rozdział i - BIP Mniów

ZARZĄDZENIE Nr 54/12
Wójta Gminy w Mniowie
z dnia 30 października 2012 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy w Mniowie.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.
U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) - z a r z ą d z a się, co następuje :
§ 1. Nadaje się Regulamin Organizacyjny Urzędowi Gminy w Mniowie, stanowiący
załącznik do zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się wszystkim pracownikom Urzędu Gminy
w Mniowie.
§ 3. Traci moc Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Mniowie, stanowiący
załącznik do zarządzenia Nr 7/03 Wójta Gminy w Mniowie z dnia 17 marca 2003 r. w
sprawie nadania Urzędowi Gminy w Mniowie Regulaminu Organizacyjnego.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 31 października 2012 r.
W
Ó
J
T
/-/ Leonard Świerczyński
Załącznik
do zarządzenia Nr 54/12
Wójta Gminy w Mniowie
z dnia 30 października 2012 r.
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY w MNIOWIE
(tekst ujednolicony uwzględniający zmiany wprowadzone zarządzeniem Wójta Gminy w Mniowie
Nr 75/12 z dnia 12.12.2012 r., Nr 6/2013 z dnia 14.02.2013 r., Nr 96/2013 z dnia 27.12.2013r., Nr 15/2014
z dnia 26 lutego 2014 r. i Nr 70/2014 z dnia 29 lipca 2014 r.)
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne, zakres działania oraz zasady funkcjonowania Urzędu.
§ 1. Urząd Gminy w Mniowie jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt
Gminy w Mniowie wykonuje swoją pracę jako organ wykonawczy gminy.
§ 2. Siedzibą Urzędu Gminy jest miejscowość Mniów.
§ 3. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Mniowie, zwany w dalszej części
„Regulaminem”, określa zasady i zakres funkcjonowania Urzędu oraz jego poszczególnych
komórek organizacyjnych, strukturę organizacyjną urzędu, a także inne postanowienia związane z
realizacją zadań gminy, wynikające z obowiązującego prawa.
§ 4. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Gminie – należy przez to rozumieć gminę Mniów,
Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy w Mniowie,
Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Mniowie,
Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy w Mniowie,
Zastępcy Wójta – należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Mniów,
Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Mniów,
Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Mniów,
Referatach – należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze Urzędu Referaty oraz inne
równorzędne komórki organizacyjne Urzędu, w tym samodzielne stanowiska pracy.
9) Kierownikach Referatów – należy przez to rozumieć Kierowników Referatów i Kierowników
innych równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu,
10) Gminnej jednostce organizacyjnej – należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną gminy
utworzoną do realizacji zadań Gminy Mniów.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
§ 5. 1. Urząd realizuje zadania:
1) własne wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr
142, poz. 1591 ze zmianami),
2) z zakresu administracji rządowej, których wykonanie zlecono gminie na mocy obowiązujących
ustaw,
3) powierzone gminie na podstawie porozumień i umów.
2. Zadania określone w ust. 1 wykonują referaty stosownie do ich wewnętrznych zakresów
działania.
2
3. Zadania określone w ust. 1 wykonywane są również przy pomocy kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych.
ROZDZIAŁ II
Zasady kierowania pracą Urzędu.
§ 6. 1. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika.
2. Wójt jako Kierownik Urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w
stosunku do pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 7. 1. Zastępca Wójta działa w ramach upoważnienia udzielonego przez Wójta. Do zakresu
jego zadań należy w szczególności zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i organizacja
pracy Urzędu. W tym też zakresie nadzoruje pracę referatów i samodzielnych stanowisk pracy.
Zastępca Wójta, na podstawie odrębnego upoważnienia wykonuje niektóre czynności z zakresu
prawa pracy wobec Wójta, nie zastrzeżone do kompetencji Rady lub przewodniczącego rady
gminy.
2. Sekretarz w ramach upoważnienia Wójta wykonuje w jego imieniu zadania, w
szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki
zarządzania zasobami ludzkimi.
3. Skarbnik (główny księgowy budżetu) zapewnia prawidłową realizację zadań
finansowych, kontrasygnuje czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań
pieniężnych po stronie Gminy.
§ 8. 1. Wójt wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
2. Wójt może upoważnić Zastępcę Wójta lub innych pracowników Urzędu do wydawania w
jego imieniu decyzji administracyjnych, o których mowa w ust. 1.
3. Wykaz upoważnień, o których mowa w ust. 2 prowadzi Referat OrganizacyjnoGospodarczy.
4. Wzór upoważnienia do wydawania decyzji administracyjnych stanowi załącznik Nr 1 do
Regulaminu.
§ 9. 1. Referatami i równorzędnymi komórkami organizacyjnymi kierują kierownicy.
2. W przypadku nieobecności kierownika pracą Referatu kieruje zastępca bądź wyznaczony
pracownik.
§ 10. 1. Kierownicy Referatów nadają ogólny kierunek działalności i nadzorują całokształt
pracy kierowanych przez siebie referatów, koordynują ich działalność z działalnością innych
Referatów oraz są przełożonymi podległych im pracowników.
2. W szczególności Kierownicy Referatów odpowiedzialni są przed Wójtem za:
a) należytą pracę Referatu oraz za prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań,
b) właściwą współpracę z Radą, radnymi oraz sołtysami,
c) zgodne z prawem i rzetelne wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych
pracowników oraz za przestrzeganie przez nich porządku i dyscypliny pracy,
d) właściwy dobór pracowników oraz za stałe podnoszenie przez nich kwalifikacji zawodowych,
e) dokonywanie oceny pracowników oraz występowanie ze stosownymi wnioskami personalnymi,
f) zgodność aprobowanych i załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa,
g) właściwe współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej oraz z gminnymi
jednostkami organizacyjnymi i organizacjami mieszkańców,
3
h) podejmowanie inicjatyw w zakresie wydawania przepisów gminnych bądź innego uregulowania
określonych spraw, należących do zakresu działania referatu,
i) właściwe przyjmowanie i załatwianie spraw obywateli, w tym skarg i wniosków,
j) realizowanie zadań ogólno-obronnych i obrony cywilnej w zakresie merytorycznego działania
Referatu.
