podmioty, którym podnajmujemy część
pomieszczeń. Jest to kwota proporcjonalna
do wynajmowanej powierzchni oraz solidarny podział wydatków związanych z energią elektryczną. Środki pozyskane od podmiotów wynajmujących pomieszczenia ( do
2009 roku Rejonowe Centrum Wolontariatu i Forum na Rzecz Wychodzenia z Bezdomności, od 2010 roku tylko ten drugi)
wynoszą w skali roku ok. 10 000,00 zł
ad.g) środki własne środowisk na użytkowanie harcówek ( umowy dzierżawcze)
Są to środki, które przekazują środowiska
wykorzystujące harcówki do śródrocznej
pracy w wysokości 100% wartości umownych. Problemem jest systematyczne regulowanie należności względem Okręgu.
Podsumowanie budżetu, wnioski
Dla zapewnienia zbilansowania się wpływów
i wydatków na poziomie założonym
w tegorocznym budżecie (na 2010 rok)
Str. 12
niezbędne są następujące działania:
a) składki członkowskie - zwiększenie do
100% ściągalności należności drużyn z tytułu
składek członkowskich. W nowym systemie
wydaje się to realne. Bieżące regulowanie
liczb uczestników ( co najmniej raz na pół
roku) a co za tym należności względem
Naczelnictwa , aby zmniejszać ryzyko odprowadzania składek za zwiększoną ilość
uczestników.
b) składki NNW – zwiększenie do 100%
ściągalności należności drużyn z tytułu składek NNW. Bieżące regulowanie liczb
uczestników.
c) Borowo – zwiększenie ilości wynajęć
leśniczówki zdecydowanie ponad założone
minimum
( 20 weekendów) , np. do
30 weekendów. Pozyskiwanie dotacji umożliwiających finansowanie również podstawowych kosztów utrzymania.
d) harcówki środowisk – 100% odzyskiwanie środków wydatkowanych na opłacenie faktur wynikających z podpisanych
umów.
e) dotacje zewnętrzne, darowizny –
umożliwiające finansowanie podstawowych
kosztów wynikających z budżetu , w tym
utrzymania lokalu i biura wraz z pracownikami. Jest to bardzo ważny postulat, gdyż
kwota niezbędna do wyzerowania salda
między wydatkami a wpływami z tego tytułu
to min. 13 000,00 zł (przy założeniu 100%
ściągalności składek)
Wydatki w budżecie na 2010 rok m.in. odwzorowują nasze potrzeby związane z uzyskaniem osobowości prawnej ( 2 pracowników biura + księgowość zewnętrzna, subkonta drużyn) oraz podnoszenie standardu
leśniczówki w Borowie poprzez dodatkowe
nakłady związane
z dozorem
(dwukrotne wizyty w ciągu tygodnia, porządkowanie, konserwacja obiektu) Zakłada
się również rezerwę finansową w wysokości 2 400,00 zł w skali roku.
Oszczędności, jeżeli będą konieczne ze
względu na brak możliwości zapewnienia
odpowiednich wpływów do budżetu, należy
szukać m.in. w :
a) rezygnacji z użytkowania i podnajem kolejnych pomieszczeń w lokalu na Zator
Przytockiego 4 (np. pomieszczenia ogniska
harcerskiego „Widnokrąg” oraz zuchówki)
Optymalizacja kosztów energii elektrycznej.
b) zmniejszenia zatrudnienia w biurze do 1
osoby przy jednoczesnym , bezpośrednim
zaangażowaniu osób na zasadzie wolontariatu (Skarbnik Okręgu, inne osoby) do
prac w obszarze rozliczania finansowego
książek pracy drużyn, obozów, dotacji, prowadzenia raportów kasowych, itp.
c) ograniczenia wydatków na leśniczówkę
harcerską w Borowie (rezygnacja z dozoru,
ograniczenie wydatków na energię elektryczną)
d) zaprzestanie opłacania zobowiązań środowisk (lokale, telefony) z góry, regulowanie należności po otrzymaniu zaliczek, w
ostateczności rozwiązanie umów na podstawie rażąco dużych należności wobec Okręgu.
