SIWZ

Transkrypt

SIWZ

Załącznik do Uchwały Nr 531/315/10
Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 4 maja 2010 roku
Regulamin Organizacyjny
Muzeum Archeologicznego w Gdańsku
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1.Muzeum Archeologiczne w Gdańsku, zwane dalej „Muzeum”, jest instytucją kultury prowadzoną
przez Samorząd Województwa Pomorskiego, działającą w szczególności na podstawie:
1) ustawy z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach (Dz. U. z 1997 r., Nr 5, poz.24 z późn. zm.),
zwanej dalej „Ustawą o muzeach”
2) ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r., Nr 13, poz.123, z późn. zm.), zwanej dalej
„Ustawą”,
3) przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ustaw, o których mowa w pkt.1,2,
4) Statutu Muzeum Archeologicznego w Gdańsku, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr
1097/XLIII/10 z dnia 22 lutego 2010 r. w sprawie nadania statutu Muzeum Archeologicznemu
w Gdańsku.
1. Siedzibą Muzeum jest miasto Gdańsk, a podstawowym terenem działania Województwo
Pomorskie.
2. W celu wykonywania zadań statutowych Muzeum może prowadzić działalność na terenie całego
kraju i zagranicą
3. Muzeum posiada osobowość prawną zgodnie z Ustawą i jest wpisane z dniem 1 stycznia 1999r. do
Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pod
numerem RIK woj. pom. 4/99.
4. Organizatorem Muzeum jest Samorząd Województwa Pomorskiego.
5. Samorząd Województwa Pomorskiego zapewnia środki potrzebne do utrzymania i rozwoju
Muzeum.
6. Ogólny nadzór nad Muzeum sprawuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a bezpośredni
Zarząd Województwa Pomorskiego.
§2
1. Celem Muzeum jest działalność określona w art.1 ust.1 Ustawy o muzeach.
2. Muzeum realizuje cele określone w ust.1, w szczególności poprzez:
1) gromadzenie zabytków i materiałów dokumentacyjnych w zakresie archeologii, etnografii,
numizmatyki oraz sztuki,
2) inwentaryzowanie , katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzonych
muzealiów i materiałów dokumentacyjnych, a także upowszechnianie zasady dokumentacji
archeologicznej i prowadzenie nadzoru nad ich stosowaniem, w szczególności jeżeli
dokumentacja ta dotyczy zabytków mających trafić do zbiorów Muzeum lub stanowisk
leżących na jego obszarze działania,
3) przechowywanie gromadzonych zabytków w warunkach zapewniających im pełne
bezpieczeństwo i magazynowanie w sposób dostępny dla celów naukowych,
4) zabezpieczanie i konserwowanie muzealiów oraz w miarę możliwości zabezpieczanie
zabytków oraz stanowisk archeologicznych,
5) organizowanie i prowadzenie badań specjalistycznych, ekspedycji naukowych oraz prac
wykopaliskowych,
6) organizowanie wystaw stałych, czasowych, objazdowych,
7) prowadzenie działalność oświatowo - edukacyjnej, a także w zakresie rehabilitacji społecznej
osób niepełnosprawnych,
8) prowadzenie centralnego archiwum archeologicznego, obejmującego obszar swego działania
1
9) udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych i oświatowych, oraz w ramach
działalności gospodarczej dla celów komercyjnych,
10) publikowanie katalogów, przewodników wystaw, wyników badań, wykopalisk i ekspedycji
oraz wydawnictw naukowych i popularno – naukowych z zakresu swojej działalności,
11) organizowanie dla innych placówek konsultacji z zakresu działalności merytorycznej,
12) wypracowanie merytorycznych podstaw dla określenia strategii ochrony zabytków
archeologicznych na obszarze swojego działania,
13) na mocy odrębnych porozumień współpracuje z odpowiednimi urzędami i instytucjami w
zakresie określonym ustawą „O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami”,
14) współdziałanie w upowszechnianiu nauki i sztuki z krajowymi i zagranicznymi instytucjami,
organizacjami i stowarzyszeniami, podejmując wspólne działania programowe,
15) prowadzenie fachowej biblioteki i czytelni oraz udostępnianie zbiorów bibliotecznych dla
celów naukowych i oświatowych.
