Załącznik nr 7 Wzór umowy Nr zamówienia nadany przez

Załącznik nr 7 Wzór umowy
Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP 2/13
„Wdrożenie CAF w urzędach jednostek samorządu terytorialnego”
Umowa zawarta w dniu ……………………………….. w Warszawie
w ramach realizacji projektu „Przede wszystkim jakość – poprawa jakości usług
świadczonych przez JST dzięki modernizacji procesów zarzadzania i podniesieniu
kwalifikacji pracowników” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z
Europejskiego Funduszu Społecznego POKL.05.0.01-00-035/11.
Pomiędzy:
Związkiem Powiatów Polskich
ul. Plac Defilad 1,
00-901Warszawa,
KRS 0000094303, XII Wydział Gospodarczy KRS Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy
NIP 526-23-53-297,
REGON 016027021
reprezentowanym przez:
Marka Tramś – Prezesa Zarządu
Rudolfa Borusiewicza – Sekretarza Generalnego
Zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zwanym dalej Wykonawcą
Umowa zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu
nieograniczonego, nr sprawy nadany przez Zamawiającego ZP 2/13.
§1
1. Przedmiotem umowy jest realizacja usługi w zakresie wdrożenia metody CAF w
………….……………………………………..
(wskazane
urzędy
jednostek
samorządu
terytorialnego – zgodnie z wprowadzonym SIWZ podziałem zamówienia na części)
zwanego dalej przedmiotem umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że do realizacji przedmiotu umowy wyznacza
………………………………… (w przypadku osób fizycznych, które siebie wskazały jako
zdolne do wykonania zamówienia wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy
wykona osobiście, w takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do włączania
do umowy zapisu zobowiązującego Wykonawcę do złożenia oświadczenia o
zaangażowaniu w realizację projektów, o których mowa w Narodowych
Strategicznych Ramach Odniesienia oraz zobowiązać do składania kart pracy).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby pełniącej funkcję, o której mowa
w ust. 2 wyłączenie w uzasadnionych przypadkach, za uprzednią zgodą wyrażoną
na piśmie pod rygorem nieważności, pod warunkiem, że wskazana przez
Wykonawcę osoba będzie spełniała warunki określone w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz harmonogram wdrożenia metod CAF
określa załącznik do umowy (załącznik odpowiadający treścią załącznikowi nr 1 do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
5. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy.
§2
Termin wykonania przedmiotu umowy upływa 31 lipca 2013 r.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w
wysokości …………………. zł netto .............................. brutto.
2. Podwyższenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania umowy, pozostaje bez
wpływu na wysokość wynagrodzenia brutto. Obniżenie stawki podatku VAT, w
trakcie trwania umowy, uprawnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia
brutto o różnicę wynikającą z obniżenia stawki tego podatku (zapis w przypadku
zawarcia umowy z podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą).
3. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera koszty wszelkich danin
publicznych lub świadczeń o podobnym charakterze jakie będzie musiał ponieść
Zamawiający w związku z zawarciem umowy w szczególności koszty ubezpieczeń
społecznych, jeżeli obowiązek poniesienia takich kosztów przez Zamawiającego
przewidują lub będą przewidywać w okresie obowiązywania umowy przepisy
prawa powszechnie obowiązujące (zapis w przypadku zawarcia umowy z osobą
nieprowadzącą działalności gospodarczej).
4. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, o którym mowa w ust. 1 zawiera
wszelkie koszty jakie Wykonawca może ponieść w związku z realizacją przedmiotu
umowy, w szczególności koszt podróży, telefonów, sprzętu, łączy internetowych.
5. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera wynagrodzenie z tytułu
przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów, które mogą powstać w
związku z wykonaniem przedmiotu umowy, na zasadach określonych w §4.
6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, w
częściach po wykonaniu poszczególnych etapów zamówienia:
1) zakończenie Etapu 1 i 2 wskazanych w harmonogramie realizacji zadania 34% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1;
2) zakończenie Etapu 3, 4, 5 i 6 wskazanych w harmonogramie realizacji zadnia 35% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1;
3) zakończenie Etapu 7 wskazanego w harmonogramie realizacji zadania - 31%
wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1;
§4
Jeżeli dzieła powstałe w wyniku wykonania przedmiotu umowy nosiły będą cechy
utworów w rozumieniu przepisów o prawie autorskim Wykonawca przenosi na
Zamawiającego na czas nieoznaczony autorskie prawa majątkowe do tych utworów.