2. Środki finansowe w dyspozycji
Okręgu
Okręg Pomorski pozyskuje środki finansowe ze źródeł wskazanych w budżecie. Podstawowe założenie przyjęte w tej kadencji
traktowało jako priorytet regulowanie
wszelkich zobowiązań finansowych na bieżąco.
Na koniec lutego 2010 roku na koncie i w
kasie Okręgu znajdowała się kwota
77 892,00 zł , którą zarządzają:
Pomorska Chorągiew Harcerek: 2 385,60
zł
Pomorska Chorągiew Harcerzy: 5 485,31
zł
Jednostki Okręgu (drużyny, szczepy, hufce): 28 852,87 zł
Środki z tytułu 1% z ostatnich 3 lat:
31 000,00 zł
Środki w dyspozycji Zarządu Okręgu:
10 168,22 zł
Lista należności wobec Okręgu Pomorskiego za 2009 rok na koniec lutego 2010 roku
wyglądała następująco:
Szczep Morena: 85,40 zł
Regionalne
Centrum
Wolontariatu:
3 378,71 zł
Środowisko Sopockie ZHR (harcówka): 2
446,08 zł
Obwód Warmińsko – Mazurski: 9 971,94 zł
Składki za rok 2009 (drużyny): ok. 10000,00 zł
W marcu 2010 roku zdecydowano na zakup 10 szt. namiotów 10 osobowych tzw.
wysokich 10 po atrakcyjnej cenie 16 500,00
zł , które zostaną opłacone przez zadeklarowane drużyny harcerek i harcerzy do
końca maja 2010 roku.
Str. 13
Lokal Okręgu: Zator Przytockiego 4
1. Zuchówka. W czasie trwania kadencji udało się zmienić
świetlicowego, trzykrotnie podczas kadencji zalewany
sposób zagospodarowania pomieszczeń w lokalu na
wodą deszczową/roztopową z tarasu położonego poZator Przytockiego 4, tak że powstało dodatkowe ponad nim. Ubezpieczenia pokrywały koszty kolejnych
mieszczenie - magazyn oraz zuchówka na bieżąco wyremontów. Ostatnie zalanie nastąpiło około trzech
korzystywana w pracy gdańskich gromad zuchowych.
miesięcy po ostatecznym remoncie pomieszczenia, w
2. W ciągu ostatniego roku naszej działalności, do lokalu
tym po malowaniu i wzmacnianiu sufitu. Do Miejskiego
na Zator Przytockiego 4 włamano się trzy razy. Ani
Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdańsku (dzierżawcy
razu nie skradziono wyposażenia przynależnego do
tarasu) zostały wysłane pisma z żądaniem wypłaty odZHR. Włamania zostały zgłoszone na policję, sprawy
szkodowania.
zostały umorzone. Drzwi lokalu zostały doraźnie 5. Decyzją Zarządu podpisaliśmy umowę na dzierżawę
wzmocnione blachą stalową. Obecnie skierowaliśmy
kolejnego pomieszczenia z Pomorskim Forum na Rzecz
pismo do Biura Obsługi Mieszkańców o zgodę na wyWychodzenia z Bezdomności. Pomieszczenie zostało
mianę drzwi wejściowych na antywłamaniowe (wiąże
zwolnione przez niewypłacalne finansowo Centrum
się to ze zmniejszeniem otworu drzwiowego i potrzebWolontariatu w Gdańsku. Konstrukcja umowy umożlina jest zgoda wewnętrznego specjalisty BOM). Środki
wia Zarządowi kolejnej kadencji wypowiedzenie umona wymianę drzwi zostaną częściowo pokryte z ubezwy z jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia, a
pieczenia.
Pomorskie Forum na Rzecz Wychodzenia z Bezdomno3. Wymiana okien. Pozyskaliśmy ofertę na wymianę okien
ści zostało poinformowane o takiej realnej możliwości,
w lokalu okręgu na plastikowe oraz koszt wymiany
która nastąpi, jeśli Zarząd kolejnej kadencji będzie miał
samego przeszklenia. Na chwilę obecną nie posiadamy
inny projekt na wykorzystanie pomieszczeń.
