Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy Umowa Nr

ZP/5/CZ-KO/14
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wzór umowy
Umowa Nr……………….
Zawarta w dniu ….……………….. pomiędzy:
POMORSKĄ INSTYTUCJĄ GOSPODARKI BUDŻETOWEJ „POMERANIA”
W CZARNEM ODDZIAŁ W KOSZALINIE
ul. STREFOWA 17, 75-124 KOSZALIN, REGON 221153050, NIP 843-160-43-79,
reprezentowaną przez Jacka Krzyżanowskiego - Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………
REGON…………………………………NIP…………………………………………………
reprezentowanym przez …………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą
Wykonawcą wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i sukcesywna dostawa owoców i warzyw zgodnie z
SIWZ, formularzem ofertowym Wykonawcy, opisem przedmiotu zamówienia
i formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącymi załączniki do umowy .
2. Umowę zawiera się do 31.10.2014r. licząc od daty podpisania umowy lub do wyczerpania
kwoty brutto określonej w § 2 ust.1 niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego
tj. Ośrodek Konferencyjno -Wypoczynkowy „POSEJDON” ul. Rybacka 10, 76-270
Ustka asortyment w cenach jednostkowych i ilościach określonych w formularzu
asortymentowo –cenowym będącym załącznikiem do niniejszej umowy.
4. Zamówienia odbywać się będą sukcesywnie w czasie trwania umowy do godziny 10:00 w
dniu dostawy lub do godziny 15:30 w dniu poprzedzającym dostawę na podstawie faksu
lub telefonicznej informacji przekazywanej każdorazowo przez Zamawiającego na nr
……………………..
5. Dowóz towaru będzie się odbywał sukcesywnie od poniedziałku do piątku w godzinach
od 7:30 do 11:30 oraz w sobotę w godzinach 6:00-7:00 lub częściej w przypadku
wystąpienia nieplanowanego żywienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany produktów w obrębie tego samego
asortymentu, zachowując łączną wartość umowy, która została określona w § 2 ust. 1
niniejszej umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub rezygnacji z części produktów,
wynikających z braku lub ograniczenia zapotrzebowania i w związku z tym
niezrealizowania całości przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania.
8. Wykonawcy z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień określonych w ust. 6
i 7, nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, w szczególności
nie służy mu roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w ofercie ani
jakiekolwiek inne roszczenia z tego tytułu.
9. Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionym do realizacji zamówienia, w tym
składania zamówień, o których mowa § 1ust. 4 są: Pani Agnieszka Kierzkowska, Pani
Anna Plizga, Pan Piotr Mockało (059 814 40 56) oraz do odbioru poszczególnych
dostaw Pan Piotr Mockało, Anna Wiśniewska, Krystyna Dziuba i Danuta Stańczyk.
§2
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
- ....................................................bez podatku VAT (słownie)
- ...................................................... z podatkiem VAT ( słownie:)
- podatek VAT wynosi ........................................zł (słownie)
2. Dopuszcza się możliwość okresowego dostarczania produktów po cenie niższej od
wskazanej w umowie, co nie powoduje konieczności zawierania aneksu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości
poszczególnych produktów w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu
ustalonych cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków
umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, a ponadto Wykonawcy nie
przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu umowy.
§3
1. Przedmiot umowy spełniał będzie wymagania dotyczące bezpieczeństwa żywności
określone w przepisach prawa, w tym m.in. w:
1)
ustawie z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów
(Dz.U. Nr 229, poz. 2265 z późn.zm.),
2)
ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst
jednolity Dz. U. 2010 nr 136 poz. 914 z późn.zm.);
3)
rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie dostaw
bezpośrednich środków spożywczych (Dz.U. Nr 112, poz. 774),
4)
ustawie z dnia 7 maja 2009 r. o towarach paczkowanych (Dz.U. Nr 91, poz.
740 z późn.zm.).
2. Dostarczony asortyment nie może nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych i
biochemicznych.
3.Dostarczany towar musi być wolny od wad fizycznych i prawnych.
4.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych
zapewniających odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu.
5.W trakcie transportu Wykonawca zapewni nieprzerwany łańcuch chłodniczy.
