Odpowiedzi na pytania 3

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
Dział Zarządzania Infrastrukturą
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-16-13; (0-42) 271-16-32
E-mail: [email protected]
[email protected]
Łódź, dn. 08.08.2016 r.
Do wszystkich zainteresowanych
dotyczy: przetargu publicznego na dzierżawę wydzielonego terenu wewnętrznego wraz z zagospodarowaniem
z przeznaczeniem na prowadzenie usług parkingowych.
Szanowni Państwo!
W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie nr 1: W związku z szerokim zakresem opracowania, które ma być dołączone do oferty i stanowić ma
materiał oceny, który w 40% będzie stanowił o wyniku oferty, prosimy o przesuniecie terminu składania ofert o
10 dni. Jednocześnie prosimy o udostepnienie mapy, która mogłaby posłużyć do opracowania koncepcji, o
której mowa wyżej.?
Odpowiedź: Termin składania ofert zamawiający ustala na dzień 22.08.2016r. do godz. 11.00 Zamawiający
informuje iż plany sytuacyjne zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Są to załączniki do
publicznego konkursu ofert – załącznik nr 6 i załącznik nr 7
Pytanie nr 2: Czy w związku z określeniem, że poszczególne punkty wjazdowe powinny być obsługiwane
przez pracownika dzierżawcy w określonych godzinach lub całodobowo, ICZMP potwierdza, że może być to ten
sam pracownik na wszystkie te punkty czy też oczekuje, że będą to osobne osoby dla każdego punktu
wjazdowego.?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu zamówienia publicznego konkursu ofert,
zgodnie z ust. 3 opisu przedmiotu.
Pytanie nr 3: Czy Instytut wydłuży termin zainstalowania i wprowadzenia systemu parkingowego z 60 na 90
dni, skoro dzierżawca ma uzyskać wszystkie niezbędne zgody i uzgodnienia, chociażby przyłącze do kasy
automatycznej wymaga zgłoszenia w organie architektoniczno-budowlanym.?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu zamówienia publicznego konkursu ofert.
Pytanie nr 4: Czy Zamawiający wymaga w zakresie prowadzonej działalności (ilość obsługiwanych miejsc
postojowych na parkingu z wykorzystaniem systemu parkingowego, charakterystyka obsługiwanych parkingów)?
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 5 W projekcie umowy, regulaminie konkursu oraz opisie przedmiotu zamówienia brak jakiejkolwiek
informacji o Parkingu południowym z wjazdem od ul. Matek Polskich. Prosimy o udzielenie informacji jakie są
wymagania dotyczące systemu parkingowego na parkingu Południowym wjazd od ul. Al. Matek Polskich,
wskazanym tylko w załączniku nr 7?
Odpowiedź: Z uwagi na upływający okres obowiązywania umowy z dotychczasowym dzierżawcą, istnieje
możliwość przejęcia urządzeń parkingowych od obecnego dzierżawcy, lub zagospodarowanie terenu we
własnym zakresie. Ponieważ jest to parking z wjazdem od strony zewnętrznej, Zamawiający dopuszcza obsługę
parkingu przez pracownika Dzierżawcy lub automatyczny system parkingowy.
Pytanie nr 6: Czy na każdym parkingu ma znajdować się kasa automatyczna?
Odpowiedź: Zamawiający nie wskazał ilości kas automatycznych. Zamawiający podtrzymuje zapisy w ust.2
pkt. f) opisu przedmiotu zamówienia publicznego konkursu ofert
Pytanie nr 7: Co ICZMP rozumie przez zabezpieczenie terenów zielonych przeznaczonych na miejsca
parkingowe (pkt.11.1.b oraz 11.2.d OPKO)?
Odpowiedź: Przez zabezpieczenie terenów i utrzymanie terenów zielonych przeznaczonych na miejsca
parkingowe Zamawiający rozumie, utrzymanie w dobrym stanie technicznym powierzchni parkingowych oraz
utrzymanie w nienagannym porządku terenów zielonych przeznaczonych na miejsca parkingowe.
Pytanie nr 8: Co ICZMP ma na myśli przez niedopuszczenie do postoju samochodów na terenach zielonych –
czy mają zostać ustawione znaki zakazu czy słupki wygradzające i jakiego terenu ma dotyczyć – czy całego
terenu ICZMP czy terenów wokół parkingów.?