środków na wymianę okien. Najbliższym działaniem 6. Zarząd skierował pismo do Prezydenta Miasta Gdańska
powinno być zabezpieczenie okien przez stolarza
z prośbą o zmianę formy z umowy najmu na umowę
(zamknięcie "na stałe" najbardziej zniszczonych ram).
użyczenia. Użyczenie jest to bardzo korzystne dla
4. Remont przedsionka. Po zabudowaniu pomieszczenia
Okręgu rozwiązanie, zwalniające nas w dużej części z
magazynowego powstał przedsionek do pomieszczenia
opłat ponoszonych do tej pory na czynsz dzierżawy.
Schronisko Harcerskie BOROWO
Ostatnie lata to przyśpieszenie prac nad wzmocnieniem
standardu Borowa. Udało się wynegocjować z Nadleśnictwem Gdańsk dzierżawę leśniczówki na korzystnych dla
ZHR warunkach. Po podpisaniu umowy dzierżawy leśniczówki udało się nam:
naprawić pompę dostarczającą bieżącą wodę,
położyć wykładzinę na I piętrze oraz części parteru,
wymalować pomieszczenia na parterze,
wyposażyć w nowe meble kuchnię, jadalnie i pokój
dzienny,
dokupić nowe materace,
wyposażyć w materiały programowe i sportowe oraz
książki,
zamontować okiennice,
Wiele z tych punktów udało się dzięki bardzo mocnemu
wsparciu naszych przyjaciół z KPH - a w szczególności
Piotra Wilka, dzięki któremu mamy nową wykładzinę w
piętrze oraz nową pompę wodną.
Przez ostatnie dwa lata corocznie na utrzymanie Borowa
uzyskiwaliśmy dotacje z Urzędu Marszałkowskiego. Po-
dobną dotację mamy już przyznaną na rok 2010. Również
istotnym wsparciem były środki z FIO.
Niestety, plagą Borowa okazały się włamania i dewastacje.
Zniszczenia nowo postawionego ploty, kradzież przęseł
płotu gotowych do zamontowania, zniszczenia - to przykłady skutków włamań.
Również nasza leśniczówka nie jest przygotowana do
funkcjonowania w okresie silnych - a w szczególności nagłych fal mrozu. Ostatnia zima udowodniła nam to skutecznie. Popękane od wody kaloryfery i zawory były tego
skutkiem.
Aby ustrzec się przed tym Zarząd podjął decyzję o ustanowieniu administratora w osobie phm. Sławka Kuszaja.
Nie udało się w ostatnich latach wyremontować pomieszczenia gospodarczego, które może być potencjalną świetlicą oraz do stanu kontenera sanitarnego stojącego obok
leśniczówki.
Wiele pracy jeszcze przed nami, ale osobiście uważam, zę
leśniczówka w Borowie to idealne miejsce na harcerskie
biwaki i inne weekendowe działania. Aż dziwne jest, ze w
okresie wiosennym są tam jeszcze wolne terminy...
Str. 14
Koła Przyjaciół Harcerstwa
Julita Wasilczuk
Okręgowy Kierownik KPH
Stan KPH przy jednostkach okręgu:
KPH przy okręgu: 12 osób
KPH przy Szczepie 70 Sopockich Drużyn Harcerzy „Puszcza”: 8 osób
KPH przy 3 Kwidzyńskiej Drużynie
Hoguera: 12 osób
KPH przy 1 Kociewskiej Drużynie Harcerek Borowianki: 29 osób
KPH przy 36 Gdyńskiej Drużynie Harcerzy im. „L. Cylkowksiego”: 7 osób
Powstało też KPH przy 8 Gdańskiej gromadzie Zuchowej na Morenie, ale drużynowa
jeszcze nie przekazała mi dokumentów
(wnioski o powołanie).
Trwają także rozmowy na temat KPH przy
8 i 9 Drużynie Harcerek (Morena) – praktycznie coś na kształt koła tam działa, chociaż nieoficjalnie.
