Zarządzenie nr 952/Or/04 Prezydenta Miasta Kędzierzyn

Zarządzenie nr 952/Or/04
Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle
z dnia 6 października 2004r.
W przedmiocie ogłoszenia konkursu w sprawie wyboru podmiotu
wykonującego nieodpłatnie czynności brokerskie obejmujące:
1) przeprowadzenie analizy i oceny systemu ubezpieczenia majątku oraz
ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej gminy KędzierzynKoźle
2) doradztwie w przygotowaniu projektu specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na kompleksową obsługę ubezpieczeniową gminy
Kędzierzyn-Koźle.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2001r. Nr. 142 poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§1
Ogłaszam konkurs w sprawie wyboru podmiotu wykonującego nieodpłatnie czynności
brokerskie obejmujące:
1) analizę i ocenę systemu ubezpieczenia majątku oraz ubezpieczenia z tytułu
odpowiedzialności cywilnej gminy Kędzierzyn-Koźle
2) doradztwo w przygotowaniu projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
kompleksową obsługę ubezpieczeniową gminy Kędzierzyn-Koźle
na warunkach określonych w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§2
Ogłoszenie o konkursie, o którym mowa w § 1 zarządzenia zamieszczone zostanie na
podmiotowej stronie internetowej gminy Kędzierzyn-Koźle Biuletynu Informacji Publicznej.
§3
Wykonanie zarządzenia powierzam kierownikowi Wydziału Organizacyjnego Urzędu
Miasta.
załącznik do Zarządzenia nr 952/Or/04
Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 6
października 2004r.
Ogłoszenie o konkursie
Prezydent Miasta Kędzierzyn-Koźle ogłasza konkurs w przedmiocie wyboru podmiotu
wykonującego nieodpłatnie czynności brokerskie obejmujące:
1) przeprowadzenie analizy i oceny systemu ubezpieczenia majątku gminy KędzierzynKoźle oraz z tytułu odpowiedzialności cywilnej gminy Kędzierzyn-Koźle w terminie do
10.12.2004
2) doradztwo w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
kompleksowe ubezpieczenie majątku gminy Kędzierzyn-Koźle w terminie do 31.12.2004.
I.
Warunki udziału w konkursie
1. Podmiot składający ofertę, zwany dalej uczestnikiem konkursu musi posiadać aktualne
zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej oraz być wpisany do rejestru
brokerów ubezpieczeniowych, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o
pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124 poz. 1154 z późn. zm.)
2. Uczestnik konkursu musi posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie czynności
brokerskich skutkujących zawarciem na rzecz co najmniej 1 jednostki samorządu
terytorialnego (gminy, powiatu lub województwa) umów ubezpieczenia majątku lub
ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej przewidujących prawo otrzymania
odszkodowań lub świadczeń w łącznej wysokości nie mniej niż 1.000.000 zł.
3. Uczestnik konkursu musi w okresie realizacji czynności brokerskich objętych konkursem
zapewnić obecność na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle swojego przedstawiciela przez co
najmniej 20 godzin tygodniowo, jednak nie mniej niż przez 3 dni robocze w każdym
tygodniu.
II.
Sposób przygotowania ofert
Oferty winny - pod rygorem odrzucenia - zawierać:
1) określenie uczestnika konkursu oraz formy prawnej w ramach której wykonywane są
czynności brokerskie,
2) oświadczenie uczestnika konkursu o przyjęciu do realizacji czynności brokerskich
objętych konkursem w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,
3) wykaz jednostek samorządu terytorialnego (gmin, powiatów, województw) objętych
czynnościami brokerskimi wykonywanymi przez uczestnika konkursu wraz z łączną
kwotą odszkodowania lub świadczeń, do ubiegania się o które uprawnione zostały te
jednostki samorządu terytorialnego z tytułu umów ubezpieczenia zawartych w wyniku
czynności brokerskich wykonywanych przez uczestnika konkursu, z uwzględnieniem
wymagań określonych w rozdz. I ust. 2
4) referencje potwierdzające wszystkie dane zawarte w pkt. 2., podpisane przez organy
wykonawcze jednostki samorządu terytorialnego albo działających w ramach udzielonego
przez nie upoważnienia kierowników komunalnych jednostek organizacyjnych bądź
jednostek organizacyjnych urzędów,
5) kopie zezwolenia na prowadzenie przez uczestnika konkursu działalności brokerskiej,
uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela
uczestnika konkursu,
6) oświadczenie uczestnika konkursu o zapewnieniu w okresie realizacji czynności
brokerskich objętych konkursem, obecności na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle swojego
przedstawiciela przez co najmniej 20 godzin tygodniowo, jednak nie mniej niż przez 3 dni
robocze w każdym tygodniu,
7) podpis upoważnionego przedstawiciela uczestnika konkursu.
III.
Kryteria oceny ofert
Oferty złożone przez uczestników konkursu będą oceniane w oparciu o następujące kryteria:
1) Liczba jednostek samorządu terytorialnego (gmin, powiatów, województw) objętych
czynnościami brokerskimi skutkującymi zawarciem na rzecz tych jednostek umów
ubezpieczenia majątku lub ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej (waga –
25%).
2) Łączna kwota odszkodowania lub świadczeń do ubiegania się o które uprawnione zostały
jednostki samorządu terytorialnego z tytułu umów ubezpieczenia zawartych w wyniku
czynności brokerskich wykonywanych przez uczestnika konkursu (waga – 75%).
IV.
Termin złożenia ofert i przebieg postępowania konkursowego
1. Uczestnicy konkursu spełniający warunki o których mowa w rozdz. I winni złożyć oferty
o zawartości wyrażonej w rozdz. II w terminie do 2 listopada 2004 r. w zamkniętej
kopercie z dopiskiem „Konkurs na brokera miasta Kędzierzyn-Koźle”.
2. W pierwszym etapie konkursu komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta
Kędzierzyn-Koźle dokona:
1) oceny spełniania warunków udziału w konkursie wymienionych w rozdz. I
2) oceny zgodności zawartości oferty z wymogami określonymi w rozdz. II
Komisja konkursowa ma prawo żądać od uczestników konkursu wyjaśnień dotyczących
dokumentów lub kopii dokumentów złożonych przez nich wraz z ofertą. Komisja może
również żądać uzupełnienia dokumentów lub kopii dokumentów złożonych w toku
postępowania.
3. W drugim etapie konkursu Komisja konkursowa dokona:
1) oceny złożonych ofert względem kryteriów o których mowa w rozdz. III
2) wyboru najkorzystniejszej oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty wymaga zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta.
4. Z uczestnikiem konkursu, którego oferta zostanie wybrana Prezydent Miasta zawrze
umowę o nieodpłatne wykonanie czynności brokerskich obejmujących zakres określony
na wstępie niniejszego ogłoszenia.
V.
Informacje o konkursie
Informacji o konkursie udziela kierownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta –
Zbigniew Romanowicz.
tel. 40 50 336, e-mail: [email protected]
PREZYDENT MIASTA
KĘDZIERZYN-KOŹLE
W i e s ł a w F ą f a r a (-)
Odpowiedzialny za sporządzenie informacji:
Kierownik Wydziału Organizacyjnego
Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle
Zbigniew Romanowicz (-)