Zapytanie ofertowe – wersja pdf

Załącznik nr 1. Oświadczenie o braku powiązań
Wykonawca/pieczątka:
……………, dn. ……………………
NIP …………………………………………………
REGON …………………………………………………
Oświadczenie o braku powiązań
osobowych i kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….............(wypełnić zgodnie z zapytaniem)
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między
zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………………………
data i podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015/1.1.1
dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu pod roboczym
tytułem „Inteligentna platforma IT przeznaczona do tworzenia i optymalizacji kreacji
reklamowych w czasie rzeczywistym dla podmiotów uczestniczących w aukcjach Real Time
Bidding jako wynik zaawansowanych prac B+R PHOENIX ENTERPRISE Sp. z o.o.”
Zakup jest planowany w ramach Projektu,
który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia
prac B+R”, Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania
przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w roku 2015
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
Nazwa
i
adres Phoenix Enterprise Sp. z o.o. ul. Wita Stwosza 59A, 02-661
zamawiającego:
Warszawa
Tryb
udzielania Konkurs ofert
zamówienia:
Data
ogłoszenia 03.12.2015 r.
zapytania ofertowego:
Data złożenia oferty:
Oferty można składać do dnia 11.12.2015 r. do godziny 16:00.
Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta.
Opis
przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług naukowych
zapytania ofertowego na zasadzie podwykonawstwa, etapowo w okresie trwania umowy
polegających na prowadzeniu prac badawczych dotyczących:
•
metod komunikacji z systemami DSP pozwalających na
osadzanie kodu 3d party. Kod silnika powinien zostać
wpięty bezpośrednio. Do systemów nie pozwalających na
kod 3d party opracowanie systemu komunikacji,
automatycznie zarządzającego kampanią reklamową.
System ma za zadanie komunikować się DSP za pomocą
jego interface’u API i będzie polegał na dynamicznym
tworzeniu, modyfikowaniu ustawień ilościowych i
wstrzymywaniu mniej efektywnych wariantów kreacji.
•
opracowania algorytmu podpowiadania warstwy tekstowej
banera serwowanego poprzez system RTB.
Dodatkowo w ramach prac Wykonawca wykona niezbędną
dokumentację w wersji elektronicznej dla realizowanych
funkcjonalności, w zakresie wymaganym dla Zamawiającego w
celu uzyskania możliwości oceny lub własnej ingerencji z poziomu
administratora do zapisów źródłowych kodów programistycznych.
Usługa badawcza dotyczy prac nad projektem, którego efektem
będzie Inteligentna platforma IT przeznaczona do tworzenia i
optymalizacji kreacji reklamowych w czasie rzeczywistym dla
podmiotów uczestniczących w aukcjach Real Time Bidding.
Dotyczy kodu CPV 73110000-6 (Usługi badawcze).
Warunki udziału w Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o
postępowaniu
dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 „Wsparcie
prowadzenia prac B+R”, Działania 1.1 „Projekty B+R
przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace
rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w roku 2015.
Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania, w
szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w
ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach
projektu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać:
A) uczelni
publicznej,
państwowemu
instytutowi
badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce
naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i
upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83
rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17
czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności
naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych,
o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia
30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B.
B) innym podmiotom niż wyżej wymienione pod warunkiem
uzyskania pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej.
Tym samym do udziału w postępowaniu zaproszone są
podmioty spełniające powyższe kryteria.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane
osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru
wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Składając ofertę prosimy o podpisanie załącznika nr 1
Oświadczenia o braku powiązań zgodnie ze stanem faktycznym.
Termin
realizacji 18 miesięcy od daty zawarcia umowy właściwej.
przedmiotu oferty:
Kryteria
oferty
wyboru Wybór najkorzystniejszej
następujące kryteria:
oferty
nastąpi
w
oparciu
o
1. Cena netto- 80 pkt. ( 80%)
2. Liczba osób posiadających stopień naukowy co najmniej
doktora habilitowanego w zespole wykonującym usługę20 pkt. ( 20%)
1. Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana
według poniższego wzoru:
𝑃! = !!"#
!!
x 100 x 80 %
gdzie
Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena”
Cmin – najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen
zaproponowanych przez wszystkich oferentów
Ci - cena całkowita oferty nr „i”
2. Liczba punktów w kryterium „liczba osób posiadających
stopień naukowy co najmniej doktora habilitowanego w
zespole wykonującym usługę” będzie przyznawana
według schematu:
20 pkt.- spełnienie kryterium= obecność co najmniej
jednego pracownika naukowego ze stopniem naukowym
doktora habilitowanego, który posiada specjalistyczną
wiedzę w zakresie informatyki ze szczególnym
uwzględnieniem algorytmiki w zespole wykonującym
usługę
0 pkt. – brak spełnienia kryterium= brak pracowników
naukowych
ze
stopniem
naukowym
doktora
habilitowanego, który posiadają specjalistyczną wiedzę w
zakresie informatyki ze szczególnym uwzględnieniem
algorytmiki w zespole wykonującym usługę.
Kryterium nr 2 będzie weryfikowanie na podstawie oświadczenia
oferenta wraz ze wskazaniem danych osobowych konkretnych
osób.