Rozdział II
Zasady kierowania i zarządzania Muzeum
§3
1. Dyrektor kieruje i zarządza Muzeum, czuwa nad jego mieniem i jest za nie odpowiedzialny.
2. Do zakresu czynności dyrektora Muzeum należy w szczególności:
1) ogólne kierownictwo w sprawach naukowo – badawczych, oświatowych, organizacyjnych i
administracyjnych,
2) ogólny nadzór nad zbiorami, ich ewidencjonowaniem i majątkiem Muzeum,
3) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,
4) przedstawianie właściwym instytucjom i organom nadzoru planów rzeczowych i finansowych,
sprawozdań oraz wniosków finansowo - inwestycyjnych,
5) bezpośrednie kierownictwo personelem naukowym,
6) stworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
7) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
8) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, instrukcji, zarządzeń wewnętrznych.
3. Dyrektor Muzeum powoływany i odwoływany jest w trybie określonym w ustawie, w ustawie o
muzeach oraz w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 19 października 2004 roku w sprawie
ustalenia listy samorządowych instytucji kultury, w których wyłonienie kandydata na stanowisko
dyrektora następuje w drodze konkursu (Dz. U. Nr 242, poz. 2422).
§4
1. Dyrektor kieruje Muzeum przy pomocy zastępcy.
2. Dyrektor powołuje i odwołuje zastępcę w uzgodnieniu z Zarządem Województwa Pomorskiego.
3. Decyzje finansowe i zobowiązania majątkowe podpisuje Dyrektor, lub Zastępca Dyrektora i
Główny Księgowy, bądź też inne osoby upoważnione przez Dyrektora.
§5
1. W czasie nieobecności Dyrektora, w sprawach merytorycznych zastępuje go Zastępca Dyrektora
lub inne osoby upoważnione przez Dyrektora.
2. Zakres obowiązków i odpowiedzialności Zastępcy Dyrektora ustala Dyrektor.
§6
1. Przy Muzeum działa Rada Muzeum, której członków w liczbie 12 powołuje i odwołuje Zarząd
Województwa Pomorskiego.
2.Rada Muzeum działa w zakresie i na zasadach określonych w art. 11 Ustawy o muzeach.
2
Rozdział III
Organizacja Muzeum
§7
1. Strukturę organizacyjną Muzeum tworzą oddziały, działy i samodzielne stanowiska pracy.
2. Muzeum posiada następujące komórki organizacyjne – Oddziały:
1) Oddział Muzeum w Gniewie,
2) Oddział Grodzisko w Sopocie,
3) Oddział Centrum Edukacji Archeologicznej „Błękitny Lew” w Gdańsku.
3. Muzeum posiada następujące komórki organizacyjne – Działy:
1) Dział Finansowo-Księgowy,
2) Dział Inwestycji i Nieruchomości,
3) Dział Administracyjno-Gospodarczy,
4) Dział Naukowy,
5) Dział Wydawnictw,
6) Dział Konserwacji,
7) Dział Ochrony Zabytków Archeologicznych Woj. Pomorskiego,
8) Dział Badań Gdańska.
4. Muzeum posiada następujące komórki organizacyjne - samodzielne stanowiska pracy:
1) Asystent Dyrektora - Specjalista ds. Zarządzania,
2) Radca Prawny,
3) Główny Inwentaryzator Zbiorów,
4) Specjalista ds. Zamówień Publicznych,
5) Specjalista ds. Funduszy Zewnętrznych,
6) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych; Specjalista ds. Obronnych,
7) Specjalista ds. Informatycznych,
8) Inspektor ds. Ochrony Archeologicznej Gdańska,
9) Inspektor ds. Ochrony Archeologicznej Woj. Pomorskiego,
10) Koordynator ds. Badań Terenowych,
11) Specjalista ds. Techniki,
12) Specjalista ds. Obrony Cywilnej.
§8
1. Oddziałami i Działami Muzeum kierują kierownicy, ponoszący z tego tytułu odpowiedzialność
przed Dyrektorem.
2. Kierownicy oddziałów i działów są bezpośrednimi przełożonymi pracowników podległych im
komórek organizacyjnych.
3. Imienny, szczegółowy zakres czynności i obowiązków pracowników Muzeum na poszczególnych
stanowiskach pracy ustala Dyrektor w porozumieniu z kierownikami oddziałów i działów.