§ 11. 1. Kierownicy referatów pozostają w bezpośredniej zależności służbowej w sprawach
merytorycznych od Wójta, bądź Zastępcy Wójta lub Skarbnika stosownie do postanowień
zarządzenia organizacyjnego Wójta.
2. Kierownicy pozostają w bezpośredniej zależności w sprawach organizacji pracy od
Zastępcy Wójta.
§ 12. Wójt rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy Kierownikami Referatów, w oparciu
o propozycję rozstrzygnięć przedstawionych przez Zastępcę Wójta.
§ 13. Pracownicy Referatów są zobowiązani do:
1) znajomości przepisów prawa, obowiązującego w powierzonym im zakresie działania,
2) właściwego stosowania przepisów prawa proceduralnego i materialnego oraz instrukcji
kancelaryjnej,
3) terminowego załatwiania spraw,
4) bezbłędnego i prawidłowego przytaczania w projektach rozstrzygnięć nazw, imion, nazwisk,
obliczeń cyfrowych, danych statystycznych i innych danych,
5) proponowania formy i sposobu postępowania, zapewniającego prawidłowe i szybkie załatwienie
spraw,
6) należytego załatwiania spraw obywateli,
7) prawidłowego ewidencjonowania i przechowywania akt spraw, zbioru przepisów prawnych,
rejestrów i spisów spraw, pomocy urzędowych oraz wyposażenia biurowego.
§ 14. Pracownicy zatrudnieni w Referatach pozostają w bezpośredniej zależności służbowej
od Kierowników Referatów, a pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy pozostają w
zależności służbowej stosownie do postanowień zarządzenia organizacyjnego Wójta.
§ 15. 1. Zakresy czynności dla Kierowników Referatów ustala Wójt Gminy.
2. Zakresy czynności dla pracowników zatrudnionych w Referatach ustala Wójt w oparciu o
propozycję Kierownika danego referatu.
3. Zakresy czynności dla pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy ustala
Wójt.
ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna Urzędu.
§ 16. 1. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu są Referaty i inne równorzędne
komórki organizacyjne.
2. W Urzędzie obok Referatów mogą funkcjonować samodzielne stanowiska pracy.
3. Referaty realizują rodzajowo zbliżone grupy zadań.
4
1/
2/
3/
4/
5/
6/
7/
8/
§ 17. 1. W skład Urzędy wchodzą następujące komórki organizacyjne:
Urząd Stanu Cywilnego
- symbol
Referat Finansowy
- symbol
Referat Organizacyjno-Gospodarczy
- symbol
Referat Spraw Obywatelskich
- symbol
Referat Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Ochrony Środowiska - symbol
Samodzielne stanowisko do spraw Obsługi Prawnej (radca prawny)
- symbol
Pełnomocnik Wójta do spraw Informacji Niejawnych
- symbol
Samodzielne stanowisko do spraw realizacji inwestycji
- symbol
2. Referaty mogą się dzielić na jedno lub wieloosobowe stanowiska pracy.
1)
2)
3)
4)
5)
§ 18. 1. W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
Kierownik USC i jeden nieetatowy zastępca,
Kierownik Referatu Finansowego,
Kierownik Referatu Organizacyjno-Gospodarczego,
Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich,
Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej,Przestrzennej i Ochrony Środowiska i jego
Zastępca.
„USC”
„FN”
„OG”
„SO”
”GKPS”
„P”
„IN”
„RI”
2. Pracą Referatu Finansowego kieruje Zastępca Skarbnika Gminy.
3. Pracą Referatu Spraw Obywatelskich kieruje Kierownik USC.
4. Pracą Referatu Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Ochrony Środowiska kieruje
Sekretarz Gminy.
§ 19. Schemat organizacyjny z przyporządkowaną zależnością służbową jest integralną
częścią regulaminu organizacyjnego i stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu.
§ 20. W strukturze organizacyjnej Urzędu mogą zostać wprowadzone dodatkowe stanowiska
pracy wynikające z podpisanych umów o dofinansowanie projektów ze środków zewnętrznych, w
tym ze środków unijnych. Stanowiska te mogą funkcjonować wyłącznie w czasie trwania projektu i
nie wymagają wprowadzania zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu określonej niniejszym
Regulaminem.
ROZDZIAŁ IV
Zakresy zadań i kompetencji referatów.
§ 21. 1. Do wspólnych zadań i kompetencji referatów należy w szczególności:
1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy,
2) zapewnienie terminowej i właściwej realizacji zadań,
3) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej,
4) współdziałanie z organami innych jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacjami,
stowarzyszeniami i innymi jednostkami organizacyjnymi działającymi na terenie Gminy,
5) rozpatrywanie skarg, wniosków i interwencji wg właściwości,
6) przygotowywanie okresowych sprawozdań, analiz, ocen, projektów uchwał Rady, projektów
zarządzeń i innych materiałów pod obrady Rady i jej komisji oraz dla potrzeb Wójta,
7) opracowywanie propozycji do projektu budżetu gminny oraz projektów wieloletnich programów
rozwoju w zakresie prowadzonych spraw,
8) wykonywanie zadań wynikających z uchwał Rady, Zarządzeń oraz aktów prawnych,
9) wykonywanie czynności związanych z ochroną danych osobowych,
10) wykonywanie czynności związanych z informacją niejawną,
5
11) podejmowanie czynności z zakresu zamówień publicznych związanych z planowaniem i
przygotowaniem zamówienia publicznego i realizacją zawartych umów w zakresie zadań
wykonywanych przez Referat,
12/ realizacja zadań ogólno-obronnych i obrony cywilnej gminy w zakresie merytorycznego
działania stanowiska pracy lub referatu,”;
13/ wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej w ramach upoważnienia udzielonego przez Wójta,
14/ rozpatrywanie i załatwianie interpelacji, wniosków i zapytań radnych, posłów i senatorów w
części dotyczącej zakresu działania Referatu,
15/ zapewnienie obsługi merytorycznej komisji Rady,
16/ bieżące aktualizowanie informacji zamieszczanych w BIP lub na stronie internetowej gminy.
