Starostwo Powiatowe w Kłodzku

Załącznik nr 5
RAMOWE WARUNKI TECHNICZNE
dotyczące informatyzacji części dokumentów zasobu geodezyjnokartograficznego w PODGiK w Nysie oraz zintegrowanie dokumentów
geodezyjnych z mapa numeryczną.
I. Ustalenia wstępne.
Informatyzacja
obejmuje
sporządzenie
kopii
dokumentów
źródłowych
gromadzonych
i
przechowywanych w jednym egzemplarzu w postaci papierowej, folii lub kalek w Powiatowym Ośrodku
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nysie, poprzez ich skanowanie.
Pod pojęciem integracji dokumentów geodezyjnych z mapą numeryczną należy rozumieć
połączenie skanów dokumentów geodezyjnych np. szkiców polowych, szkiców podstawowych,
opisów topograficznych z obszarami numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków, których
te dokumenty dotyczą ( w przypadku gdy w systemie GEO-INFO V Mapa funkcjonuje obiekt
GOSZZG – Zasięg zasobu geodezyjnego uzupełniamy zakładkę pliki o zeskanowane dokumenty lub
go modyfikujemy , w przypadku braku obiektu GOSZZG- Zasięg zasobu geodezyjnego – należy go
utworzyć )
II. Zakres opracowania.
1.
Opracowanie
obejmuje
skanowanie
i
przyłączenie
dokumentów
geodezyjnych
w
postaci
papierowej, folii lub kalek do obszarów w poszczególnych obrębach jednostek ewidencyjnych
Powiatu Nyskiego prowadzonych w PODGiK w Nysie. Zasób dla w/w jednostek prowadzony jest do
szczegółowej jednostki segregującej, sekcji mapy zasadniczej ( częściowo miasto Głuchołazy), do
obrębu (operaty prawne tj. scalenia, wymiany, podziały, ustalenia granic itp.), do jednostki
segregującej lub obrębu ( pomiary sytuacyjno-wysokościowe).
2.
Liczba obrębów
w jednostce
ewidencyjnej
L.p.
Numer JE
Nazwa JE
1
.
2
.
3
.
4
.
5
.
6
.
7
.
8
.
160701_4
Głuchołazy - miasto
1
160703_4
Korfantów- miasto
1
160701_5
Głuchołazy- obszar wiejski
17
160703_5
Korfantów-obszar wiejski
23
160709_2
Skoroszyce- obszar wiejski
10
160708_2
Pakosławice – obszar wiejski
12
160702_2
Kamiennik – obszar wiejski
13
160704_2
Łambinowice – obszar wiejski
12
Łącznie
89
W skład dokumentów przeznaczonych do skanowania i przyłączenia wchodzą:
1
Rodzaj dokumentu
szkice polowe z pomiaru :stanu władania ( ustalenia granic , podziały
nieruchomości, scalenia, wymiany), powykonawczego budynków ,zmiany
sposobu użytkowania, sytuacyjnego budynków wraz ze współrzędnymi
mapy przeglądowe przebiegu osnowy poziomej i wysokościowej
dokumentacja związana z ustaleniem stanu prawnego nieruchomości m.in.
postanowienia, akty ugody i decyzje dotyczące scaleń, wymian,
rozgraniczeń i podziałów nieruchomości wraz z załącznikami , protokoły
graniczne , zwrotne poświadczenia odbioru ,obliczenia współrzędnych
punktów granicznych wraz z wykazami współrzędnych
Pierworysy map ewidencyjnych i zarysy pomiarowe
III. Dane wejściowe do opracowania.
1.
Dokumenty źródłowe: dokumentacja geodezyjno-kartograficzna (operaty pomiarowe, mapy
przeglądowe, pierworysy map ewidencyjnych, zarysy pomiarowe) gromadzona i przechowywana w
postaci papierowej, folii lub kalek w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i
Kartograficznej w Nysie
2.
Dane z GEO-INFO V Mapa wyd. 10.1.3.0b .
3.
Analogowa mapa ewidencji gruntów i budynków opracowywanego obszaru.
4.
Analogowy i komputerowy zbiór danych z zakresu osnów geodezyjnych.
5.
Dzienniki biegunowe i tachimetryczne oraz wykazy współrzędnych.
Uwaga! Powyższe dane po wykorzystaniu zostaną zwrócone Zamawiającemu, a powstałe na sprzęcie
wykonawcy ich kopie mają zostać skasowane.
IV. Technologia wykonania zamówienia.
1.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie numerycznych kopii poprzez skanowanie przekazanych
dokumentów źródłowych gromadzonych i przechowywanych w postaci papierowej, folii lub kalek w
Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nysie. Poniższa tabela
przedstawia sugerowane parametry skanowania ( odstępstwo od przedstawionych poniżej
parametrów skanowania jest dopuszczalne w szczególnych przypadkach uwarunkowanych jakością
dokumentów przeznaczonych do skanowania po każdorazowym uzgodnieniu tego faktu z
Zamawiającym)
Rozdzielczość
Parametry skanowania
Głębia kolorów
szkice polowe z pomiaru :stanu władania
( ustalenia granic , podziały
nieruchomości, scalenia, wymiany),
powykonawczego budynków ,
klasyfikacyjnego, zmiany sposobu
użytkowania, sytuacyjnego budynków
wraz ze współrzędnymi
uwaga: dotyczy szkiców na których kolor
