Jarmark Regulamin - Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu

Regulamin imprezy pn. Jarmark Kujawski
1. Organizatorzy:
1. Urząd Miasta Inowrocławia,
1. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu,
2. Kujawskie Centrum Kultury.
2. Miejsce:
Park Solankowy - teren przed muszlą koncertową oraz ścieżki prowadzącej w stronę Tężni
Solankowej.
3. Czas trwania:
W dniu 9.06.2016 r., w godzinach od 12.00 do 18.00.
Od 10.06.2016 r. do 12.06.2016 r., w godzinach od 10:00 do 18:00.
Otwarcie Jarmarku Kujawskiego dokonane przez Pana Ryszarda Brejzę Prezydenta Miasta
Inowrocławia nastąpi o godz. 16.00 w dniu 9 czerwca 2016 r.
4.Cel:
Jarmark Kujawski ma na celu promocję rękodzieła, które nie jest produkcją masową. Stworzenie
możliwości wystawienniczo - handlowych w atrakcyjnym miejscu oraz pięknej scenerii dla
wytwórców regionalnych wyrobów artystycznych i użytkowych, przedmiotów sztuki, kuchni
regionalnej, produktów spożywczych oraz lokalnych organizacji lub przedsiębiorstw związanych
blisko z regionem.
5. Zgłoszenia:
Dokonuje się poprzez dostarczenie karty zgłoszeniowej najpóźniej do 6 czerwca 2016 roku
osobiście od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00 do Sekcji Marketingu i Organizacji
Imprez, II piętro, pokój 226 w Hali Widowiskowo – Sportowej przy al. Niepodległości 4
w Inowrocławiu, na adres e-mail: [email protected] lub fax. (52) 35 55 366,
(decyduje kolejność zgłoszeń). Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego
zamknięcia listy zgłoszeniowej w przypadku dużej ilości wystawców.
6. Organizacja stoisk:
Stoiska rozkładane będą w dzień rozpoczęcia Jarmarku Kujawskiego oraz demontowane
po zakończeniu imprezy. Organizator zapewnia 1 namiot, 1 stół oraz 2 krzesła. O dodatkowych
potrzebach wystawcy (tj. dostęp do prądu) należy powiadomić Organizatora podczas
wypełniania karty zgłoszeniowej.
7. Warunki uczestnictwa:
Wystawcami podczas Jarmarku mogą być twórcy ludowi i rękodzieła artystycznego oraz inni
kupcy za zgodą Organizatora, w tym m.in.: sprzedawcy pamiątek, artykułów papierniczych,
wyrobów ceramicznych, biżuterii, wyrobów z drewna, z wikliny, zabawek, słodyczy,
kosmetyków, a także wyrobów kuchni regionalnej.
8. Organizator zastrzega:
1. Prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w Jarmarku bez podania przyczyny.
2. Obowiązek prowadzenia przez wystawcę na terenie Jarmarku działalności, która nie narusza
dobrych obyczajów, godności i uczuć religijnych.
9. Przydział stoisk:
Każdemu wystawcy zostaje przydzielony konkretny numer namiotu wraz z miejscem
stoiskowym dostosowanym do przedstawianych towarów.
10. Utrzymanie czystości:
Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości i porządku na terenie wyznaczonym
do działalności handlowej.
11. Prawo organizatora:
Organizatorowi służy uprawnienie wstępu do obiektu handlowego w obecności Wystawcy
w celu oceny przestrzegania wymogów określonych powyżej.
12. Wygląd stoisk:
Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem, a także
ingerencja w konstrukcję stanowiska, a w szczególności: wbijania gwoździ w konstrukcje,
wiercenia, zawieszania dodatkowych elementów, ingerencji w instalację elektryczną.
13. Przepisy:
Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. poż., sanitarnych, ochrony
środowiska i innych.
14. Opłaty:
1. Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty targowej w wysokości 3,10 zł (słownie:
trzy złote brutto 10/100) za każdy dzień uczestnictwa oraz jednorazowej opłaty za miejsce w
wysokości 20,00 zł (słownie: dwadzieścia złotych brutto 00/100).
2. Rezygnacja z udziału w Jarmarku lub jego części przed i w trakcie trwania imprezy wymaga
formy pisemnej dostarczonej w dniu poprzedzającym nieobecność, w przeciwnym razie
Organizator ma prawo obciążyć wystawcę kosztami wynajmu stoiska wystawowego
w kwocie 100,00 zł (słownie: sto złotych brutto 00/100).
15. Ubezpieczenia:
1. Wystawca ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, w trakcie
i po Jarmarku.
3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane: kradzieżą, włamaniem z kradzieżą
do stoisk handlowych, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą,
przerwą w dostawie prądu i innymi przyczynami losowymi.
16. Sprawy organizacyjne i porządkowe:
W sprawach organizacyjnych i porządkowych podczas trwania Jarmarku Kujawskiego decydują
polecenia i rozstrzygnięcia Organizatora tj. Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji.
17. Parkowanie pojazdów:
Nie dopuszcza się parkowania pojazdów wystawców przy stoiskach handlowych,
ale wyłącznie w miejscu dozwolonym przepisami prawa drogowego.
18. Zakończenie:
Po zakończeniu Jarmarku Kujawskiego wystawca zobowiązuje się do oddania wypożyczonego
sprzętu w stanie i ilości takiej samej jak przed udostępnieniem. W przypadku stwierdzenia
zniszczeń, zdania niekompletnego namiotu lub jego wyposażenia Organizator nałoży karę
pieniężną w wartości 100 zł (słownie: sto złotych brutto 00/100).
ŁS