4. Oddziały stanowią integralne części Muzeum, nie prowadzą oddzielnej rachunkowości.
§9
1. Do ramowych obowiązków kierowników Oddziałów i Działów należy w szczególności:
1) przedkładanie Dyrektorowi lub jego Zastępcy propozycji do rocznego planu rzeczowofinansowego pracy Muzeum,
2) planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy oraz podnoszenie jakości jej wykonania w
podległych im komórkach organizacyjnych,
3) realizacja zadań planowych podległych im jednostek organizacyjnych we współpracy z innymi
jednostkami,
3
4) przedkładanie Dyrektorowi wniosków personalnych dotyczących zatrudnienia, zwolnień z
pracy, kar, wyróżnień, nagród, premii itp.,
5) opracowywanie projektów imiennych, szczegółowych zakresów czynności pracowników na
poszczególnych stanowiskach pracy,
6) kontrola oraz nadzór nad właściwym i terminowym wykonaniem wszystkich prac wchodzących
w zakres obowiązków podległych im pracowników,
7) bieżące zaznajamianie pracowników z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktami
wewnętrznymi Muzeum, a także poleceniami Dyrektora dotyczącymi zakresów ich
obowiązków,
8) zabezpieczenie rzetelnego wykonania zadań oraz związanej z tym sprawozdawczości,
9) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
10) przegląd i przydział spraw wpływających do danego oddziału, działu i udzielanie pracownikom
wskazówek co do sposobu ich załatwienia wraz z określeniem osoby odpowiedzialnej i terminu.
11) nadzór na przestrzeganiem zasad i przepisów bhp i przeciwpożarowych,
12) sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności oddziału, działu (w razie
konieczności).
13) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w Muzeum.
2. O zaistniałych trudnościach w zakresie spraw merytorycznych kierownicy powiadamiają
niezwłocznie Dyrektora Muzeum lub jego Zastępcę, a w zakresie spraw administracyjno –
gospodarczych Kierownika Działu Administracyjno – Gospodarczego.
3. Kierownicy oraz ich pracownicy są odpowiedzialni materialnie za powierzone im zbiory i mienie
Muzeum.
§ 10
Obieg dokumentów w Muzeum oraz sprawy związane z zabezpieczeniem pomieszczeń i zbiorów,
ochroną ppoż. i zasadami pełnienia dozoru, regulują wewnętrzne zarządzenia wprowadzające
stosowne regulaminy i instrukcje.
Rozdział IV
Zadania Oddziałów Muzeum
§ 11
Oddział Muzeum w Gniewie
1. Oddział Muzeum w Gniewie podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
2. Kierownictwo i nadzór nad sprawami merytorycznymi i administracyjnymi w Oddziale sprawuje
Kierownik.
3. Oddział organizuje własne wystawy muzealne lub udostępnia sale wystawiennicze na wystawy
organizowane przez podmioty zewnętrzne oraz prowadzi działalność wystawienniczą i edukacyjną.
4. Oddział znajduje się w Zamku w Gniewie, przy ul. Zamkowej 2 w Gniewie.
§ 12
Oddział Grodzisko w Sopocie
1. Oddział Grodzisko w Sopocie podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Kierownik.
3. Oddział prowadzi działalność wystawienniczą i edukacyjną.
4. Oddział mieści się przy ul. Haffnera 3 w Sopocie.
§ 13
Oddział Centrum Edukacji Archeologicznej „Błękitny Lew” w Gdańsku
1. Oddział Centrum Edukacji Archeologicznej „Błękitny Lew” podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Kierownik.
3. Oddział prowadzi działalność wystawienniczą i edukacyjną.
4. Oddział administruje budynkiem Muzeum – tj. spichlerzem przy ul. Chmielnej 53 w Gdańsku.
4
Rozdział V
Zadania Działów Muzeum
§ 14
Dział Inwestycji i Nieruchomości
1. Dział Inwestycji i Nieruchomości podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Działem kieruje Kierownik –
Główny Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości.
2. Do zadań Działu należy w szczególności:
1) opracowywanie i realizowanie harmonogramów prac remontowych we wszystkich
oddziałach,
2) nadzorowanie procesu rewitalizacji budynków i bieżących remontów prowadzonych
we wszystkich oddziałach,
3) załatwianie wszystkich wymaganych prawem dokumentów i zezwoleń na prace
remontowo-budowlane,
4) dokonywanie zakupów inwestycyjnych i innych, zgodnie z prawem o zamówieniach
publicznych, dla wszystkich komórek organizacyjnych Muzeum,
5) organizowanie i nadzorowanie służby ochrony Muzeum,
6) zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim zbiorom Muzeum poprzez zapewnienie
bezpieczeństwa i ochrony wystawom, pracowniom i magazynom zbiorów,
7) nadzór nad instalacją, konserwacją i remontami urządzeń sieci elektrycznej,
antywłamaniowej, dozoru TV, itp.,
8) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w Muzeum,
9) prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z powierzonymi obowiązkami,
zgodnie z odnośnymi przepisami,
10) sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności Działu (w razie
konieczności).
3. Kierownikowi Działu Inwestycji i Nieruchomości – Głównemu Specjaliście ds. Inwestycji i
Nieruchomości podlegają:
- Specjalista ds. Technicznych i Przeciwpożarowych,
- pozostali pracownicy Działu.
