Regulamin Projektu „Skuteczna menadżerka ds

Regulamin Projektu „Skuteczna menadżerka ds. komercjalizacji innowacji –
przewagą konkurencyjną dolnośląskich firm”
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne kadry
gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie
rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw).
2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.12.2012 do 30.04.2014 przez Fundację „Instytut Rozwoju
Społecznego”.
3. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Ostródzkiej 38, 54-116 we Wrocławiu, czynne w dni pracujące
w godzinach 8.00-16.00 w okresie od 01.12.2012 – 30.04.2014.
4. Projekt obejmuje swym zasięgiem całe województwo dolnośląskie.
5. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze
środków budżetu państwa.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach Projektu pt. „Skuteczna menadżerka
ds. komercjalizacji innowacji – przewagą konkurencyjną dolnośląskich firm”.
2. Regulamin stanowi integralną część Umowy Szkoleniowej i jest dostępny na stronie internetowej projektu
oraz w siedzibie Biura Projektu.
3. Rekrutacja – prowadzona w dwóch zamkniętych turach, dla 90 kobiet wykonujących pracę na terenie
Dolnego Śląska w tym: 30 kobiet samozatrudnionych,
20 pracowników z mikroprzeciębiorstw,
35 pracowników z małych przedsiębiorstw oraz 5 pracowników z średnich przedsiębiorstw, przy czym
w pierwszej kolejności rekrutowane będą kobiety o największym potencjale do bycia menagerem
ds. komercjalizacji (ocena Specjalisty ds. rekrutacji) oraz kobiety niepełnosprawne.
4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należą do kompetencji
Beneficjenta.
§3
Słownik pojęć
Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
Beneficjent, Projektodawca, Wnioskodawca, – Fundacja „Instytut Rozwoju Społecznego”
Beneficjent Pomocy Publicznej – należy przez to rozumieć podmiot określony jako strona umowy
mikro/małe/średnie przedsiębiorstwo kierujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w ramach
Projektu, spełniający kryteria uczestnictwa określone we wniosku o dofinansowanie;
Beneficjent Końcowy (Uczestnik szkolenia) – należy przez to rozumieć pracowników Beneficjenta Pomocy
Publicznej zgłoszonych na kurs, związanych z Beneficjentem umową o pracę (powołania, mianowania,
lub spółdzielczej umowy o pracę), osoby samozatrudnione, które wyrażają chęć uczestnictwa w realizowanym
Projekcie, a w dniu rozpoczęcia szkoleń spełniają kryteria określone w Regulaminie Projektu;
EFS – Europejski Fundusz Społeczny;
PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
………………………………………………………………………………………………………………………..
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Projektu – biuro Fundacji „Instytut Rozwoju Społecznego” zlokalizowane we Wrocławiu, ul. Ostródzka 38,
54-116 Wrocław, czynne w dni pracujące w godzinach 8.00-16.00 w okresie w okresie od 01.12.2012 –
30.04.2014.
§4
Realizacja szkoleń
1. Projekt przewiduje realizację szkolenia z zakresu kompetencji menadżera ds. komercjalizacji innowacji.
Zajęcia będą odbywać się w weekendy na terenie Dolnego Śląska w godz. 09.30-16.30. Kurs trwa 11 weekendów
– 22 dni, łącznie 176 h w tym 48 h zajęć komputerowych.
Ogólny program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

Przebieg
procesu
komercjalizacji
ze
szczególnym
uwzględnieniem
mechanizmów
transferu
innowacji - 32 h

Znajomość form (i procedur) ochrony własności intelektualnej oraz umiejętności doboru
formy
zabezpieczenia własności intelektualnej – 16 h

Ocena własności intelektualnej
pod kątem potrzeb
wewnętrznych firmy (czynnik jakościowe
i ilościowe) – 16 h

Źródła informacji dotyczących
światowych tendencji w zakresie innowacji
i ich zastosowań
(umiejętność korzystania z baz patentowych, baza CORDIS, IDEAL-IST, EUREKA itp) – 16 h