2.W celu właściwego wykonywania zadań, Referaty zobowiązane są do bieżącej współpracy
ze wszystkimi komórkami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy.
§ 22. 1. W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzą stanowiska:
1) Kierownik USC,
2) nieetatowy Z-ca Kierownika USC.
2. Do zakresu działania i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy :
1) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu
cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688, ze zmianami), a w szczególności:
a) sprawy z zakresu rejestracji: urodzeń, małżeństw cywilnych oraz wyznaniowych ze skutkami
cywilnymi i zgonów,
b) wpisywanie do polskich ksiąg, aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą
(transkrypcja),
c) rejestrowanie w polskich księgach stanu cywilnego urodzeń, małżeństw zgonów, które
nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego,
d) odtwarzanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą, gdy uzyskanie odpisu jest
niemożliwe lub związane z poważniejszymi trudnościami,
e) odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części
księgi stanu cywilnego,
f) prostowanie oczywistych błędów pisarskich powstałych podczas sporządzania aktów,
g) uzupełnianie brakujących danych w aktach stanu cywilnego,
h) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
obywatelom polskim oraz zamieszkałym w Polsce cudzoziemcom nie mającym
obywatelstwa żadnego państwa,
i) przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku
małżeńskiego,
j) przyjmowanie oświadczeń o zmianie imion dziecka;
2) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
(Dz. U z 1964 r. Nr 9, poz. 59, ze zmianami), a w szczególności:
a) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (udzielanie ślubów)
b) wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c) wydawanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu
oczekiwania,
d) przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego
przed zawarciem małżeństwa,
e) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka przez ojca,
f) przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki;
3) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk
(Dz. U. z 2008 r. Nr 220, poz. 1414 ze zmianami): wydawanie decyzji o zmianie imion i
nazwisk;
6
4) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr
16, poz. 93, ze zmianami), w tym: uznawanie wyroku sadów zagranicznych, przyjmowanie
oświadczeń ostatniej woli - testament alograficzny;
5/ realizacja zadań wynikających z Konwencji Nr 3 dotyczącej międzynarodowej wymiany
informacji z zakresu stanu cywilnego sporządzona w Stambule dnia 4 września 1958 r. Dz. U. z
2003 r. Nr 172, poz. 1667);
6/ realizacja postanowień Konwencji Nr 16 sporządzonej w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.
dotyczącej wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego. (Dz. U. z
dnia 26 lipca 2004 r.);
7/ realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu
cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i
zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów
(Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zmianami).
§ 23. 1. W skład Referatu Finansowego wchodzą stanowiska:
1) Skarbnik (główny księgowy budżetu),
2) Zastępca Skarbnika Gminy – Kierownik Referatu Finansowego,
3) wieloosobowe stanowisko do spraw księgowości budżetowej,
3/ stanowisko do spraw wymiaru podatków,
4) stanowisko do spraw księgowości podatkowej,
5) wieloosobowe stanowisko do spraw pozyskiwania środków.
2. Do zakresu działania i kompetencji Referatu Finansowego należą w szczególności
następujące sprawy:
1) przygotowanie projektu uchwały budżetowej Gminy oraz nadzór nad jej realizacją oraz
przygotowanie projektu układu wykonawczego budżetu Gminy,
2) analizy realizacji budżetu Gminy oraz opracowywania informacji okresowych i rocznych
sprawozdań celem przedłożenia Radzie Gminy i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
3) sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań okresowych i rocznych z wykonania
budżetu Gminy, wg wytycznych Ministra Finansów,
4) przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągnięcia kredytu, pożyczki itp.,
5) sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych
6) prowadzenie kontroli w przedmiocie wykonywania budżetu oraz planu rzeczowo-finansowego
realizowanego przez jednostki organizacyjne Gminy,
7) prowadzenie ewidencji i rachunkowości planowanych dochodów i wydatków budżetowych,
8) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie wydatków budżetowych i pozabudżetowych,
9) prowadzenie ewidencji księgowej majątku Gminy po stronie wartościowej,
10) prowadzenie ewidencji podatników podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków
transportowych i od posiadania psa,
11) wymierzanie i pobór podatków oraz innych opłat określonych w przepisach szczególnych,
12) prowadzenie ewidencji i rachunkowości podatków i opłat,
13) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych po upływie terminów płatności rat podatków i
opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego,
14) analiza zaległości podatkowych i podejmowanie działań w kierunku ich likwidacji,
15) informowanie sądów o zaległościach podatkowych objętych egzekucją administracyjną,
16) przygotowanie dla potrzeb Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska danych
niezbędnych do wydania zaświadczenia dla rolników uprawnionych do otrzymania bonów
paliwowych,
17) wydawanie zaświadczeń:o stanie majątkowym, o wysokości zaległości podatkowych itp.,
18) – 26) skreślone
27) podejmowanie czynności związanych z przeciwdziałaniem bezrobociu na terenie Gminy,
28) współpraca z przedsiębiorcami i innymi organizacjami w zakresie rozwoju gospodarczego,
7
29) promowania przedsiębiorczości mieszkańców,
30) inicjowanie przedsięwzięć promujących gminę,
31) inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych, w tym aplikowanie o fundusze zewnętrzne,
32) koordynacja zadań z zakresu integracji z Unią Europejską,
33) pozyskiwanie z urzędu statystycznego danych dotyczących zadań realizowanych przez Gminę,
34) gromadzenie i tworzenie zbioru wszelkich danych statystycznych dotyczących działalności
gminy (roczniki statystyczne, własne opracowania statystyczne),
35) udostępnianie danych statystycznych dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego gminy dla
celów naukowych i badawczych,
36) współdziałanie z mediami w zakresie bieżącej działalności gminy,
37) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, w tym pełnienie funkcji pełnomocnika Wójta
ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
§ 24. 1. W skład Referatu Organizacyjno-Gospodarczego wchodzą stanowiska:
1) kierownik referatu obsługujący jednocześnie stanowisko do spraw organizacyjnych i kadrowych,
2) Biuro Obsługi Klienta,
3) stanowisko do spraw informacji i obsługi interesanta ,
4/ stanowisko do spraw obsługi rady gminy,
5) stanowisko do spraw socjalnych, archiwum i obsługi kasy,
6) stanowisko do spraw informatyki.