§ 15
Dział Naukowy
1. Dział Naukowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Działem kieruje Kierownik.
1) prowadzenie działalności wystawienniczej, związanej z organizowaniem wystaw stałych i
czasowych w Gmachu Głównym Muzeum, z zakresu związanego z działalnością statutową
Muzeum,
2) organizowanie konferencji naukowych, wykładów, prelekcji i lekcji muzealnych z zakresu
merytorycznej działalności Muzeum,
3) współpraca z innymi instytucjami upowszechniania kultury i placówkami oświatowymi w
kraju i za granicą,
4) śledzenie wydarzeń wystawienniczych i naukowych w kraju i zagranicą,
5) gromadzenie danych, sporządzanie planów pracy, oraz informacji i sprawozdań z działalności
Działu a także miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań, oraz
rocznych planów pracy Muzeum Archeologicznego w Gdańsku, w terminach ustalonych
zarządzeniami Dyrektora Muzeum,
6) udział w pracach redakcyjnych wydawnictw muzealnych,
7) organizowanie i uczestniczenie w konferencjach naukowych,
5
9)
sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności Działu (w razie
konieczności).
3. Kierownikowi Działu Naukowego podlegają:
3.1. Biblioteka naukowa z czytelnią
Do zadań Biblioteki naukowej z czytelnią należy w szczególności:
1) prowadzenie, przechowywanie, inwentaryzowanie lub ewidencjonowanie druków zwartych i
czasopism z dziedzin objętych statutową działalnością Muzeum,
2) udostępnianie księgozbioru pracownikom Muzeum i osobom z zewnątrz,
3) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
4) prowadzenie, porządkowanie, ewidencjonowanie dokumentacji działalności Muzeum (np.:
wycinków prasowych, zaproszeń na wystawy, plakatów, dokumentacji wystaw itp.),
5) prowadzenie wymiany wydawnictw między instytucjami muzealnymi i uniwersyteckimi w
kraju i poza granicami,
6) powiększanie zbioru bibliotecznego,
7) prowadzenie własnych prac badawczych w zakresie historii muzealnictwa,
8) odpowiadanie na kwerendy naukowe dotyczące zbiorów bibliotecznych i historii Muzeum,
10) sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności Biblioteki (w razie
konieczności).
3.2. Pracownia Edukacji
Do zadań Pracowni Edukacji należy w szczególności:
1) organizowanie i pozyskiwanie wystaw stałych i czasowych z innych ośrodków i placówek,
2) prowadzenie lekcji muzealnych, inicjowanie i realizowanie programów edukacyjnych
poszerzających wiedzę z zakresu archeologii,
3) gromadzenie wszelkich informacji medialnych o pracy Muzeum Archeologicznego w
Gdańsku,
4) opracowywanie harmonogramu wystaw,
5) sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności,
6) gromadzenie i ewidencjonowanie materiałów pomocniczych do prowadzenia edukacji
muzealnej,
7) informowanie mediów o działalności Pracowni Edukacji, oraz istniejących i planowanych
wystawach,
8) prowadzenie ewidencji i statystyki ruchu turystycznego w Muzeum,
10) sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności Pracowni (w razie
konieczności).
§ 16
Dział Ochrony Zabytków Archeologicznych Woj. Pomorskiego
1. Dział Ochrony Zabytków Archeologicznych Woj. Pomorskiego podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Działem kieruje Kierownik – Inspektor ds. ochrony archeologicznej woj. pomorskiego.
