regulamin zarządu yacht klubu polski

REGULAMIN
ZARZĄDU
YACHT KLUBU POLSKI
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
Celem nadrzędnym działania Zarządu YKP jest czuwanie nad realizacją zadań statutowych,
utrzymywanie i wzmacnianie więzi międzyklubowych i kontynuowanie tradycji Yacht Klubu
Polski, a w szczególności:
1. Kultywowanie wartościowych tradycji i dorobku jachtingu we wszystkich jego
formach oraz ich wartości kulturowych i wychowawczych.
2. Dbałość o dobre imię godła i bandery klubowej w kraju i za granicami w oparciu o
tradycje Yacht Klubu Polski.
3. Kształtowanie rozwoju żeglarstwa w klubach.
4. Realizacja uchwał Zjazdu Delegatów YKP.
5. Popularyzowanie postępu i rozwoju żeglarstwa w kraju i na świecie.
6. Zbieranie informacji, wymiana doświadczeń i zasad współpracy między zrzeszonymi
klubami.
7. W wypadkach losowych organizowanie pomocy klubom - członkom.
8. Propagowanie i wytwarzaniu atmosfery zaufania oraz szacunku dla pracy na rzecz
własnego klubu, stowarzyszenia oraz indywidualnych dokonań, żeglarzy.
9. Upowszechnianie wiedzy o roli żeglarstwa w kształtowaniu charakterów i rozwoju
szeroko pojętego wychowania morskiego społeczeństwa.
10. Wspieranie organizacji, które prowadzą szkolenie żeglarzy w duchu tradycji
patriotycznej, etyki i etykiety żeglarskiej.
II ŚRODKI DZIAŁANIA
Środkami działania dla uzyskania zamierzonych efektów powinny być :
1. Ścisła współpraca ze zrzeszonymi klubami oraz udzielanie im pomocy.
2. Współpraca z organizacjami szeroko pojętego ruchu żeglarskiego
3. Dbałość o właściwy przepływ informacji między środowiskiem zewnętrznym,
stowarzyszeniem a członkami.
4. Współpraca ze wszystkimi środowiskami żeglarskimi w rozwiązywaniu problemów
technicznych jachtingu, w aspekcie bezpieczeństwa żeglugi i ochrony środowiska.
5. Udział w opiniowaniu kierunków i metod szkolenia kadr.
1
6. Inicjowanie działań integracyjnych członków stowarzyszenia poprzez aktywność
kulturalną, rekreacyjną i towarzyską.
7. Inne działania sprzyjające wszechstronnemu rozwojowi stowarzyszenia i żeglarstwa w
Polsce.
Realizując powyższe cele Zarząd Główny opiera się na społecznej aktywności swoich
członków. Stara się jednocześnie włączyć w tok prac Zarządu możliwie największą liczbę
działaczy lokalnych mając na uwadze konieczność przygotowania nowych kadr do pracy w
Zarządzie Głównym.
III KOMPETENCJE ZARZĄDU YKP
Zakres kompetencji Zarządu określa statut, a w szczególności należą do niego:
1) Reprezentowanie YKP i działanie w jego imieniu.
2) Realizacja uchwał Zjazdów Delegatów YKP.
3) Zarządzanie funduszami zgodnie z ustalonym budżetem i wytycznymi Zjazdu
Delegatów YKP.
4) Koordynowanie działalności członków YKP oraz rozstrzyganie sporów powstałych
między nimi w obrębie YKP.
5) Opracowywanie sprawozdań ze swojej działalności oraz projektów wytycznych w
sprawie działalności oraz budżetu YKP.
6) Nadawanie patentów flagowych.
7) Przyjmowanie i wykreślanie członków rzeczywistych YKP.
8) Podejmowanie uchwał w sprawie nadawania członkom wspierającym prawa
używania bandery, proporca i odznaki YKP oraz noszenia strojów klubowych.
9) Ustanawianie odznaczeń klubowych i nadawanie tych odznaczeń członkom klubów
zrzeszonych i innym osobom zasłużonym dla żeglarstwa polskiego.
10) Występowanie do władz państwowych i sportowych oz wnioskami nadzór
odznaczenia państwowe i sportowe.
11) Nadzór nad pracami powołanych komisji wniosków współpraca wniosków nimi.
12) Załatwianie innych spraw związanych z działalnością YKP.
IV SKŁAD ZARZĄDU YKP I TRYB JEGO PRACY
1. Zarząd YKP stanowią: Komandor, 4 Wicekomandorów, Sekretarz Generalny,
Skarbnik 6 członków Zarządu oraz Komandorzy klubów zrzeszonych.
2. Prezydium Zarządu YKP tworzą: Komandor, Sekretarz Generalny, Skarbnik i 6
2
członków zarządu.
3. Zarząd YKP organizuje swą pracę w oparciu o ramowy schemat organizacyjny, na
posiedzeniach w składzie pełnym lub zmniejszonym (prezydium).
4. Zebrania Zarządu YKP powinny odbywać się co najmniej dwa razy w roku.
5. Prezydium Zarządu może podejmować niezbędne decyzje z tym, że powinny być one
akceptowane na najbliższym posiedzeniu Zarządu w pełnym składzie.
6. Posiedzenia Zarządu YKP winny być zwoływane w formie zawiadomienia na piśmie
wraz z kompletem dokumentów będących przedmiotem obrad, które powinno dotrzeć
do zainteresowanych, co najmniej na 4 tygodnie przed terminem posiedzenia.
7. Tryb zawiadamiania zaproszonych uczestników posiedzenia winien być zachowany
taki sam jak członków Zarządu.
8. Dla uzyskania ważności uchwał Zarządu YKP w pełnym składzie konieczna jest
obecność Komandora Zarządu lub wyznaczonego przez niego na piśmie I
Wicekomandora, Wicekomandorów odpowiedzialnych za omawiane tematy oraz
połowa pozostałych członków Zarządu YKP.
9. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równości
decyduje głos Przewodniczącego. Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na
wniosek jednego z członków Zarządu może zarządzić głosowanie tajne.
10. Przebieg posiedzenia winien być protokołowany i rozesłany do członków Zarządu i
zainteresowanych w terminie 3 tygodni od posiedzenia.
11. Zarząd YKP dla wykonania określonych zadań może powołać zespół roboczy
podejmując odpowiednią uchwałę. Zespół taki działa w oparciu o sprecyzowane
zadania powierzone jemu do opracowania.
V PODZIAŁ KOMPETENCJI CZŁONKÓW ZARZĄDU YKP
1. Komandor Yacht Klubu Polski:
− sprawuje kierownictwo i nadzór ogólny nad działalnością Zarządu,
− reprezentuje YKP w kraju i zagranicą,
− otwiera Zjazdy Delegatów i uroczystości stowarzyszenia,
− przewodniczy posiedzeniom Zarządu,
− przedstawia wnioski o nadanie godności honorowych i nadaje
Komandorię,
− podpisuje dokumenty zastrzeżone do podpisu Komandora YKP z
okrągłą pieczęcią.
Podpisu Komandora lub wyznaczonej przez niego osoby wymagają następujące dokumenty :
− uchwała o zwołaniu Walnego Zgromadzenia,
− wszystkie pisma mające charakter prestiżowy, zobowiązań,
− finansowych lub działań merytorycznych,
− pełnomocnictwa,
− dokumenty nadające odznaczenia i godności honorowe,
− osobiste patenty flagowe.
3
Dokumenty przygotowane do podpisu przez Komandora winny być parafowane przez osobę
przygotowującą dokument i zaopiniowane na ostatniej kopii przez Sekretarza Generalnego
lub Wicekomandora odpowiedzialnego.
Komandor ma prawo w uzasadnionych przypadkach do udzielenia:
− upomnienia indywidualnego,
− upomnienia publicznego,
− zawieszenia członka Zarządu do najbliższego zebrania Zarządu YKP.
