I. Jarmark, Organizatorzy 1. I Jarmark Ziemi Milickiej, zwany dalej

I. Jarmark, Organizatorzy
1.
2.
I Jarmark Ziemi Milickiej, zwany dalej „Jarmarkiem”, jest imprezą z udziałem lokalnych firm produkujących wyroby
regionalne (spożywcze i rękodzielnicze), przedstawicieli gastronomii z woj. dolnośląskiego i wielkopolskiego,
mających w ofercie potrawy regionalne, organizacji i grup nieformalnych tworzących ofertę rękodzielniczą i
regionalną, zwanych dalej Wystawcami.
Organizatorem Jarmarku jest Gmina Milicz.
II. Czas trwania Jarmarku
3.
Jarmark odbywa się w dniach 18-19 czerwca 2016 roku w Miliczu – Rynek, w godzinach 14.00 – 22.00.
III. Zobowiązania Wystawcy
4.
5.
6.
7.
Warunkiem udziału w Jarmarku jest:
a) Dostarczenie do Organizatora wypełnionej karty zgłoszenia stanowiącej jednocześnie Umowę partnerską, w
nieprzekraczalnym terminie do 23.05.2016 (poniedziałek) do godz.10.00 oraz akceptacja wystawcy przez
Organizatora, skutkująca podpisaniem formularza zgłoszeniowego.
Zgłoszenia należy przesłać na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć osobiście, wysłać pocztą do
sekretariatu Ośrodka Kultury w Miliczu, ul. Piłsudskiego 14, 56-300 Milicz.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny o
czym poinformuje Zgłaszającego do dnia 25.03.2016 (środa) roku.
Wystawca zobowiązany jest do dokonania wpłaty kaucji/opłaty na poczet kosztów organizacji Jarmarku, w wysokości
od 50 do 200 zł, w zależności od rodzaju wystawcy. Wysokość kaucji i opłaty zostanie wskazana indywidualnie w
informacji zwrotnej dotyczącej możliwości uczestnictwa (zależy od ilości zgłoszonych podmiotów oraz dostępności
sprzętu).
Nazwa podmiotu
Kaucja zwrotna
Opłata
Razem
Rękodzielnicy
50,00 zł
50,00 zł
100,00 zł
Producenci ( sadownicy,
100,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
gospodarstwa rybackie,
rzemieślnicy)
Gastronomie
100,00 zł
200,00 zł
300,00 zł
Kaucja zostanie zwrócona podmiotom po Jarmarku. Jeżeli podmiot zgłosi udział i podpisze umowę a następnie, z
przyczyn niezależnych od Organizatora, nie weźmie udziału w Jarmarku, kaucja nie zostanie zwrócona.
Opłata nie podlega zwrotowi.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Kaucję/opłatę należy wpłacić przelewem na konto Organizatora do 02.06.2016 (czwartek) :
Bank Spółdzielczy w Miliczu nr konta 61 9582 0000 2000 0000 0358 0008 , w tytule przelewu: I Jarmark Ziemi
Milickiej
Niewpłacenie kaucji/opłaty w terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Jarmarku.
Wystawcy zobowiązują się do zapewnienia funkcjonowania stoiska w godzinach trwania Jarmarku oraz obsługi
osób wskazanych w zgłoszeniu, przy czym gotowość stanowiska przewidziana jest na godz.13.00.
W przypadku nie stawienia się w zgłoszonym terminie wystawca zostanie obciążony kosztami wynajmu oraz
rozłożenia/złożenia infrastruktury.
Wypełnione zgłoszenie oraz wskazanie osób obsługujących stoisko jest jednocześnie potwierdzeniem zapoznania się
z regulaminem.
Wystawca zobowiązuje się do zapewnienia rezerw towaru gwarantujących zaopatrzenie stoiska.
Wystawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów dowozu towarów.
Wystawca zobowiązuje się do świątecznego udekorowania lub zastosowanie się do wytycznych Organizatora
dotyczących estetyki stoiska (aranżacja świąteczna).
Wystawca zobowiązuje się do bieżącego utrzymania porządku i czystości stoiska, posiadania kubła, worka na śmieci;
uprzątnięcie stoiska po zakończeniu Jarmarku, w tym działalności handlowej podczas Wydarzenia.
W przypadku zapotrzebowania Wystawca jest zobowiązany posiadać sprawne wyposażenie (np. przedłużacze, sprzęt,
oświetlenie itp.).
IV. Wystawcy gastronomiczni
18. Obsługujący stoiska gastronomiczne zobowiązani są do posiadania ważnej książeczki badań dla celów sanitarno –
epidemiologicznych oraz aktualne badania sanitarne dopuszczające do kontaktu z żywnością.
19. W przypadku braku pozwoleń i uzgodnień na prowadzoną działalność na terenie Jarmarku odpowiedzialność (w
wyniku kontroli np. SANEPID, lekarz powiatowy weterynarii) ponosi Wystawca.
V. Zobowiązania Organizatora
20. Organizator udostępnia Wystawcom drewniane stoiska lub miejsca w namiotach z ławostołami wskazując miejsca.
21. W przypadku wyczerpania miejsc wystawienniczych Organizator dopuszcza możliwość wystawienia się z własnym
stoiskiem na warunkach uzgodnionych z Organizatorem.
22. Organizator zobowiązuje się do udostępnienia stoisk od godziny 10.00
23. Organizator zabezpiecza dostęp do mediów, po uprzednim zgłoszeniu i uzgodnieniu zapotrzebowania.
24. Organizator wskazuje miejsce sprzedaży.
25. Wskazane miejsce przeznaczone jest wyłącznie dla zgłoszonego Wystawcy (nie ma możliwości przekazania innemu
wystawcy czy podnajęcia).
VI. Ubezpieczenia
26. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie.
27. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
28. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi
przyczynami losowymi.
VII. Postanowienia końcowe
29. Organizatorzy Jarmarku zastrzegają sobie w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych (pogoda,
decyzje władz lokalnych, państwowych) prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia
terminu Jarmarku.
30. Wysłanie zgłoszenia na obowiązującym formularzu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Jarmarku.
31. Osobą z ramienia Organizatora Jarmarku, odpowiedzialną za organizację i przebieg Jarmarku, do której należy zgłaszać
wszystkie kwestie związane z Jarmarkiem oraz kompetentną do udzielania informacji i odpowiedzi na pytania jest:
Natalia Rogowiec [email protected], 693 406 116