wzór umowy - Urząd Dzielnicy Praga

UMOWA Nr PRN-7SZ-
WZÓR
Zawarta w dniu
2012 r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Praga-Północ
z siedzibą w Warszawie przy ul. Ks. Ignacego Kłopotowskiego 15, zwanym w dalszej treści umowy
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
............................. - Burmistrza Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa
Prezydenta m.st. Warszawy Nr ……………….. z dnia ………………..,
............................. - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy na podstawie
pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr ……………….. z dnia ………………..,
kontrasygnaty udziela: ............................. - Główny Księgowy Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy,
a
…………………………………………………………………………….. z siedzibą w ……………….
………………………………, wpisanym do rejestru ……………………………………………………………
nr KRS: ………………………, NIP: ……………………., REGON: …………………, reprezentowanym
przez: …………………………….., zwanego w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi turystycznej polegającej
na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w roku 2012 kolonii letnich z programem profilaktycznym
dla dzieci i młodzieŜy z terenu Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy, wraz z dowozem
i przywozem uczestników, według następującego harmonogramu (od 2 do 4 turnusów):
1) 14 dniowy turnus kolonijny w (nazwa ośrodka) ................... w (nazwa miejscowości) …………….
ul. ……..………, w terminie od …….… do……….., dla ....... osobowej grupy dzieci w wieku
7 – 11 lat. Wyjazd w dniu …….. o godz. …….. sprzed siedziby Urzędu Dzielnicy Praga-Północ
m.st. Warszawy w Warszawie przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, planowany przyjazd do
ośrodka około godz. ……. Powrót z kolonii w dniu ………, wyjazd z ośrodka o godz. …….,
planowany przyjazd do Warszawy przed siedzibę Urzędu Dzielnicy Praga-Północ m.st.
Warszawy przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, około godz. ……
2) 14 dniowy turnus kolonijny w (nazwa ośrodka) ................... w (nazwa miejscowości) …………….
ul. ……..………, w terminie od …….… do……….., dla ....... osobowej grupy dzieci i młodzieŜy
w wieku 12 – 15 lat. Wyjazd w dniu …….. o godz. …….. sprzed siedziby Urzędu Dzielnicy
Praga-Północ m.st. Warszawy w Warszawie przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, planowany
przyjazd do ośrodka około godz. ……. Powrót z kolonii w dniu ………, wyjazd
z ośrodka o godz. ……., planowany przyjazd do Warszawy przed siedzibę Urzędu Dzielnicy
Praga-Północ m.st. Warszawy przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, około godz. ……
2. Strony ustalają, Ŝe:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu umowy określonego w ust. 1,
od momentu przekazania opieki nad dziećmi w miejscu zbiórki, w dniu wyjazdu do momentu
odbioru dzieci przez opiekunów prawnych lub przedstawicieli ustawowych, w dniu powrotu.
2) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas
podróŜy i pobytu dla kaŜdego uczestnika kolonii,
3) KaŜdy turnus rozpoczyna się obiadem lub obiado-kolacją w dniu rozpoczęcia kolonii, a kończy
śniadaniem w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia uczestnikom kolonii suchy prowiant
i napoje podczas podróŜy powrotnej,
4) Wykonawca nie będzie pobierał Ŝadnych opłat od dzieci uczestniczących w koloniach letnich.
§2
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe:
1) posiada uprawnienia do organizowania imprez turystycznych, o których mowa w ustawie
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268
z późn. zm.),
2) posiada umowę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo umowę ubezpieczenia na
rzecz klientów w związku z wykonywaniem działalności w zakresie organizowania imprez
turystycznych (cechy dokumentu określonego w umowie) ……………..……..
3) ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo zdrowia i Ŝycia dzieci i młodzieŜy
uczestniczącej w koloniach letnich określonych w § 1 oraz wobec osób trzecich za szkody
powstałe w związku z wykonywaniem umowy.
