Załącznik 2 - ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 2
Istotne postanowienia umowy
UMOWA N R .................................
Zawarta w dniu .......................................... r. w Lublinie, pomiędzy:
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie 20-092 Lublin, ul. Obywatelska 4
Regon 430123913; NIP 712-193-69-39
reprezentowanym na podstawie upoważnienia przez ........................................
................................
zwanym dalej Zamawiającym,
a
firmą ............................................................................................
NIP .................................... REGON ........................................
wpisaną do .................................................................. pod nr ............................................
reprezentowaną przez ............................................... – .....................................
zwanym dalej Wykonawcą.
–
Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym zgodnie
z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień, o których mowa w
art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku i druk raportów (łącznie 1700
sztuk) posiadających numer ISBN na potrzeby realizacji projektu badawczego „Lubelskie
Obserwatorium Rynku Pracy – kontynuacja”.
2. Przedmiot zamówienia jest usługą składającą się z następujących etapów w przypadku
każdej części zamówienia:
- odbiór przygotowanego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej materiału, w postaci
plików zamkniętych i otwartych, zgodnie z potrzebami druku; będą to gotowe zredagowane
projekty graficzne z ilustracjami, tabelami, grafikami, tekstem, złożonymi okładkami i
środkiem, z wszelkimi niezbędnymi prawami autorskimi Zamawiającego,
- wszelkie czynności związane z ostatecznym dostosowaniem odebranej treści opracowania
na potrzeby druku,
- dostarczenie do siedziby Zamawiającego proofa (próby kolorystycznej wykonanej na wysokiej klasy urządzeniu drukującym) o wielkości 1:1 w celu akceptacji wydruku i koloru oraz
wszelkich elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkusza
drukarskiego i publikacji,
- przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu zapisu ostatecznej wersji publikacji w postaci
PDF,
- drukarskie powielenie określonej liczby raportów,
- pocięcie, sklejenie lub złożenie powielonych egzemplarzy publikacji,
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
- zapakowanie po 50 szt., zabezpieczenie do transportu, transport materiałów i wniesienie do
pokoju nr 113 (I piętro) w siedzibie Zamawiającego wszystkich wydrukowanych elementów
zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą z dnia ............. 2015 r. i składa
się z następujących części:
a) Przygotowanie do druku i druk raportów – Losy absolwentów szkół z woj.
lubelskiego.
b) Przygotowanie do druku i druk raportów – Potrzeby i oczekiwania przedsiębiorstw.
c) Przygotowanie do druku i druk raportów – Potrzeby i oczekiwania pracodawców.
d) Przygotowanie do druku i druk raportu - Szanse na rynku pracy osób 50+.
e) Przygotowanie do druku i druk raportu – Godzenie obowiązków zawodowych i
rodzinnych
f) Przygotowanie
do druku i druk raportu – Prognoza rozwoju rynku pracy
województwa lubelskiego.
4. Parametry techniczne raportów: Oprawa (wkład i okładka): prosta klejona - bezpośrednie
połączenie grzbietu wkładu z częścią grzbietową okładki, poprzez trwałe sklejenie.
 Wkład – kartki luźno tzn. bez składek, wydruk wysokiej jakości dwustronny, kolorowy,
wg projektu; objętościowa, matowa kreda bezdrzewna, z wypełnieniem vol. 1.1, w
kolorze naturalnej bieli: 97% (ISO2471) i o gładkości wg. Bendtsena: 100ml/min
(IS)8791-2; gramatura nie gorsza niż 100g/m2; numeracja stron od 1 strony wkładu.
 Okładka – okładzina przednia, tylna i grzbiet wg projektu, wydruk wysokiej
rozdzielczości, papier kredowy minimum 250 g/m2 (błyszczący), na płaskim grzbiecie
tytuł publikacji. Wykończenie: wybiórczo lakier UV, błyszczący.
 Liczba stron, format i liczba egzemplarzy do wydruku:
Czas realizacji
Część zamówienia
do 15.07.2015 r.
a) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów – Losy 400 szt.
absolwentów szkół z woj. lubelskiego - 142 strony.
b) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów – Potrzeby
200 szt.
i oczekiwania przedsiębiorstw - 110 stron.
c) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów – Potrzeby
200 szt.
i oczekiwania pracodawców – 86 stron.
d) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu - Szanse na rynku
200 szt.
pracy osób 50+ – 58 stron.
e) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu – Godzenie 200 szt.
obowiązków zawodowych i rodzinnych – 82 strony.
f) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu – Prognoza
500 szt.
rozwoju rynku pracy województwa lubelskiego – 65 stron (+/-16).
§2
Wymagany termin wykonania całości zamówienia: do dnia 15 lipca 2015 roku.
§3
1. Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją umowy.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
2. Przed wydrukiem pierwszego raportu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji próbki papieru.
3. W terminie 4 dni roboczych po przekazaniu przez Zamawiającego opracowanego materiału
do druku, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu proof całości publikacji (tzn. w przypadku
raportów oprawionej okładki z wkładem) o wielkości 1:1 - próbę kolorystyczną wykonaną na
wysokiej klasy urządzeniu drukującym, w celu akceptacji wydruku i koloru oraz wszelkich
elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkusza drukarskiego.
4. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego proofa,
Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych zmian w terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt poszczególne części zamówienia
w termie do 5 dni roboczych od zaakceptowania proofa.
Dostarczenie obejmuje również zapis ostatecznej wersji publikacji w postaci formatu PDF, na
nośniku elektronicznym.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia do pokoju 113 w siedzibie Zamawiającego
wszystkich wydrukowanych elementów zamówienia.
7. Dostarczone materiały muszą być zapakowane w papier pakowy, z odpowiednimi
zabezpieczeniami maksymalnie chroniącymi przed uszkodzeniem w czasie transportu i
wnoszenia. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca rodzaju
publikacji, tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce.
8. Egzemplarze pogniecione, porysowane, niewymiarowe, o kolorystyce niezgodnej z
proofem nie będą zwracane Wykonawcy, lecz będą pociągały za sobą konieczność
dostarczenia odpowiedniej ilości nowych egzemplarzy w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia
ilości wadliwych egzemplarzy. Wadliwe egzemplarze pozostają w siedzibie Zamawiającego
do wglądu Wykonawcy, do czasu dostarczenia nowych.
9. Wszelkie bezpośrednie konsultacje dotyczące druku publikacji będą odbywać się w
siedzibie Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk publikacji z największą starannością,
jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami.
11. Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje i uprawnienia, jak również wyposażenie
techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić każdorazowo w toku realizacji zamówienia
wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania druku
publikacji.
13. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień oraz
dokonania odbioru przedmiotu umowy:
................................................... tel. ................. e-mail: .............................................
................................................... tel. ................. e-mail: .............................................
14. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym:
................................................... tel. ................. e-mail: .............................................
15. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 13 i 14 nie powoduje konieczności zmiany umowy.
Zmiana następuje przez pisemne oświadczenie.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
16. Dla skuteczności czynności, o których mowa w pkt. 13 wystarczające jest działanie jednej
z wymienionych osób w pkt. 13.
17. Ostatnia część przedmiotu zamówienia dostarczona zostanie w terminie, o którym mowa
w § 2.
18. Dostarczenie każdej części przedmiotu zamówienia Strony potwierdzą w protokole
zdawczo-odbiorczym, stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową z umową.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
łącznie w wysokości brutto ................ PLN (słownie brutto: ..................................); netto:
.............................. PLN (słownie netto: ..................................);
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, na
wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury
Zamawiającemu.
3. Faktura musi wyszczególniać części Zamówienia, zgodnie z ofertą przedstawioną przez
Wykonawcę:
Część zamówienia
Kwota brutto PLN
a) Przygotowanie do druku i druk raportów – Losy absolwentów
szkół z woj. lubelskiego.
b) Przygotowanie do druku i druk raportów – Potrzeby i oczekiwania
przedsiębiorstw.
c) Przygotowanie do druku i druk raportów – Potrzeby i oczekiwania
pracodawców.
d) Przygotowanie do druku i druk raportu - Szanse na rynku pracy
osób 50+.
e) Przygotowanie do druku i druk raportu – Godzenie obowiązków
zawodowych i rodzinnych.
f) Przygotowanie do druku i druk raportu – Prognoza rozwoju rynku
pracy województwa lubelskiego.
4. Warunkiem wystawienia faktur przez Wykonawcę jest zaakceptowanie i przyjęcie bez
zastrzeżeń poszczególnych części przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego
potwierdzone protokołem odbioru.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę
dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu obejmującym niniejszy przedmiot
zamówienia.
6. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu
płatności.
§5
1. Jeżeli przedmiot zamówienia ma wady, Zamawiający może żądać ich usunięcia,
wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po
bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie poprawek. Wykonawca może
odmówić usunięcia wad, gdyby wymagało to nadmiernych kosztów.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
2. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła
ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od umowy
odstąpić lub żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku.
3. Opisane w ust. 1 i 2 uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie 3 miesięcy od
dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. Zamawiający traci wymienione
uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 14 dni od jej wykrycia.
§6
1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej
nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on
będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości 10% wartości
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia określonego w § 1 oraz zwłokę w
usunięciu braków ilościowych lub wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,5% kwoty brutto za poszczególne części przedmiotu zamówienia określone w §
4 ust. 3, za każdy dzień zwłoki w realizacji danego etapu zamówienia określonej w § 3 ust. 3,
5 lub 8, a w przypadku gdy dni zwłoki w realizacji części zamówienia, z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, łącznie przekroczą 10 dni roboczych, Zamawiający może odstąpić od
umowy i naliczyć karę umowną określoną w ust. 1.
3. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia ustalonego w umowie należności z tytułu kar
umownych, które stają się wymagalne z chwilą naliczenia ich przez Zamawiającego, bez
konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty.
4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokości kar umownych.
§7
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone
protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w
formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony z uwzględnieniem art. 145 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest współfinansowane w 85 % ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% ze środków
krajowych w ramach budżetu państwa.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 11
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)