Rola KPH przy Okręgu
X widzę nas w Borowie, ale nie wiem jak
długo ta formuła się będzie sprawdzała
X widzę nas w doraźnych akcjach – ale jak
na razie to chyba więcej razy się nie udało
niż udało
X widzę nas w PRze – ale do tej pory się za
to nie zabrałam/zabraliśmy
Do czego jako Okręgowy Kierownik
się zobowiązałam:
A. zwiększenie (zreorganizowanie) liczby kół
B. działania koła przy okręgu: (ew. pomoc w
akcji 1%; ewentualne „pogadanki” na tematy dotyczące styku rodzice-drużynowy;
ewentualne doraźne akcje (w co i tak zazwyczaj się włączaliśmy)
C. wypracowanie metod współpracy na
styku drużyna- KPH
X sukcesy:
- prawdopodobnie najliczniej działające koła
w Polsce (pięć kół: 68 osób, trzy się formują)
- wpisanie na stałe akcji Borowo w świadomość KPH (przede wszystkim tego przy
Okręgu) – dwa razy się udało spotkać i
dokonać drobnych napraw
- zaistnienie na zlocie XX-lecia, może nie
oficjalnie ale gdzieś tam w tle. Grupa pomorska była chyba najliczniejsza (chociaż nie
wszyscy formalnie są w KPH).
X porażki:
- cały czas nie do końca wiem jakie jest
miejsce KPH przy Okręgu (poruszyłam ten
problem w mailu przesłanym w czerwcu
2009, gdzie zadałam kilka pytań natury ogólnej i szczegółowej, ale tak jak się spodziewałam odzewu nie było żadnego)
- marzyło mi się zorganizowanie jakiejś strategii PRowskiej, ale rzeczywistość czasowa
okazała się brutalna
- wypracowanie metod współpracy: i tu zacytuję fragment przesłanego przeze mnie do
członków zarządu w czerwcu 2009 tekstu:
Koncepcja kół przy poziomach pośrednich
(kilku drużynach) ma dla mnie niewątpliwie
jedną ważną zaletę, mniej ingerencji w pracę
drużyn, raczej pomoc „techniczna”. Chociaż
nie wiem czy ta moja awersja do ingerowania
merytorycznego w pracę drużyn jest słuszna.
Czasami muszę się niestety zgodzić z niektórymi „mamami harcerkami”, że nie wszystko jest
tak jak powinno. Tylko nie wiem też (I TUTAJ
OCZEKUJĘ NA WASZE ZDANIE) czy my
(KPH, czy też inni już nie aktywni) jesteśmy
uprawnieni do tego i powinniśmy w tym obszarze Was/drużynowych wspierać. Jest to zapewne odwieczny problem, nazwijmy to wychowawczy, wyważenie pomiędzy: kontrolą i nadzorem, a wystawieniem na własne doświadczenia powiązane czasami z porażkami.
Bez Waszego zdania na ten temat (czyli roli
KPH w pracy drużyn: nazwijmy to 1) pomoc
techniczna, która nie budzi zastrzeżeń; 2)
wsparcie merytoryczne – nie zawsze mile widziane) nie umiem chyba nic mądrego na temat funkcjonowania kół przy drużynach napisać.
Str. 15
Zlot XX-lecia ZHR – zaangażowanie osób z Pomorza w organizację i
przeprowadzenie Zlotu
hm. Artur Nowak
Skarbnik Okręgu, Komendant Zlotu XX-lecia ZHR
Zlot XX lecia Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej od
samego początku przygotowań angażował dużą grupę
instruktorek i instruktorów z Pomorza. Kluczowe funkcje przede wszystkim w pionie organizacyjnym ale również programowym sprawowane przez naszych ludzi
mocno wpłynęły na komunikację , szybkie i sprawne
podejmowanie decyzji i dobrą atmosferę w zespole.
Niewątpliwie Pomorze odegrało kluczową rolę w przygotowaniu i przeprowadzeniu tego historycznego już dla
całego ZHR wydarzenia.