§4
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt produkty objęte przedmiotem
umowy, do miejsca wskazanego w § 1 ust. 3 fabrycznie zapakowane oraz zabezpieczone
przed możliwością przypadkowego uszkodzenia podczas transportu i dokona ich
rozładunku u Zamawiającego.
§5
1. Odbiór poszczególnych dostaw realizowanych w ramach umowy zostanie potwierdzony
fakturą opatrzoną adnotacją przedstawiciela Zamawiającego o dokonanym odbiorze
ilościowym odpowiadającym złożonemu zamówieniu.
2. Wykrycie w trakcie odbioru wad poszczególnych produktów stanowi podstawę do
odmowy ich odbioru.
3. W przypadku stwierdzenia wad produktów po ich odbiorze, Zamawiający niezwłocznie
zawiadomi telefonicznie Wykonawcę o ich rodzaju na numer wskazany w §1 ust.4
4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i wymiany wadliwych produktów na własny
koszt w terminie 2 godzin, licząc od dnia dokonania zawiadomienia, o którym mowa
ust. 3.
5. W przypadku niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w ust. 4
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupienia produktów u innego podmiotu na
koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
kwotę zapłaconą na rzecz podmiotu, który zastępczo dostarczył produkty wolne od wad.
6. Zastrzeżenie powyższych uprawnień nie wyłącza możliwości skorzystania przez
Zamawiającego z pozostałych uprawnień przysługujących z tytułu rękojmi w
przypadkach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego.
§6
1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu do 30 dni
od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
2. Na fakturze VAT Wykonawca wymieni:
1) nazwę asortymentu,
2) jednostkę miary,
3) ilość towaru,
4) cenę jednostkową netto,
5) wartość netto,
6) stawkę podatku VAT,
7) kwotę VAT,
8) wartość brutto.
3. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczony towar w przypadku otrzymania
faktury wystawionej niezgodnie z ust 2.
4. W przypadku obniżenia cen rynkowych produktów należących do asortymentu objętego
niniejszą umową ceny zostaną odpowiednio zmniejszone, po udokumentowaniu przez
Zamawiającego i za zgodą Stron.
5. Wykonawcy przysługuje zapłata za odebrany bez zastrzeżeń i niewadliwy przedmiot
umowy.
§7
1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących
tytułów:
a) za opóźnienie w realizacji poszczególnych dostaw w terminach ustalonych zgodnie z
§ 1 ust. 5 – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1, za
każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w wymianie wadliwych produktów na wolne od wad w terminie
określonym w § 5 ust. 4 – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w
§ 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
c) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 za odstąpienie od umowy z
winy Wykonawcy, bądź w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w
ust. 5 niniejszego paragrafu.
2. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych oraz innych
wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy, z wynagrodzenia za
wykonany przedmiot umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym oraz do żądania pokrycia szkód wynikłych z jej nienależnego
wykonania, w przypadku co najmniej trzykrotnego :
1) nie zrealizowania przez Wykonawcę zamówień złożonych przez Zamawiającego w
trybie, o którym mowa w § 1,
2) zrealizowania dostaw po terminie ustalonym zgodnie z § 1,
3) dostarczenia produktów wadliwych, niezgodnych z umową lub zamówieniem,
złożonym w trybie określonym w § 1.
§8
1. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian do umowy w przypadkach:
1) przedłużenia terminu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania asortymentu
będącego przedmiotem zamówienia , kosztem innego pod warunkiem , że ogólna
wartość umowy określona w § 2 ust.1 nie ulegnie zmianie,
2) zmiany asortymentu w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego
produktu/produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub
wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie
przetargowej,
3) zmiany stawki podatku od towaru i usług (VAT) w stosunku do obowiązującej w
dniu zawarcia umowy , dopuszcza się zmianę cen jednostkowych produktów do
wysokości wynikającej ze zmienionej stawki VAT. Zmiana ta wymaga pisemnej
zgody obu stron.
2. Każda z miana wymaga pisemnego aneksu do umowy za zgodą obu Stron pod rygorem
nieważności.
§9
Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem ………………. i zostaje zawarta na czas
określony do 31.10.2014r.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla
każdej ze stron.
1.
Zamawiający
Wykonawca