Przeniesienie
następuje z chwilą dostarczenia utworu i obejmuje w szczególności
następujące pola eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do dbanie o odpowiednią informacje uczestników
działań w ramach realizacji przedmiotu umowy o współfinansowaniu projektu ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wszelkie materiały, informacje, dokumenty sporządzania w związku z realizacją
przedmiotu umowy powinny zostać wykonany na szablonie papieru firmowego
projektu. Wzór szablonu papieru firmowego przekaże Zamawiający drogą
elektroniczną, w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy.
§6
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 35%
wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1%
wartości brutto wynagrodzenia w przypadku dwukrotnego stwierdzania przez
Zamawiającego nienależytego wykonania czynności wchodzących w skład
przedmiotu umowy. Zamawiający jest uprawniony do kontroli, czy przedmiot
umowy został wykonany w sposób terminowy i należyty.
3. Zamawiający może żądać zapłaty od Wykonawcy zapłaty kary umownej w
wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia w przypadku niedotrzymania
terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w §2.
4. Kary mogą podlegać łączeniu.
5. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy z
wykonania przedmiotu umowy.
6. Niezależenie od zapłaty kary umownej Zamawiający może dochodzić szkody na
zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przewyższa wartość kary umownej.
7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy
pisemnego wezwania wraz z notą obciążeniową.
8. Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych z przysługującego
Wykonawcy wynagrodzenia.
9. Z tytułu opóźnień w realizacji płatności Wykonawcy przysługuje prawo do żądania
odsetek ustawowych.
10. Żadna ze stron nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie przedmiotu umowy spowodowane siłą wyższą. W przypadku zaistnienia
siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu
umowy strona zobowiązana jest jednak do niezwłocznego poinformowania o tym
fakcie drugiej strony.
§7
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty
ujawnienia jednej z wymienionych okoliczności:
1) wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy;
2) wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie określonym w umowie;
3) w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu;
4) w przypadku ujawnienia realizacji trzech przypadków braku realizacji przez
Wykonawcą zadań wchodzących w skład przedmiotu umowy lub ich realizacji w
sposób nieterminowy lub nienależyty.
§8
1. Osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy, w tym odbioru prac,
po stronie Zamawiającego jest ………………………………………… pełniący rolę
konsultanta
wiodącego,
tel.
……………………………………….,
e-mail:
……………………………..,
w
sprawach
administracyjnych
i
technicznych
………………………………………….. tel. …………………………………. e-mail:……………………………..
2. Osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy
jest …………………………… w tel. ……………………….. e-mail: …………………………
3. Podstawowym środkiem komunikacji pomiędzy stronami jest poczta elektroniczna,
chyba że w umowie zastrzeżono inną formę. Strony zobowiązują się do
wzajemnego potwierdzania otrzymanych wiadomości.
4. W przypadku prowadzania przez Wykonawcę korespondencji bezpośrednio z
podmiotami, u których wdrażana będzie metoda CAF, Wykonawca jest obowiązany
do przesyłania tej korespondencji również do wiadomości konsultanta wiodącego.
5. Zmiana danych do kontaktu oraz osób do kontaktu nie stanowi zmiany umowy i
wymaga jedynie poinformowanie drugiej strony na piśmie bądź drogą
elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru. Niepoinformowanie o zmianie danych
skutkuje uznaniem, że doręczenie jest skuteczne na ostatni podany adres.
6. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
7. Modyfikacja harmonogramu w zakresie określonym w załączniku do umowy nie
stanowi zmiany umowy i może być dokonana w formie elektronicznej. Do zmian
harmonogramu stosuje się ust. 3.
8. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności. Dokonywanie istotnych zmian w treści umowy są możliwe
na warunkach wynikających z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
oraz kodeksu cywilnego.
10. Sądem właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów powstałych w związku z
realizacją niniejszej umowy jest sąd właściwy dla miasta Nowego Sącza.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
…………………………………………..
……………………………………………