1a. Stanowisko do spraw socjalnych, archiwum i obsługi kasy w zakresie realizacji zadań
związanych z obsługą kasy podlega bezpośrednio Skarbnikowi Gminy.
2. Do zakresu działania i kompetencji Referatu Organizacyjno-Gospodarczego należą w
szczególności:
1) wykonywanie czynności mających na celu właściwą organizację Urzędu, jego sprawne
funkcjonowanie i zabezpieczenie,
2) prowadzenie spraw związanych z całokształtem polityki kadrowej oraz szkolenia i doskonalenia
zawodowego pracowników,
3) prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych z organami administracji rządowej,
4) prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
5) prowadzenie wykazu upoważnień dla pracowników Urzędu do załatwiania określonych spraw w
imieniu Wójta,
6) nadzór nad realizacją uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
7) obsługa administracyjna i informatyczna wyborów i referendów,
8) prowadzenie kontroli w oparciu o roczny plan kontroli, w zakresie terminowości i rzetelności
załatwiania indywidualnych spraw w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz w zakresie
dyscypliny pracy,
9) obsługa sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta, prowadzenie kancelarii Urzędu,
10) nadzór nad sprawnym i właściwym obiegiem dokumentów i korespondencji,
11) wykonywanie zadań z zakresu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej – przyjmowanie
wszelkich wniosków do CEIDG, ich weryfikacja i przekształcenie w formę dokumentów
elektronicznych,
12) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, ich nanoszenie w formie
elektronicznej do CEIDG, ustalanie wysokości opłat za zezwolenia,
13) przygotowanie projektów rozwiązań prawnych w zakresie ustalania godzin pracy placówek
handlowych, limitów punktów sprzedaży napojów alkoholowych,
14) zaopatrzenie urzędu w materiały kancelaryjne, gospodarcze, środki czystości, sprzęty i
urządzenia biurowe,
15) obsługa punktu informacji i obsługi interesanta,
16) koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków obywateli,
17) wykonywanie zadań w zakresie przyjmowania i załatwiania interpelacji i wniosków posłów i
senatorów, radnych, wniosków sołtysów i zebrań wiejskich,
18) koordynowanie przygotowania materiałów na sesje i posiedzenia komisji Rady,
8
19) obsługa Rady i jej komisji, w tym protokołowanie posiedzeń oraz obsługa kancelaryjna
radnych,
20) wykonywanie zadań w zakresie współdziałania z sołtysami i sołectwami: narady z
sołtysami,wybory rad sołeckich i sołtysów, zebrania wiejskie, organizacja sołectw,
21) realizacja zadań z zakresu ustawy o funduszu sołeckim: przygotowanie projektu uchwały Rady,
pomoc w przygotowaniu wniosków sołectw, przyjęcie wniosków i sporządzenie wykazu zadań
realizowanych z funduszu sołeckiego i jego przekazanie do referatu finansowego,
22) koordynowanie szkolenia praktykantów i stażystów,
23) koordynowanie wszelkich czynności związanych z organizacją prac interwencyjnych i robót
publicznych,
24) prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki zakładowej,
25) zamawianie pieczęci i tablic urzędowych, ich ewidencjonowanie,
26) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej i BHP,
27) nadzór nad pracą sprzątaczek,
28) prenumerata prasy, zakup publikacji książkowych,
29) (skreślony)
30) obsługa kasy Urzędu,
31) opracowywanie założeń techniczno-organizacyjnych i planów budowy systemu informatycznego urzędu gminy, w tym bezpłatnego internetu dla mieszkańców,
32) obsługa, konserwacja i bieżące utrzymanie sprzętu, instalacji i infrastruktury informatycznej
oraz nadzór nad ich wykorzystaniem,w tym bezpłatnego internetu dla mieszkańców,
33) dokumentowanie konfiguracji sprzętowej systemu informatycznego, urządzeń stacjonarnych,
połączeń sieciowych i urządzeń ruchomych,w tym bezpłatnego internetu dla mieszkańców,
34) zarządzanie komputerowymi zbiorami danych; organizacja indywidualnego dostępu pracowników do zasobów komputerowych baz danych w zakresie niezbędnym dla wypełniania
obowiązków służbowych: wstępne szkolenie z zakresu pracy w systemie informatycznym oraz
podstawowego zakresu obsługi sprzętu,
35) zapewnienie ochrony danych informatycznych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz
zabezpieczenie tych danych przed zniszczeniem poprzez między innymi ich archiwizację na
nośnikach zewnętrznych,
36) prowadzenie ewidencji wszelkich kopii, a w szczególności baz danych,
37) wspomaganie użytkowników w tworzeniu własnych aplikacji,
38) egzekwowanie warunków gwarancji i licencji od dostawców sprzętu i oprogramowania;
nadzór nad przestrzeganiem praw autorskich,
39) bieżąca współpraca z pracownikami urzędu w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy
systemu informatycznego,
40) nadzór nad gospodarką materiałami eksploatacyjnymi do sprzętu komputerowego,drukarek,
faksów i kserokopiarek,
41) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, aktualizacja jego treści, współpraca w tym
zakresie z pozostałymi stanowiskami pracy Urzędu,
42) bieżąca analiza rozwoju technologii informatycznych i telekomunikacyjnych, formułowanie
opinii i wniosków w tym zakresie dla Wójta,
43) aktualizowanie stron internetowych gminy pod względem techniczno-graficznym oraz danych
merytorycznych na podstawie materiałów otrzymanych z referatów,
44)
przygotowanie dokumentów i plików (skanowanie, kopiowanie, formatowanie i
konwertowa-nie itp.) przeznaczonych do zamieszczenia w BIP-ie lub na stronach
internetowych gminy.
