Budowanie efektywnego zespołu zadaniowego 29

OPIS SZKOLENIA
TEMAT SZKOLENIA: Budowanie efektywnego zespołu zadaniowego
CELE SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest zwiększenie skuteczności zawodowej , w zakresie efektywnej pracy w zespole i z
zespołem, w szczególności poprzez rozwijanie i ćwiczenie:
•
Umiejętności odkrywania i rozumienia mechanizmów rządzących pracą zespołową
•
Umiejętności konstruowania zasad pracy zespołowej.
•
Umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych emocjonalnie w zespole
Jak również
•
Zdobywanie wiedzy na temat form pracy zespołowej i struktury zespołów zadaniowych
•
Zdobywanie wiedzy na temat zachowań podnoszących i obniżających skuteczność pracy zespołu i
korzystania z niej w stosownych sytuacjach.
KORZYŚCI (EFEKTY SZKOLENIA):
W wyniku udziału w szkoleniu uczestnicy
•
Poznają zasady i metody tworzenia zespołu.
•
Zdobędą umiejętności i wiedzę związaną z tworzeniem i utrzymywaniem właściwych relacji z
podwładnymi.
•
Zdobędą niezbędne kompetencje, które umożliwią Im wpływ na tworzenie kultury zespołu i dobrej
atmosfery pracy.
•
Poznają i nauczą się stosować techniki pracy zespołowej.
•
Określą swój styl kierowania zespołem, dowiedzą się jakie są jego silne strony.
•
Nauczą się określać i przeciwdziałać zagrożeniom pojawiającym się na każdym etapie
konstytuowania zespołu i pracy zespołowej.
METODY PRACY:
Szkolenie będzie prowadzone aktywnymi metodami warsztatowymi, pozwalającymi uczestnikom zrozumieć,
doświadczyć i ćwiczyć wybrane umiejętności.
Metoda warsztatowa zakłada maksymalny i aktywny udział uczestników przy zminimalizowaniu
tradycyjnych sposobów przekazywania wiedzy.
Swoją wyjątkową skuteczność zawdzięcza:
•
uczeniu się przez doświadczenie
•
wytworzeniu osobistego zaangażowania
Warsztat bazuje na dynamice grupy i wykorzystaniu potencjału jej uczestników.
Podczas szkolenia wykorzystywane będą następujące techniki:
•
ćwiczenia (np. gry, mini symulacje), wprowadzające do tematu,
•
większe struktury ćwiczeniowe - dłuższe symulacje integrujące szereg umiejętności,
•
krótkie wykłady, wprowadzające i podsumowujące zagadnienie, systematyzujące pojęcia,
•
kwestionariusze autodiagnozy pozwalające scharakteryzować się w dyskutowanych wymiarach,
•
analizy przypadków – dyskutowane w małych grupach i/lub na forum,
•
symulacje i scenki rozwijające konkretne umiejętności,
•
plenarne dyskusje grupowe analizujące działania i ich możliwe konsekwencje.
MATERIAŁY:
Uczestnicy otrzymują skrypt zawierający informacje poruszane na szkoleniu i materiały do pracy w trakcie
zajęć.
MIEJSCE SZKOLENIA:
Hotel Warszawa w Augustowie, ul. Zdrojowa 1
CZAS TRWANIA SZKOLENIA:
16 godzin realizowanych w czasie 2 dni. Podany czas warsztatu nie uwzględnia przerw kawowych i 1
godzinnych przerw obiadowych
ZAGADNIENIA W PROGRAMIE:
Dzień 1
Co to jest zespół
Czynniki wpływające na efektywność zespołu
Dobre i złe zespoły
Definiowanie celów zespołowych
Dynamika w zespole - Fazy rozwoju zespołu zadaniowego
Etapy organizacji i oceny pracy zespołowej
Struktura grupy
Podział ról, zachowania w zespole – Teoria przywództwa podzielonego
Dzień 2
Komunikacja w zespole
Bariery w komunikacji interpersonalnej w zespole
Motywowanie członków zespołu – zasady udzielania informacji zwrotnej
Techniki zwiększania efektywności zespołu
Konflikty interpersonalne w zespole – źródła i sposoby postępowania
Grupowe rozwiązywanie problemów – pułapki grupowego myślenia
Prowadzenie zebrań
OSOBY PROWADZĄCE:
Grupa I
Dr Anna Paszkowska-Rogacz - psycholog, pracownik naukowy w Zakładzie Psychologii Pracy i Poradnictwa
Zawodowego Instytutu Psychologii Uniwersytetu Łódzkiego, gdzie specjalizuje się w tematyce wspomagania
rozwoju kariery i kieruje Podyplomowym Studium Doradztwa Zawodowego. Współtwórca uniwersyteckiego
programu kształcenia doradców zawodowych na zlecenie Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej. Trener
umiejętności społecznych m. in. w zakresie komunikacji, przywództwa, budowania zespołów, motywowania,
oceny kadry i rozwoju kariery. Członek Polskiego Towarzystwa Psychologicznego oraz Stowarzyszenia
Doradców Zawodowych RP. Autorka książek europejskiego podręczników poświeconych doradztwu
zawodowemu, między innymi: „Warsztat pracy europejskiego doradcy kariery zawodowej”, „Psychologiczne
podstawy wyboru zawodu”, „Metody pracy z grupą w poradnictwie zawodowym”.
