ZAPYTANIE OFERT Dotyczy: usług doradczych na
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERT Dotyczy: usług doradczych na
Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203 203 Wrocław Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected] _________________________________________________ _______________________________________________________ _________________________ Wrocław 10.05.2011r ZAPYTANIE OFERTOWE: Nr: WES/05/01/2011 Dotyczy: usług doradczych na potrzeby projektu: „Wsparcie Ekonomii Społecznej w subregionie wrocławskim oraz wałbrzyskim”, nr umowy: UDA-POKL.07.02.02-02-019/10 019/10-00 w okresie od 01.05.2011 do 31.12.2012r w oparciu opa o zasadę konkurencyjności. 1. ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: uopea Sp.z.o.o Centrum Wspierania Biznesu Eu ul. Legnicka 55c/2, 54-203 203 Wrocław Tel. 071/799 99 73, fax. 071/ 799 99 72 7 • Adres strony internetowej zamawiającego: zamawiającego http://www.europea.pl, email: [email protected] 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych. 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2.3. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, osobiście, faksem lub drogą elektroniczną. 2.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu doradztwa dla 40 podmiotów sektora Ekonomii Społecznej i 72 osób fizycznych dla projektu „Wsparcie Ekonomii Społecznej w subregionie ubregionie wrocławskim oraz wałbrzyskim” w okresie od 05.2011r do 12.2012r Wspólny słownik zamówień CPV: 72221000-0 0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 79411000-8 8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 79412000-5 5 Usługi doradcze w zakresie zakre zarządzania finansami 79414000-9 9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 79416200-5 5 Usługi doradcze public relations 79342000-3 3 Usługi marketingowe Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203 203 Wrocław Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected] _________________________________________________ _______________________________________________________ _________________________ 79000000-4 4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacja, drukowania drukow i zabezpieczania 79140000-7 7 Doradztwo prawne i usługi informacyjne 66171000-9 9 Doradztwo finansowe 79211000-6 Usługi księgowe 79111000-5 5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego. prawnego 3.1. Obszar tematyczny: Doradztwo księgowe Prowadzenie doradztwa w zakresie księgowości dla podmiotów ekonomii społecznej oraz osób fizycznych pragnących założyć podmiot ekonomii społecznej, społecznej, w tym w szczególności: szczególności prowadzenia rachunkowości, rozliczanie dotacji, prawidłowego opisywania dokumentów księgowych, sporządzania sprawozdań finansowych, przestrzeganie zobowiązań podatkowych, terminów składania dokumentów i zeznań. Na doradztwo w zakresie księgowym przewidziane jest 5,27 godziny (około: 5godz, 15min) dla każdego podmiotu ekonomii społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej. 3.2. Obszar ar tematyczny: Doradztwo prawne Prowadzenie doradztwa w zakresie przepisów prawa dla podmiotów ekonomii społecznej, osób fizycznych pragnących założyć podmiot ekonomii społecznej, oraz zdobyć niezbędną wiedzę w zakresiee działania podmiotów ES, w tym w szczególności: rejestracja, dokonywanie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym, interpretacja przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o pomocy społecznej, o spółdzielniach socjalnych, socjalny kodeksu postępowania administracyjnego i innych. Na doradztwo w zakresie prawnym przewidziane jest 6 godzin dla każdego podmiotu ekonomii społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej. 3.3. Obszar tematyczny: Doradztwo marketingowe: Prowadzenie doradztwa w zakresie opracowywania indywidualnych planów rozwoju dla podmiotów ekonomii społecznej oraz osób fizycznych pragnących założyć podmiot ekonomii społecznej, w tym: strategii PR podmiotów ekonomii społecznej, pomoc w przygotowywaniu kampanii promocyjnych ocyjnych , pomoc w zawiązywaniu lokalnych partnerstw i porozumień oraz inne zadania wynikające z marketingu społecznego podmiotów ekonomii społecznej. Na doradztwo w zakresie marketingowym przewidziane jest 5,27 godziny (około: 5godz, 15min) dla każdego podmiotu ekonomii społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203 203 Wrocław Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected] _________________________________________________ _______________________________________________________ _________________________ 4. Warunki wymagane od wykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 4.1. Akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą kompletną lub cząstkową ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu. zapytaniu 4.3. Wykonawca zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy występujący wspólnie. 4.4. O wykonanie usługi mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 4.4.