Odpowiedź: Wykonawca może wskazać rozwiązanie dotyczące zabezpieczenia wjazdów na teren zielony, przy
akceptacji Zamawiającego.
Pytanie nr 9: Czy ICZMP wyraża zgodę na możliwość pryzmowania śniegu również na parkingu zewnętrznym
w miejscach nie kolidujących z ruchem pieszym i kołowym po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert.
Pytanie nr 10: Proszę o podanie rodzaju prac dodatkowych, ponad te określone w Regulaminie Konkursu
par.11 ust.5 o wadze punktowej 0-10, które są oczekiwane przez ICZMP i na których zależy Państwu
najbardziej.?
Odpowiedź: Zgodnie z § 11 ust. 5 Regulaminu publicznego konkursu ofert prace dodatkowe podlegają ocenie
i punktacji.
Pytanie nr 11: Czy w przypadku potwierdzonego ciągłego wykonywania prac porządkowych w wyznaczonych
w umowie godzinach na parkingu zewnętrznym i wewnętrznym (OPKO pkt 11.1 a. oraz pkt 11.2.c)
zamawiający może wystawić pisemne upomnienie opisane w par. 7 ust.4 pkt f ?
Odpowiedź: Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do pisemnego upomnienia Dzierżawcy w przypadku
stwierdzenia nienależytego wykonania umowy w zakresie utrzymania przedmiotu dzierżawy w należytym
porządku zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w punkcie 13 OPK.
Pytanie nr 12: Integralna częścią oferty poddawana ocenie jest Projekt organizacji parkingów.
Prosimy o udzielenie odpowiedzi jak należy przygotować projekt lokalizacji urządzeń i poddać go Państwa
ocenie (waga punktowa 0-15) skoro wymaga się aby lokalizacje tych urządzeń uzgodnić z Zamawiającym?
Poniżej cytujemy odpowiednie punkty OPKO
Pkt.7a OPKO „Opis rozmieszczenia systemu parkingowego wraz ze szkicem propozycji rozstawienia terminali i
szlabanów (wjazdowy i wyjazdowy) oraz urządzeń parkingowych, ze wskazaniem rodzaju zastosowanego
rozwiązania w ramach systemu parkingowego na każdym z parkingów, uwzgledniającego wymagania określone
w pkt.2”
Natomiast w pkt 2.f jest napisane „System parkingowy ma być wyposażony w kasy automatyczne
umiejscowione na zewnątrz budynków, w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. (Zamawiający dopuszcza
umiejscowienie kas wewnątrz budynku.)
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż zapis wyraźnie dotyczy ust.2 pkt. f) opisu przedmiotu publicznego
konkursu ofert.
Pytanie nr 13: Czy ICZMP może sprecyzować okoliczności, w jakich będzie mógł udzielić upomnienia, o
którym mowa w par.7 ust. 4 pkt f, gdyż pozostawienie tego określenia w aktualnym brzmieniu daje ICZMP
nieograniczone możliwości upomnienia dzierżawcy, a tym samym rozwiązania umowy i stosowania par.7 ust.
12, czyli nieodpłatnego przejęcia systemu parkingowego? Czy zamawiający zmieni zapis na kary umowne?
Odpowiedź: Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do pisemnego upomnienia Dzierżawcy w przypadku
stwierdzenia nienależytego wykonania umowy w zakresie utrzymania przedmiotu dzierżawy w należytym
porządku zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w punkcie 13 OPKO
Pytanie nr 14: W związku z faktem, że umowa wymaga sporych nakładów finansowych czy ICZMP zrezygnuje
z możliwości wypowiedzenia umowy terminowej, o którym mowa w par. 7 ust. 6?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy publicznego konkursu ofert.
Pytanie nr 15: Od czego ICZMP uzależnia możliwość częściowego rozwiązania umowy, o którym mowa w
par. 7 ust. 8?
Odpowiedź: Zamawiający przypadki zmiany warunków umowy opisał w Opisie przedmiotu publicznego
konkursu ofert w ust. 12 pkt w) do z).
Pytanie nr 16: Zapis par. 7 ust. 12 jest w naszej ocenie niedopuszczalny. Rozumiemy, że po zakończeniu
umowy na skutek upływu czasu jej trwania, czyli 60 miesięcy system parkingowy ma przejść na własność
ICZMP. Natomiast w przypadku rozwiązania umowy wskutek przyczyn leżących po stronie dzierżawcy, takie
uprawnienie przejęcia na własność systemu na rzecz ICZMP jest nieuprawnione i stanowi ryzyko ponad przyjęte
standardy zawierania umów. Czy tym samym CZMP zrezygnuje w takim wypadku z przejmowania na własność
systemu parkingowego z jednoczesnym zrzeczeniem się przez dzierżawce wszelkich roszczeń o zwrot
poczynionych nakładów?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy publicznego konkursu ofert.
Pytanie nr 17: Czyją własnością jest aktualnie działający system parkingowy i kto jest odpowiedzialny za jego
demontaż i w jakim okresie powinno dojść do tego demontażu.?
Odpowiedź: Zamawiający nie jest właścicielem urządzeń parkingowych. Demontaż urządzeń powinien
nastąpić z chwila rozwiązania umowy z obecnym dzierżawcą.
Pytanie nr 18: Czy dla osób wymienionych w pkt.10 a OPKO mają zostać wyznaczone konkretne miejsca
postojowe czy też wjeżdżają one na zasadach ogólnych i pracownik dzierżawcy wpuszcza je nieodpłatnie na
zasadzie ręcznego uniesienia szlabanu> Czy pełen wykaz takich podmiotów zostanie przekazany przez CZMP
dla dzierżawcy?
Odpowiedź: Zamawiający przedłoży Wykonawcy listę dostawców usług i towarów. Pozostałe wymagane
warunki w przedmiocie utrzymania miejsc parkingowych, zostały określone w opisie przedmiotu publicznego
konkursu ofert.
Pytanie nr 19: Ile abonamentów pracowniczych zostało wydanych aktualnie i czy pracownicy oraz osoby,
którym wydano abonamenty mają swoje miejsca postojowe czy parkują na dowolnym miejscu? Do wydania
jakiej ilości kart ma być zobowiązany dzierżawca – jest to wiedza niezbędna dla oszacowania wpływów z opłat
parkingowych. Ile kart zbliżeniowych należy wydać zgodnie z pkt.12 j. OPKO?
Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi takiej ewidencji.
Pytanie nr 20: Czy 3 parkingi zlokalizowane między ul. Rzgowską a ul. Matek polskich są lub będą objęte
dzierżawą, a jeżeli nie to czy staną się bezpłatne? Jeśli nie będą bezpłatne to kto będzie pobierał tam opłaty i w
jakiej wysokości?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż powyżej określona lokalizacja nie jest objęta przedmiotem publicznego
konkursu ofert.
Pytanie nr 21: Jakie są parametry oceny opracowania załączonego do oferty, za co dzierżawca uzyskuje
punkty i jakie są obiektywne kryteria oceny opracowania koncepcji organizacji w Projekcie?
Odpowiedź: Szczegółowe kryteria oceny ofert oraz parametry brane pod uwagę określone zostały w
Regulaminie konkursu. Zasady publicznego konkursu ofert zostały określone w Regulaminie konkursu.
Pytanie nr 22: Co ICZMP rozumie przez sformułowanie „możliwość koordynowania monitorowania wolnych
miejsc parkingowych na wszystkich parkingach zlokalizowanych na terenie wydzierżawionym”?
Odpowiedź: Przez możliwość koordynowania wolnych miejsc parkingowych Zamawiający rozumie, że System
parkingowy powinien informować o ilości wolnych miejsc parkingowych dla osób korzystających z parkingów
zewnętrznych.
Pytanie nr 23: Czy ICZMP oczekuje, że miejsca parkingowe wskazane na załącznikach graficznych np.
załącznik nr 6 strona 5 parking o powierzchni 855m2, należy wykonać z tzw. Ekokratki?
Odpowiedź: Zamawiający określił formę nawierzchni utwardzonych w ust. 1 opisu przedmiotu publicznego
konkursu ofert.
Pytanie nr 24: Czy zapewnienie bezpłatnego wjazdu dla taxi ma się odbywać w ramach 15 minut bezpłatnych
dla wszystkich użytkowników?
