kodeks etyki dla współpracowników

KODEKS ETYKI
DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW
KODEKS ETYKI DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW
Korporacja LORD Corporation („LORD") prowadzi swoją działalność w sposób uczciwy i z
zachowaniem wysokich norm etycznych. Staramy się również przestrzegać wszystkich praw i
przepisów dotyczących naszej branży. Wspieramy Konwencję Antykorupcyjną ONZ oraz
dziesięć zasad globalnych ONZ, które odzwierciedlają nasze główne zasady w zakresie praw
człowieka, pracy, środowiska i zapobieganiu korupcji. Nasze podstawowe przekonania
obejmują godność pracowników, ich bezpieczeństwo i dobrobyt, uczciwość i postępowanie
etyczne oraz innowacje.
LORD dąży do tworzenia silnych związków gospodarczych z naszymi partnerami biznesowymi.
Zapewniamy oparcie tych związków na zasadach uczciwości, wysokich norm etycznych oraz
zgodności ze wszystkimi przepisami i prawami dotyczącymi naszych interesów gospodarczych i
operacji.
Kodeks postępowania partnerów biznesowych określa ważne normy i jest on zgodny z naszymi
wartościami korporacyjnymi. LORD oczekuje przestrzegania go przez wszystkich naszych
współpracowników. Kodeks postępowania partnerów biznesowych dotyczy wszystkich
dostawców, agentów, dystrybutorów, przedstawicieli, konsultantów, wykonawców, spedytorów i
innych, którzy działają w imieniu LORD.
Zachęcamy współpracowników do zgłaszania przypadków naruszenia Kodeksu postępowania
partnerów biznesowych na gorącą linię ds. zgodności z prawem korporacji LORD
(https://lordethicshotline.alertline.com).
Dziękujemy za zaangażowanie w przestrzeganie Kodeksu postępowania dla
współpracowników.
Dyrektor Działu Prawnego
2
KODEKS ETYKI DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW
Prawo i przepisy
Korporacja LORD zaangażowana jest w przestrzeganie wszelkich praw i przepisów
dotyczących naszej działalności i żąda, abyś Ty jako współpracownik również się w to
zaangażował.
Prawa człowieka
LORD dąży do ochrony uznanych na całym świecie praw człowieka oraz wdraża praktyki
uczciwego zatrudniania. LORD stara się zapewnić bezpieczne, pełne szacunku, zróżnicowane
środowisko pracy wspierające ochronę zdrowia, dobrobytu i nieustanną naukę. LORD wymaga
od współpracowników takiego samego zaangażowania i przestrzegania następujących norm:
 Przestrzeganie wszystkich przepisów prawa zatrudnienia i pracy, włącznie m.in. z
przepisami dot. poszanowania wolności stowarzyszeń, zachowania prywatności,
równych szans zatrudnienia, zatrudniania dzieci, godzin pracy oraz prawa do
uzasadnionego wynagrodzenia;
 Zakaz pracy przymuszonej, nie dobrowolnej, pracy dzieci oraz handlu ludźmi.
 Zakaz dyskryminacji pracowników na tle rasowym, religijnym, koloru skóry, pochodzenia,
wieku, płci, orientacji seksualnej, tożsamości gender, statusu materialnego, informacji
genetycznych, niepełnosprawności lub chronionego statusu weterana oraz
 Zakaz prześladowania dowolnego pracownika przez innego pracownika lub stronę
trzecią.
Zapobieganie korupcji
LORD podejmuje się działań antykorupcyjnych we wszelkich ich objawach, włącznie z
wymuszeniami i łapówkarstwem, a także opracowuje program wdrożenia i wspierania tych
zasad. LORD zabrania oferowania oraz przyjmowania łapówek w jakiejkolwiek formie. LORD
wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania oraz przestrzegania
następujących norm:
 Przestrzeganie wszystkich obowiązujących praw i przepisów dotyczących walki z
korupcją.
 Zakaz wszelkich form korupcji lub łapówkarstwa,;
 Zakaz oferowania lub przyjmowania prezentów lub rozrywki, które mogłyby zostać
uznane za łapówkarstwo, wymiany preferencyjnych uzgodnień lub próby wpłynięcia na
decyzje gospodarcze oraz
 Postępowanie w sposób uczciwy i prawy oraz zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi
przepisami i prawami podczas realizowania współpracy z urzędnikami rządowymi
dowolnego kraju.