1) uzgadnianie w trybie art. 36 ust. 1 pkt 5 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
pozwoleń na prowadzenie badań archeologicznych w granicach kompetencji miejscowej
Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku,
pozwoleń na umieszczanie na zabytku archeologicznym wpisanym do rejestru zabytków
urządzeń technicznych, tablic, reklam oraz napisów w granicach określonych w pkt 1,
6
pozwoleń na poszukiwanie ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych, w tym zabytków
archeologicznych, przy użyciu wszelkiego rodzaju urządzeń elektronicznych i technicznych,
w granicach określonych w pkt 1,
4) przygotowanie w imieniu PWKZ wniosków o wpis zabytków archeologicznych do rejestru
zabytków województwa pomorskiego w trybie art. 6 ust. 1 pkt 3 oraz art. 9 pkt 1, 2, 4, 5, 6
Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, położonych w granicach określonych w
pkt.1,
5) przygotowanie w trybie art. 13 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
wniosków w imieniu PWKZ o skreślenie zabytku archeologicznego z rejestru zabytków
województwa pomorskiego, położonych w granicach określonych w pkt.1,
6) opiniowanie pod względem zasad ochrony dziedzictwa archeologicznego w trybie art. 16
Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, uchwał organów samorządowych o
utworzeniu parku kulturowego położonego w granicach określonych w pkt.1,
Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, studiów uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego, uchwalanych przez organy samorządowe z uwzględnieniem przepisów art. 18
i art. 19 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
8) opiniowanie sposobu zagospodarowania terenu pod względem ochrony dziedzictwa
archeologicznego w zakresie decyzji o warunkach zabudowy i o zagospodarowania terenu
oraz w zakresie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
9) prowadzenie w trybie art. 22 ust 2 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
wojewódzkiej ewidencji zabytków archeologicznych zgodnej z § 8 pkt 4 Rozporządzenia
Ministra Kultury z dnia 14 maja 2004 (Dz. U. nr 124, poz. 1305) oraz prowadzenie spraw
wymienionych w §§ 9, 10, 11, 13 tegoż Rozporządzenia,
10) przygotowywanie decyzji w trybie art. 35 ust. 3 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad
zabytkami w zakresie przechowywania zabytków archeologicznych odkrytych, bądź
przypadkowo znalezionych,
11) opiniowanie sposobu zagospodarowania nieruchomych zabytków archeologicznych z
uwzględnieniem przepisów art. 25 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
prowadzenie nadzorów konserwatorskich na terenach zabytków archeologicznych i
prowadzonych prac archeologicznych w trybie art. 38 i 40 Ustawy o ochronie zabytków i
opiece nad zabytkami,
12) przygotowanie rocznych i długofalowych programów badawczych oraz opiniowanie
samorządowych programów opieki nad zabytkami z uwzględnieniem przepisów art. 87
Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
13) współpraca z Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
konieczności).
3. Kierownikowi Działu Ochrony Zabytków Archeologicznych Woj. Pomorskiego - Inspektorowi ds.
ochrony archeologicznej woj. pomorskiego podlegają pracownicy Działu.
§ 17
Dział Konserwacji
1. Dział Konserwacji podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Działem kieruje Kierownik – Główny
Konserwator Zbiorów.
1) planowanie i prowadzanie niezbędnej konserwacji muzealiów,
2) sprawowanie systematycznej kontroli warunków przechowywania zbiorów w magazynach i
salach wystawowych, Działach i Oddziałach,
3) wykonywanie ekspertyz dla Komisji Zakupu Muzealiów lub dla innych celów,
7
4)
określanie stanu zachowania wypożyczanych, użyczanych muzealiów, nadzorowanie ich
pakowania czy rozpakowywania,
5) prowadzenie dokumentacji prac konserwatorskich przy poszczególnych obiektach,
6) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Muzeum,
7) sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności Działu,
8) w porozumieniu z kierownikami Oddziałów i Działów, kontroluje i określa muzealia
wymagające zabiegów konserwatorskich przechowywane poza Muzeum,
9) nadzór konserwatorski nad ruchem muzealiów (np. przy pakowaniu zabytków do transportu,
rozpakowywaniu z transportu),
10) opiniowanie stanu zachowania muzealiów na protokołach zdawczo odbiorczych,
11) kontrola temperatury i wilgotności w salach ekspozycyjnych i wszelkich innych miejscach
przechowywania zabytków,
12) informowanie Dyrektora o ewentualnych nieprawidłowościach w przechowywaniu lub
eksponowaniu muzealiów w pracowniach Oddziałów i Działów,
konieczności).
3. Kierownikowi Działu Konserwacji - Głównemu Konserwatorowi Zbiorów podlegają:
- Z-ca Głównego Konserwatora Zbiorów,
- Pracownie Konserwacji,
- Pozostali pracownicy Działu.
§ 18
Dział Wydawnictw
1. Dział Wydawnictw podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Działem kieruje Kierownik.
1) prowadzeniem spraw związanych z przygotowaniem do druku wydawnictw muzealnych,
2) opracowywanie rocznych harmonogramów prac wydawniczych w uzgodnieniu z dyrektorem
Muzeum,
3) opracowywanie graficznie i edytorskie wydawnictw muzealnych jak np.: książek, czasopism,
katalogów, przewodników, folderów, plakatów, zaproszeń oraz ustalanie parametrów
technicznych z wydawnictwami i drukarniami,
4) przygotowywanie danych do specyfikacji przetargowych,
5) zlecanie druku wydawnictw Muzeum, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych we
współpracy ze Specjalistą ds. Zamówień Publicznych,
6) opracowywanie do publikacji katalogów wystaw i zbiorów własnych,
konieczności).