3. Do zakresu działania i kompetencji Biura Obsługi Klienta należą sprawy określone w § 1
ust. 2 zarządzenia Nr 6/2013 Wójta Gminy w Mniowie z dnia 14 lutego 2013 r. w sprawie
utworzenia Biura Obsługi Klienta w Urzędzie Gminy w Mniowie.
§ 25. 1. W skład referatu Spraw Obywatelskich wchodzą stanowiska :
1) stanowisko do spraw ewidencji ludności,
9
2) stanowisko do spraw dowodów osobistych i kultury,
3) stanowisko do spraw zarządzania kryzysowego i obronnych.
2. Do zakresu działania i kompetencji Referatu należą w szczególności :
1) realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, w
szczególności:
a) wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem ewidencji ludności,
b) wykonywanie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem ludności,
c) wykonywanie czynności związanych z nadaniem numeru ewidencyjnego PESEL,
d) udzielanie informacji osobowych i adresowych organom administracji publicznej, sądom,
prokuraturze, organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, organom wojskowym
i kontroli skarbowej oraz innym - jeżeli wykażą w tym interes prawny,
e) wykonywanie czynności związanych z wydawaniem dowodów osobistych
2) realizacja zadań wynikających z ustawy Ordynacja Wyborcza do Sejmu i Senatu RP w zakresie:
prowadzenie stałego rejestru wyborców, sporządzanie geografii wyborczej, sporządzanie i
aktualizacja spisów wyborców.
3) realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty w zakresie: przekazywanie
właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i
młodzieży w wieku 3-18 lat, sporządzanie wykazów dzieci do klas "0" dla szkół na terenie
gminy Mniów.
4) realizacja zadań w zakresie ochrony zdrowia:współdziałanie z jednostkami podstawowej opieki
zdrowotnej w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia mieszkańców gminy,sporządzanie
wykazu ludności do masowych prześwietleń i szczepień.
5) realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach, w szczególności:
wykonywanie czynności administracyjnych dotyczących organizowania na terenie gminy
zgromadzeń publicznych,
6) realizacja zadań wynikających z ustawy o zbiórkach publicznych, w szczególności:
wykonywanie czynności związanych z udzielaniem pozwoleń na przeprowadzanie zbiórki
publicznej, egzekwowanie informacji o wynikach zbiorki.
7) realizacja zadań związanych z upowszechnianiem kultury, kultury fizycznej,
8) realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP w zakresie:
czynności związanych z rejestracją kobiet i mężczyzn, którzy ukończyli 18 lat życia oraz
czynności związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej.
9) realizacja zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
10) realizacja zadań obrony cywilnej, określonych w odrębnych przepisach,
11) realizacja zadań wynikających z ustawy o stanie klęski żywiołowej,
12) realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
13) realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa publicznego, w tym współdziałanie ze strażami
pożarnymi i policją.
§ 26. 1. W skład Referatu Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Ochrony Środowiska
wchodzą stanowiska :
1) Sekretarz Gminy - Kierownik Referatu,
2) Zastępca kierownika Referatu obsługujący jednocześnie stanowisko do spraw planowania
przestrzennego,
2a) Zastępca kierownika Referatu obsługujący jednocześnie stanowisko do spraw promocji i
edukacji przyrodniczej,
3) stanowisko do spraw gospodarki nieruchomościami gminnymi,
4) stanowisko do spraw gospodarki odpadami,
5) stanowisko do spraw rolnictwa i gospodarki komunalnej,
6) stanowisko do spraw planowania przestrzennego i ochrony środowiska,
7) stanowisko do spraw komunikacji i dróg lokalnych,
8) wieloosobowe stanowisko do spraw promocji i edukacji przyrodniczej.
10
1a. Zastępca kierownika Referatu obsługujący jednocześnie stanowisko do spraw promocji
i edukacji przyrodniczej nadzoruje funkcjonowanie i utrzymanie kompleksu sportowego
w Mniowie oraz nadzoruje prace pracowników obsługi zatrudnionych na tym obiekcie.
2. Do zakresu działania i kompetencji Referatu należą w szczególności następujące sprawy :
1) zarząd oraz zapewnienie prawidłowego stanu technicznego komunalnych zasobów
mieszkaniowych i lokali użytkowych,
2) prowadzenie i załatwianie spraw dotyczących gospodarki mieszkaniowej oraz gospodarki
lokalami użytkowymi,
3) gospodarowanie mieniem komunalnym gminy,w tym prowadzenie ewidencji,
4) gospodarowanie gruntami komunalnymi oraz obrót nieruchomościami stanowiącymi własność
gminy,
5) utrzymywanie gminnych obiektów użyteczności publicznej,
6) sprawowanie nadzoru nad działalnością wspólnot gruntowych,
7) opiniowanie koncesji na poszukiwanie,rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych,
8) organizacja, finansowanie oraz nadzór nad realizacją usług w zakresie: wodociągów i kanalizacji,
usuwania odpadów stałych i nieczystości płynnych, zieleni gminnej, innych potrzeb
komunalnych,ciepłownictwa i gazownictwa, zaopatrzenia w energię elektryczną, lokalnego
transportu zbiorowego,
9) tworzenie zasobów gruntów pod skoncentrowane budownictwo mieszkaniowe,
10) ochrona gruntów rolnych i leśnych oraz wnioskowanie o przeznaczenie tych gruntów na cele
nierolnicze i nieleśne,
11) planowanie i realizacja zadań dotyczących zadrzewień śródpolnych, utrzymanie zieleni
gminnej,
12) wydawanie zezwoleń na usuniecie drzew lub krzewów z nieruchomości nie stanowiących lasów
13) realizacja zadań dotyczących produkcji roślinnej i zwierzęcej,
14) wykonywanie zadań dotyczących łowiectwa, weterynarii i leśnictwa,
15) współdziałanie ze Świętokrzyska Izbą Rolniczą, w tym prowadzenie spraw związanych z
wyborami do Izby,
16) współpraca z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
17) współdziałanie w zakresie rolnictwa z innymi instytucjami i organizacjami rolniczymi,
18) obsługa komisji przetargowych (przetargi na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości rolnych),
19) rozgraniczenia nieruchomości gruntowych,
20) zatwierdzanie podziału nieruchomości,
21) organizowanie szkoleń rolniczych i doradztwa rolniczego,
22) prowadzenie spraw z zakresu statystyki rolniczej i współpraca w tym zakresie z Urzędem
Statystycznym,
23) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, w tym wydawanie decyzji
administracyjnych,
24) prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa dotyczących dodatków mieszkaniowych,
25) prowadzenie spraw w zakresie urzędowych nazw miejscowości, prowadzenie ewidencji
numeracji budynków (posesji), nadawanie nazw ulic i placów,
26) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, w tym wydawanie decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach planowanych przedsięwzięć mogących znacząco
oddziaływać na środowisko,
27) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przyrody i zabytków, wynikających z ustawy o
ochronie przyrody oraz ustawy o ochronie dóbr kultury i o muzeach,
28) dokumentacja i ochrona walorów historycznych, kulturowych i przyrodniczych gminy,
29) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej wynikających
z ustawy Prawo wodne,
30) zapewnienie czystości i porządku na terenie gminy i tworzenie warunków niezbędnych do ich
utrzymania - na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w tym
11
utworzenie i prowadzenie ewidencji wynikających z § 7 uchwały Nr 9/VI/07 Rady Gminy w
Mniowie z dnia 26 marca 2007 r.
31) realizacja zadań wynikających z ustawy o odpadach, w tym odpowiedzialność za prawidłową
gospodarkę odpadami w gminie,
32/ koordynacja współpracy międzygminnej w dziedzinie turystyki i promocji
33) inicjowanie przedsięwzięć promujących gminę, w tym wydawanie kwartalnika „Nasza Gmina”
34) przygotowanie założeń do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ich
realizacja,
35) wydawanie wypisów, wyrysów itp. z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
na wniosek zainteresowanych stron,
36) przygotowanie założeń do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, jak również do okresowych ocen studium,
37) wydawanie wypisów, wyrysów, informacji o przeznaczeniu działek itp. ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy na wniosek
zainteresowanych stron,
38) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
(Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717 z późn. zmianami) w zakresie :
a/ ustalania warunków zabudowy,
b/ ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego,
c/ ustalania warunków zabudowy dla zmiany sposobu użytkowania obiektu lub
jego części,
d/ zmiany decyzji o warunkach zabudowy,
e/ przeniesienia decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby,
39) wnioskowanie o rozwiązania komunikacyjne uwzględniające potrzeby i kierunki rozwoju
transportu,
40) dbałość o sprawną organizację, porządek i bezpieczeństwo ruchu na drogach oraz wydawanie
opinii w tym zakresie,
41) zarządzanie siecią dróg gminnych i lokalnych: budowa, modernizacja, remonty, utrzymanie i
ochrona tych dróg,
42) wnioskowanie w sprawach budowy, modernizacji, remontów i utrzymania dróg powiatowych,
wojewódzkich i krajowych,
43) organizacja i nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg gminnych,
44) wnioskowanie w sprawach lokalnej i regionalnej sieci komunikacji autobusowej; wnioskowanie w sprawach rozkładów jazdy na tych sieciach,
45) nadzór nad miejscami pamięci narodowej,
46) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
47) prowadzenie spraw związanych z telefonizacją wsi,
48) współpraca z Mazowiecko-Świętokrzyskim Towarzystwem Ornitologicznym w zakresie
kierowania i koordynowania działalności Ośrodka Edukacji Przyrodniczej w Rogowicach w
sposób zapewniający prawidłowa realizację jego zadań,
49) organizacja działalności edukacyjno-rekreacyjnej w różnorodnych formach: warsztaty, akcje,
festyny, rajdy, konkursy, imprezy ekologiczne, rekreacyjne dla rożnych grup wiekowych,
50) organizowanie sympozjów, konferencji, szkoleń, prelekcji związanych z edukacją
przyrodniczo-ekologiczną i rekreacyjno-turystyczną oraz promocją lokalnych walorów,
51) udzielania informacji dotyczących funkcjonowania ośrodka, obsługa organizacyjna zajęć,
rezerwacja terminów dla odwiedzających, udostępnianie i wypożyczanie dostępnego w
ośrodku sprzętu i pomocy dydaktycznych,
52) współpraca ze szkołami, bibliotekami, stowarzyszeniami, lokalnymi samo-rządami,
administracją leśną w zakresie edukacji ekologicznej i promocji walorów przyrodniczych,
historycznych, kulturowych i rekreacyjnych regionu,
53) realizowanie bieżących zadań mających na celu promocję ośrodka w środowisku lokalnym,
branży turystycznej oraz w mediach, przygotowanie informacji na portal internetowy,
54) opracowanie, redagowanie i skład komputerowy lokalnego czasopisma „Nasza Gmina”,
12
55) udział w pozyskiwaniu środków zewnętrznych na realizację zadań, programów i projektów
edukacyjnych i rekreacyjnych,
56) opracowywanie materiałów sprawozdawczych, analiza działalności ośrodka, dbałość o
prawidłowy obieg dokumentów,
57) opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania ośrodka, projektów
założeń strategii marketingowej ośrodka,
58) utrzymanie w sprawności urządzeń i sprzętów w ośrodku, odpowiedzialność materialna za
urządzenia i sprzęt (środki trwałe),
59) opracowanie projektów aktów prawnych (uchwały, zarządzenia, regulaminy) dotyczących
powołania Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu,
60) prowadzenie ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych.