Jak prowadzić analizę potrzeb rynkowych i potencjału rynkowego innowacji. Ocena technologii – zasady
i metody – 16 h

Wycena projektu innowacyjnego oraz ocena projektu – 16 h

Źródła finansowania działalności innowacyjnej, zasady ich pozyskiwania, metoda doboru odpowiednich
źródeł finansowania – 16 h

Zarządzanie projektami badawczymi i procesami komercjalizacji badań naukowych w oparciu o metodę
TOC (teorię ograniczeń). Warsztaty komputerowe– 48 h
Dodatkowo odbędzie się 16 h (2 dni) treningu interpersonalnego.
2. Szkolenie zakończy się zdaniem egzaminu w formie testu wiedzowego oraz otrzymaniem certyfikatu
ukończenia kursu.
3. Przewidywana liczba osób objętych wsparciem EFS w ramach niniejszego projektu wynosi 90 kobiet,
w tym: 30 kobiet samozatrudnionych, 20 kobiet zatrudnionych w mikroprzedsiębiorstwach, 35 kobiet
zatrudnionych w małych przedsiębiorstwach, 5 kobiet zatrudnionych w średnich przedsiębiorstwach zgodnie
z wyszczególnieniem przedstawionym w § 2 pkt. 3.
4. Szkolenia będą organizowane w grupach15 osobowych. W uzasadnionych przypadkach liczebność grup może
ulec zmianie.
………………………………………………………………………………………………………………………..
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§5
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Beneficjentem Pomocy Publicznej może być przedsiębiorstwo spełniające łącznie następujące warunki
a) prowadzi działalność gospodarczą i ma siedzibę, oddział lub biuro na terenie Dolnego Śląska;
b) przynależy do sektora MŚP;
c) do dnia zgłoszenia się do Projektu nie korzystało z pomocy publicznej lub pomocy de minimis na
szkolenia w ramach POKL;
1
d) prowadzi działalność w branżach strategicznych i o najwyższym potencjale rozwoju dla Dolnego Śląska ;
e) nie należy do sektora górnictwa węgla, nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się
w toku likwidacji, postępowania upadłościowego i postępowania naprawczego.
2. Beneficjentem Końcowym Projektu mogą być osoby fizyczne spełniające następujące warunki:
a) zatrudnione przez Beneficjenta Pomocy Publicznej na podstawie umowy o pracę (powołania, wyboru,
mianowania lub spółdz. umowy o pracę);
b) samozatrudnione;
c) mieszkające na terenie Dolnego Śląska (miejsce zamieszkania określa Kodeks Cywilny według, którego
jest nim miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu);
d) delegowane przez przedsiębiorstwo na szkolenie celem nabycia nowych kwalifikacji i umiejętności
lub uzupełnienia / podwyższenia posiadanych kwalifikacji zawodowych;
e) pracują w firmie bądź jej oddziale na terenie Dolnego Śląska;
f) nie uczestniczyły dotychczas w szkoleniach organizowanych w ramach tego projektu.
3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w § 5 pkt. 1 i 2 niniejszego
Regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną, lub złożenie w Biurze projektu przez
Beneficjenta Pomocy wszystkich dokumentów wymienionych w §6 ust. 12. Dopuszcza się możliwość
przesłania faksem/mailem następujących dokumentów rekrutacyjnych: formularza zgłoszeniowego,
oświadczenia przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL, ankiety
potrzeb szkoleniowych, aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące) dokumentu rejestrowego firmy KRS/EDG,
sprawozdania finansowego za 3 ostatnie lata obrotowe (jeśli dotyczy) oraz oświadczenia o nieotrzymaniu
pomocy de minimis lub kserokopię wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie
bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych.
4. Projekt objęty jest regułami pomocy de minimis, co oznacza, iż pomoc nie może być udzielona
przedsiębiorstwom w trudnej sytuacji ekonomicznej, zagrożonym bądź wykluczonym z otrzymania wsparcia.
Za przedsiębiorstwo w trudnej sytuacji ekonomicznej należy rozumieć:
a)
w przypadku spółki akcyjnej, z o.o. oraz komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa
50% kapitału zarejestrowanego (zakładowego, zapasowego, rezerwowego oraz kapitału z aktualizacji
wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału;
b) w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych start
przewyższa 50% wysokości jej kapitału według ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12
miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału;
c) każdy przedsiębiorca spełniający kryteria kwalifikujące do objęcia postępowaniem upadłościowym.
1
Za branże strategiczne i o najwyższym potencjale rozwoju dla Dolnego Śląska uznaje się: PKD 2004: prod. wyrobów
chemicznych (PKD 24), produkcja sprzętu RTV (32), hotele i restauracje (55), informatyka (72) oraz działalność gosp.
pozostała (74). Dodatkowo działalność B+R (73), w tym rozwój technologii i innowacji. Zgodnie z PKD 2007 (z uwzgl. odp.
podklas) są to kody: 20 oraz 21 (PKD 2004-24); kody 26, 27, 33, 95 (PKD 2004-32); kody 55,56 (PKD 2004-55); 58, 59, 60, 62,
63 (PKD 2004-72); 72 (PKD 2004-73) oraz 64, 69, 70, 71, 73, 74, 78, 80, 81, 82 (PKD2004-74).
………………………………………………………………………………………………………………………..
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§6
Zasady rekrutacji
1. Proces rekrutacji prowadzi Beneficjent.
2. Rekrutacja prowadzona będzie w dwóch zamkniętych turach:
a) I tura w okresie 12.12-03.2013 – zrekrutowanie 3 grup po 15 osób;
b) II tura w okresie 04-08.2013– zrekrutowanie 3 grup po 15 osób.
3. W uzasadnionych przypadkach terminy poszczególnych tur rekrutacji mogą ulec zmianie.
4. Po zamknięciu tury, uczestniczki zostaną przydzielone do odpowiednich grup
z uwzględnieniem preferowanego przez uczestniczkę terminu i miejsca szkolenia.
szkoleniowych
5. Przedsiębiorstwa zainteresowane wzięciem udziału w Kursie:
a) wypełniają formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) dostępny na stronie projektu;
b) dołączają ankietę potrzeb szkoleniowych zgłoszonych pracowniczek;
c) wypełniają oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia
w ramach POKL (załącznik nr 2);
d) dołączają sprawozdanie finansowe za 3 ostatnie lata obrotowe. W przypadku braku obowiązku
sporządzania sprawozdań finansowych należy dołączyć stosowne oświadczenie (załącznik nr 12);
e) dołączają aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) dokument rejestrowy firmy KRS/EDG;
f) wypełniają oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis (załącznik nr 7) lub dołączają
kserokopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku
podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych.
Powyższe dokumenty należy dostarczyć do Biura Projektu.
6. Na stronie projektu dostępny będzie harmonogram grup szkoleniowych i Regulamin Projektu.
7. Wsparciem objęte zostanie 90 kobiet w tym:
- 30 kobiet samozatrudnionych;
- 20 kobiet z mikroprzedsiębiorstw;
- 35 kobiet z małych przedsiębiorstw;
- 5 kobiet z średnich przedsiębiorstw.
8. Utworzonych zostanie 6 grup po 15 osób. Zostaną stworzone listy uczestników na każde szkolenie.
Zakwalifikowane uczestniczki, które z przyczyn obiektywnych nie będą mogły wziąć udziału w najbliższym
szkoleniu automatycznie zostaną wpisane na listę rezerwową.
9. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
a) przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych (wypełnionych we wszystkich wymaganych polach)
i dostarczonych do Biura Projektu, ul. Ostródzka 38, 54-116 Wrocław (mailowo, listownie, faksem bądź
osobiście w Biurze Projektu) wraz z wypełnioną ankietą potrzeb szkoleniowych zgłoszonych
pracowniczek, oświadczeniem przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia
w ramach POKL, aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG,
sprawozdaniami finansowymi za trzy ostatnie lata obrotowe oraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu
pomocy de minimis lub kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej
………………………………………………………………………………………………………………………..
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych.
