REGULAMIN KONKURSU OFERT Na dzierżawę pomieszczeń i

REGULAMIN KONKURSU OFERT
Na dzierżawę pomieszczeń i prowadzenie kuchni i stołówki szkolnej przy Gimnazjum nr 4 w
Warszawie z możliwością świadczenia usług dla innych jednostek oświatowych oraz usług
gastronomicznych dla ludności.
Konkurs ogłoszono na stronach internetowych:
www.gimna4.pl,
Informację o konkursie zamieszczono na tablicy ogłoszeń w Gimnazjum nr 4 w Warszawie,
ul. Fryderyka Joliot-Curie 13 oraz w ogłoszeniach na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy
Mokotów.
CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE
1. Informacje o Organizatorze i przedmiocie konkursu.
1.1 Organizator : Miasto Stołeczne Warszawa – Gimnazjum nr 4; ul. Fryderyka Joliot-Curie13;
02 -646 Warszawa, Tel. 22 845 02 92
1.2 Organizator ogłasza konkurs ofert na realizację zadania :
„Dzierżawę pomieszczeń i prowadzenie kuchni i stołówki szkolnej przy Gimnazjum nr 4 w
Warszawie z możliwością świadczenia usług dla innych jednostek oświatowych oraz usług
gastronomicznych dla ludności”.
1.3 Orientacyjna liczba obiadów – 40 sztuk dziennie.
1.4 Docelowa ilość posiłków nie jest możliwa do ustalenia w sposób ścisły, gdyż jest zależna od
liczby dzieci, która zmienia się w ciągu roku szkolnego i w kolejnych latach.
CZĘŚĆ II – TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
2.1 Ofertę konkursową na realizację Zadania wymienionego w pkt. 1.2 należy złożyć:
 w formie pisemnej pod rygorem nieważności w zamkniętej kopercie z napisem „Dzierżawa
kuchni przy Gimnazjum nr 4 w Warszawie” w terminie do dnia 31 lipca 2013 roku do
godziny 12.00,
 w siedzibie Organizatora : Gimnazjum nr 4; ul. Fryderyka Joliot-Curie13;
02 - 646 Warszawa.
O terminie złożenia ofert decyduje termin faktycznego doręczenia oferty Organizatorowi. Oferty
złożone po terminie określonym w pkt. 2.1 nie będą rozpatrywane.
2.2 Oferta powinna zawierać :
 wypełniony Formularz Ofertowy (druk w załączeniu),
 dokumenty uwiarygodniające Oferenta (stosownie do pkt. 3.3 niniejszego Regulaminu).
2.3 Organizator nie przewiduje zorganizowania zebrania Oferentów. Wizji lokalnej Oferenci
dokonają indywidualnie.
2.4 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia
terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
2.5 Otwarcie kopert z ofertami przez Komisję Konkursową nastąpi dnia 2 sierpnia 2013 roku o
godzinie 10.00 w siedzibie Organizatora konkursu. Przy otwarciu mogą być obecni Oferenci lub
upoważnieni przedstawiciele Oferentów.
2.6 Oferty będą rozpatrzone w terminie do 10 dni od daty końcowego terminu składania ofert.
2.7 Konkurs uważa się za ważny jeśli wpłynie przynajmniej jedna oferta spełniająca wymagania
niniejszego konkursu.
2.8 Wybrany w drodze konkursu Oferent będzie zobowiązany do podpisania w siedzibie
Organizatora konkursu Umowy Dzierżawy.
2.9 Wybrany w konkursie Oferent, który zrezygnuje z podpisania Umowy Dzierżawy może zostać
wykluczony z udziału w ponownie ogłoszonym konkursie.
CZĘŚĆ III – WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW I DOKUMENTY
UWIARYGODNIAJĄCE
3.1 Maksymalna cena obiadu dla uczniów i pracowników Gimnazjum nr 4 i Zespołu Szkól nr 3
wynosi 8.50 zł. brutto (słownie : osiem złotych pięćdziesiąt groszy brutto).
3.2 Obsługa gastronomiczna uroczystości szkolnych nie obejmuje niniejszego konkursu i może być
realizowana na podstawie odrębnych umów.
3.3 Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załączniki do Formularza Ofertowego:
 Aktualne zaświadczenie o wpisie działalności gospodarczej lub aktualny odpis z
Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
 Oświadczenie lub dokumenty potwierdzające prawo do prowadzenia żywienia zbiorowego
i usług gastronomicznych.