Etap I – przygotowanie koncepcji kwatermistrzowsko – logistycznej Zlotu
hm. Artur Nowak – szef zespołu
phm. Mariusz Ossowski – członek zespołu
Etap II – przygotowanie i przeprowadzenie Zlotu
hm. Artur Nowak – Komendant Zlotu
ks. hm. Robert Mogiełka – Kapelan Zlotu
phm. Mariusz Ossowski – Szef Zlotowego Centrum
Informacji (ZCI)
pwd. Klaudia Sadrina – Szef Służb Medycznych
phm. Dagna Pirska – zca Szefa Służb Medycznych
phm. Asia Burczyk/ pwd. Ola Ferenc – Szef Biura Zlotu
54 Gdańska Drużyna Wędrowniczek „ Złoto Bałtyku” –
Biuro Zlotu
phm. Artur Dryjer – Szef Logistyki
pwd. Krzysztof Kazub – Szef Służb Łączności
hm. Anna i Tomasz Reda – Komenda Gniazda KPH
Ekipa przygotowująca wielkoformatowe konstrukcje
zlotowe ( żaglowiec ZetHaeR, plac apelowy, ołtarz zlotowy) pod przewodnictwem Mirka Studniaka i Macieja
Starego.
Udział harcerek i harcerzy Okręgu Pomorskiego w Zlocie XX-lecia ZHR
phm. Joanna Tumasz
Komendantka Pomorskiej Chorągwi Harcerek „Matecznik”
Komendantka Gniazda Pomorskiego Harcerek
W Zlocie XX-lecia ZHR z Okręgu Pomorskiego wzięło
udział:
z Pomorskiej Chorągwi Harcerek „Matecznik” - 7 drużyn harcerek, 68 harcerek i 1 drużyna wędrowniczek, 9
harcerek – w gnieździe wędrowniczym,
z Warmińsko – Mazurskiego Namiestnictwa Harcerek 4 drużyny harcerek, 31 harcerek,
z Pomorskiej Chorągwi Harcerzy 7 drużyn harcerzy, 95
harcerzy.
W gnieździe pomorskim gościliśmy ponadto 20 osób z
Białorusi.
Osoby zaangażowane w komendy gniazd:
Komendantka Gniazda Harcerek – phm. Joanna Tumasz
Oboźna – phm. Agata Mrall
Członkini Komendy – phm. Katarzyna Dryjer
Członkini Komendy – phm. Dorota Reda
Komendant Gniazda Harcerzy – phm. Łukasz Borek
Oboźny – phm. Jacek Kin
Członek Komendy – pwd. Krzysztof Goliszewski
Kwatermistrz gniazd pomorskich – phm. Piotr Dudojć
Poza nimi ogromną pomoc w budowę i życie naszych
gniazd włożyli:
hm. Agnieszka Ossowska,
Weronika Sawicka,
Michał Reda,
Adrian Skurzyński.
Wszystkim należą się duże podziękowania za poświęcony
czas i wytrwałość, za troskę, wsparcie i niegasnące uśmiechy.
Wszystkie nasze jednostki dzielnie wzięły udział we wszystkich przedsięwzięciach programu centralnego. W ramach
naszych pomorskich spotkań mieliśmy okazję przeżyć wieczór z historią pomorskiego ZHR oraz spotkanie z abp.
Tadeuszem Gocłowskim. Nasze gniazdo wystawiło silną
reprezentację na olimpiadę, w czasie której zdobyliśmy całe
mnóstwo medali wszelkich barw i uplasowaliśmy się na
drugim miejscu w klasyfikacji generalnej. Przygotowaliśmy
również nasze stoiska na Jarmarku Regionalnym, które
cieszyły się tak ogromnym powodzeniem i do których kolejkom nie było końca!
Nasze inne równie ważne zlotowe sukcesy:
II miejsce 36 Gdyńskiej Drużyny Harcerzy w grze w
Toruniu, za którą odebrali Kryształowego Anioła,
wygrana przez nasze gniazdo harcerek gra w Toruniu,
zwycięstwo ZZu 40 Gdyńskiej Drużyny Harcerek
„Potok” w rywalizacji ZZtów na Zlocie.
Str. 16
Biuro Okręgu
pwd. Dorota Suchy
Szefowa Biura Okręgu
W okresie 2008-2010 Biuro Okręgu Pomorskiego (OP) było czynne średnio trzy
dni w tygodniu po 12 godzin tygodniowo.
