Instrukcja wypełnienia wniosku o dopuszczenie do udziału w

Instrukcja wypełnienia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: Budowę
budynku żłobka gminnego wraz z budową infrastruktury towarzyszącej oraz rozbudowę
budynku przedszkola gminnego przy ul. Jaworskiego 3 w Konstancinie-Jeziornie
I. Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego (dalej: Wniosku):
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z
postanowieniem art. 23 Ustawy. Wniosek musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania
Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa
wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w
skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek, do
reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania wniosku musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych
do wniosku. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status
prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa
wystawionego na reprezentanta Wykonawcy. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z
Pełnomocnikiem Wykonawcy.
2. Zamawiający informuje, że dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie
oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, za wyjątkiem zobowiązań innych podmiotów
do udostępnienia zasobów, które muszą być przedstawione w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku
musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie
lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny
wykonawcy lub treścią załączonego do wniosku pełnomocnictwa. Do zobowiązań innych podmiotów należy
dołączyć
dokument
potwierdzający,
że
osoba/y
podpisująca/e
zobowiązanie
jest/są
uprawnione
do
działania w imieniu tego podmiotu. Dokument może być przedstawiony w formie oryginału lub poświadczenia
za zgodność z oryginałem kopii przez ten podmiot. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w 1 egzemplarzu (1 oryginał) mieć formę pisemną i format
nie większy niż A4. Na kopertach powinien być odpowiedni napis: „Oryginał”. Arkusze o większych formatach
należy złożyć do formatu A4. Całość wniosku musi być złożona w formie uniemożliwiającej jego przypadkowe
zdekompletowanie – arkusze (kartki) wniosku muszą być zszyte, w oprawie grzbietowej lub połączone w jedną
całość inną techniką.
4. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wraz z Wnioskiem powinny być złożone oświadczenia i
dokumenty,
wymagane
postanowieniami
Sekcji
III.4
Ogłoszenia
o
zamówieniu.
5. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski;
6. Wykonawca może zastrzec we wniosku, oświadczeniem sporządzonym zgodnie ze wzorem będącym
załącznikiem do Wzoru formularza wniosku, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr
154, poz. 1503 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek
w taki sposób, aby arkusze (kartki), których dotyczy tajemnica przedsiębiorstwa były w sposób trwały odłączone
od pozostałej części wniosku, opatrzone napisem informującym, że stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa,
natomiast wszystkie arkusze (kartki) zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być zszyte, w oprawie
grzbietowej lub połączone w jedną całość inną techniką. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do
zapisów niniejszego punktu w zakresie opisania oraz trwałego odłączenia arkuszy (kartek) objętych tajemnicą
przedsiębiorstwa od pozostałej części wniosku Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku
ujawnienia informacji w nich zawartych np. podczas dokonywania wglądu we wniosek przez osoby trzecie.
Wykonawca nie jest zobowiązany do składania oświadczenia, o którym mowa powyżej. Niezłożenie do wniosku
wskazanego oświadczenia, jest rozumiane przez Zamawiającego jako brak informacji stanowiących tajemnice
przedsiębiorstwa, podlegających zastrzeżeniu przez Wykonawcę.
7. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami
jest
dostępny
na
stronie
internetowej
Zamawiającego
pod
adresem
www.bip.konstancinjeziorna.pl.
II. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w sprawach dotyczących niniejszego Postępowania w
formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną, za wyjątkiem wniosku oraz oferty, które muszą być złożone
w formie pisemnej. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie,
jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a fakt otrzymania został niezwłocznie potwierdzony
przez każdą ze stron na żądanie drugiej.
III. Informacje w zakresie istotnych zmian Umowy przedstawione będą szczegółowo w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
możliwa będzie wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności i na warunkach określonych w Umowie.
IV. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień
uzupełniających do 10 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówień uzupełniających będzie
tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego.
V. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie
przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.
VI. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przed podpisaniem
umowy przedłożyć Zamawiającemu m.in.: - Harmonogram Rzeczowo – Finansowy, uwzględniający wszystkie
szczególne wymagania Zamawiającego, które zostaną przedstawione w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.