Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na usługowe

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na usługowe prowadzenie audytu w Urzędzie
Miejskim w Nidzicy i jednostkach organizacyjnych Gminy Nidzica przy wartości zamówienia
poniżej 14 000 euro
1.
Zamawiający:
Nazwa:
Siedziba:
Telefon:
Fax:
Poczta elektroniczna:
Strona internetowa:
Godziny urzędowania:
Urząd Miejski w Nidzicy
Plac Wolności 1,
13-100 Nidzica
+48 89 625 07 10
+48896250711
[email protected]
http://bip.warmia.mazury.pl/nidzica_gmina_miejsko_-_wiejska/
poniedziałek-piątek 730-1530
2.
Postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tj.Dz.U. z 2010r. nr 113 poz.759 z późn.zm.)
3.
Przedmiotem zamówienia jest usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Nidzicy
oraz jednostkach organizacyjnych Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w wymiarze
miesięcznym 40 godzin. Usługa audytu powinna być wykonywana w Urzędzie Miejskim w Nidzicy w dniach
i godzinach uzgodnionych z Burmistrzem Nidzicy w godzinach pracy urzędu, a w pozostałym czasiew siedzibie wykonawcy.
Oferty mogą być złożone przez usługodawców spełniających warunki określone w art. 279 i art. 286 ustawy z
dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
4.
5.
6.
Oferta powinna zawierać:
1) proponowany sposób świadczenia usługi audytu,
2) dostępność telefoniczną i mailową,
3) poświadczenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zgodnie z wymogami art.
279 i art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z
2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),
4) proponowane wynagrodzenie netto i brutto za 1 miesiąc świadczenia usług
5) wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia prowadzących usługę
audytu wewnętrznego (zał. nr 2)
Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta od dnia 01 marca 2012r. do dnia 28 lutego 2013r. Umowa
zawarta przez Urząd Miejski w Nidzicy zawierać będzie postanowienia gwarantujące prowadzenie audytu
wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z
2009 r. Nr 157, poz. 1240 ze zm.). W umowie zostanie określony sposób postępowania z dokumentami, w tym
także w formie elektronicznej, wytworzonymi dla celów prowadzenia audytu wewnętrznego, tak aby
zapewnić ich dostępność, ochronę przed nieupoważnionym rozpowszechnieniem, uszkodzeniem lub
zniszczeniem (projekt umowy –załącznik nr 3).
7.
Wszelkie dane dotyczące Urzędu Miejskiego dostępne są na stronie www.nidzica.pl
oraz http://bip.warmia.mazury.pl/nidzica_gmina_miejsko_-_wiejska/
8.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
9.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty z napisem „Audyt wewnętrzny” należy składać pocztą na adres:
Urząd Miejski, Pl. Wolności 1, 13 – 100 Nidzica, bądź osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego
w terminie do dnia 17 lutego 2012 r.
10. Osoby uprawnione do kontaktu:
-Małgorzata Jabłonka– Inspektor , tel. +48 89 62507 25
11. Wybór oferty nastąpi w terminie 10 dni od dnia upływu składania ofert. Przed dokonaniem wyboru
najkorzystniejszej oferty Burmistrz Nidzicy zastrzega prawo przeprowadzenia rozmowy z Oferentami.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia
3. Projekt umowy