3. Kierownikowi Działu Wydawnictw podlegają pracownicy Działu.
§ 19
Dział Finansowo-Księgowy
1. Dział Finansowo – Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Działem kieruje Kierownik Główny Księgowy.
1) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
zasadami i przepisami prawa, oraz w sposób umożliwiający należyte zarządzanie i
zapewnienie terminowego ustalania:
a. stanu poszczególnych składników majątkowych, zobowiązań i funduszy oraz ich
zmian,
b. poniesionych kosztów, osiągniętych przychodów, strat i zysków oraz końcowego
wyniku finansowego,
c. danych niezbędnych do sprawozdawczości oraz rozliczeń finansowych,
8
d. danych niezbędnych do rozliczania osób materialnie odpowiedzialnych za majątek
oraz do funkcjonowania systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej,
2) opracowywanie planów i projektów planów finansowych, preliminarzy wydatków oraz
sporządzanie sprawozdań z ich realizacji,
3) kontrola dyscypliny finansowej oraz terminowe rozliczanie inwentaryzacji,
4) prowadzenie gospodarki finansowej w sposób zabezpieczający terminowe egzekwowanie
należności i regulowanie zobowiązań oraz ochronę środków pieniężnych,
5) dbałość o prawidłowe gospodarowanie środkami pieniężnymi gromadzonymi na rachunkach
bankowych,
6) opracowywanie analiz stanu majątkowego Muzeum i jego wyników finansowych oraz
opracowywanie analiz finansowych działalności gospodarczej,
7) prowadzenie obsługi kasowej,
8) sporządzanie dowodów księgowych stanowiących podstawę wypłat:
a. wynagrodzeń i innych należności pracowniczych wynikających z umowy o pracę,
b. wynagrodzeń wynikających z tytułu zawartych umów zleceń i umów o dzieło z
osobami fizycznymi,
9) ewidencja przychodów poszczególnych osób fizycznych dla tytułów wymienionych w pkt.8,
10) wykonywanie czynności w zakresie określonym przez ustawę o podatku dochodowym od
osób fizycznych,
11) wykonywanie czynności w zakresie określonym przez ustawę o powszechnym ubezpieczeniu
społecznym i ustawę o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,
konieczności).
3. Kierownikowi Działu Finansowo – Księgowego - Głównemu Księgowemu podlegają pracownicy
Działu.
§ 20
Dział Administracyjno-Gospodarczy
1. Dział Administracyjno – Gospodarczy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Działem kieruje
Kierownik.
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników w zakresie:
a. zatrudnienia,
b. przysługujących świadczeń w czasie trwania stosunku pracy i po jego zakończeniu,
c. rozwiązywania umów o pracę,
2) przygotowywanie i prowadzenie spraw kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie wypłat przysługujących w danym
miesiącu pracownikom,
4) współpraca z Radcą Prawnym w zakresie opiniowania spraw pracowniczych,
5) prowadzenie spraw socjalnych i nadzorowanie okresowych badań lekarskich pracowników,
6) nadzór nad obsługą muzealną sprawującą dyżury na ekspozycjach i zapewnienie odpowiedniej
obsady sal wystawowych,
7) organizacja zaopatrzenia Muzeum w szczególności zakupy niezbędnego dla realizacji celów
statutowych sprzętu, środków czystości, materiałów biurowych etc.,
8) prowadzenie magazynu wydawnictw i rozliczanie ich w Dziale Finansowo-Księgowym,
9) prowadzenie i przechowywanie odpowiedniej dokumentacji i rozliczanie wszelkich
formalności związanych z obsługą samochodów służbowych, transportem zbiorów
muzealnych, zabezpieczeniem mienia w czasie transportu,
10) obsługa imprez okolicznościowych,
11) organizacja montażu i demontaż wystaw,
12) realizacja innych spraw dotyczących funkcjonowania Muzeum (dekoracja budynków itp.),
13) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w Muzeum
konieczności).
9
3. Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczemu podlegają:
- Inspektor BHP,
§ 21
Dział Badań Gdańska
1. Dział Badań Gdańska podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Działem kieruje Kierownik.
1) organizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wszelkich prac związanych z ratowniczymi
badaniami archeologicznymi na terenie miasta Gdańska,
2) nadzorowanie prawidłowego i zgodnego z odnośnymi przepisami prowadzenia prac
terenowych,
3) sprawdzanie i opiniowanie raportów, planów, sprawozdań i opracowań, oraz dokumentacji z
badań archeologicznych w Gdańsku przed przekazaniem jej do Archiwum, Działu
Wydawnictw MAG, lub PWKZ,
4) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzony majątek Muzeum,
5) reprezentowanie Muzeum Archeologiczne w Gdańsku w razie potrzeby lub na specjalne
zlecenie Dyrektora w zakresie dotyczącym prowadzonej działalności,
konieczności).
3. Kierownikowi Działu Badań Gdańska podlegają:
- Kierownicy badań terenowych na poszczególnych stanowiskach archeologicznych badanych na
terenie miasta Gdańska,
- Pracownia Pomiarowa,
Rozdział VI
Zadania samodzielnych stanowisk pracy
§ 22
Asystent Dyrektora - Specjalista ds. Zarządzania
1. Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
2. Do zakresu zadań i obowiązków pracownika na tym stanowisku w szczególności należy:
1) kieruje pracą sekretariatu Muzeum Archeologicznego w Gdańsku, w szczególności
organizuje, nadzoruje i wykonuje zadania związane z przepływem korespondencji i rejestracją
pism, prowadzeniem bazy danych osób i instytucji współpracujących, przechowywaniem i w
miarę potrzeby udostępnianiem bieżących dokumentów, w tym rozporządzeń i zarządzeń
dyrektora, planów i sprawozdań, oraz sprzedażą internetową i wysyłką wydawnictw,
2) współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie wymagającym
sprawnego funkcjonowania sekretariatu, oraz realizowania zadań związanych z bieżącą
działalnością Muzeum, w szczególności przekazując w imieniu Dyrektora polecenia,
wytyczne, instrukcje itp. Także monitoruje ich realizację i zbiera informacje oraz dostarcza
dane niezbędne dyrektorowi do oceny realizacji tej działalności,
3) zarządza informacjami i przepływem informacji oraz dokumentów związanych z realizacją
zarówno standardowych zadań statutowych jak i projektów realizowanych przez Muzeum,
4) planuje wydatki sekretariatu, wypełnia i podpisuje wnioski o zakupy lub usługi związane z
bieżącą działalnością Muzeum Archeologicznego w Gdańsku,
5) koordynuje w imieniu Dyrektora i na jego polecenie zadania związane z bieżącą działalnością
Muzeum, organizuje spotkania dyrektora i prowadzi ich rejestr, oraz w miarę potrzeby
pośredniczy w kontaktach Dyrektora Muzeum z pracownikami, organem założycielskim, a
także innymi instytucjami i osobami fizycznymi związanymi z działalnością Muzeum,
10
7) wystawianie lub opiniowanie wniosków o zakupy i usługi, wniosków o udzielenia
zamówienia, podpisywania i opisywania faktur pod względem merytorycznym, niezbędnych
do realizacji nadzorowanej działalności w sposób zapewniający efektywność, ciągłość,
terminowość i bezpieczeństwo prowadzonych prac,
9) reprezentowanie Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w razie potrzeby lub na specjalne
zlecenie Dyrektora w zakresie dotyczącym prowadzonej działalności.
3. Asystentowi Dyrektora – Specjaliście ds. Zarządzania podlega:
3.1. Recepcja Muzeum
1. Do zakresu zadań i obowiązków tej komórki w szczególności należy:
1) czuwanie nad właściwym i terminowym przepływem korespondencji przychodzącej i
wychodzącej oraz wewnętrznej stosownie do wewnętrznych przepisów MAG,
2) prowadzenie całokształtu spraw będących w gestii tego rodzaju komórki organizacyjnej.
3.2. Sekretariat Muzeum
1. Do zakresu zadań i obowiązków tej komórki w szczególności należy:
1) czuwanie nad właściwym i terminowym przepływem korespondencji przychodzącej i
wychodzącej stosownie do wewnętrznych przepisów MAG,
2) prowadzenie terminarza spotkań, narad, delegacji, uroczystości i informuje o nich osoby
odpowiedzialne,
3) prowadzenie całokształtu spraw będących w gestii tego rodzaju komórek organizacyjnych.
3.3. Specjalista ds. Promocji
1) prowadzenie działalności marketingowej mającej na celu pozyskanie środków
sponsorskich dla wspomagania działalności Muzeum w zakresie jego działalności
statutowej,
2) promowanie we współpracy z Działami i Oddziałami działalności Muzeum,
3) współpraca ze sponsorami, w tym organizacja spotkań promujących ważne
wydarzenia muzealne i kulturalne,
4) dbanie o pozytywny wizerunek Muzeum poprzez organizację okolicznościowych
akcji muzealnych, organizację konferencji prasowych i stałą współpracę z mediami
(radio, TV, prasa),
7) reprezentowanie Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w razie potrzeby lub na
specjalne zlecenie Dyrektora w zakresie dotyczącym prowadzonej działalności.