W przypadku podmiotów zwolnionych z obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie;
b) weryfikacja kryteriów formalnych, wskazanych w powyższej dokumentacji rekrutacyjnej;
c) ustalenie listy osób zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej;
d) poinformowanie zakwalifikowanych osób o wynikach rekrutacji;
e) kompletowanie od zakwalifikowanych przedsiębiorstw podpisanych oryginałów dokumentów (umowy
szkoleniowej wraz z załącznikami).
10. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, pierwszeństwo udziału w szkoleniach będą miały kobiety
niepełnosprawne, następnie Beneficjent odbędzie rozmowy z kierownikami firm w celu ocenienia potencjału
firmy do wdrożeń innowacji, stosownego wykształcenia, wykonywanej pracy, doświadczenia zawodowego
uczestniczek oraz możliwości wdrożenia wiedzy na stanowisku pracy. Osoby, które z braku miejsc nie
zakwalifikowały się do danej grupy szkoleniowej zostaną wpisane na listę rezerwową.
W przypadku rekrutacji do kolejnych grup szkoleniowych pierwszeństwo udziału będą miały osoby z listy
rezerwowej.
11. Beneficjent Pomocy Publicznej zastrzega sobie prawo do ustalenia pierwszeństwa udziału w projekcie
w przypadku dwóch ostatnich grup szkoleniowych, pracowników w zależności od wielkości przedsiębiorstwa,
tak aby zachować wymaganą w projekcie ilość przedsiębiorstw biorących udział w projekcie.
12. Dokumenty należy przesyłać w następującej kolejności:
Formularz zgłoszeniowy wraz z wypełnioną ankietą potrzeb szkoleniowych zgłoszonych pracowniczek,
oświadczeniem przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL,
aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG, sprawozdaniami
finansowymi za trzy ostatnie lata obrotowe oraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub
kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku
podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. W przypadku podmiotów zwolnionych
z obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie;
Powyższe dokumenty należy przesłać mailowo, listownie, faksem, pocztą lub dostarczyć osobiście do Biura
Projektu we Wrocławiu, ul. Ostródzka 38.
Po wstępnej weryfikacji w/w dokumentów przez Specjalistę ds. rekrutacji i zakwalifikowaniu
przedsiębiorstwa do udziału w projekcie należy złożyć w Biurze Projektu bądź przesłać pocztą następujące
dokumenty (oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione
do reprezentowania firmy):
1. Umowę szkoleniową
2. Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy
3. Załącznik nr 2 – Oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia
w ramach POKL
4. Załącznik nr 3 – Ankieta potrzeb szkoleniowych
5. Załącznik nr 4 – Oświadczenie przedsiębiorstwa o przynależności do sektora mikro/małych/średnich
przedsiębiorstw
6. Załącznik nr 5 – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
7. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Beneficjenta Pomocy Publicznej o nieotrzymaniu pomocy na te same
koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną
8. Załącznik nr 7 – Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopię wszystkich
zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch
poprzedzających go latach podatkowych
9. Załącznik nr 8 - Oświadczenie o braku decyzji KE
………………………………………………………………………………………………………………………..
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10. Załącznik nr 9 – Oświadczenie Beneficjenta Pomocy Publicznej o zapoznaniu się z regulaminem
i jego akceptacji
11. Załącznik nr 10 – Zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanego pracownika
12. Załącznik nr 11 - Kopia aktualnego dokumentu rejestrowego (KRS) lub zaświadczenia o prowadzeniu
działalności gospodarczej firmy (EDG) - nie starszy niż 3 miesiące
13. Załącznik nr 12 – Sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone
zgodnie z przepisami o rachunkowości (przedsiębiorstwa, których nie dotyczy obowiązek
sporządzania sprawozdań, dostarczają stosowne oświadczenie)