1
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków,
jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad
jego organizowania i nadzorowania (Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 zgodnie
z programem kolonii i programem profilaktycznym stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2
do umowy, oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.
3. Załączniki nr 1, 2 i 3 stanowią integralną część umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) transportu uczestników kolonii w zakresie ich dowozu i przywozu,
2) zapewnienia kolonistom opieki podczas podróŜy, gdzie liczba dzieci pozostających pod opieką
jednego wychowawcy nie moŜe przekraczać 15 osób,
3) zakwaterowania uczestników kolonii w ośrodku wypoczynkowym/kolonijnym określonym
w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2,
4) zapewnienia kolonistom wyŜywienia zgodnego z zasadami higieny oraz racjonalnego
Ŝywienia, składającego się z 4 posiłków dziennie wyliczonych według średniej dziennej stawki
Ŝywieniowej w wysokości co najmniej 26 zł na osobę, z uwzględnieniem treści § 1 ust. 2 pkt 3,
5) zapewnienia uczestnikom kolonii dostępu do bezpłatnych napojów podczas pobytu na terenie
ośrodka oraz podczas podróŜy i całodziennych wycieczek,
6) zapewnienia kadry merytorycznej posiadającej kwalifikacje, o których mowa w rozporządzeniu
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą
spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego
organizowania i nadzorowania (Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.),
7) zapewnienia jednego wychowawcy maksymalnie na 12 kolonistów,
8) zapewnienia na kaŜdym turnusie psychologa realizującego program profilaktyczny, o którym
mowa w ust. 2,
9) zapewnienia na kaŜdym turnusie opieki medycznej, tj. opieki lekarza lub pielęgniarki,
10) zapewnienia opieki ratownika ratownictwa wodnego podczas korzystania przez kolonistów
z kąpieliska morskiego, pływalni i innych akwenów wodnych,
11) zapewnienia uczestnikom przez cały czas trwania kolonii moŜliwość korzystania ze świetlicy,
placu zabaw, obiektów i urządzeń sportowo–rekreacyjnych oraz sprzętu sportowego,
12) prowadzenia bieŜącej kontroli jakości świadczonych usług w miejscu ich wykonywania,
13) niezwłocznego powiadomienia opiekunów prawnych lub przedstawicieli ustawowych oraz
Zamawiającego o chorobie zakaźnej dziecka lub innej przyczynie uniemoŜliwiającej dalszy
pobyt dziecka na kolonii,
14) odwiezienia dziecka do domu przez Wykonawcę, w szczególnych przypadkach
uniemoŜliwiających dalszy pobyt dziecka na kolonii, o których mowa w pkt 13 oraz § 7 ust. 2,
w przypadku braku moŜliwości odbioru dziecka przez opiekunów prawnych lub przedstawicieli
ustawowych,
15) zapewnienia zakwaterowania i wyŜywienia osobom ze strony Zamawiającego dokonującym
kontroli realizacji przedmiotu umowy,
16) niezwłocznego podejmowania działań w przypadku spraw interwencyjnych, zgłaszanych przez
przedstawiciela Zamawiającego oraz do złoŜenia pisemnej notatki o podjętych działaniach,
17) dostarczenia Zamawiającemu formularzy kart kolonijnych dla uczestników kolonii, w terminie
3 dni od dnia podpisania umowy,
18) dostarczenia Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry
merytorycznej na 3 dni przed rozpoczęciem kaŜdego turnusu kolonijnego,
19) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych i innych
informacji, w których posiadanie wejdzie w trakcie wykonywania umowy.