Etyka biznesowa i uczciwa konkurencja
LORD angażuje się w otwartą i uczciwą współpracę ze swoimi współpracownikami. LORD
wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania i przestrzegania następujących
norm:
 Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów w zakresie uczciwej konkurencji;
 Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących zbierania
konkurencyjnych informacji;
 Nie dokonywania żadnych nielegalnych lub nieetycznych prób mających na celu
ograniczenie lub powstrzymanie konkurencji, z naruszeniem przepisów dotyczących
uczciwej konkurencji;
3
KODEKS ETYKI DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW


Nie omawiania ani nie wymieniania informacji na temat cen z naszymi konkurentami
przekazywania ani nie ujawniania żadnych cen, kosztów, ani innych informacji
konkurencyjnych, ani też nie angażowanie się w żadne tajne układy ze stronami trzecimi
w zakresie wszelkich proponowanych, planowanych lub bieżących przetargów LORD,
oraz
Nie angażowania się w żadne nieuczciwe, mylące lub oszukańcze praktyki handlowe.
Ochrona danych, informacje poufne oraz własność intelektualna
LORD angażuje się w zabezpieczenie aktywów własności intelektualnej oraz informacji
poufnych i zastrzeżonych korporacji LORD, a także naszych współpracowników. LORD
wymaga od współpracowników udziału w tym zaangażowaniu i przestrzegania następujących
norm:
 Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony prywatności
i danych;
 Przestrzegania, ochrony i zabezpieczania własności intelektualnej oraz poufnych i
zastrzeżonych informacji korporacji LORD, jak również innych partnerów handlowych.
Środowisko, zdrowie i bezpieczeństwo
LORD angażuje się w przestrzeganie wszelkich przepisów środowiskowych, zdrowotnych i
bezpieczeństwa we wszystkich lokalizacjach, w których prowadzi działalność oraz w
zapewnianie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy. LORD wspiera proaktywne podejście
do wyzwań środowiskowych, podejmuje inicjatywy promujące większą odpowiedzialność za
środowisko oraz wspiera rozwój i dystrybucję technologii przyjaznych środowisku. LORD
wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania i przestrzegania następujących
norm:
 Przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów i praw dotyczących ochrony
środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa;
 Zastosowanie zrównoważonych praktyk ograniczających wpływ na środowisko naturalne
oraz promujących wtórne wykorzystanie wszystkich materiałów;
 Zapewnienie dokładnych informacji władzom rządowym w związku z wnioskami o
wszelkie zezwolenia środowiskowe, aprobaty lub w dowolnych sprawozdaniach
wymaganych do złożenia takim władzom;
 Nie dokonywanie żadnych nieodpowiednich płatności w celu uzyskania ww. zezwoleń,
licencji, certyfikatów lub rozwiązania dowolnego innego problemu środowiskowego oraz
 Stosowanie praktyk w zakresie bezpieczeństwa, które ograniczają liczbę urazów i
chorób zawodowych u pracowników.
Zgodność z przepisami handlowymi
LORD angażuje się w zapewnianie zgodności ze wszystkimi obowiązującymi prawami i
przepisami dotyczącymi kontroli gospodarczej. LORD wymaga, aby współpracownicy również
byli w to zaangażowani i przestrzegali wszystkich obowiązujących przepisów i praw
dotyczących eksportu, ponownego eksportu, ponownego przekazywania oraz importu towarów
oraz danych technicznych.
Jakość
LORD zobowiązuje się do dostarczania produktów i usług, które stale spełniają oczekiwania
klientów w zakresie jakości oraz wartości. LORD stale monitoruje i doskonali nasze procesy w
4
KODEKS ETYKI DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW
celu dążenia do ogólnej satysfakcji klienta, realizacji założeń w zakresie jakości oraz dzielenia
się najlepszymi praktykami. LORD wymaga od współpracowników takiego samego
zaangażowania.
Konfliktowe minerały
LORD angażuje się w zapobieganie wykorzystywania konfliktowych minerałów finansujących
konflikt zbrojny w Demokratycznej Republice Konga („DRC") i w sąsiednich krajach. Korporacja
LORD wymaga od dostawców, by odpowiedzialnie nabywali konfliktowe minerały i nie
angażowali się celowo we współpracę z dostawcami, których LORD określił jako uzasadnione
ryzyko powiązań takich dostawców z dowolną jednostką i/lub stroną naruszającą podstawowe
prawa człowieka. Wymagamy od dostawców, by powiadamiali LORD o wszelkich materiałach,
komponentach lub produktach sprzedanych LORD, a zawierających takie konfliktowe minerały
oraz by należycie reagowali na żądania LORD dotyczące identyfikacji źródeł pochodzenia
minerałów.
Konflikty interesów
LORD angażuje się w podejmowanie decyzji gospodarczych w oparciu o kryteria obiektywne, a
nie o interesy lub związki prywatne. LORD wymaga od współpracowników takiego samego
zaangażowania i nie podejmowania działań będących w konflikcie lub niezgodnych z interesami
LORD.
Dokładne księgi i rejestry
LORD wymaga, by wszystkie transakcje finansowe były rejestrowane w sposób dokładnie
odzwierciedlający rzeczywisty charakter transakcji, zgodnie z przyjętymi zasadami księgowości
oraz wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami. LORD wymaga od
współpracowników takiego samego zaangażowania.
5