14. Załącznik nr 13 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie
15. Załącznik nr 14 – Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
16. Załącznik nr 15 – Regulamin Projektu
13. Dokumenty niezbędne do wstępnej weryfikacji dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej
Projektu.
14. Kompletne zgłoszenia (dokumenty niezbędne do wstępnej weryfikacji) wprowadzane będą na listę zgłoszeń,
wg daty ich wpływu do Biura Projektu i będą rejestrowane pod właściwym numerem.
15. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, jednak nie zakwalifikowane do udziału
w szkoleniach z braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej.
16. W przypadku gdy niemożliwe jest uczestnictwo w projekcie zgłoszonego i zakwalifikowanego pracownika,
Beneficjent Pomocy może oddelegować na Kurs kolejnego pracownika, który spełnia kryteria uczestnictwa
określone w Regulaminie projektu. Niniejsza zmiana może mieć miejsce wówczas, gdy pracownik
rezygnujący ze wsparcia nie przekroczył 20% całkowitej liczby godzin Kursu.
17. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniu Organizator Szkolenia podejmuje decyzję o udziale
w projekcie pierwszej osoby z listy rezerwowej. Powyższa sytuacja może mieć miejsce tylko wówczas, gdy
osoba rezygnująca nie przekroczyła 20% całkowitej liczby godzin Kursu.
§7
Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Fundacji „Instytut Rozwoju Społecznego” we Wrocławiu w ramach niniejszego Projektu
należy:
1. Zapewnienie doświadczonych trenerów z odpowiednim przygotowaniem dydaktycznym do
przeprowadzenia szkoleń;
2. Zapewnienie materiałów szkoleniowych;
3. Zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń;
4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia;
5. Wydanie uczestnikom, którzy wykazali się co najmniej 80% frekwencją stosownych, imiennych
certyfikatów.
6. Wydanie przedsiębiorstwom przystępujących do Projektu zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis
w dniu podpisania umowy szkoleniowej.
2. Do obowiązków Beneficjenta Pomocy Publicznej należy:
………………………………………………………………………………………………………………………..
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Podpisanie umowy szkoleniowej;
2. Delegowanie na szkolenie wskazanych w formularzu zgłoszeniowym osób w terminach podanych przez
Fundację „Instytut Rozwoju Społecznego”;
3. Zobligowanie pracowników delegowanych na szkolenie do terminowego wypełniania niezbędnych
dokumentów takich jak listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy odbioru cateringu,
ankiet ewaluacyjnych, formularzy PEFS, zgody na przetwarzanie danych osobowych;
4. Wypełnienie i dostarczenie do Biura Projektu osobiście bądź pocztą niezbędnych dokumentów
rekrutacyjnych.
3. Do obowiązków uczestnika szkolenia w ramach realizacji niniejszego Projektu należy:
1. Aktywne uczestnictwo w zajęciach;
2
2. Obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej: 80% czasu trwania kursu ;
3. Wypełnienie testów, ankiet, list obecności;
4. Potwierdzenie odbioru merytorycznych form wsparcia.
4. W przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej Projektodawca jest
uprawniony do zmiany terminu szkolenia. Dotyczy to również sytuacji odwołania szkolenia przez Organizatora
z uwagi na brak wystarczającej liczby osób zgłoszonych do udziału w szkoleniu.
§8
Postanowienia końcowe
1. Wnioskodawca może dokonać zmian w Regulaminie zapowiadając wprowadzenie tych zmian z dniem
ogłoszenia na stronie www projektu.
2. Regulamin obowiązuje przez okres trwania projektu.
3. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji projektu będą publikowane na stronie internetowej.
2
Wyłącznie z uzasadnionych przypadkach w wypadku nieobecności na zajęciach Beneficjent Pomocy Publicznej stworzy
możliwość dołączenia na pominięte zajęcia do innej grupy.
………………………………………………………………………………………………………………………..
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego