regulamin przydziału

ZARZĄDZENIE Nr 2/2015
KIEROWNIKA GMINNYCH USŁUG WOD. – KAN. W LISEWIE
z dnia 30 listopada 2015 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu przydziału pracownikom GUWK w Lisewie
środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny
osobistej i napojów
Na podstawie art. 2376 – 23710 i 23711a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks
pracy (Dz.U. Nr 21, poz. 94 z 1998 r. - j.t. z późn. zm.), zarządzam, co następuje:
§1.
Wprowadzam w GUWK Lisewo Regulamin przydziału pracownikom środków ochrony
indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej i napojów.
§ 2.
Zarządzenie zostało skonsultowane z przedstawicielami pracowników GUWK w Lisewie.
§ 3.
Zobowiązuję wszystkich pracowników GUWK w Lisewie do zapoznania się z treścią
Regulaminu i potwierdzenia swoim podpisem jego znajomości.
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierza się głównej księgowej GUWK Lisewo.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 grudnia 2015 r.
1
Regulamin przydziału pracownikom Gminnych Usług Wod. – Kan. w Lisewie
środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny
osobistej i napojów
§1
1. W celu zabezpieczenia przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia
czynników występujących w środowisku pracy, a także ze względu na bezpieczeństwo
i higienę pracy - przydziela się pracownikom zatrudnionym w Gminnych Usługach Wod. –
Kan. w Lisewie nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze
oraz środki higieny osobistej i napoje.
2. Rodzaje środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz stanowiska
pracy, na których ich stosowanie jest niezbędne oraz okresy ich użytkowania określa
“Tabela norm przydziału środków ochrony osobistej, odzieży, obuwia roboczego
przysługującego pracownikom GUWK w Lisewie na poszczególnych stanowiskach pracy
oraz okresy ich używalności”, stanowiąca załącznik nr 1.
3. Okres używalności przydzielonej rzeczy przedłuża się odpowiednio w przypadku, gdy
przerwa w wykonywaniu pracy przez pracownika miała charakter ciągły i trwała co
najmniej 30 dni.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli jest to podyktowane warunkami pracy,
pracownik może otrzymać inną odzież i obuwie robocze, niż określone w tabeli.
5. Przydzielone środki ochrony indywidualnej powinny spełniać wymagania dotyczące oceny
Zgodności, a odzież i obuwie robocze powinny spełniać wymogi określone w Polskich
Normach (PN).
6. Pracownik zobowiązany jest użytkować przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz
odzież i obuwie robocze w miejscu pracy i zgodnie z przeznaczeniem oraz dbać o ich
dobry stan. Odzież i obuwie robocze mogą być użytkowane do czasu utraty ich cech
użytkowych w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy.
7. Pracownik zobowiązany jest zgłosić swojemu przełożonemu niesprawność (utratę funkcji
ochronnych) środka ochrony indywidualnej lub podejrzenie utraty sprawności i zwrócić
ten środek pracodawcy. Niedopuszczalne jest używanie niesprawnego środka.
8. Po dokonaniu oceny technicznej (ekspertyzy) zwróconego środka, pracodawca podejmuje
decyzję o dalszym jego stosowaniu.
9. Osoba kierująca pracownikami
(bezpośredni przełożony) zobowiązana jest dbać o
sprawność środków ochrony indywidualnej oraz nadzorować ich stosowanie przez
pracowników zgodnie z ich przeznaczeniem.
2
10. Osobą odpowiedzialną za właściwy dobór
zakupywanych
środków ochrony
indywidualnej dla pracowników GUWK Lisewo oraz sprawowania nadzoru w tym
zakresie jest główna księgowa GUWK Lisewo.
11. W przypadku utraty bądź zniszczenia odzieży i obuwia roboczego pracownik otrzymuje
niezwłocznie nowe wyposażenie, na następujących warunkach:
1) jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiło bez jego winy - bezpłatnie,
2) utrata lub zniszczenie nastąpiła z jego winy - za zwrotem kwoty równej
zamortyzowanej części wyposażenia.
12. Podstawą wydania nowej odzieży i obuwia roboczego jest „Protokół przedwczesnego
zużycia” stanowiący załącznik nr 2.
13. Protokół przedwczesnego zużycia sporządza główna księgowa GUWK Lisewo. Protokół
podlega zatwierdzeniu przez pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego.
14. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, pracownik jest obowiązany zwrócić
kierownikowi GUWK środki i odzież z wyjątkiem obuwia roboczego lub równowartość
pieniężną, z uwzględnieniem stopnia ich zużycia. Nie dotyczy to przypadku gdy kolejna
umowa o pracę zostaje zawarta w ciągu 7 dni.
15. Pracodawca może zażądać od pracownika odszkodowania za przydzielone mu rzeczy
w przypadku:
- nie dokonania zwrotu, o którym mowa w ust. 1,
- utraty z winy pracownika tej rzeczy lub jej cech ochronnych lub użytkowych.
16. Nowoprzyjęci, jak i już pracujący pracownicy, mogą otrzymać używaną odzież roboczą
(nie dotyczy obuwia) jeżeli przedmioty te zachowały własności ochronne i odpowiadają
wymogom estetycznym, higienicznym i sanitarnym (są czyste i odkażone).