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru
oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej
kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w
ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje
oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie
umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.
Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą
będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie
projektu w ramach podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i
prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (dotyczy
jednostek innych niż uczelnie publiczne, państwowe instytuty
badawcze, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca
organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o
której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr
651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości
działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek
naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z
dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z
2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B) oraz
uzyskanie pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej na udział w
projekcie w charakterze podwykonawcy (dotyczy pozostałych
podmiotów).
Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku
powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór
Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).
Warunki szczegółowe
1.
Każdy z Wykonawców ma prawo do konsultacji z
Zamawiającym w dowolnej formie komunikacji.
2.
Zamawiający
zastrzega
możliwość
unieważnienia
postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy bez podania
przyczyn. (Zamawiający zastrzega taką sytuację, gdyż zawarcie
umowy na dostawę zamówienia jest uwarunkowane decyzjami
podmiotów pośredniczących w ramach umowy o dofinansowanie).
3.
W przypadku, gdy oferta o najkorzystniejszym bilansie
cenowym przekroczy możliwości budżetowe projektu oraz w
przypadku kiedy złożone oferty otrzymają taką samą ilość
punktów, Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji cenowych
ze wszystkimi oferentami. Po negocjacjach wszyscy oferenci
zostaną poproszeni o ponowne złożenie oferty w terminie maks. 3
dni od daty zakończenia ostatnich negocjacji lub w dacie
negocjacji.
4.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został
dostarczony i zafakturowany w terminie 18 miesięcy od daty
zawarcia umowy właściwej z możliwością przesunięcia terminu
realizacji w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie
Zamawiającego.
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu
wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą
być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości
nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w
umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z
Przedmiotem Zamówienia.
Oferta musi zawierać
następujące elementy
•
Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP,
nr KRS/EDG),
•
Informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna,
państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna
jednostka naukowa będąca organizacją badawczą
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, spółka
prawa handlowego, osoba fizyczna, itp.)
•
Datę przygotowania i termin ważności oferty
•
Zakres i szczegółowy opis
badawczej/ych w ramach oferty,
•
Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu
ofertowym kryteriów wyboru oferty ze szczególnym
uwzględnieniem kryterium nr 2,
•
Cenę całkowitą netto i brutto,
•
Warunki i termin płatności,
•
Datę/okres realizacji przedmiotu oferty,
•
Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu,
adres e-mail),
•
Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
oferowanych
usług/i
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może
skutkować odrzuceniem oferty.
Sposób
składania Oferta może być złożona:
oferty:
1. Elektronicznie na adres: [email protected]
lub
2. W wersji papierowej do siedziby firmy: Phoenix Enterprise
Sp. z o.o. ul. Wita Stwosza 59A, 02-661 Warszawa
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy.
Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu
zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania
ofertowego z adnotacją „Wpłynęło dnia …” oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem
osoby upoważnionej ze strony Oferenta).
W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu
weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela:
Prezes Zarządu Robert Bziuk– tel. 603 949 404 , mail: [email protected]
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www oraz w siedzibie Spółki.
………………………………
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej
Załącznik nr 2. Wzór oferty
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/2015/1.1.1 z dnia 03.12.2015 r. dotyczące wyboru
podwykonawcy części prac merytorycznych projektu pod roboczym tytułem „Inteligentna
platforma IT przeznaczona do tworzenia i optymalizacji kreacji reklamowych w czasie
rzeczywistym dla podmiotów uczestniczących w aukcjach Real Time Bidding jako wynik
zaawansowanych prac B+R PHOENIX ENTERPRISE Sp. z o.o.” składamy poniższą ofertę:
Dane Oferenta
Nazwa
Adres
NIP
NR KRS/EDG
Rodzaj podmiotu1
Podmiot spełnia warunek
dotyczący zakazu udzielenia
zamówień podmiotom
powiązanym (TAK/NIE)
Dane Osoby Kontaktowej
Imię i Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Parametry oferty
Data przygotowania oferty
Data ważności oferty
Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług)
Odniesienie do kryteriów wyboru oferty
Cena netto (PLN)
Cena brutto (PLN)
Liczba osób posiadających
stopień naukowy co najmniej
doktora habilitowanego w
zespole wykonującym usługę
Warunki realizacji i termin płatności
Termin dostawy
18 miesięcy od daty zawarcia umowy właściwej.
Termin płatności
do 14 dni od wystawienia faktury VAT/14 dni od
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego
1
Np. jednostka naukowa, ośrodek badawczy, spółka z o.o., osoba fizyczna itp. Podane ceny wskazane jako netto uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Oświadczenie oferenta:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi
przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym i dokumentach
uzupełniających i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
2. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej oraz posiadamy umiejętności i zasoby zapewniające wykonanie zamówienia
oraz, że nie posiadamy zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz
zobowiązań wobec ZUS, a także że posiadamy doświadczenie w realizacji usług/dostaw o
podobnym charakterze.
3. Posiadamy uprawnienia sprzedaży produktów/usług w zakresie przedmiotu zamówienia
4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od
upływu terminu składania ofert.
5. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są
oświadczenia i dokumenty wymagane w treści zapytania ofertowego.
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej
do złożenia oferty
Stanowisko służbowe
Data i podpis