odgrywa istotną rolę, dla pozostałych
dokumentów parametry z pozycji
dotyczących skanów czarno-białych
300dpi
8-bit, 256 kolorów
mapy przeglądowe przebiegu osnowy
poziomej i wysokościowej
400dpi
1-bit, czarno-biały
300dpi
8-bit, 256 kolorów
Rodzaj dokumentu
dokumentacja związana z ustaleniem
stanu prawnego nieruchomości m.in.
postanowienia, akty ugody i decyzje
dotyczące scaleń, wymian, klasyfikacji,
rozgraniczeń i podziałów nieruchomości
Format pliku
TIFF
/kompresja LZW lub
Packbits /
TIFF
/kompresja LZW lub
Packbits /
TIFF
/kompresja LZW lub
Packbits /
2
wraz z załącznikami , protokoły
graniczne , zwrotne poświadczenia
odbioru , obliczenia powierzchni działek
i współrzędnych punktów granicznych
wraz z wykazami współrzędnych
uwaga: dotyczy szkiców na których kolor
odgrywa istotną rolę, dla pozostałych
dokumentów parametry z pozycji
dotyczących skanów czarno-białych
Pierworysy map ewidencyjnych i zarysy
pomiarowe
uwaga: dotyczy szkiców na których kolor
odgrywa istotną rolę,dla pozostałych
dokumentów parametry z pozycji
dotyczących skanów czarno-białych
300dpi
8-bit, 256 kolorów
TIFF
/kompresja LZW lub
Packbits /
2. Praca będzie wykonywana w dwóch etapach:
•
I etap skanowanie dokumentów
•
II etap wprowadzenie w/w dokumentów do systemu informatycznego.
3.
Udostępnienie materiałów, będzie następowało na bieżąco – każdorazowe pobranie i
zwrot dokumentów powinno być kwitowane protokołem przekazania.
4.
Przekazane tomy dokumentów, należy zwrócić nie rozerwane, nie uszkodzone, bez zagnieceń.
5.
Rozprute operaty doprowadzić do stanu pierwotnego z zachowaniem kolejności stron(jeżeli jest
wymagana ponowna oprawa introligatorska należy ją wykonać)
6.
Udostępnione do skanowania materiały, należy opracować w sposób bardzo czytelny.
Dokument po skanowaniu oraz wydrukowaniu musi zapewniać czytelność zawartych na nim
informacji zgodną z oryginałem.
7.
Przed wykonaniem kopii należy:
Dokonać przeglądu każdego operatu technicznego pod kątem zawartych w nim dokumentów
analogowych w podziale na grupy dokumentów wymienionych powyżej
Dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.)muszą zostać przygotowane do skanowania w
sposób , który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie
oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie)
W przypadku braku możliwości rozszycia operatu (np. gdy operat jest zszyty w sposób trwały
przez introligatora ) dokumentów nie należy rozszywać, ale zeskanować je przy użyciu szyby
(nie dotyczy to części operatu który jest tak oprawiony, że część treści znajduje się w obszarze
zszytym)
Szczególną uwagę należy zwrócić na kopiowanie dokumentów wypłowiałych, mało
kontrastowych, z ciemnym tłem np. sporządzonych jasnym ołówkiem. Podczas skanowania
stron połączonych (np. w tomie) pod każdą kartkę należy podłożyć białe tło eliminujące
przebicia treści stron następnych i pogłębiające kontrast rysunku i tekstu
Dokumenty na których kolor odgrywa istotną rolę (pełni rolę informacyjną) należy zeskanować
w kolorze
8.
9.
Wykonane kopie należy:
•
wyczyścić z przebarwień, różnych kolorów tła i ewentualnych zabrudzeń oryginału
dokumentu, zwracając przy tym szczególną uwagę na zachowanie treści dokumentu.
•
uporządkować pliki w katalogach, według podziału podanego w załączonej „Instrukcji
dotyczącej realizacji prac związanych z informatyzacją dokumentów zasobu geodezyjnokartograficznego ”.
Wykonane kopie muszą być:
3
•
pozbawione przebarwień
•
wyraźne i czytelne
•
posiadać jednakowo dobrą ostrość i jakość na całej powierzchni arkusza
•
posiadać wymaganą rozdzielczość
10. Kopie
dokumentów, w stosunku do oryginałów, muszą zachować proporcje wymiarów,
nie posiadać zniekształceń i deformacji. Uwzględnione mogą zostać tylko odstępstwa dla
krawędzi łączenia kartek zszytych w tomie.
11. Każda
skanowany dokument musi tworzyć jeden plik komputerowy ( w przypadku dokumentów
wielostronicowych np. protokóły graniczne, szkice polowe z wykazem współrzędnych na odwrocie,
decyzje itp. należy cały dokument umieścić w jednym pliku tzn. zeskanowane tiff-y należy połączyć
w jeden plik w formacie pdf). Nie jest dopuszczalne dzielenie obrazu na części.
12. Nazwy
plików i katalogów zbiorczych zeskanowanych dokumentów w I etapie winny
odzwierciedlać źródło skanowanych dokumentów i być zgodne z dołączoną do SIWZ „Instrukcja