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego
w § 1 kwotę całkowitą w wysokości do …… zł brutto (słownie: …………………………………….…),
w tym:
1) zapłata za turnus kolonijny określony w § 1 ust. 1 pkt 1 wynosi maksymalnie do kwoty
…………. zł brutto (słownie: ……………………….), przy czym koszt pobytu jednego
uczestnika wynosi …………. zł brutto (słownie: ……………………….),
2) zapłata za turnus kolonijny określony w § 1 ust. 1 pkt 2 wynosi maksymalnie do kwoty
…………. zł brutto (słownie: ……………………….), przy czym koszt pobytu jednego
uczestnika wynosi …………. zł brutto (słownie: ……………………….),
2
2. Zapłata określona w ust. 1 będzie płatna na rachunek bankowy Wykonawcy w banku
………………………… nr rachunku …………………………………………., w następujący sposób:
1) za turnus kolonijny określony w § 1 ust. 1 pkt 1 zamawiający wpłaci na rachunek bankowy
Wykonawcy zadatek, rozumiany jako przedpłatę, w wysokości 50% wartości określonej w ust.
1 pkt 1 w terminie do dnia ………….. (dzień rozpoczęcia turnusu), jednakŜe nie wcześniej niŜ
w terminie 21 od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego,
2) pozostałą kwotę naleŜności za turnus kolonijny określony w § 1 ust. 1 pkt 1, naliczoną
za faktyczną liczbę uczestników, z uwzględnieniem zapłaconego zadatku oraz opłaty
za niewykorzystane miejsca kolonijne określone w § 6 ust. 2, Zamawiający zapłaci
na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT przez Zamawiającego. Do faktury VAT wystawionej po wykonaniu usługi,
Wykonawca dołączy sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu umowy określonego
w § 1 ust. 1 pkt 1. Sprawozdanie merytoryczne składa się ze sprawozdania z realizacji
programu kolonii i realizacji programu profilaktycznego. Podstawą do wypłacenia naleŜności
będzie zaakceptowanie sprawozdania merytorycznego przez Zamawiającego,
3) za turnus kolonijny określony w § 1 ust. 1 pkt 2 zamawiający wpłaci na rachunek bankowy
Wykonawcy zadatek, rozumiany jako przedpłatę, w wysokości 50% wartości określonej w ust.
1 pkt 2 w terminie do dnia ………….. (dzień rozpoczęcia turnusu), jednakŜe nie wcześniej niŜ
w terminie 21 od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego,
4) pozostałą kwotę naleŜności za turnus kolonijny określony w § 1 ust. 1 pkt 2, naliczoną
za faktyczną liczbę uczestników, z uwzględnieniem zapłaconego zadatku oraz opłaty
za niewykorzystane miejsca kolonijne określone w § 6 ust. 2, Zamawiający zapłaci
na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT przez Zamawiającego. Do faktury VAT wystawionej po wykonaniu usługi,
Wykonawca dołączy sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu umowy określonego
w § 1 ust. 1 pkt 2. Sprawozdanie merytoryczne składa się ze sprawozdania z realizacji
programu kolonii i realizacji programu profilaktycznego. Podstawą do wypłacenia naleŜności
będzie zaakceptowanie sprawozdania merytorycznego przez Zamawiającego,
3. Faktury VAT, o których mowa w ust 2 Wykonawca wystawi na:
podatnik - Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP 525-22-48-481
płatnik i odbiorca – Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ,
ul. Ks. Ignacego Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu
umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy kompletnie wypełnionych kart
kolonijnych uczestników oraz listy uczestników, w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu,
z tym, Ŝe Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość dokonania zmian w liście uczestników
w terminie do 1 dnia przed rozpoczęciem turnusu.
§6
1. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby uczestników turnusu kolonijnego w terminie do 14
dni przed rozpoczęciem turnusu bez ponoszenia kosztów.
2. Zamawiający ponosi koszty w wysokości 10% wartości brutto za kaŜde niewykorzystane miejsce
kolonijne, przy uwzględnieniu kosztu pobytu jednego uczestnika określonego w § 4 ust. 1 umowy
z zastrzeŜeniem ust. 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość kontroli realizacji przedmiotu umowy w miejscu pobytu
dzieci i młodzieŜy, a takŜe dokonania oględzin ośrodka wypoczynkowego, w którym kolonie będą
się odbywały, przed rozpoczęciem turnusu.