2. Wicekomandor ds. organizacyjnych, szkolenia i wyczynu:
− współpracuje z PZŻ i OZŻ w zakresie wynikających z potrzeb
stowarzyszenia,
− organizuje zloty, spotkania i imprezy centralne i czuwa nad ich
organizacją w klubach,
− organizuje wymiany imprez z klubami zagranicznymi i rejsów na
szczeblu stowarzyszenia,
− prowadzi dokumentację faktograficzną szkolenia i wyczynu wg
sprawozdań klubów,
− czuwa nad zachowaniem tradycji w szkoleniu i regatach,
− pomaga w uzyskaniu środków finansowych i sprzętu do szkolenia i
wyczynu z PZŻ, OZŻ oraz innych źródeł,
− organizuje wykonawstwo wydawnictw, znaczków okolicznościowych,
Komandorii, proporców, bander i rozprowadzenie ich do klubów.
3. Wicekomandor ds. prawnych i historii stowarzyszenia:
− opiniuje wszystkie dokumenty mające znamiona odpowiedzialności
prawnej wychodzące z Zarządu YKP,
− czuwa nad prawidłowością i zgodnością ze statutem prowadzenia
zebrań i zjazdów,
− opracowuje dokumenty wymagające nowelizacji,
− wnioskuje do Zarządu propozycje zmian przepisów wynikające z
ogólnych zmian legislacyjnych potrzeb YKP,
− współpracuje z kapitułą odznaczeń i wyróżnień,
− prowadzi i gromadzi dokumenty historyczne YKP,
− zbiera i przygotowuje materiały fotograficzne dla potrzeb
wydawniczych i historycznych,
− przygotowuje wydawnictwa.
Z Wicekomandorem ds. prawnych współpracują:
− zespół prawny,
− zespół historyczny.
4.
4
Wicekomandor ds. współpracy z klubami:
− prowadzi bazę danych o klubach, kadrze, sprzęcie pływającym
klubowym, armatorach, budynkach, portach, bazach szkoleniowych i
wyczynowych,
− udziela pomocy w rozwiązywaniu problemów administracyjnych
klubów, współpraca z POZŻ i OZŻ, administracja lokalną,
− prowadzi sprawozdawczość i dokumentację z klubów oraz
doradztwo ich przygotowania,
− prowadzi kalendarz Walnych Zgromadzeń i określa, po
uzgodnieniach, liczbę delegatów na Walne Zgromadzenia dla
poszczególnych klubów,
− sporządza kalendarz spotkań i zlotów,
− prowadzi sprawy seniorów.
5. Wicekomandor ds. zachowania tradycji i odznaczeń:
− pilnuje przestrzegania tradycji i form tak w zakresie etyki, etykiety jak i
zachowania wg zasad i zwyczajów obowiązujących w YKP,
− współpracuje z odpowiednikami w klubach,
− odpowiada za przygotowanie dokumentów do wyróżnień i odznaczeń na
podstawie uchwał Zjazdów, Zarządu YKP i Kapituły,
− udziela pomocy klubom w formowaniu ww. dokumentów i
egzekwowaniu zasad ich przygotowania,
− dba o właściwą organizację uroczystości odznaczeń i wyróżnień,
− prowadzi dokumentację odznaczeń i wyróżnień,
− pilotuje całość spraw związanych z przyznawaniem patentów osobistych,
jachtowych i klubowych.
6. Sekretarz Generalny:
− prowadzi sekretariat i dokumentację Zarządu,
− przygotowuje zebrania i zjazdy,
− nadzoruje realizację uchwał i wniosków,
− przygotowuje korespondencje bieżącą,
− współpracuje z administracją centralną, sądem rejestrowym i urzędami,
− przygotowuje całość dokumentów wymaganych przez organy nadzorcze,
− prowadzi doradztwo w powyższych sprawach dla klubów.
5
7. Skarbnik:
−
−
−
−
−
prowadzi rozliczenia finansowe,
prowadzi sprawozdawczość skarbową,
prowadzi rozliczenia z klubami,
opracowuje roczne preliminarze,
czuwa nad regularnymi wpływami,
− składa okresowe sprawozdania Zarządowi Głównemu i Zjazdowi
Delegatów.
Członkowie Zarządu YKP zobowiązani są do wzajemnej współpracy.
Regulamin powyższy zatwierdzono dnia ……………………………….
Komandor YKP
6