§ 27. 1. Do zakresu działania i kompetencji samodzielnego stanowiska do spraw obsługi
prawnej należy w szczególności obsługa prawna Rady i Urzędu oraz gminnych jednostek
organizacyjnych.
2. Szczegółowy zakres stanowiska określa ustawa z dnia 6 lipca 1982 r o radcach prawnych
(Dz. U. Nr 19, poz. 145) oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. Radca prawny podlega służbowo Wójtowi.
4. Radca prawny jest niezależny w wydawaniu opinii i nie wolno wydawać mu poleceń o
sposobie i treści wydawanych opinii.
5. Opinie prawne wydawane są na wniosek, który winien zawierać przedmiot wątpliwości i
wyraźnie sprecyzowane zapytanie. Do wniosku winny być załączone niezbędne dokumenty
przedstawione w odpisie.
6. Opinia prawna winna być wydana w ciągu 7 dni.
7. Radca prawny upoważniony jest do domagania się wszelkich wyjaśnień oraz
dokumentów mających związek ze sprawą wyszczególnioną we wniosku o opinię prawną.
8. Radca prawny zobowiązany jest do reprezentowania Urzędu przed innymi urzędami i
organami orzekającymi. Występując przed organem orzekającym Radca prawny występuje wraz z
merytorycznym pracownikiem. Wszelką dokumentację do sprawy przygotowuje merytoryczny
pracownik.
9. W przypadku gdy zachodzą okoliczności uniemożliwiające Radcy prawnemu
prowadzenie sprawy lub wydanie opinii, Wójt może zlecić wydanie opinii lub prowadzenie sprawy
innemu Radcy prawnemu.
10. Za okoliczności uniemożliwiające prowadzenie sprawy przez Radcę prawnego uważa
się: wyłączenie się Radcy prawnego w związku z wymogami ustawy o radcach prawnych, chorobę
lub urlop.
11. Radca prawny może również udzielać porad prawnych. Porada prawna nie wymagająca
poszukiwania źródeł problemu udzielona jest niezwłocznie. Porada prawna może być udzielona
ustnie.
§ 28. Do zakresu działania i kompetencji pełnomocnika do Spraw Informacji Niejawnych
należą w szczególności następujące sprawy:
1/ prowadzenie kancelarii tajnej i kontrola zachowania tajemnicy państwowej i służbowej w
Urzędzie,
2/ przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla ustalenia wykazów rodzajów wiadomości
stanowiących tajemnicę służbową,
3/ przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla wydania upoważnień w sprawie zapoznania się
z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową oraz dostępu do wiadomości
stanowiących tajemnicę służbową,
4/ prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa dotyczących przeciwdziałaniu
alkoholizmowi i narkomanii.
§ 28a. Do zakresu działania i kompetencji samodzielnego stanowiska do spraw realizacji
inwestycji należy :
1) przygotowanie terenów pod indywidualne i skoncentrowane budownictwo mieszkaniowe
poprzez uzbrojenie terenów w infrastrukturę techniczną,
2) planowanie i realizacja inwestycji gminnych,
3) przygotowanie i nadzór nad robotami remontowymi, konserwacyjnymi i modernizacyjnymi w
obiektach własnych (komunalnych, w tym w budynku urzędu),
4) koordynowanie prac związanych z zamówieniami publicznymi realizowanymi przez Urząd, w
tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych dla całego Urzędu, obsługa komisji
przetargowych (przetargi organizowane przez urząd),
5) przygotowanie dokumentacji i wymaganych pozwoleń na zadania inwestycyjne,
6) przygotowanie wniosków w sprawie rozpoczęcia robót budowlanych inwestycji wodnokanalizacyjnych,
7) nadzorowanie inwestycji w zakresie budowy sieci i przyłączy kanalizacyjnych, wodociągowych,
oczyszczalni ścieków, studni głębinowych,
8) koordynacja realizacji budów, udział w odbiorach technicznych sieci i przyłączy
kanalizacyjnych, wodociągowych, oczyszczalni ścieków, studni głębinowych,
9) rozliczenia inwestycji realizowanych ze środków Unii Europejskiej, zgłaszanie inwestycji
oddanych do użytku,
10) współdziałanie z inwestorami zastępczymi przy realizacji inwestycji gminnych,
11) przygotowanie pod względem formalnym inwestycji (zadań) realizowanych przez sołectwa w
ramach funduszu sołeckiego, na podstawie wykazu z referatu organizacyjno-gospodarczego,
nadzór nad ich realizacją.
2. Stanowisko do spraw realizacji inwestycji podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy.
ROZDZIAŁ V
Zasady podpisywania pism i decyzji oraz obieg dokumentów i korespondencji.