Grupa II
Mgr Konrad Pluciński – psycholog, trener, konsultant, menadżer. Od 1998 roku projektuje i prowadzi
szkolenia z zakresu zarówno umiejętności miękkich jak również związanych z zarządzaniem. Zajmuje się
także działaniami związanymi z rozwojem osobistym (zarówno w formie grupowej jak i indywidualnej).
Wykorzystuje elementy NLP i konstruuje zajęcia zgodnie ze specyfiką nauczania przez doświadczenie (cykl
Kolba). Oprócz szkoleń realizuje projekty rekrutacyjne oraz wspomagające rozwój personelu
(wartościowanie stanowisk pracy, badanie satysfakcji w organizacjach, projektowanie ścieżek kariery i
sukcesji). Doświadczenie zdobywał w różnych branżach: doradczo – szkoleniowej, edukacyjnej, medycznej,
budowlanej i w mediach; na stanowiskach menadżerskich, doradczych i jako niezależny specjalista. Odbył
studia psychologiczne w Instytucie Psychologii UŁ, jest absolwentem Szkoły Trenerów Biznesu,
zorganizowanej pod patronatem PTP przez firmę TROP.
Interesuje się technikami zmierzającymi do rozwoju potencjału osobistego. Korzysta przy tym zarówno z
najnowszych zdobyczy psychologii jak również z tradycyjnych metod wywodzących się z Dalekiego Wschodu
oraz kultur ludów Ameryki. Chętnie angażuje się w projekty na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego
(członek Amnesty International). Jego pasja to antropologia kultury, mediewistyka, wierzenia pogańskie i
szamanizm, gry fabularne i dobra literatura.
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM:
GODZINY
ZAGADNIENIA
OD-DO
Piątek 29 maja
Prezentacja
materiałów
metodycznych
i
narzędzi
diagnostycznych
wykorzystywanych w doradztwie zawodowym. Prezentacja nowego
harmonogramu szkoleń
11.30 – 12.15
12.15 - 12.30 Przerwa
12.30 – 14.00 sesja I
♦
Omówienie celów szkolenia, odwołanie do wypracowanych zasad
pracy grupowej
♦
Wprowadzenie do tematu
♦
Definicja zespołu
♦
Cechy efektywnego zespołu
♦
Aspekty procesu grupowego
♦
Dobre i złe zespoły
♦
Definiowanie celów zespołowych
14.00-15.00 – obiad
15.00-17.00 – sesja II
17.00-17.15 – przerwa
17.15-19.45 – sesja III
Fazy rozwoju zespołu zadaniowego
♦
Formowanie
♦
Ścieranie się
♦
Normowanie się
♦
Działanie
♦
Separacja
Etapy organizacji i oceny pracy zespołowej
♦
Określenie zadania do wykonania
♦
Planowanie czynności do wykonania
♦
Przystąpienie do działań
♦
Przegląd działań – ewaluacja
Charakterystyka grupy
Role grupowe
♦
Problemy z pełnieniem roli w grupie
♦
Przeciążenie rolą
♦
Konflikt ról Puste role
Zachowania w zespole – Teoria przywództwa podzielonego
20.00 -
kolacja
Sobota 30 maja
7.00-8.00 - śniadanie
8.00-09.30 –sesja V
♦
Komunikacja
♦
Zachowania niewerbalne w zależności od nastawienia do rozmówcy
♦
Bariery komunikacyjne
♦
Motywowanie członków zespołu - Zasady udzielania informacji
zwrotnej
09.30–09.45 - przerwa
09.45-11.15 – sesja VI
♦
Techniki zwiększania kreatywności i decyzyjności zespołu
Mapy myśli
♦
Wizualizacja
♦
Konstruktywne współdziałanie w konflikcie
♦
Źródła konfliktów w organizacji
♦
Strategie postępowania w sytuacji konfliktowej
♦
Jak unikać szkodliwych konfliktów
♦
Jak stymulować twórcze konflikty
♦
Grupowe rozwiązywanie problemów
♦
Zalety grupowego rozwiązywania problemów
♦
Wady grupowego rozwiązywania problemów
♦
Czynniki, które mogą okazać się dodatnie albo ujemne
♦
Myślenie grupowe
♦
Warunki sprzyjające wystąpieniu myślenia grupowego
♦
Symptomy myślenia grupowego
♦
Podejmowanie błędnych decyzji
♦
Zasady prowadzenia zebrań
♦
Proces organizowania zebrania
♦
Delegowanie uprawnień.
11.15-11.30 - przerwa
11.30-13.00 – sesja VII
13.00-13.15 - przerwa
13.15–14.45 - sesja VIII
14.45-15.45 - obiad
16.00 - wyjazd