MTB Gdynia Maraton 2012 - Regulamin-1

Regulamin
VII MTB GDYNIA MARATON GDYNIA 2012
Wyciąg z Regulaminu (nie zwalnia ze znajomości całego Regulaminu)
wiek
Mini MTB
MTB 12 km
Bike Cross 36
km
Maraton 60 km
M
K
Od 6 do 12 lat
od 13 do 16
od 17
od 17
od 19
od 17
ZAPISY
INTERNETOWO
ORAZ W
MIEJSCU
ZAWODÓW
13.10.20112
INTERNETEM
do 04.10.2012
wpisowe
Sprawne dwa
hamulce i kask
Zaświadczenie
lekarskie
NIE
NIE
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zgoda
rodzica lub
prawnego
opiekuna
wszyscy
poniżej 18
lat
1. Cel
• Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej.
• Promowanie trójmiejskich szlaków i miasta Gdynia.
• Wyłonienie najlepszych zawodników.
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
2. Organizator.
• Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9; www.gosirgdynia.pl
3. Miejsce i Termin.
• Gdynia Karwiny , Ul. Nowowiczlińska, (naprzeciwko TESCO), 13 października 2012
4. Warunki uczestnictwa.
Gdynia MTB Maraton jest ogólnodostępną imprezą rowerową Uczestnikiem pozostaje osoba spełniająca
następujące warunki:
• Dokona zgłoszenia oraz dokona opłaty startowej. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do
wglądu w Biurze Zawodów
• Dokona osobistej rejestracji w Biurze Zawodów przed wyścigiem.
• Każdy uczestnik startuje na własna odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na
odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
• Każdy uczestnik Gdynia MTB Maraton jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym i na rowerze
posiadającym dwa sprawne hamulce.
• Wszyscy uczestnicy wyścigu(ów) zobowiązani są posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem.
• Zawodnicy, którzy nie ukończyli 18 lat muszą posiadać pisemną zgodę rodziców (lub opiekunów prawnych) na
udział w wyścigu rowerowym i w trakcie uczestnictwa w imprezie być pod ich stałym nadzorem.
• Zawodnicy, którzy nie ukończyli 18 lat, przy zapisach zobowiązani są okazać „kartę zdrowia sportowca”
lub zaświadczenie lekarskie (może być wystawione także przez lekarza szkolnego) stwierdzające brak
jakichkolwiek przeciwwskazań do udziału danej osoby w wyścigu maratońskim w kolarstwie górskim. Karty
zdrowia sportowca lub zaświadczenia winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wyścigów.
• Zawodnicy, który ukończyli 18 lat, mogą nie przedkładać powyższych dokumentów, w takim przypadku
jednak przy zapisach zobowiązani są do złożenia oświadczenia, iż posiadają właściwe dokumenty
potwierdzające brak przeciwwskazań do ich udziału w imprezie. Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny
podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem.
W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez
złożenie podpisu na oświadczeniu.
5. Opłaty wpisowe – Bike Cros i Maraton
• 30 zł - normalny koszt uczestnictwa w zawodach, pod warunkiem uiszczenia opłaty przed zawodami do dnia
04.10.2012 do godziny 15.00
• 60 zł – w dniu startu do godz. 09.30, opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki w Biurze Zawodów
w miejscu zawodów)
Wpisowe może zostać wpłacone wyłącznie on-line przez link, przesłany na skrzynkę e-mail zawodnika
zgłaszającego się do zawodów (szczegółowa procedura zapisów znajduje się na stronie www.gosirgdynia.pl).
Organizator podkreśla, że w przypadku wpłat na rachunek lub przelewów za datę zapłaty uważa się datę uznania
rachunku bankowego Organizatora. Jeżeli zawodnik wpłacił kwotę w wysokości 30 zł a jego przelew został
zaksięgowany na koncie Organizatora w terminie późniejszym niż 04.10.2012 do godziny 15.00, zawodnik
zobowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w Biurze Zawodów, w dniu zawodów.