§ 29. 1.Wójt osobiście podpisuje:
1) zarządzenia,
2) pisma kierowane do:
- przedstawicielstw dyplomatycznych obcych państw, kancelarii Prezydenta RP, Sejmu i Senatu,
- organów administracji rządowej i samorządowej,
3) decyzje administracyjne w sprawach, które zastrzegł sobie do osobistej aprobaty i podpisu,
4) odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych,
5) inne dokumenty urzędowe i pisma, o ile przepisy szczególne tak stanowią.
2. Zastępca Wójta, Sekretarz i Skarbnik mogą podpisywać pisma, o których mowa w ust. 1,
w ramach udzielonych przez Wójta upoważnień.
3. Wszelkie pisma i decyzje przestawione do podpisu winny być uprzednio parafowane
przez pracownika referującego sprawę i jego przełożonego służbowego.
§ 30. W Urzędzie w sprawach prowadzenia dokumentów stosuje się instrukcję kancelaryjną.
§ 31. 1. Korespondencja wpływająca do Urzędu jest niezwłocznie rejestrowana przez
sekretariat, przez co rozumie się:
1) ostemplowanie korespondencji pieczęcią „wpłynęło” i datą wpływu na piśmie lub kopercie (w
przypadku koperty nie podlegającej otwarciu),
2) wpisanie do rejestru pism pod kolejnym numerem i naniesienie tego numeru do pieczęci wpływu
korespondencji,
3) Sekretariat wpływającą korespondencję niezwłocznie przekazuje Wójtowi bądź Zastępcy, który
po zapoznaniu się z nią kieruje ją do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
4) Korespondencja, która jest imiennie kierowana do Wójta bądź Zastępcy Wójta, po ich
dyspozycji jest kierowana do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu. W przypadkach takich
Sekretariat odpowiedzialny jest za uzupełnienie rejestru symbolami adresata i niezwłoczne
kierowanie każdej korespondencji do właściwego Referatu lub pracownika wyznaczonego
dyspozycją Wójta,
5) Korespondencja do Rady przyjmowana jest do rejestru Sekretariatu i niezwłocznie kierowana do
Referatu Organizacyjno-Gospodarczego celem przekazania adresatowi,
6) Korespondencja zawierająca jedynie imię i nazwisko adresata bez opatrzenia pieczęcią nadawcy
powinna być traktowana jako prywatna i nie podlega wpisowi do rejestru. Jeśli się okaże, że
korespondencja taka nie miała charakteru prywatnego, adresat niezwłocznie przekłada ją do
zarejestrowania i stosuje się tu odpowiednio czynności określone w ust. 1.
§ 32. 1. W korespondencji wysyłanej obowiązują symbole komórek organizacyjnych
określone w § 17 Regulaminu, a opatruje się je pieczątkami wg wzorów podanych w instrukcji
kancelaryjnej.
2. Korespondencja związana z prowadzonym postępowaniem administracyjnym lub
sądowym wysyłana jest listami poleconymi za pośrednictwem sekretariatu.
3. Referaty i samodzielne stanowiska wysyłając korespondencję zwykłą za pośrednictwem
Sekretariatu, prowadzą pomocniczo własny rejestr.
4. Każde pismo wychodzące na zewnątrz Urzędu winno być redagowane w taki sposób, aby
bez trudu można było zrozumieć jego treść.
ROZDZIAŁ VI
Postanowienia końcowe.
§ 33. Organizację pracy oraz rozkład pracy Urzędu określi Regulamin Pracy ustalony
zarządzeniem Wójta.
§ 34. Zasady opracowywania i przekazywania do realizacji aktów prawnych wydawanych
przez Radę i Wójta określi Wójt w drodze zarządzenia.
§ 35. Zasady prowadzenia działalności kontrolnej określi Wójt w drodze zarządzenia.
§ 36. W celu wdrożenia postanowień niniejszego Regulaminu Kierownicy referatów:
1) wydają zarządzenia wewnętrzne, w których określają w szczególności:
a) zadania dla poszczególnych stanowisk pracy,
b) zasady kierowania referatem oraz zasady zastępstwa dla poszczególnych stanowisk pracy,
c) inne sprawy istotne dla właściwej organizacji pracy referatu,
2) ustalają dla referatu rzeczowy wykaz akt,
3) zapewniają przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu w kierowanych przez siebie
referatach.
§ 37. Czynności biurowe i kancelaryjne, dotyczące spraw własnych Gminy, regulowane są
postanowieniami instrukcji czynności kancelaryjnych w urzędach gmin, natomiast w sprawach
zleconych z zakresu administracji rządowej obowiązuje stosowanie instrukcji dotyczącej
wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach administracji rządowej.
§ 38. Wójt może powoływać komisje i zespoły do realizacji określonych zadań.
§ 39. Zmiana Regulaminu może nastąpić w drodze Zarządzenia Wójta.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy w Mniowie
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr ...... / ......
Wójta Gminy w Mniowie
z dnia ..............................
w sprawie upoważnienia ................................ (imię i nazwisko) do wydawania
decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej.
Na podstawie art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) - z a r z ą d z a m, co
następuje:
§ 1.1. Upoważniam Pana/Panią ..............................................................
.................................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko służbowe)
Urzędu Gminy w Mniowie do wydawania decyzji administracyjnych w
indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w sprawach:
- ..................................................................................................................
- ..................................................................................................................
(określenie zakresu)
2. Przy wydawaniu decyzji, o których mowa w
ust. 1
…....................................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko służbowe)
używa pieczęci podpisowej o treści:
Z up. Wójta
............................
(imię i nazwisko)
...........................
(stanowisko)
§ 2. 1. Upoważnienie jest ważne do jego odwołania.
2. Upoważnienie nie uprawnia do udzielania dalszych upoważnień
3. Ustanie stosunku pracy powoduje wygaśnięcie upoważnienia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
16