zapytanie ofertowe z dnia 8 lipca 2014 na usługi promocji i reklamy

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 8 LIPCA 2014 NA USŁUGI PROMOCJI I REKLAMY
I. ZAMAWIAJĄCY
1. Kolorado sp. z o.o., ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda W Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy KRS numer wpisu 0000414934, kapitał zakładowy 5000 złotych.
2. Osoba i adres do doręczeń w zakresie postępowania ofertowego: Dagmara Adamczak, ul. Szkolna 38/1, 78-122 Charzyno, e-mail
[email protected].
3. Projekt dofinansowany jest z EFRR, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.1 numer umowy UDAPOIG.08.01.00-30-140/12-00: "E-usługa wspierająca rozwój dzieci i młodzieży z zespołem Downa".
...................................................................................................................................................................................
Firma Oferenta oraz adres siedziby/głównego miejsca wykonywania działalności Oferenta albo pieczęć firmowa z adresem
...................................................................................................................................................................................
KRS, NIP, REGON, kapitał zakładowy, oznaczenie Sądu Rejestrowego (jeśli dotyczy)
II. UPRAWNIENI DO SKŁADANIA OFERT
1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert (potencjalnymi wykonawcami) są wszystkie podmioty prowadzące działalność
gospodarczą i posiadający odpowiednie zasoby niezbędne do wykonania usług. Składając ofertę oświadczają, że są potencjalnymi
dostawcami usług.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji i reklamy e-usługi www.kolorowezagadki.pl zawierającej ćwiczenia dla dzieci z
zespołem Downa. W skład w/w usług wchodzi:
a) zaprojektowanie i wytworzenie materiałów reklamowych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych
b) planowanie i zakup mediów oraz pozycjonowanie i reklama w wyszukiwarkach internetowych
c) działania PR, promocja bezpośrednia, kontakty z klientami i pozyskiwanie sponsorów
2. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu:
a) liczba użytkowników e-usługi na koniec projektu; sposobem weryfikacji będzie wydruk z systemu informatycznego pokazujący ilość
użytkowników e-usługi w ostatnim dniu projektu; wykonawca będzie odpowiedzialny za pozyskanie tych użytkowników i osiągnięcie
odpowiedniej ich liczby w ostatnim dniu projektu; po uzgodnieniu z Zamawiającym możliwe jest wprowadzenie promocji cenowych i
innych działań zależnych od Zamawiającego
b) przychody ze sponsoringu w ostatnim miesiącu projektu; sposobem weryfikacji będzie wydruk z systemu księgowego
dokumentujący uzyskane przychody z tego źródła w ostatnim miesiącu projektu; sponsoring polega na odpłatnym umieszczeniu w
serwisie kolorowezagadki.pl informacji o sponsorze i/lub opłaceniu abonamentów dla określonej grupy dzieci; Wykonawca będzie
odpowiedzialny za wynegocjowanie w imieniu Zamawiającego umów sponsorskich, które przyniosą odpowiednie wpływy w ostatnim
miesiącu projektu
3. Usługi wykonane muszą być do dnia 31 grudnia 2014 (koniec Projektu).
4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania opinii publicznej o współfinansowaniu Projektu ze środków unijnych, zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi.
5. Usługi promocji i reklamy zrealizowane mają być w taki sposób, żeby zapewnić osiągnięcie wskaźników rezultatu Projektu w
zadeklarowanej wysokości, co stanowi zobowiązanie Wykonawcy.
6. W przypadku nieprawidłowej realizacji umowy, w szczególności nieosiągnięcia wskaźników rezultatu, Wykonawca odpowiada na
zasadach ogólnych za szkodę Zamawiającego. Zamawiający przy podpisywaniu umowy może zażądać od Wykonawcy weksla in
blanco zabezpieczającego prawidłową realizację umowy, wystawionego przez Wykonawcę i poręczonego przez co najmniej jedną
osobę fizyczną. Weksel zostanie zwrócony lub zniszczony po prawidłowej realizacji umowy.