CZĘŚĆ IV – OBOWIĄZKI DZIERŻAWCY
4.1 Dzienny jadłospis w gimnazjum obejmuje: obiad (zupa, drugie danie, surówka bądź gotowane
jarzyny, kompot lub sok). Obiady powinny być urozmaicone, przygotowane zgodnie z zasadami
racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów posiadających aktualne
terminy ważności.
4.2 Dzierżawca będzie żywił:
 uczniów Gimnazjum nr 4 i Zespołu Szkół nr 3,
 uczniów, których obiady finansowane są przez OPS i będzie prowadził stosowne rozliczenia
finansowe z OPS-ami,
 pracowników Gimnazjum nr 4 i Zespołu Szkół nr 3.
4.3 Dzierżawca będzie mógł sprzedawać obiady innym osobom w cenie jednostkowej ustalonej
przez siebie.
4.4 Obiady będą gotowane w kuchni Gimnazjum nr 4 w Warszawie i wydawane od poniedziałku do
piątku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, wakacji, ferii szkolnych i dni ustawowo wolnych
od nauki, w godz. od 12:20 do 14:30.
4.5 Dzierżawca od dnia obowiązywania umowy dzierżawy pokrywa wszelkie koszty utrzymania
kuchni i stołówki związane z jej funkcjonowaniem (w tym ze sprawnością urządzeń, przeglądami
technicznymi, stanem technicznym pomieszczeń, zatrudnieniem pracowników, zakupem środków
czystości, zakupem środków i produktów żywnościowych, utylizacją odpadów, zużyciem mediów).
4.6 Dzierżawca płaci Wynajmującemu miesięczny koszt czynszu za dzierżawę pomieszczeń kuchni i
stołówki.
4.7 Dzierżawca może prowadzić w pomieszczeniach kuchni Gimnazjum nr 4 w Warszawie
gastronomiczną działalność usługową z zachowaniem wszelkich przepisów BHP, P.POŻ i HACCP
oraz przepisów dotyczących żywienia zbiorowego i prowadzenia działalności gospodarczej.
4.8 W ramach wykonywania Zadania Dzierżawca zobowiązany jest do prowadzenia zapisów na
obiady oraz do przyjmowania opłat od:
 opiekunów uczniów,
 samych uczniów,
 innych osób korzystających z wyżywienia.
Załącznik nr 1
Dyrektor Gimnazjum nr 4
ul. Fryderyka Joliot-Curie 13
02-646 Warszawa
FORMULARZ OFERTOWY
Ja niżej podpisana/y deklaruję chęć przystąpienia do konkursu ofert na :
„Dzierżawę pomieszczeń i prowadzenie kuchni i stołówki szkolnej przy Gimnazjum nr 4 w
Warszawie z możliwością świadczenia usług dla innych jednostek oświatowych oraz usług
gastronomicznych dla ludności” .
I. Dane Oferenta
1) Nazwa: ..................................................................................................................................
2) NIP: ..........................................
REGON: ...........................................
3) Adres:
miejscowość ................................................
kod pocztowy .................................................
ul. ................................................................
województwo .................................................
4) tel. ..................................................
faks .....................................................
e-mail: ...............................................
http:// ...............................................
5) Nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta
a) .................................................................................................................
b) ................................................................................................................
II. Szczegóły wniosku ofertowego :
Nawiązując do ogłoszenia o konkursie
1. Oferuję : „Dzierżawę pomieszczeń i prowadzenie kuchni i stołówki szkolnej przy Gimnazjum
nr 4 z możliwością świadczenia usług dla innych jednostek oświatowych oraz usług
gastronomicznych dla ludności”.
2. Oferuję ceny /łącznie z podatkiem VAT/ za wykonanie poszczególnych usług:
1. – propozycja Oferenta ceny 1 obiadu ……………………… zł brutto ,
2. – propozycja wysokości czynszu za dzierżawę stołówki i pomieszczeń kuchni
……………………….. zł/miesiąc brutto. Kwota ta nie obejmuje opłat za media, które będę
rozliczane zgodnie z faktycznym zużyciem lub ustalonym ryczałtem.
3. Informuję, że zapoznałem się z regulaminem konkursu i nie wnoszę zastrzeżeń. Dokonałem wizji
lokalnej.
4.
Zobowiązuję się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Organizatora.
Miejscowość, data………………………… ………………
……..………………………
podpis i pieczęć Oferenta