4. Zamawiający wskazuje do kontaktów z Wykonawcą ………………………… - pracownika Wydziału
Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy, który będzie
odpowiedzialny za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy.
5. Zamawiający wskazuje ................................ – Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych
i Zdrowia dla Dzielnicy Praga-Północ do potwierdzenia wykonania umowy oraz zaakceptowania
sprawozdania merytorycznego określonego w § 4 ust. 2 pkt 2 i 4.
§7
1. Uczestnicy kolonii zobowiązani są do przestrzegania regulaminów i innych przepisów
obowiązujących w miejscach pobytu i przebywania kolonistów.
3
2. W przypadku raŜącego naruszenia przez uczestnika regulaminu kolonii, a w szczególności
spoŜywania alkoholu, narkotyków i innych substancji psychoaktywnych, kierownik kolonii ma
prawo uznać, Ŝe dalszy pobyt uczestnika na kolonii jest niemoŜliwy. W takiej sytuacji, Wykonawca
niezwłocznie powiadamia opiekunów prawnych lub przedstawicieli ustawowych o konieczności
pilnego odbioru dziecka, a takŜe o przyczynach uniemoŜliwiających dalszy pobyt dziecka
na kolonii.
3. O zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 2 oraz o trybie zorganizowania powrotu dziecka
z kolonii, Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego.
§8
1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 50% łącznej wartości zamówienia, z wyłączeniem okoliczności,
o których mowa w ust. 2.
2. W przypadku niezgodności rzeczywistych warunków realizacji zamówienia z warunkami
zawartymi w ofercie stwierdzonych w protokole pokontrolnym sporządzonym przez
przedstawiciela Zamawiającego, Zamawiający będzie stosował następujące kary umowne:
1) za wyŜywienie uczestników niezgodne ze stawką Ŝywieniową, o której mowa w § 3 ust. 4 pkt 4
w wysokości iloczynu 20% kosztów pobytu jednego uczestnika i liczby uczestników turnusu,
2) za warunki bytowe niezgodne z oferowanymi w wysokości iloczynu 30% kosztów pobytu
jednego uczestnika i liczby uczestników turnusu,
3) za nie realizowanie programu kolonii, o którym mowa w § 3 ust 2 w wysokości iloczynu 20%
kosztów pobytu jednego uczestnika i liczby uczestników turnusu,
4) za nie realizowanie programu profilaktycznego, o którym mowa w § 3 ust 2 w wysokości
iloczynu 20% kosztów pobytu jednego uczestnika i liczby uczestników turnusu,
5) za nie zapewnienie opieki medycznej przez cały turnus, za kaŜdy turnus kolonijny
w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100),
6) za nie zapewnienie czynnej i dostępnej dla kolonistów toalety oraz sprawnej wentylacji lub
klimatyzacji w autokarze podczas podróŜy, w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc
złotych 00/100) za niedochowanie kaŜdego z warunków, dla kaŜdego przejazdu i autokaru,
7) za niedochowanie innych warunków umowy w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc
złotych 00/100) za niedochowanie kaŜdego z nich.
3. JeŜeli wysokość szkody przewyŜszy wysokość kary umownej, Zamawiający moŜe Ŝądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
4. Wykonawca upowaŜnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z ustalonej zapłaty.
§9
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŜe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie
danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym
idzie nie wiąŜe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
§ 10
1. Wszelkie zmiany oraz oświadczenia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem ich niewaŜności.
2. Umowa moŜe być rozwiązana za porozumieniem Stron w uzgodnionym terminie.
3. W sprawach nie objętych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego wraz
z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy.
4. Wszelkie sprawy sporne powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony będą się starały
rozstrzygnąć polubownie, a w przypadku niemoŜności osiągnięcia porozumienia w ciągu jednego
miesiąca od dnia wykonania przedmiotu umowy, poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu
powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki
1. Program kolonii.
2. Program profilaktyczny.
3. Oferta wykonawcy.
4