dotyczącą realizacji prac związanych z informatyzacją dokumentów zasobu geodezyjnokartograficznego”.
13. Przy
skanowaniu szkiców polowych należy uwzględnić ewentualne informacje związane z
dokumentem np. zamieszczone na odwrocie dokumentu konstrukcje osnowy, współrzędne,
obliczenia.
14. Wykonawca
prac zobowiązany jest do przystawienia pieczęci z treścią : „ Zarchiwizowano cyfrowo
dnia ………………jako plik……(nazwa pliku) ” z podaniem nazwy wykonawcy (pieczęć firmowa) i
podpisem na wszystkich skanowanych dokumentach
15. Po
wykonaniu I etapu prac należy przystąpić do II etapu realizacji prac i wykonać wprowadzenie
danych zgodnie z załączoną do SIWZ „Instrukcją dotyczącą realizacji prac związanych z
informatyzacją dokumentów zasobu geodezyjno-kartograficznego”.
16. Analiza dokumentu pod kątem obszaru którego dotyczy.
17. Ustalenie
w mapie numerycznej
analizowany dokument.
zakresu
opracowania
lub
działek,
których
dotyczy
18. Każdy
dokument musi posiadać określoną lokalizację przestrzenną w systemie informatycznym
funkcjonującym w PODGiK w Nysie. W przypadku braku jakichkolwiek danych (wykonawca, KERG,
daty, zakres obszarowy pracy) na skanowanych dokumentach należy pozyskać je z innych
dokumentów znajdujących się w zasobie.
19. Wymagana aktualność wykonanych prac w ramach zamówienia – 14 dni przed terminem jego
przekazania Zamawiającemu.
20. Wszystkie
nieprzewidziane sytuacje, w których wystąpią wątpliwości należy konsultować z
Zamawiającym.
V. Warunki techniczne opracowania końcowego.
1.
Sprawozdanie techniczne z wykonanych prac.
2.
Wykonawca przekaże opracowanie ( w tym pliki do zasilenia systemu informatycznego GEO-INFO V
Mapa oraz pliki z opracowanymi skanami dokumentów pogrupowane w odpowiednie katalogi ) wraz z
kopią na dwóch kompletach dysków CD lub DVD /prędkość zapisu x16 dla CD i x4 dla DVD/.
3.
Zestawienie sporządzone w postaci pliku tekstowego i wydruku informacji o:
4.
•
rodzaju zgromadzonych danych
•
ilości wykonanych kopi /skanów/
•
ilość wprowadzonych do systemu informatycznego dokumentów oraz obiektów GOSZZG
•
ilość istniejących w systemie informatycznym obiektów GOSZZG uzupełnionych o dane objęte
zamówieniem oraz zmodyfikowanych
Przekazane opracowanie musi spełniać następujące warunki:
•
działać poprawnie pod kontrolą systemu informatycznego funkcjonującego w PODGiK w Nysie
4
•
5.
zapewnić dostęp do zintegrowanego z mapą numeryczną dokumentu wskazując lokalizację
na mapie numerycznej.
Ostateczny odbiór prac nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego poprawności wprowadzenia
wykonanych w ramach zamówienia kompletnych danych w systemie informatycznym PODGiK w
Nysie Czynności związane z wprowadzaniem danych muszą być wykonane przy zachowaniu
szczególnej ostrożności, bez szkody dla funkcjonujących baz danych oraz systemu
informatycznego. Instalacji danych należy dokonać w porozumieniu i pod nadzorem
Zamawiającego.
VI. Obowiązujące przepisy prawne :
1.
Ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005 Nr 240.
poz. 2027),
2.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze
zmianami),
3.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w
sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i
przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o
udostępnianie tych baz ( Dz. U. Nr 78, poz. 837 )
4.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r. w
sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i
kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu
(Dz. U. Nr 49, poz. 493),
5.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego
systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. Nr 70, poz. 821)
6.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w
sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu
informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297).
VII. Obowiązujące przepisy techniczne :

O-1 - ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych,

O-3 - zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej,

G-1 – pozioma osnowa geodezyjna,

G-2 – wysokościowa osnowa geodezyjna,

G-4 - pomiary sytuacyjne i wysokościowe,

K-1 – mapa zasadnicza (wydanie z 1998 r.),
VIII. Materiały pomocnicze :
Ø
Podręcznik użytkownika systemu informacji przestrzennej Geo-Info V Mapa firmy SYSTHERM
INFO Sp. z o.o. z Poznania /.
przygotował: inspektor Wiesław Fościak
zatwierdził : Geodeta Powiatowy Maria
Sobczyk
5