Osoby, które zgłoszą swój udział do zawodów elektronicznie a ich opłata została zaksięgowana na koncie do
dnia 04.10.2012 do godziny 15.00 otrzymają w dniu zawodów w Biurze Zawodów pakiet startowy składający
się z :
• oznakowania trasy Maratonu,
• pomiaru czasu metodą championchip (pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej),
• zabezpieczenia medycznego
• pamiątkowego medalu
• pamiątkowej koszulki Maratonu
• numeru startowego
• prawa do korzystania z bufetu na trasie
• ubezpieczenia NNW.
Dla osób zgłoszonych po w/w terminie Organizator nie gwarantuje pamiątkowych koszulek oraz medali
uczestnictwa.
Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku nieukończenia Zawodów lub rezygnacji zawodnika z udziału w
Imprezie. W przypadku zdarzeń losowych (takich jak choroba) Organizator może wyrazić zgodę na
„przepisanie” wpisowego na inną osobę wskazaną przez zainteresowanego na jego pisemny i uzasadniony
wniosek. Do wniosku musi zostać załączony dowód wcześniejszego uiszczenia wpisu.
6. Program zawodów.
• godz. 7.00 – 10.00 rejestracja zawodników w Biurze (w miejscu zawodów)
• godz. 10.10 – Odprawa techniczna, ustawienie na starcie
• godz. 10.30 - start Maraton i Bike Cross,
• godz.10.31 – start MTB
• godz. 10.35- start MINI MTB
• godz. 15.00 – zamknięcie wyjazdu na pętle
• ok. godz. 15.20 – pierwsze ceremonie dekoracji
• godz. 16.30 – zamknięcie trasy
Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego modyfikacje.
7. Kategorie wiekowe.
Podczas Gdynia MTB Maraton obowiązują kategorie zgodne z poniższym wyszczególnieniem:
WYŚCIG GŁÓWNY
Maraton (60km) - mężczyźni:
Maraton (60km) – kobiety:
• OPEN
• OPEN
• Kategoria M1 – od 17 do 18 lat (rok ur. 1994 - 95),
• Kategoria K1 – od 17 do 18 lat (rok ur. 1994 - 95),
• Kategoria M2 - od 19 do 30 lat (rok ur. 1982 - 93),
• Kategoria K2 - od 19 do 30 lat (rok ur. 1982 - 93)
• Kategoria M3 - od 31 do 40 lat (rok ur. 1972 – 81),
• Kategoria K3 - od 31 do 40 lat (rok ur. 1972 – 81)
• Kategoria M4 - od 41 do 50 lat (rok ur. 1962 - 71),
• Kategoria K4 - od 41 lat (rok ur. 1971 i starsze)
• Kategoria M5 - od 51 lat (rok ur. 1960 i starsi).
Bike Cross (36km) – mężczyźni :
• OPEN
Bike Cross (36km) – kobiety:
• OPEN
Młodzieżowy MTB (12km) - od 13 do 16 lat
Młodzieżowy MTB (12km) - od 13 do 16 lat
(rok ur. 1995 - 99)
(rok ur. 1995 - 99)
WYSCIGI REKREACYJNE
Mini MTB (800m) - chłopcy:
Mini MTB(800m) - dziewczęta:
• Kategoria - od 6 do 12 lat (rok ur. 2003 – 2000)
• Kategoria - od 6 do 12 lat (rok ur. 2003 – 2000)
8. WYSCIGI REKREACYJNE ROZGRYWANE W RAMACH MARATONU - ZASADY I WARUNKI
UCZESTNICTWA W WYŚCIGACH
Wyścigi REKREACYJNE : Mini MTB i Młodzieżowy MTB (odbywane w ramach MARATONU mają
charakter otwarty, organizowane są dla uczestników (zawodników) nie zrzeszonych i zrzeszonych w klubach
sportowych.
Organizator NIE POBIERA WPISOWEGO od uczestników WYSCIGÓW REKREACYJNYCH
rozgrywanych w ramach MARATONU.
Wszyscy uczestnicy wyścigów zobowiązani są posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. Zawodnik może
startować tylko w jednej kategorii. Zawodnicy przy zapisach zobowiązani są okazać „kartę zdrowia
sportowca” lub zaświadczenie lekarskie (może być wystawione także przez lekarza szkolnego) stwierdzające
brak jakichkolwiek przeciwwskazań co do udziału danej osoby w wyścigu w kolarstwie górskim. Karty zdrowia
sportowca lub zaświadczenia winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem wyścigu.