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonych działań lub czynności, czynn jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 4.4.2.Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia 4.4.3.Dysponują odpowiednim potencjałem osobowym 4.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. 4.6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 4.7. Posiadają laptopa z mobilnym dostępem do internetu oraz telefon komórkowy, które zostaną użyte w celu realizacji zlecenia. 4.8. Są mobilni i dyspozycyjni. dyspozycyjni 4.9. Będą obecni w zaplanowanych godzinach doradztwa doradztwa w miejscu wskazanym przez realizatora projektu. 5. Termin wykonania zamówienia W okresie od maja 2011 r do grudnia 2012r. 6. Miejsce realizacji zamówienia Miejsce realizacji zamówienia to Miasto Wrocław lub inna lokalizacja w zależności od miejsca zebrania grupy docelowej. Na terenie Dolnego Śląska po każdorazowym uzgodnieniu z wykonawcą. 7. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego; tel. 662 457 980 – Agata Janicka. 8. Sposób przygotowania oferty; miejsce i termin ich składania: 8.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18.05 do godz. 12.00. Decyduje data/godzina wpływu ywu na wskazany adres. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim polski na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania z wypełnieniem każdego wymaganego pola. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203 203 Wrocław Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected] _________________________________________________ _______________________________________________________ _________________________ 8.2. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie zap ofertowe nr: WES/05/01/2011” na adres: Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o., ul. Legnicka 55 C/2 54-203 203 Wrocław. Oferta powinna zawierać cenę brutto i netto za każdą godzinę doradztwa, oraz cenę łączną za całe zamówienie. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana. 8.3. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęciami imiennymi. 8.4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i deklaracje: 8.4.1. oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 8.4.2. oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, 8.4.3. oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 8.4.4. oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 8.4.5. odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty (KRS, wpis wpis do ewidencji działalności gospodarczej). Osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej zobowiązana jest złożyć kserokopię dowodu osobistego. 8.5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niska cenę. 8.6. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.05.2011r 19 o godz. 15.00 we Wrocławiu (54-203), (54 Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o., ul Legnicka 55C/2. 8.7. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 8.8. Rozmowy kwalifikacyjne stanowiące jedno z kryterium wyboru oferty opisane w pkt. 7 niniejszego zapytania ofertowego ofertowego odbędą się w terminach od 20.05. do 21.05.2011r 21 Warunkiem m uczestnictwa w rozmowie jest dostarczenie CV doradcy. 8.9. Komisyjne posiedzenie rozstrzygające o wyborze Wykonawcy Wykonawcy odbędzie się w dniu 22.05.2011r o godz. 10:00 w Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o., ul. Legnicka 55C/2, 54-203 203 Wrocław. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203 203 Wrocław Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected] _________________________________________________ _______________________________________________________ _________________________ 9. Sposób dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: A. Cena – 80% B. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej – 20% Sposób oceny ofert: Ocena = A+B gdzie: A = ( najniższa zaproponowana aproponowana cena/cena badanej oferty)* 80 B = (liczba punktów przyznana kandydatowi/maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej)*20 Gdzie punkty w trakcie rozmowy przyznane będą za: - Zdolności interpersonalne w przedziale od 1 do 5 pkt. - Doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia w przedziale od 1 do 5pkt. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą na realizację zamówienia. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą jszą spośród pozostałych ofert. 10. Zleceniodawca odawca po wyborze najkorzystniejszej oferty ustali szczegóły zamówienia ze Zleceniobiorcą. 11. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt rojekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL.07.02.02-02KL.07.02.02 019/10, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2.”Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”. 12. Załączniki Wzór formularza ofertowego. Potwierdzenie odbioru osobistego: Data: ……………………………… ………………………… Pieczęć i podpis: ……………………………………………………………. ……………………………………………………… Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej