Bez tytu\263u1 - SM Nałkowskich Lublin

Załącznik do uchwały Nr 81/2007 Rady Nadzorczej SM im. W.Z. Nałkowskich z dnia
28.12.2007 r.
REGULAMIN ZEBRAŃ GRUP CZŁONKOWSKICH w Spółdzielni Mieszkaniowej im. W.Z.
Nałkowskich w Lublinie
§1
Zebranie Grupy Członkowskiej działa na podstawie ustawy "Prawo Spółdzielcze", Statutu i
niniejszego Regulaminu zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą Spółdzielni.
§2
Do kompetencji Zebrania Grupy Członkowskiej należy :
1. Wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli.
2. Rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliższego Zebrania
Przedstawicieli i zgłaszanie swoich wniosków w tych sprawach.
3. Rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu.
4. Wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w
sprawach Spółdzielni, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład
Zebrania Grupy Członkowskiej.
§3
1. W zebraniu Grupy Członkowskiej mają prawo brać udział z głosem decydującym
członkowie Spółdzielni, mieszkający na terenie działania grupy Członkowskiej.
2. W zebraniu Grupy Członkowskiej mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym
członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni.
1.
2.
3.
4.
§4
Zebranie Grupy Członkowskiej zwołuje Zarząd Spółdzielni co najmniej raz w roku, w
pierwszym lub drugim kwartale, zawiadamiając mieszkańców na siedem dni przed
Zebraniem poprzez wywieszenie ogłoszeń w budynkach Spółdzielni obejmujących daną
Grupę Członkowską. Ogłoszenie powinno określać termin i miejsce Zebrania oraz porządek
obrad.
W ciągu 3 dni od daty zawiadomienia każdy członek Grupy Członkowskiej ma prawo
zgłosić Zarządowi wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad. Zarząd jest
obowiązany uwzględnić wniosek zgłoszony przez conajmniej 1/5 członków grupy.
Prawidłowo zwołane Zebranie Grupy Członkowskiej jest zdolne do podejmowania uchwał
w obecności conajmniej połowy ogólnej liczby członków należących do Grupy. Uchwały są
podejmowane zwykłą większością głosów.
Dopuszcza się drugi termin zebrania - 30 minut po wyznaczonym pierwszym terminie, pod
warunkiem zamieszczenia o tym wzmianki w pisemnym zawiadomieniu o zwołaniu
zebrania Grupy Członkowskiej. Zebranie Grupy Członkowskiej zwołane w drugim terminie
jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Grupy, pod
warunkiem, że ilość obecnych na Zebraniu członków Grupy umożliwia powołanie
Prezydium i niezbędnych Komisji oraz podejmowanie uchwał i przeprowadzenie czynności
ujętych w porządku obrad.
§5
1. Obrady Zebrania Grupy Członkowskiej otwiera przedstawiciel Zarządu Spółdzielni.
2. Otwierający obrady stwierdza prawidłowość zwołanego Zebrania i wymaganą ilość
obecnych członków, po czym zarządza wybór Prezydium Zebrania w składzie :
przewodniczący, sekretarz i członek.
3. Zebranie Grupy Członkowskiej powołuje :
1. Komisję Wnioskową, której zadaniem jest rozpatrzenie i zaopiniowanie wniosków
zgłaszanych przez członków,
4. oraz w miarę potrzeby Komisję Skrutacyjną dla wykonania czynności związanych z obsługą
głosowania, a także inne potrzebne komisje.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Po wyborze Prezydium i potrzebnych komisji Zebrania Grupy Członkowskiej członek
Zarządu Spółdzielni przedstawia informację o stanie Spółdzielni, a przedstawiciel Rady
Nadzorczej informuje o głównych kierunkach pracy Rady, oraz o realizacji wniosków z
poprzedniego zebrania.
Po przedstawieniu spraw zamieszczonych w porządku obrad, przewodniczący zebrania
otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Zgłaszający się przedstawia
się imieniem i nazwiskiem oraz podaje adres zamieszkania.
Przedstawicielom Zarządu i Rady Nadzorczej przysługuje prawo zabierania głosu poza
kolejnością.
Przewodniczący Zebrania może odmówić udzielania głosu osobie, która w danej sprawie już
przemówiła. Nie dotyczy to przedstawicieli Zarządu i Rady Nadzorczej.
W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością z zachowaniem
formy przedstawienia się imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania.
Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania
i głosowania. W dyskusji nad wnioskiem w sprawach formalnych mogą zabierać głos
jedynie dwaj mówcy :
- jeden za i jeden przeciw wnioskowi.
Po zakończeniu dyskusji przewodniczący Zebrania Grupy Członkowskiej podaje
przedstawione wnioski pod głosowanie.
§7
Głosowanie na Zebraniu Grupy Członkowskiej odbywa się jawnie z wyjątkiem wyborów i
odwołania Przedstawicieli.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§8
Kandydatów na Przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli zgłaszają członkowie
Spółdzielni obecni na Zebraniu Grupy Członkowskiej do Prezydium Zebrania w
nieograniczonej liczbie. Liczba zgłoszonych kandydatów powinna być co najmniej o 1
większa od ustalonej dla danej grupy liczby mandatów.
Spośród zgłaszanych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które
wyraziły zgodę na kandydowanie.
Przed przystąpieniem do wyborów Przewodniczący Zebrania przedstawia listę zgłoszonych
kandydatów. Nazwiska na liście umieszczone są w kolejności zgłoszeń.
Wybory przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których umieszczone są imiona
i nazwiska kandydatów w kolejności zgodnej z listą zgłoszeń. Karty ostemplowane są
pieczęcią Spółdzielni.
Głosowanie odbywa się w sposób tajny. Głosujący powinien skreślić nazwiska kandydatów,
na których nie głosuje. Głos jest ważny, jeżeli liczba nieskreślonych nazwisk jest mniejsza
lub równa liczbie wybieranych przedstawicieli. w przypadku, gdy na złożonej karcie liczba
nazwisk nieskreślonych jest większa od ilości wybieranych przedstawicieli, głos jest
nieważny.
Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna.
Za osoby wybrane uważa się kandydatów, którzy w I turze wyborów otrzymali w kolejności
największą ilość głosów, jednak nie mniej niż 50 %. Jeżeli w I turze wyborów nie zostały
obsadzone wszystkie mandaty, zarządza się II turę wyborów. Do II tury wyborów staje tylko
podwójna liczba osób w stosunku do nieobsadzonych mandatów spośród tych kandydatów,
którzy w I turze wyborów otrzymali najwięcej głosów. Do organów Spółdzielni wchodzą
kandydaci wybrani w I turze głosowania oraz kandydaci, którzy w II turze otrzymali kolejno
największą liczbę oddanych głosów.
§9
Do obowiązków przedstawicieli należy :
1. Udział w Zebraniu Przedstawicieli,
2. Zgłaszanie na Zebranie Przedstawicieli postulatów i wniosków uchwalonych przez Zebranie
Grupy Członkowskiej,
3. Składanie sprawozdań na Zebraniu Grupy Członkowskiej o przebiegu i uchwałach Zebrania
Przedstawicieli.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 10
Czas trwania przedstawicielstwa trwa 3 lata.
Mandat przedstawicielstwa na Zebranie Przedstawicieli wygasa z upływem w/w terminu.
Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje wskutek rezygnacji, odwołania przez
organ dokonujący wyboru lub ustania członkostwa w Spółdzielni, z zastrzeżeniem
postanowień ust. 3.
Zebranie Grupy Członkowskiej może odwołać swojego przedstawiciela na Zebranie
Przedstawicieli przed upływem kadencji :
1. na żądanie 1/5 ogólnej liczby członków Grupy zgłoszone na piśmie,
na żądanie 50 % członków obecnych na Zebraniu Grupy Członkowskiej, pod warunkiem
obecności co najmniej 1/10 ogólnej liczby członków należących do grupy.
Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów.
Na miejsce przedstawiciela, który mandat utracił, Zebranie Grupy Członkowskiej dokonuje
wyboru - do końca kadencji - innego przedstawiciela.
§ 11
Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium
Zebrania zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania.
1.
2.
3.
4.
§ 12
Z Zebrania Grupy Członkowskiej sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i
sekretarz Zebrania. Sekretarz jest obowiązany przekazać całą dokumentację Zebrania
Zarządowi Spółdzielni w ciągu jednego tygodnia od daty Zebrania.
Do protokółu powinna być dołączona lista obecności członków i zaproszonych gości,
regulamin obrad, protokoły z czynności powołanych komisji oraz informacja o wykonaniu
uchwał i wniosków z poprzedniego Zebrania Grupy Członkowskiej.
Protokoły z Zebrań Grup Członkowskich przechowuje Zarząd Spółdzielni.
Każdy członek Spółdzielni ma prawo do przeglądania protokołów z Zebrań Grup
Członkowskich.
§ 13
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Radę Nadzorczą tj. z dniem 28.12.2007
r. w miejsce dotychczas obowiązującego Regulaminu z dnia 28.04.2006 r., który niniejszym traci
moc obowiązującą.
SEKRETARZ RADY NADZORCZEJ : ................................... Andrzej Ostrzyżek
PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ : ................................ Marian Truskowski