IV. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferta powinna być przygotowana poprzez wydrukowanie oraz podpisanie wszystkich stron zapytania ofertowego wraz z wypełnioną
ofertą oraz skuteczne doręczenie do dnia 14.07.2014 godz. 15.59 oryginałów w/w dokumentów prezesowi zarządu Zamawiającego
Dagmarze Adamczak na adres do doręczeń: ul. Szkolna 38/1, 78-122 Charzyno, za pomocą poczty, kuriera lub osobiście lub
skuteczne doręczenie kopii elektronicznej (skanu) w/w dokumentów na adres e-mail prezesa zarządu Zamawiającego. Oferty złożone
po terminie lub w inny sposób nie będą rozpatrywane.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta.
3. Oferta powinna być ważna do dnia 31.07.2014 roku.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych - Oferent zobowiązany będzie do wykonania wszystkich usług będących
przedmiotem Zapytania.
5. Zamawiający może anulować lub powtórzyć postępowanie ofertowe w przypadku, kiedy najkorzystniejsza ze złożonych ofert
przekracza planowany przez Zamawiającego maksymalny budżet, kiedy proponowane przez Oferenta wskaźniki są niższe niż
wymagane umową o dofinansowanie lub z innych ważnych dla Zamawiającego przyczyn.
6. W przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt z prezesem zarządu Zamawiającego.
V. OCENA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.07.2014 o godzinie 16.00.
2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się następującymi kryteriami:
a) cena; suma cen za usługi będące przedmiotem Zapytania, według poniższego wzoru:
(najniższa_oferowana_suma_cen_wśród_wszystkich_ofert)/(oferowana_suma_cen_przez_Oferenta) x (50 punktów)
maksymalnie 50 punktów, z zaokrągleniem do 2 miejsc po przecinku
b) deklarowana do osiągnięcia liczba użytkowników e-usługi (wskaźnik rezultatu), według poniższego wzoru:
(oferowana_przez_Oferenta_liczba_użytkowników)/(najwyższa_oferowana_liczba_użytkowników_wśród_wszystkich_ofert)x(25
punktów)
c) deklarowane do osiągnięcia przychody ze sponsoringu e-usługi (wskaźnik rezultatu), według poniższego wzoru:
(kwota_oferowana_przez_Oferenta)/(najwyższa_oferowana_kwota_wśród_wszystkich_ofert)x(25 punktów)
3. Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwięcej punktów.
Zapytanie ofertowe z dnia 08.07.2014 UDA-POIG.08.01.00-30-140/12 -00 Kolorado sp. z o.o., ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań NIP 9721238765
REGON 302078480 KRS 0000414934 Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda W Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy 5000 złotych.
Kolorado sp. z o.o. , ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań
Adres do doręczeń w zakresie postępowania ofertowego:
Dagmara Adamczak, ul. Szkolna 38/1, 78-122 Charzyno
e-mail [email protected]
OFERTA
w odpowiedzi na skierowane do mnie zapytanie ofertowe z dnia 08.07.2014
1. Potwierdzam otrzymanie w/w zapytania ofertowego w dniu ...... lipca 2014.
2. Oświadczam, że jestem potencjalnym dostawcą usług i spełniam warunki do złożenia oferty wymienione w w/w
zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam, że akceptuję warunki określone w zapytaniu ofertowym i niniejszym składam ofertę na wykonanie
opisanych w w/w zapytaniu usług za cenę:
a) zaprojektowanie i wytworzenie materiałów reklamowych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków
unijnych:
.......................................................................... złotych netto (bez VAT)
b) planowanie i zakup mediów oraz pozycjonowanie i reklama w wyszukiwarkach internetowych:
.......................................................................... złotych netto (bez VAT)
c) działania PR, promocja bezpośrednia, kontakty z klientami i pozyskiwanie sponsorów:
.......................................................................... złotych netto (bez VAT)
4. Deklaruję osiągnięcie wskaźników rezultatu Projektu w następującej wysokości:
a) liczba użytkowników e-usługi na koniec projektu
.......................................................................... osób
b) przychody ze sponsoringu w ostatnim miesiącu projektu
.......................................................................... złotych brutto (z VAT)
5. Oświadczam, że niniejsza oferta ważna jest do dnia 31.07.2014.
...............................................................................................................................
Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta
Zapytanie ofertowe z dnia 08.07.2014 UDA-POIG.08.01.00-30-140/12 -00 Kolorado sp. z o.o., ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań NIP 9721238765
REGON 302078480 KRS 0000414934 Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda W Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy 5000 złotych.
Strona 1 z 2
Strona 2 z 2