Oświadczenie zgodnie ze wzorem podanym przez Organizatora. Zawodnicy muszą posiadać pisemna zgodę
rodziców (lub opiekunów prawnych) na udział w wyścigu rowerowym ( oświadczenie zgodne ze wzorem
podanym przez Organizatora na stronie internetowej www.gosirgdynia.pl) Każdy uczestnik podczas
wyścigu(ów) zobowiązany jest mieć założony twardy kask ochronny, zgodny z obowiązującymi standardami
bezpieczeństwa. W przypadku braku kasku ochronnego zawodnik nie zostanie dopuszczony do startu. Każdy
rower musi posiadać dwa sprawne hamulce. Warunkiem uczestnictwa zawodnika w wyścigu rekreacyjnym
rozgrywanym w ramach MARATONU jest wpisanie się na listę startowa.
Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasad niniejszego regulaminu oraz przepisów sportowych
wyznaczonych przez Organizatora. Zapisy odbywać się będą w dniu rozgrywania zawodów.
9. Klasyfikacja.
• Klasyfikacja w kategorii Open przeprowadzona zostanie na dwóch dystansach: Bike Cross, Maraton.
• Zwycięzcami w kategoriach Open zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą
żadnego punktu kontrolnego.
•Klasyfikacja w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć będzie
przeprowadzona tylko na dystansie Maratonu .
• Zwycięzcami w kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płeć zostaną uczestnicy, którzy
w najkrótszym czasie pokonają trasę Maratonu oraz nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
10. Dystanse Wyścigu Głównego .
• MTB: 12 km (1 okrążenie)
• BIKE CROSS: 36 km (3 okrążenia)
• MARATON: 60 km (5 okrążeń)
11. Maraton.
• Wyścigi zostaną przeprowadzone na ok. 12 km pętli w trójmiejskim parku krajobrazowym.
• Start do maratonu na dystansach Bike Cross, Maratonu odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega
sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie
technicznej w dniu rozgrywania maratonu.
• Organizator zastrzega iż, osoby, które podczas VI MTB Gdynia Maratonu – Giga 2011( zajęły miejsca 1 – 20
zostaną na starcie rozstawione w pierwszym rzędzie).
• Trasa będzie oznakowana, monitorowana i zabezpieczona przez sędziów oraz ratowników medycznych.
• Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
• Na pętli maratonu będzie znajdował się punkt żywieniowy
•Wyboru dystansu głównego wyścigu każdy uczestnik BIKE CROSS i MARATONU dokonuje w trakcie
jazdy. Szczegółowe informacje będą udzielane na odprawie technicznej przed startem.
• Ustanowiony będzie 4:30 godzinny limit czasu. Po przekroczeniu limitu czasowego wyjazd na pętle zostanie
zamknięty, a wszyscy zawodnicy zostaną automatycznie sklasyfikowani na odpowiednim dystansie maratonu.
• Limit czasu w Gdynia MTB Maratonie wynosi 6 godzin – Zawodnicy, którzy przybędą na metę po jej
zamknięciu nie będą sklasyfikowani w komunikacie końcowym. Po zamknięciu mety trasę opuszczą sędziowie i
zabezpieczenie medyczne.
• Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z
należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów
ani zachowywać się w sposób nie sportowy.
• Zawodnicy powinni szanować środowisko naturalne i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych
pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
• Zawodnik, który z różnych przyczyn rezygnuje z udziału w wyścigu ma obowiązek poinformować o tym
fakcie sędziego na najbliższym punkcie kontrolnym.
12. Nagrody.
W każdej kategorii wiekowej za pierwsze trzy miejsca na dystansie Maratonu (60km) zostaną wręczone trofea
sportowe. W kategorii OPEN na dystansie 60 km (oddzielnie kobiety i mężczyźni) zawodnikom, którzy zajmą
pierwsze 10 miejsc, wręczone zostaną nagrody pieniężne:
1 miejsce 700 zł , 2 miejsce 600 zł, 3 miejsce 500 zł, 4 miejsce 350 zł, 5 miejsce 300 zł, 6 miejsce 250 zł,
7 miejsce 200 zł, 8 miejsce 150 zł, 9 miejsce 100 zł, 10 miejsce 50 zł.