Swoją działalnością obejmowało głównie:
obsługę kadr jednostek (w tym rozliczanie
książek finansowych śródrocznych i obozowych, wystawianie rachunków, pełnomocnictw i zaświadczeń osobom zainteresowanym), obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad zobowiązaniami finansowymi Okręgu, kontrolę nad
ściągalnością składek organizacyjnych, przygotowywanie umów i dokumentów zewnętrznych, nadzór nad rezerwacjami
Ośrodka Harcerskiego BOROWO, obsługę
spotkań Zarządu oraz informowanie osób
spoza organizacji na tematy związane z działalnością OP.
W połowie trwania kadencji Zarządu, pod
koniec 2008 roku oraz na początku 2009
roku, nastąpiły znaczące zmiany w pracy
Biura OP ZHR. Z początkiem listopada
2008 roku zmienił się Kierownik Biura funkcję tę przejęła Dorota Suchy. Kolejną
nowością w pracy Biura było utworzenie
stanowiska Pracownika Biura ds. Finansowych. Tą funkcję od stycznia 2009 roku
pełni Natalia Kiełkowska. Podział obowiązków pomiędzy tymi dwoma osobami przyczynił się do usprawnienia komunikacji pomiędzy Okręgiem a kadrą poszczególnych
jednostek.
W trakcie trwania minionej kadencji Zarządu pracownikom Biura udało się uporządkować dokumenty merytoryczne związane
z działalnością OP, a także rozpoczęto prace mające na celu uporządkowanie archiwum. Jednakże ta kwestia wymaga jeszcze
sporo pracy. Ponadto powstała biblioteczka
dostępna dla członków OP. Wśród publikacji udostępnionych do wypożyczania znalazły się pozycje dotyczące: pracy drużyn harcerskich i gromad zuchowych, historii harcerstwa oraz zagadnień metodycznych
(„Krajka”, „Drogowskazy”, „Instruktor”).
W połowie 2009 roku zaktualizowano stronę internetową OP (m.in. wprowadzono
aktualne hufce, jednostki i dane kontaktowe
do hufcowych w obu Chorągwiach, utworzono zakładkę dotyczącą gromad zuchowych i drużyn wędrowniczych w Chorągwi
Harcerek oraz dodano podział na hufce i
jednostki Warmińsko-Mazurskiego Namiestnictwa Harcerek i WarmińskoMazurskiego Namiestnictwa Harcerzy).
Nad bieżącą aktualizacją strony czuwa Kierownik Biura OP oraz komendanci Chorągwi i szefowie poszczególnych referatów.
Na początku 2010 roku powstał pomysł
zaktualizowania strony internetowej Schroniska Harcerskiego BOROWO.
W ciągu minionej kadencji Zarządu Okręgu
Pomorskiego ZHR Biuro OP obsłużyło 15
spotkań Zarządu, w których średnio uczestniczyło 7 osób. Najliczniejsze spotkania
Zarządu odbyły się 28.05.2008, 9.03.2009 i
25.01.2010 – uczestniczyło w nich po 9
osób. Najmniej członków zarządu uczestniczyło w spotkaniu 27.11.2008 – tylko 5
osób. Na spotkaniach poruszano tematy
związane z Akcjami Letnimi 2008-2010,
sprawami lokalowymi (Biuro OP przy Zator
Przytockiego, Ośrodkiem Harcerskim BOROWO, harcówką w Wejherowie, Sopocie
i Kwidzynie), finansami OP, Świetlicą
„Widnokrąg”, wydarzeniami (wystawy, zlot
XX-lecia ZHR), a także z innymi kwestiami
organizacyjnymi.
Str. 17
Podsumowując...
Podczas jednego z pierwszych spotkań (31 maja 2008) Zarząd ustalił swoje cele i zadania
na rozpoczętą kadencję. Poniżej zamieszczam podsumowanie spraw omówionych na
tym właśnie spotkaniu oraz tych, które pojawiły się podczas naszej bieżącej działalności.
