styczeń 2012 r

Zakupy wspólne sposób na oszczędności w sądownictwie
Konferencja prasowa
Kraków | 3 grudnia 2012
Punkt wyjściowy zakres działalności Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB
KOMENTARZ
JEDNOSTKI SĄDOWNICTWA ORAZ LICZBA URZĘDNIKÓW
Gdańsk
Szczecin
Warszawa
Poznań
Wrocław
Białystok
Łódź
•
Sądy Apelacyjne
11
Sądy Okręgowe
45
Sądy Rejonowe
311
•
Lublin
Urzędnicy
Katowice
~40 tys.
Rzeszów
Kraków
ZAKUPY NA STARYCH ZASADACH:
• Każda z 367 jednostek dokonywała zakupów we
własnym zakresie,
• Zakupy realizowane na potrzeby 40 tysięcy urzędników,
• Zajmowały się tym wyspecjalizowane komórki,
• Pełna dowolność asortymentowa przy zakupach,
• Wielość zakupów jednostkowych,
• Nadmierne zapasy,
• Ceny adekwatne do zakupów jednostkowych.
•
•
styczeń 2012 r. powołanie Centrum
Zakupów dla
Sądownictwa IGB,
luty 2012 r. –
skierowanie do
centralnego
zamawiającego
realizacji zakupów
sądownictwa,
maj 2012 r. –
przygotowanie
pierwszych
postępowań
przetargowych,
wrzesień 2012 r. –
podpisanie
pierwszych umów
z dostawcami.
Proces zbierania zapotrzebowania
Składanie zapotrzebowań
SR
SO
Sądy
Apelacyjne
Centralnie
Zamawiający
CZdS IGB
Prowadzenie postępowania i wybór
dostawcy
Weryfikacja zapotrzebowań
i zatwierdzenie
Sumowanie zapotrzebowań
i analiza
Proces realizacji zamówienia
SO
SR
Składanie
zamówień
Realizacja
dostawy
Dostawca
Informacja o
realizacji dostawy
CZdS IGB
Czuwanie nad
realizacja zamówień
Złożenie zamówienia
na materiały biurowe
przez
Sąd Rejonowy
dla Krakowa Nowej Huty
Zestawienie przewidywanych wydatków
z uzyskanymi oszczędnościami [mln PLN]
A
TELEFONIA KOMÓRKOWA
B
3,25
MATERIAŁY BIUROWE
30,10
-40%
19,7
1,95
C
Wydatki historyczne
Przewidywane wydatki
Wartość oferty
Wartość oferty
OPROGRAMOWIANIE PRAWNE
D
10,43
DOSTAWA SAMOCHODÓW
2,07
7,17
E
-34%
-31%
1,52
Wydatki historyczne
Ceny katalogowe
Wartość oferty
Wartość oferty
USŁUGI POCZTOWE
F
PALIWO
4,20
336,00
284,00
-27%
-15%
4,11
-1,5%
Ceny katalogowe
uwzględniające opusty
Przewidywane wydatki
Wartość oferty
Wartość oferty
KOMENTARZ
Oszczędności z
zakończonych
postępowań
prowadzonych
wspólnie dla
jednostek
sądownictwa
powszechnego na
poziomie 1,5%-40%
w ramach
poszczególnych
kategorii
W ujęciu
procentowym
najwyższy poziom
oszczędności
w kategorii telefonii
komórkowej (40%)
W ujęciu nominalnym
najwyższy poziom
oszczędności
w kategorii usług
pocztowych (redukcja
wydatków o 52 MLN
PLN)
Standaryzacja zakupów – przykłady
Było
Jest
786 rodzajów produktów
480 rodzajów produktów
46 rodzajów długopisów
i cienkopisów
22 rodzaje długopisów
i cienkopisów
12 rodzajów ołówków
6 rodzajów ołówków
16 rodzajów brulionów
6 rodzajów brulionów
21 rodzajów markerów
12 rodzajów markerów