Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
skr. poczt. 163
47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094;
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993;
Kapitał zakładowy: 285 064 300 PLN; Kapitał wpłacony: 285 064 300 PLN
W związku z obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną
ekonomicznie ofertę z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i
przejrzystości, ogłasza przetarg nieograniczony nr 2P/POIR.0025/2016 nieobjęty ustawą
Prawo zamówień publicznych na badania i otrzymywanie innowacyjnego nawozu
sztucznego, w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
I.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie tematu: Badania i otrzymywanie innowacyjnego nawozu
sztucznego.
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach V etapu projektu: Nowe formy nawozowe o
spowolnionym uwalnianiu zawierające dodatkowo biologicznie ważne mikroelementy.
Opis przedmiotu zamówienia, w związku z prowadzonymi przez Zamawiającego pracami badawczorozwojowymi, zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 Nr 46 poz. 211 z późn. zm). W związku z powyższym
opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony przez Zamawiającego, po przesłaniu na adres
mailowy osoby upoważnionej do udzielania informacji w sprawie niniejszego postępowania
([email protected]) podpisanej przez upoważnioną do reprezentacji podmiotu osobę
klauzuli poufności w zakresie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (Załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania), oraz zgłoszenia udziału w postępowaniu, sporządzonego według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia do dnia 25.11.2016 r., do godziny 1300.
Zapytania w zakresie warunków realizacji przedmiotu zamówienia i w sprawach proceduralnych należy
przesyłać
elektronicznie
do
Departamentu
Marketingu
i
Rozwoju
na
adres
e-mail:
[email protected] DW: [email protected]. Odpowiedzi na otrzymane
zapytania zostaną niezwłocznie udzielone w formie elektronicznej wszystkim zainteresowanym
podmiotom.
1/7
Kod CPV: 73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30 miesięcy (styczeń 2017 – obowiązkowe zakończenie:
czerwiec 2019) od daty podpisania umowy, przy czym data rozpoczęcia nie później niż 10.01.2017 r.
Grupa Azoty ZAK S.A.:
 nie dopuszcza składania ofert częściowych,
 nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
II.
Warunki uczestnictwa w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – weryfikacja spełnienia warunku udziału
w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta,
2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym
oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia– weryfikacja spełnienia warunku
udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta,
3. posiadają doświadczenie w prowadzeniu badań dotyczących otrzymywania nowych nawozów
sztucznych lub badania właściwości nawozów.
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w
postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta wraz z listą opracowanych w przeciągu
ostatnich 10 lat publikacji dotyczących badań nad nawozami sztucznymi,
4. do
realizacji
przedmiotu
zamówienia
zapewnią
zespół
przynajmniej
3
osobowy
z wykształceniem w zakresie nauk chemicznych, w tym, 1 osoba ze stopniem doktora, 2 osoby ze
stopniem magistra- weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie
oświadczenia oferenta,
5. do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią odpowiednie wyposażenie techniczne. Weryfikacja
spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta
6. wykażą udział w co najmniej 2 projektach dotyczących opracowania nowych typów nawozów lub
optymalizacji własności nawozów, współfinansowanych przez UE, NCBiR lub/ i PARP, które zostały
zakończone i pozytywnie rozliczone w okresie ostatnich 10 lat, weryfikacja spełnienia warunku
udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta
7. wykażą gotowość do rozpoczęcia prac od 10 stycznia 2017 r., zobowiążą się do prowadzenia prac
przez 30 miesięcy (do czerwca 2019r.) oraz zobowiążą się do raportowania przebiegu prac badawczych
raz na 2 tygodnie, przy czym pierwszy raport zostanie przesłany 7 dni po rozpoczęciu prac.
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia
oferenta.
8. wykażą gotowość do kooperacji z wykonawcami pozostałych etapów projektu Nowe formy nawozowe
o spowolnionym uwalnianiu zawierające dodatkowo biologicznie ważne mikroelementy.
2/7
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia
oferenta.
9. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu
zamówienia– weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie
oświadczenia oferenta,
10. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych- weryfikacja spełnienia
warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych o niezaleganiu ze składkami,
11. nie zalegają w opłacaniu podatków wobec Urzędu Skarbowego- weryfikacja spełnienia warunku
udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu
w podatkach,
12. posiadają aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia – weryfikacja warunki udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie przedstawionego
przez oferenta dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku,
13. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których
nie ogłoszono upadłości/ likwidacji– weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa
się na podstawie oświadczenia oferenta.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru
wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta
(Załącznik numer 3)
III.
Kryteria wyboru oferty
1. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i wagi
procentowe:
 cena 50%,
3/7
 metodologia i sposób realizacji zamówienia 50%.
1. Sposób przyznawania punktacji będzie polegał na:
 W zakresie
Punktacja
kryterium „cena” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną netto.
zostanie
przyznana
na
bazie
wskaźnika
wyliczonego
zgodnie
ze
wzorem:
Wc = [ Cmin/Cr ] x 100 x X %,
gdzie: Wc – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „Cena”,
Cmin – cena najtańszej oferty,
Cr – cena oferty rozpatrywanej,
X- waga dla kryterium „Cena”
 W zakresie kryterium „metodologia i sposób realizacji zamówienia” najwyżej punktowana będzie
oferta
z
najwyższym
poziomem
uszczegółowienia
metodyki
badawczej
adekwatnej
do
realizowanego zagadnienia, zgodnie z poniższym:
Oceniane będzie rozszerzenie koncepcji badawczej o dodatkowe zagadnienia odnoszące się do
celu, przedmiotu zamówienia i zakresu badania (problemów badawczych), nie powielające
zagadnień zaproponowanych przez Zamawiającego w zakresie dotyczącym zakresu pracy
badawczej szerzej opisanej w Załączniku nr 4.
Łącznie za propozycję dodatkowych zagadnień odnoszących się do celu i zakresu badania
[Wskaźnik rozszerzenia zagadnienia: (Mr)], które nie powielają pytań zaproponowanych przez
Zamawiającego – od 0 do 10 punktów przyznawanych w następujący sposób:
 za brak propozycji dodatkowych zagadnień i propozycji lub zagadnienia i propozycje nie
odnoszące się do celu i zakresu badania – 0 punktów;
 za każdą propozycję dodatkowego zagadnienia i propozycji badawczej odnoszących się do
celu i zakresu badania przyznany będzie 1 punkt.
Wykonawca, w celu uzyskania punktów winien przedstawić metody i techniki badawcze wraz ze
szczegółowym uzasadnieniem ich doboru, które umożliwią opracowanie zaproponowanych przez
Wykonawcę zagadnień badawczych [Wskaźnik trafnej metodologii: (Mm)].
Łącznie za dobór metod i technik badawczych odnoszących się do celu i zakresu badania – od 0
do 10 punktów przyznawanych w następujący sposób:
Oceniana będzie trafność zastosowania metody lub techniki badawczej pod kątem rozwiązania
problemu badawczego. Trafność rozumiana jest jako możliwość otrzymania użytecznych i
wiarygodnych wyników i będzie oceniana w następujący sposób:
 za każdą trafną metodę lub technikę badawczą odnoszącą się do celu i zakresu badania
przyznany będzie 1 punkt;
 w przypadku braku wskazania metody lub techniki badawczej lub zaproponowane metody /
techniki nietrafnej, zostanie przyznanych 0 punktów.
Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:
4/7
Wm = [ (Mr + Mm)/20 ] x 100 x N %,
Wm – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „metodologia i sposób realizacji zamówienia”,
Mr - Wskaźnik rozszerzenia zagadnienia
Mm - Wskaźnik trafnej metodologii
N- waga dla kryterium „metodologia i sposób realizacji zamówienia”
Łączna ocena oferty:
Woferty= Wc + Wm
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku gdy oferent pominie
jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie mu
przyznanych 0 pkt.
2. Oferta która przedstawia najkorzystniejszy bilans (otrzyma największa liczbę przyznanych punktów
w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejszą ofertę i
przeprowadzi z wybranym oferentem końcowe negocjacje.
IV.
Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu sporządzana jest według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 5 do ogłoszenia.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
Oferta musi zawierać następujące elementy:
1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej
Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS –
kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do
reprezentowania podmiotu (jeśli dotyczy);
2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona
jw.;
3. Datę przygotowania i termin ważności oferty;
4. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postepowaniu;
5. Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty;
6. Dane osoby do kontaktu;
7. oświadczenie oferenta, jeżeli dotyczy, że:
a) na etapie podpisywania umowy Zamawiającemu zostanie przedłożone:
 zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R;
5/7
 potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5;
Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.
Oferta i oświadczenia powinny być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania
oferenta.
V.
Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej
kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Przetarg –Efektywność 2P/POIR.0025/2016”. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.
ze wskazaniem Departamentu Marketingu i Rozwoju lub dostarczona osobiście do Departamentu
Marketingu i Rozwoju bud. 169, pokój nr 113 do dnia 16.12.2016 do godz. 1400. Oferty otrzymane po
podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub
kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia
16.12.2016 do godz. 1400. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
VI.
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.
VII.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego
rodzaju
oświadczenia,
wnioski,
zawiadomienia,
informacje
itp.,
zwane
dalej
korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję
podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu, do Departamentu Marketingu
i Rozwoju, na numer 77 481 32 99 lub elektronicznie w formie zeskanowanej na adres
e-mail: [email protected], DW: [email protected].
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty
Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Departamentu Marketingu i Rozwoju.
VIII.
Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia
przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi
zawarcia umowy pomiędzy stronami.
Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte
6/7
w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania
przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert
bez
podania
przyczyny,
zmiany
warunków
przetargu
określonych
w
ogłoszeniu
o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz
unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie – Koźlu, 47-220, ulica
Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2014 r., poz. 1182), zebrane w celu
wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.
Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym
na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe
mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej
osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu
do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich
brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.
7/7