instrukcja wypełniania list aktywacyjnych z - Librus e

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA LIST AKTYWACYJNYCH
Z WYKORZYSTANIEM CZYTNIKA
Widok seryjnego dodawania umożliwia szybkie dodawanie Uczniów (wpłat) do listy
aktywacyjnej za pomocą czytnika kodów kreskowych.
Dodanie Ucznia odbywa się poprzez zeskanowanie kodu znajdującego się na wydruku listy
Uczniów (wydruk ten dostępny jest w widoku: WYDRUKI/Listy uczniów – wpłaty).
DODAWANIE
Na liście Uczniów mogą znajdować się trzy typy kont, które można rozpoznać po wartości
wpłaconej kwoty.
1. Standardowe konto pojedynczego Ucznia aktywowane po wpłacie standardowej kwoty.
Dodawanie takiego konta odbywa się poprzez zeskanowanie kodu Ucznia.
2. Konto pierwszego w ramach rodzeństwa Ucznia (pierwszego, czyli tego, za które
wnoszona jest zryczałtowana opłata za całe rodzeństwo). W przypadku, gdy Rodzice
posiadają kilkoro dzieci w jednej szkole, wystarczy, że jedno z dzieci wpłaci promocyjną
kwotę (konta pozostałych dzieci z rodzeństwa będą miały wpisaną kwotę 0 zł i także zostaną
aktywowane).
W celu dodania do listy takiego konta należy w pierwszej kolejności zeskanować kod operacji
Dodaj pierwszego z rodzeństwa (znajdujący się u góry strony, na wydruku listy Uczniów). Po
wykonaniu tej czynności formularz przechodzi w tryb dodawania pierwszego konta z
rodzeństwa (pole u góry widoku zmienia kolor na zielony). Następnie skanujemy kod
odpowiedniego Ucznia.
Uwaga! Po zeskanowaniu kodu Ucznia formularz dodawania przechodzi automatycznie w
tryb dodawania standardowych kont. Jeżeli na liście znajduje się więcej kont pierwszych
z rodzeństwa, przed zeskanowaniem każdego z nich należy zeskanować kod operacji Dodaj
pierwszego z rodzeństwa.
3. Konto kolejnego z rodzeństwa, dla którego kwota na liście aktywacyjnej jest równa 0 zł.
Dodanie tego konta powinno być poprzedzone zeskanowaniem kodu operacji Dodaj
kolejnego z rodzeństwa (0 zł). Zeskanowanie kodu tej operacji powoduje zmianę trybu
dodawania (pole u góry widoku zmienia kolor na niebieski). Następny zeskanowany kod
Ucznia zostanie dodany jako kolejny z rodzeństwa.
Uwaga! Po zeskanowaniu kodu Ucznia formularz dodawania przechodzi automatycznie w
tryb dodawania standardowych wpłat. Jeżeli na liście znajduje się więcej kont kolejnych
z rodzeństwa, przed zeskanowaniem każdego z nich należy zeskanować kod operacji Dodaj
kolejnego z rodzeństwa (0 zł).
POWIĄZANIE KONT RODZEŃSTWA
Jeżeli na liście znajdują się konta Uczniów będących rodzeństwem, po zeskanowaniu
wszystkich należy wykonać operację powiązania kont oznaczonych jako pierwszy
z rodzeństwa z kontami oznaczonymi jako kolejni z rodzeństwa. Operację ta można wykonać
za pomocą opcji Wybierz rodzeństwo w widoku edycji listy lub w widoku szczegółów danej
klasy (wejście z widoku seryjnego dodawania).
WERYFIKACJA LISTY
W widoku seryjnego dodawania po zeskanowaniu kolejnych kodów Uczniów na bieżąco
aktualizowane są podsumowania klas znajdujących się na liście aktywacyjnej. Dzięki temu po
zeskanowaniu listy wybranej klasy można w szybki sposób zweryfikować, czy liczba
Uczniów i suma kwot są poprawne i zgadzają się z kwotą wpisaną przez Wychowawcę na
liście papierowej. Jeżeli zauważymy rozbieżności, pomocna może być opcja "szczegóły",
która wyświetla w nowym oknie listę Uczniów dodanych z wybranej klasy. W przypadku,
gdy dodano Ucznia, którego nie powinno być na liście, można w tym widoku szybko go
usunąć z listy aktywacyjnej.