Co się udało:
uporządkować kancelarię i archiwum Okręgu
obniżyć koszty pośrednie od obozów
utrzymać stabilną sytuację finansową Okręgu
włączyć do Okręgu Pomorskiego jednostki ze zlikwidowanego Okręgu WarmińskoMazurskiego i powołać Obwód Warmińsko-Mazurski
zwiększyć stan Kół Przyjaciół Harcerstwa
podpisać umowę na kolejne 10 lat korzystania z leśniczówki w Borowie
wykonać remont i doposażenie Schroniska Harcerskiego Borowo (włącznie z montażem okiennic)
Wykonać remont i doposażyć Biuro Okręgu
przyśpieszyć czas przygotowań do obozów
Czego się nie udało:
wprowadzić subkont bankowych dla drużyn
zamknąć tematu uzyskania umowy użyczenia na lokal ZP4
doprowadzić siedziby do stanu przed (wymiana drzwi i okna)
spowodować, aby obozy rozliczane były w terminie
reaktywować obwodów w Gdańsku i Gdyni
wymienić okien w siedzibie okręgu
przywrócić do stanu używalności pomieszczenia gospodarczego w Borowie
wypracować realnych i obustronnie korzystnych pól współpracy KPH z jednostkami
harcerskimi
Sugestie spraw, do rozważenia lub zamknięcia przez kolejny Zarząd:
decyzja o staraniach o uzyskanie osobowości prawnej przez Okręg
dokończenie sprawy zmiany umowy najmu lokalu Okręgu na użyczenie
zamknięcie tematu zwrotu sprzętu wodnego do PKM
dokończenie sprawy tworzenia subkont bankowych dla wszystkich jednostek Okręgu
wdrożenie w Okręgu systemu elektronicznej książki finansowej
decyzja o wykorzystaniu nadmiarowej powierzchni w Okręgu
zakończenie kwestie remontowe po włamaniach do siedziby Okręgu
wprowadzenie systemu HACCP na obozach
Budżet Okręgu -
STYCZEŃ
plan
15 805,82
1 970,67
1 835,85
OKRĘG
LOKAL OKRĘGU - Zator Przytockiego 4
Czynsz
Energia
Ubezpieczenie Lokalu
Ochrona
48,80
Wywóz śmieci
86,02
FUNKCJONOWANIE BIURA - Zator Przytockiego24528,00
Materiały papiernicze/inne
50,00
Wynagrodzenia + księgowość
2 332,00
Telefony ( stacjonarny + komórka)
70,00
Poczta
15,00
Ksero (serwis)
Internet
61,00
Serwer www (strona okręgu)
Wyposażenie
Toner (drukarka i ksero)
INNE
11 307,15
Składka do Naczelnictwa
11 217,15
Bank (konta)
90,00
Dofinansowanie Imprez
Krzyże harcerskie
Ubezpieczenie OC - instruktorzy
Ubezpieczenie NNW - uczestnicy
Podróże służbowe
Rezerwa
SEKCJA UKF
50,00
Częstotliwość
50,00
BOROWO
989,51
Energia
300,00
Czynsz
419,51
Podatek gruntowy
Nadzór (opieka, prace konserwatorskie)
250,00
Eksploatacja
20,00
ŚRODOWISKA
604,03
Wejherowo - harcówka
343,41
Morena - telefon
42,70
Sopot - harcówka
217,92
RAZEM 17 449,36
LUTY
plan
5 588,67
2 970,67
1 835,85
1 000,00
48,80
86,02
2 528,00
50,00
2 332,00
70,00
15,00
61,00
WYDATKI
MARZEC KWIECIEŃ
MAJ
CZ
plan
plan
plan
9 654,67
18 855,82 2 862,82
1 970,67
2 670,67
134,82
1 835,85
1 835,85
0,00
700,00
48,80
86,02
3 400,00
300,00
2 332,00
70,00
15,00
500,00
61,00
122,00
90,00
4 284,00
90,00
90,00
48,80
86,02
2 978,00
100,00
2 332,00
70,00
15,00
48,80
86,02
2 528,00
50,00
2 332,00
70,00
15,00
61,00
61,00
400,00
13 207,15
11 217,15
90,00
200,00
200,00
1 500,00
3 594,00
400,00
0,00
689,51
600,00
0,00
419,51
989,51
300,00
419,51
