WZÓR UMOWA NR

Załącznik do zapytania ofertowego nr IiB.271.4.15
WZÓR
UMOWA NR …………………
NA REALIZACJĘ DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH PROJEKTU
pn.: „Montaż ogniw fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej
w Gminie Resko”
zawarta w dniu …………….. r. pomiędzy Gminą Resko mającą siedzibę w Resku przy
ul. Rynek 1, zwaną dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:
Arkadiusza Czerwińskiego – Burmistrza Reska
a firmą ……………………. mającą siedzibę w ……………. przy ul. …………………, zwaną dalej
Przyjmującym zamówienie reprezentowanym przez:
………………………………………………………
o treści następującej:
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja działań informacyjnych i promocyjnych
projektu pn.: „Montaż ogniw fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej
w Gminie Resko”, przez Przyjmującego zamówienie na rzecz Zamawiającego poprzez
wykonanie następujących materiałów informacyjnych i promocyjnych, zwanych dalej
Materiałami promocyjnymi:
A. Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych projektu w ramach RPO WZ:
1) kompleksowy projekt tablicy informacyjnej przesłany w formie elektronicznej do
Zamawiającego do akceptacji do dnia 24.03.2015 r. – 1 szt.
2) dostawa i montaż tablic informacyjnych (spełniających wszystkie wymagania przewidziane
dla tablic pamiątkowych) wolnostojących w ilości 7 sztuk do dnia 24.04.2015 r.
umieszczonych przy budynkach wymienionych w pkt. 2 A) zapytania ofertowego
o następujących parametrach:
a) wymiary tablicy: 90 x 70 cm
b) podkład blacha stalowa, grubości 8 mm
c) nadruk drukowany na folii, laminowany
d) konstrukcja wolnostojąca o wymiarach dostoswanych do wymiarów tablicy o wysokości
220 cm.
3) kompleksowy projekt komunikatu prasowego przesłany w formie elektronicznej do
Zamawiającego do akceptacji do dnia 01.06.2015 r. – 2 szt.
4) zamieszczenie komunikatu prasowego w prasie lokalnej oraz regionalnej do dnia
21.08.2015 r. zawierającego informację o zakończeniu realizacji projektu o następujących
parametrach:
a) czas emisji: 1 edycja
b) ogłoszenie w kolorze
c) wielkość: 6 modułów
1
B. Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych projektu w ramach WFOŚiGW:
1) kompleksowy projekt tablicy informacyjnej przesłany w formie elektronicznej do
Zamawiającego do akceptacji do dnia 01.06.2015 r. – 1 szt.
2) dostawa i montaż tablic informacyjnych wolnostojących w ilości 7 sztuk do dnia
21.08.2015 r. umieszczonych przy budynkach wymienionych w pkt. 2 A) zapytania
ofertowego o następujących parametrach:
a) wymiary tablicy: 84 cm x 59,7 cm
b) podkład blacha stalowa, grubości 8 mm
c) nadruk drukowany na folii, laminowany
d) konstrukcja wolnostojąca o wymiarach dostoswanych do wymiarów tablicy o wysokości
220 cm.
2. Materiały promocyjne, o których mowa w ust. 1, zostaną opracowane zgodnie z aktualnymi
Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 dotyczącymi informacji i promocji projektu
realizowanego w ramach RPO WZ oraz aktualnymi zasadami oznakowania zadań
dofinansowywanych ze środków WFOŚiGW w Szczecinie.
§ 2.
1. Zamawiający zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać i dostarczyć
Zamawiającemu Materiały promocyjne w ilości, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy,
a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2. Własność wszystkich egzemplarzy Materiałów promocyjnych wraz z dokumentacją przejdzie
na Zamawiającego w momencie wydania ich przez Przyjmującego zamówienie.
§ 3.
1. Strony zgodnie postanawiają, iż przedmiot niniejszej umowy będzie wykonywany do dnia
31.08.2015 r., z uwzględnieniem wyszczególnionych w § 1 ust. 1 umowy terminów.
2. Przed przystąpieniem do druku Przyjmujący zamówienie przedstawi Zamawiającemu do
zatwierdzenia projekty Materiałów promocyjnych i zobowiązuje się do uwzględnienia
ewentualnych uwag Zamawiającego na temat ich zawartości.
3. W terminach wyszczególnionych w § 1 ust. 1 umowy Przyjmujący zamówienie dostarczy
Zamawiającemu wszystkie egzemplarze Materiałów promocyjnych, a Zamawiający
potwierdzi podpisem na osobnym dokumencie odbiór bez zastrzeżeń. Dokumentem
potwierdzającym odbiór będzie stosowny Protokół Odbioru.
§ 4.
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy Przyjmującemu
zamówienie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……………netto (tj. ………….. zł brutto)
w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje całość wynagrodzenia oraz wszystkie koszty jakie musi
ponieść Przyjmujący zamówienie, w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, w tym
ryzyko Przyjmującego zamówienie z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z
realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub
mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie, brak rozpoznania zakresu
2
przedmiotu umowy oraz poniesienie dodatkowych kosztów nie mogą być podstawą do
żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.
3. Podstawą do wystawienia przez Przyjmującego zamówienie faktury będzie Protokół Odbioru,
o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy.
4. Kwota wymieniona w ust. 1 zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy
Przyjmującego zamówienie: ………………………………...
§ 5.
1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Przyjmującemu zamówienie wszelkie posiadane
informacje i dokumenty niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy.
2. Za niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy Przyjmujący
zamówienie zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:
a) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto;
b) niewykonania przedmiotu umowy w wyznaczonych terminach Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% ustalonego wynagrodzenia brutto za każdy
dzień zwłoki;
c) nienależytego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami Instytucji
Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego
na lata 2007-2013 dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO
WZ oraz aktualnymi zasadami oznakowania zadań dofinansowywanych ze środków
WFOŚiGW w Szczecinie oraz postanowieniami zapytania ofertowego, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% ustalonego wynagrodzenia brutto.
3. Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego może nastąpić poprzez
potrącenie kary z kwoty należnego do zapłaty Przyjmującego zamówienie wynagrodzenia.
4. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu
umowy.
§ 6.
1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w następujący sposób:
a) na piśmie – poprzez nadanie listu poleconego na poczcie na adres wskazany przez
Wykonawcę; doręczenie traktuje się jako skuteczne w terminie 3 dni od daty nadania, na co
Wykonawca wyraża zgodę, lub poprzez osobiste doręczenie za potwierdzeniem.
b) faksem – przy czym nadanie faksu stanowi skuteczne doręczenie w dacie wysłania,
nadania pisma;
c) drogą elektroniczną – przy czym nadanie e-maila stanowi skuteczne doręczenie w dacie
wysłania, nadania e-maila;
d) telefonicznie.
§ 7.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
3
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod jurysdykcję sądu
właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralne części umowy stanowią:
1) Zapytanie ofertowe,
2) Oferta Przyjmującego zamówienie.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Przyjmującego
zamówienie i trzy dla Zamawiającego.
.................................................
Przyjmujący zamówienie
……………………………..
Zamawiający
4