Odpowiedzi na pytania nr 2-6 postępowanie nr 1/ORE/US/2017

Warszawa, 10 stycznia 2017 r.
ZZP/2611/2/2017/KB
ODPOWIEDZI NA PYTANIA 2 - 6
ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA
Dotyczy: postępowania Nr 1/ORE/US/2017 pn. „Organizacja debaty w dniu 18 stycznia
2017 roku” prowadzonego na podstawie art. 138 o – usługi społeczne
Ośrodek Rozwoju Edukacji, zwany dalej „Zamawiającym”, uprzejmie informuje,
że Wykonawca zwrócił się z prośbą o wyjaśnienie treści Ogłoszenia.
Zamawiający przedstawia poniżej treść zapytania wraz z udzieloną odpowiedzią.
Pytanie 2.:
Zwracam się z zapytaniem, czy sala plenarna może być wykorzystana również jako sala
warsztatowa.
Odpowiedź.:
Tak, istnieje taka możliwość. Poniżej zapisy OPZ.
„II. WYMOGI CO DO USŁUGI SZKOLENIOWEJ
Sale muszą znajdować się w obiekcie o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym
w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004
r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi
hotelarskie, lub innym obiekcie i muszą spełniać podane niżej wymagania.
Sala plenarna/sale warsztatowe
1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest zapewnić sale:
a) odpowiednie do planowanej liczby uczestników,
b) posiadające oświetlenie naturalne lub sztuczne,
c) posiadające sprawną klimatyzację,
d) spełniające wymogi bezpieczeństwa (BHP I PPOŻ) i akustyczne,
e) posiadające zaplecze sanitarne, w tym toalety w bezpośrednim sąsiedztwie,
f) ogrzewane (temperatura w salach powinna wynosić 18-25 st. C., z możliwością
regulacji).
2. W czasie Spotkania musi być zapewniona sala plenarna przeznaczona dla 250
uczestników, oraz 2 sale warsztatowe, w tym każda z sal warsztatowych dla 125 osób.
Dopuszcza się, aby sala plenarna była jedną z sal warsztatowych”.
Zamawiający w zakresie udzielonych wyjaśnień dokonuje zmiany treści Ogłoszenia.
1
Pytanie 3.:
Zamawiający w SIWZ zawarł limity cen za gastronomie oraz sale, natomiast w formularzu
oferty oczekuje aby Wykonawca podał jedną cenę za całość Wydarzenia. Czy Zamawiający
zamierza dołączyć formularz szczegółowy oferty czy też odstąpi od podanych limitów cen za
gastronomie i sale?
Odpowiedź.:
Zamawiający nie odstąpi od podanych limitów cen za gastronomie i sale. Zamawiający
załącza formularz szczegółowy oferty - Załącznik nr 6 do Ogłoszenia.
Pytanie 4.:
Zamawiający w SIWZ wspomina o możliwości zmniejszenia zapotrzebowania na nocleg –
Czy zatem wydarzenie przewiduje noclegi dla uczestników? Jeśli tak – to dla ilu osób, w
jakich pokojach jedno-, -dwu- osobowych?
Odpowiedź.:
Zamawiający nie przewiduje zapotrzebowania na nocleg.
Pytanie 5.:
W nawiązaniu do zmiany treści ogłoszenia i dodanie zapisu o zatrudnieniu minimum 1 osoby
bezrobotnej, zwracam się z prośbą o wyjaśnienie punktu 7 „ zatrudnienie wskazanej osoby
powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy” - na jaki konkretnie okres
powinna być zatrudniona osoba bezrobotna. Zaznaczam, że składanie ofert jest w dniu 12
stycznia 2017r. a realizacja 18 stycznia 2017r. Zatrudnienie takiej osoby nie powinno być
dłuższe niż 5 dni.
Odpowiedź.:
Termin realizacji zamówienia to 18 stycznia 2017 r. Zamawiający wymaga zatrudnienia
osoby bezrobotnej na okres realizacji umowy.
Pytanie 6.:
Zwracam się też z prośbą o informację czy rekrutacja na to Wydarzenie/ Debatę jeszcze trwa
czy została zakończona i jaka jest aktualna liczba osób.
Odpowiedź.:
Rekrutacja na wydarzenie aktualnie trwa. Do 13 stycznia 2017 r. Zamawiający poda liczbę
uczestników.
2
Załącznik: formularz szczegółowy oferty – załącznik nr 6 do Ogłoszenia
Załącznik nr 6 do Ogłoszenia
Formularz szczegółowy oferty
Prosimy o podanie kosztów netto i brutto ww. działań w następującym układzie:
Cena
Cena
Lp.
Rodzaj usługi
Ilość
jednostkow jednostkow
a netto
a brutto*
Sala plenarna – wydarzenie 1-dniowe, dla
1
1
250 osób**
2 sale warsztatowe – wydarzenie 12
2
dniowe, w tym każda dla 125 osób.**
Obiad (koszt na osobę)
250
3
3 Przerwy kawowe (koszt na osobę)
250
4
Transport na trasie dworzec – hotel –
1
5
dworzec1
Recepcja (min. trzy osoby)
1
6
Obsługa wydarzenia – nie więcej niż 1%
1
7
łącznego wynagrodzenia Wykonawcy***
Łącznie za Wydarzenie
Cena łączna
* Cena brutto obejmuje podatek VAT
** Zamawiający informuje, że łączny koszt sali plenarnej oraz sal warsztatowych Spotkania nie może przekroczyć 20% ceny
za organizację Spotkania.
***Obsługa Spotkania nie może przekroczyć 1% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.
1
Opcjonalnie – w przypadku położenia hotelu w odległości powyżej 5 do 10 km od Dworca Centralnego.
3