Na dystansie BIKE CROSS w kategorii OPEN KOBIET i OPEN MĘŻCZYZN wyróżnionych trofeami
sportowymi zostanie pierwszych trzech zawodników i zawodniczek. Na dystansie MTB i MINI MTB pierwsza
trójka otrzyma trofea sportowe. Każdy uczestnik, który ukończy wyścig w limicie czasu otrzyma na mecie
pamiątkowy medal.. Warunkiem otrzymania nagrody przez zawodnika jest jego osobiste pojawienie się na
ceremonii dekoracji. Nagrody się nie dublują.
13. Kary.
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
• Upomnienie.
• Dyskwalifikacja.
14. Protesty.
Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Do
protestu należy załączyć kaucje w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w
porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego
Głównego.
15. Ruch drogowy.
• Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym.
• Zawodnicy musza zachować szczególna ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól,
dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
• Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i
bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
16. Ochrona środowiska naturalnego.
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza
wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacja. Nie wolno używać
szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
17. Zasady Fair-Play.
• Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie.
• Zawodnik musi zachować szczególna uwagę: gdy trasa jest trudna technicznie , zbliża się do szosy lub
skrzyżowania dróg (nawet leśnych).
• Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas pokonywania stromych podjazdów, zjazdów lub
przeszkód terenowych.
• Zawodnicy muszą przestrzegać Przepisów Ruchu Drogowego.
• Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku z zachowaniem zasad
bezpieczeństwa.
• Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.
18. Informacje dodatkowe.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na
zawody i powrotu z nich.
• Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
• Organizator nie zapewnia mycia rowerów.
• Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez
obsługę techniczną.
• Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
• Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
• Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególna troskę o środowisko naturalne.
• W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
• Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniowa akceptuje warunki niniejszego Regulaminu
Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
• Start zawodnika w wyścigu jest równoznaczny z zaakceptowaniem przez niego treści niniejszego Regulaminu,
a także ze zgodą na umieszczenie jego danych osobowych oraz zdjęć i materiałów filmowych, na których jest
obecny zawodnik , w publikacjach i materiałach prasowych dotyczących imprezy i materiałach reklamowych
GOSiR.
• Organizator z Sędzia Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego
zmian.
• Wyścig zostanie rozegrany według niniejszego regulaminu oraz przepisów MTB PZKol
• Organizator zobowiązuje się do ubezpieczenia zawodników na czas zawodów.
• Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne.
• Z zawodów zostanie zrobiony pamiątkowy film – po zawodach dostępny na stronie www.gosirgdynia.pl
• Impreza rozgrywana zostanie przy użyciu pomiaru czasu Champion Chip. Każdy zawodnik musi posiadać
przytwierdzony do lewej lub prawej nogi na wysokości kostki chip identyfikacyjny służący do elektronicznego
pomiaru czasu. Umieszczenie chipa w innym miejscu lub jego zdjęcie w trakcie wyścigu karane będzie
dyskwalifikacją. Przy wypożyczeniu chipa nie będzie pobieranej kaucji. Zawodnicy, którzy nie dokonają zwrotu
chipa bezpośrednio po ukończeniu wyścigu zostaną zdyskwalifikowani.
• Protesty dotyczące imprezy można wnieść pisemnie na miejscu do Biura Zawodów lub w siedzibie
Organizatora w terminie 5 dni od daty odbycia się imprezy. Protesty wniesione po tym terminie nie będą
rozstrzygane merytorycznie jako wniesione po terminie.
• Informacje dotyczące Zawodów można uzyskać pod adresem : Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul.
Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, tel. 58/622 11 64, www.gosirgdynia.pl email [email protected]
• Informacje w przypadku problemów z procedurą zapisów internetowych [email protected]
• Wyniki z imprezy dostępne będą na stronach www.gosirgdynia.pl