Odpowiedź: Zamawiający określił warunki wjazdu w opisie przedmiotu publicznego konkursu ofert ust. 12
pkt. u);
Pytanie nr 25: Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie miejsc parkingowych na terenach zielonych lub
nieutwardzonych z betonowych płyt ażurowych.
Odpowiedź: Zamawiający określił formę nawierzchni utwardzonych w ust. 1 opisu przedmiotu publicznego
konkursu ofert.
Pytanie nr 26: Czy w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych Zamawiający dopuszcza wydłużenie
terminu wykonania prac dodatkowych.?
Odpowiedź: Wydłużenie wykonania prac dodatkowych w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków
pogodowych należy uzgodnić z Zamawiającym.
Pytanie nr 27: Dotyczy pkt 6 OPKO. Prosimy o podanie jakiego rodzaju prac oczekuje Zamawiający, jakie
prace mają najwyższy priorytet?
Odpowiedź: Zgodnie z § 11 ust. 5 Regulaminu publicznego konkursu ofert prace dodatkowe podlegają ocenie
i punktacji.
Pytanie nr 28: Dotyczy pkt 10 OPKO. Wyznaczone miejsca parkingowe w załącznikach nr 6 i 7 mają określoną
powierzchnię w m2. Czy powierzchnie z załączników nr 6 i 7 odpowiadają powierzchni z operatu
szacunkowego.
Odpowiedź: Tak,
Pytanie nr 29: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zrezygnowania z całodobowej obsługi przez
pracownika dzierżawcy na rzecz automatów parkingowych?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy publicznego konkursu ofert.
Pytanie nr 30: Kto opłaca podatek od nieruchomości?
Odpowiedź: Podatek od nieruchomości opłaca Zamawiający.
Pytanie nr 31: Prosimy o udostepnienie mapki terenu z zaznaczeniem miejsca poboru zasilania, montażu
podliczników prądu oraz istniejącej kanalizacji teletechnicznej, możliwej do wykorzystania, celem poprawnego
wyliczenia kosztów montażu urządzeń systemu parkingowego.
Odpowiedź: Zasilanie w energie elektryczną doprowadzone jest do budek parkingowych. Parking zewnętrzny
od strony południowej oraz Portiernia towarowa posiadają zainstalowane podliczniki energii elektrycznej. Brak
kanałów instalacji teletechnicznej.
Pytanie nr 32: Czy Zamawiający wymaga aby automaty płatnicze posiadały czytniki kart płatniczych oraz czy
stanowiska kasy ręcznej muszą posiadać terminale płatności kartą?
Odpowiedź: Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –powinien być zamontowany zintegrowany system
parkingowy.
Pytanie nr 33: Czy Wydzierżawiający dopuszcza reklamę na urządzeniach parkingowych i na terenie parkingu
podmiotów trzecich po uzyskaniu zgody Wydzierżawiającego?
Odpowiedź: Nie.
Pytanie nr 34: Jaka jest dzienna ilość wjazdów na teren parkingu?
Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi ewidencji ilości wjazdów.
Pytanie nr 35: Powołując się na Ustawę o dostępie do informacji Publicznej prosimy o podanie obecnego
miesięcznego czynszu dzierżawnego za parking zewnętrzny oraz parking wewnętrzny.
Odpowiedź: Wartość czynszu dzierżawnego na parkingu wewnętrznym i zewnętrznym wynosi: 15.714,57 złotych netto.
Pytanie nr 36: Powołując się na ustawę o dostępie do informacji Publicznej prosimy o podanie wysokości
czynszu dzierżawnego wybranej oferty w rozstrzygniętym „Konkursie ofert na dzierżawę wydzielonego terenu
wewnętrznego i zewnętrznego wraz z zagospodarowaniem z przeznaczeniem na prowadzenie usług
parkingowych” ogłoszonym w dniu 22.06.2015r. Ogłoszenie o wyniku konkursu z dnia 12.08.2015r.
Odpowiedź: Wysokość czynszu w rozstrzygniętym konkursie ofert z dnia 12.08.2015r. wynosiła: 25 550,00
złotych netto.
Termin składania i otwarcia ofert wyznaczony na dzień 16.08.2016r. ulega zmianie i zostaje
przesunięty na dzień 22.08.2016r.
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Dyrektora ICZMP prof. dr hab. med. Macieja Banacha