§3
1.
Pracodawca przyznaje pracownikom środki higieny osobistej i napoje. Normy przydziału
środków higieny osobistej i napojów określone są w tabeli stanowiącej załącznik nr 3.
1.1. Środki
higieny osobistej przyznawane są pracownikom w ostatnim tygodniu
miesiąca kończącego kwartał, z wyjątkiem ręczników, które przyznawane są po 1
szt. na 6 miesięcy. Choroba lub inna usprawiedliwiona nieobecność trwająca
powyżej 14 dni powoduje proporcjonalne zmniejszenie przydziału środków
higieny osobistej, natomiast choroba lub inna usprawiedliwiona nieobecność
trwająca powyżej 3 miesięcy powoduje zmniejszenie przydziału ręcznika.
2.1. Pracownikom
na stanowiskach urzędniczych pracodawca zapewnia środki higieny
osobistej w postaci mydła i ręczników jednorazowych w pomieszczeniach
socjalnych.
3
§4
1.
Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach, na których przydziela się środki
ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, prowadzi się imienne karty
ewidencyjne przydziału ww środków. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie kart jest
główna księgowa GUWK Lisewo.
§5
W przypadku okresowego wykonywania obowiązków z zakresu dwóch stanowisk,
pracownikowi przysługują świadczenia określone w regulaminie w ramach głównego,
podstawowego stanowiska określonego w umowie o pracę.
§6
1.
Pracodawca ma obowiązek zagwarantować pracującym przy monitorach okulary
korygujące wzrok, w sytuacji gdy badania okulistyczne prowadzone w ramach
profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania.
2.
Za osoby zatrudnione przy monitorze uważa się jedynie pracowników, którzy użytkują
wspomniane urządzenia przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
3.
Koszty zakupu okularów w wysokości określonej w oddzielnym zarządzeniu kierownika
GUWK w sprawie zwrotu części kosztów zakupu okularów korygujących wzrok
pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych pokrywa
pracodawca, jeśli lekarz zaleci ich używanie przy monitorze ze względu na stan wzroku.
§7
Regulamin może być zmieniony lub uzupełniony w trybie przewidzianym dla jego
wydania.
Regulamin zatwierdził:
....................................................................
....................................................................
(główna księgowa GUWK Lisewo )
(kierownik GUWK Lisewo)
4
Załącznik nr 1
Tabela norm przydziału środków ochrony osobistej, odzieży, obuwia roboczego
przysługującego pracownikom GUWK w Lisewie na poszczególnych stanowiskach
pracy oraz okresy ich używalności.
Lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj odzieży
roboczej i środków
ochrony
indywidualnej
1.
KONSERWATOR
R-ubranie drelichowe
R-czapka drelichowa
R-buty robocze/ kalosze
R-koszula flanelowa
O-rękawice ochronne
O- kamizelka ocieplana
O- buty filcowo - gumowe
O- czapka ocieplana
R – odzież, obuwie robocze;
O-ochronne
o.z – okresy zimowe
d.z- do zużycia
5
Okres
używalności
15 m-ce
15 m-ce
15 m-cy
15 m-cy
d.z
3 o.z
3 o.z.
3 o.z.
Załącznik nr 2
Lisewo, dnia ....................................... r.
PROTOKÓŁ
PRZEDWCZESNEGO ZUŻYCIA ODZIEŻY ROBOCZEJ/ OBUWIA
ROBOCZEGO*
Pan(i) ............................................................................................................................
zatrudniony(a) na stanowisku .......................................................................................
zwraca się o wydanie nowej odzieży/obuwia, tj. ...........................................................
z powodu jej przedwczesnego zużycia/zniszczenia.*
Przedwczesne zużycie/ zniszczenie nastąpiło z powodu ............................................
.......................................................................................................................................
....................................................
(podpis wnioskującego)
Powyższa odzież/obuwie* nie nadaje się do dalszego użytkowania. W związku z powyższym
proszę wydać nowe wymienione sorty odzieżowe, które zachowują właściwości ochronne lub
użytkowe - nieodpłatnie
....................................................................................
(podpis pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego)
*) Niepotrzebne skreślić.
Niniejszy protokół przechowuje się wraz z kartoteką wydania odzieży.
6
Załącznik nr 3
Normy przydziału środków higieny osobistej i napojów
Ze względu na specyfikę stanowisk pracy, która ma wpływ na możliwość i stopień
zabrudzenia odzieży, ustala się zasady i normy przydziału środków czystości oraz środków
higienicznych. Normy, zasady przydziału dla pracowników GUWK Lisewo określa poniższa
tabela:
Lp.
Stanowisko pracy
1.
konserwator
2.
Pracownik biurowy
Zakres
wyposażenia
- mydło
- pasta BHP
- ręcznik
- proszek od
prania
- napoje
chłodzące
(woda)
- mydło
- ręcznik
- proszek do
prania
- napoje
chłodzące
(woda)
7
Norma
Uwagi
przydziału
600 g na kwartał
500 g na kwartał
2 szt. na rok
1,5 kg na 6 m-cy
Wg potrzeb
300 g na kwartał
1 szt. na rok
1,5 kg na 6 m-cy
Wg potrzeb