250,00
20,00
604,03
343,41
42,70
217,92
6 882,21
250,00
20,00
604,03
343,41
42,70
217,92
11 248,21
Składki członkowskie
Koszty pośrednie - obozy (6%)
Koszty pośrednie od grantów( 5%)
Ubezpieczenie NNW
1 procent
Borowo
Podnajem - lokal Zator Przytockiego 4
Wpłata Wejherowo - czynsz
Wpłata Morena - telefon
Wpłata Sopot - czynsz
Inne (np. darowizny, dotacje ze składowymi na obsługę projektów)
50,00
50,00
689,51
419,51
0,00
989,51
300,00
419,51
250,00
250,00
20,00
20,00
604,03
604,03
343,41
343,41
42,70
42,70
217,92
217,92
20 199,36 4 456,36
WPŁYWY
- 2010 rok (plan)
ZERWIEC
LIPIEC SIERPIEŃ WRZESIEŃPAŹDZIERNIKLISTOPAD GRUDZIEŃ
plan
plan
plan
plan
plan
plan
plan
9 827,52 15 228,67 4 111,52
9 935,52 17 305,82 4 988,67
9 822,67
1 493,52
793,52 1 493,52
793,52
2 970,67 2 370,67
2 970,67
658,70
658,70
658,70
658,70
1 835,85 1 835,85
1 835,85
700,00
700,00
1 000,00
1 000,00
400,00
48,80
48,80
48,80
48,80
48,80
48,80
48,80
86,02
86,02
86,02
86,02
86,02
86,02
86,02
3 640,00
3 128,00 2 528,00
2 758,00
3 028,00 2 528,00
2 568,00
200,00
50,00
50,00
200,00
50,00
50,00
50,00
3 064,00
2 332,00 2 332,00
2 332,00
2 332,00 2 332,00
2 332,00
300,00
70,00
70,00
150,00
70,00
70,00
70,00
15,00
15,00
15,00
15,00
15,00
15,00
55,00
500,00
61,00
61,00
61,00
61,00
61,00
61,00
61,00
600,00
4 694,00 11 307,15
11 217,15
200,00
90,00
300,00
90,00
6 384,00
90,00
90,00
300,00
11 307,15
11 217,15
90,00
90,00
4 284,00
90,00
90,00
3 594,00
1800,00
3594,00
3 594,00
600,00
0,00
600,00
0,00
600,00
0,00
50,00
50,00
989,51
300,00
419,51
689,51
419,51
989,51
300,00
419,51
250,00
250,00
20,00
20,00
604,03
604,03
343,41
343,41
42,70
42,70
217,92
217,92
11 121,06 16 872,21
250,00
20,00
604,03
343,41
42,70
217,92
5 405,06
250,00
20,00
604,03
343,41
42,70
217,92
11 529,06
689,51
419,51
0,00
50,00
50,00
1 389,51
419,51
700,00
250,00
20,00
604,03
343,41
42,70
217,92
19 349,36
0,00
989,51
300,00
419,51
689,51
250,00
20,00
604,03
343,41
42,70
217,92
6 582,21
250,00
20,00
604,03
343,41
42,70
217,92
11 116,21
419,51
142 210,67 zł
SUMA
Plan
123 988,19
22 603,59
15 485,75
5 100,00
400,00
585,60
1 032,24
34 140,00
1 200,00
28 716,00
1 150,00
220,00
1 000,00
732,00
122,00
0,00
1 000,00
67 244,60
44 868,60
1 300,00
600,00
1 500,00
1 800,00
14 244,00
400,00
2 400,00
200,00
200,00
10 774,12
1 800,00
5 034,12
700,00
3 000,00
240,00
7 248,36
4 120,92
512,40
2 615,04
142 210,67
142 590,36 zł
64 098,00
25 000,00
3 000,00
14 244,00
2 000,00
4 000,00
10 000,00
4 120,92
512,40
2 615,04
13 000,00
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
Okręg Pomorski
ul. Zator Przytockiego 4
80-254 Gdańsk

Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR

Transkrypt

Podobne dokumenty

przydział krh do rejonów

W dniach 11-13 kwietnia 2014 roku w naszym

Niezapominajka nr 3

„Zadania wokół liczby Pi” Klasa I - długość okręgu - pole koła

Strona 1 z 1 PRZYKŁADOWY ZESTAWY PYTAŃ NA EGZAMIN

Pobierz część opisową do Preliminarza

Zestaw olimpijski 6.1

a) , b) , c) , d) . 2. Inflacja w roku 2007 wynosiła 4%