§ 23
Radca Prawny
2. Do obowiązków Radcy Prawnego należy obsługa prawna Muzeum Archeologicznego, a w
szczególności: udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania
obowiązującego prawa, opiniowanie pod względem prawnym aktów normatywnych, projektów
różnego rodzaju aktów prawnych, sprawdzanie wszelkiego rodzaju umów zawieranych przez
Muzeum, decyzji, występowanie w charakterze pełnomocnika Dyrektora Muzeum w postępowaniu
sądowym, arbitrażowym, administracyjnym oraz sprzed innymi organami orzekającymi – na
podstawie udzielonych pełnomocnictw do każdej sprawy. Radca Prawny współpracuje ze wszystkimi
komórkami organizacyjnymi w Muzeum.
11
§ 24
Główny Inwentaryzator Zbiorów
1) opracowywanie protokołów i umów wypożyczeń muzealiów w Polsce i za granicą, zgodnie z
przepisami,
2) kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypożyczania zbiorów (umowy,
protokoły i opinie konserwatorskie),
3) nadzorowanie pakowania obiektów użyczonych w oparciu o powyższe dokumenty,
4) pilnowanie terminu zwrotu użyczonych obiektów,
5) nadzorowanie wykonywania dokumentacji dotyczącej muzealiów,
6) przygotowanie propozycji składu komisji spisowej i komisji przeprowadzającej skontrum
zbiorów Muzeum w ustawowych terminach, oraz realizacja skontrum,
7) nadzorowanie tworzenia komputerowej bazy danych o stanowiskach archeologicznych woj.
pomorskiego, oraz o zabytkach Muzeum,
8) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z prowadzeniem ksiąg inwentarzowych, księgi
wpływu, księgi ruchu itp., oraz innych ewidencji przewidzianych odpowiednimi przepisami
9) przechowywanie powierzonych ksiąg inwentarzowych i dokumentacji,
10) nadzorowanie i kontrola prowadzenia inwentarzy muzealiów i dokumentacji muzealnej (np.
karty katalogu naukowego) w Oddziałach, Działach i pracowniach Muzeum,
11) bieżący nadzór, kontrola wewnętrzna, a w razie konieczności informowanie Dyrektora
Muzeum o zaistniałych nieprawidłowościach w prowadzeniu inwentarzy muzealiów przez
poszczególne komórki organizacyjne Muzeum,
12) nadzór nad gromadzeniem, inwentaryzowaniem, opracowywaniem naukowym oraz
eksponowaniem i udostępnianiem muzealiów w zakresie zabytków archeologicznych,
17) sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z prowadzonej działalności w razie
potrzeby.
3. Głównemu Inwentaryzatorowi Zbiorów podlegają:
3.1. Z-ca Głównego Inwentaryzatora Zbiorów
3.2. Archiwum
Do zadań Archiwum w szczególności należy:
1) przejmuje i porządkuje akta archiwalne Muzeum,
2) prowadzi archiwum foto MAG,
3) po ustalonym obowiązującymi przepisami okresie przechowywania dokumentów
przeprowadza ich selekcję i przekazuje do archiwum państwowego, bądź na makulaturę –
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5) ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony majątek Muzeum,
6) reprezentuje Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w razie potrzeby lub na specjalne
7) sporządza plany pracy, informacji i sprawozdań z działalności w razie potrzeby.
3.3. Pracownie merytoryczne
- Pracownia Epoki Kamienia i Wczesnej Epoki Brązu
12
- Pracownia Wczesnej Epoki Żelaza
- Pracownia Okresu Wpływów Rzymskich
- Pracownia Średniowiecza i Czasów Nowożytnych
- Pracownia Zbiorów Gdańskich
- Pracownia Kultur Pozaeuropejskich
- Gabinet Numizmatyczny
- Pracownia Antropologiczna
Do zadań Pracowni merytorycznych w szczególności należy:
1) pozyskiwanie, gromadzenie, ewidencjonowanie oraz przechowywanie zbiorów ze stanowisk
archeologicznych położonych na terenie województwa pomorskiego,
2) opracowywanie naukowe pozyskanych muzealiów,
3) udostępniane muzealiów do celów edukacyjnych, wystawienniczych i naukowych.
§ 25
Specjalista ds. Zamówień Publicznych
1) zapewnienie ciągłości funkcjonowania Muzeum w zakresie związanym z dostawami usług,
dostaw i robót budowlanych poprzez wybór odpowiedniego trybu postępowania zgodnego z
ustawą „Prawo zamówień publicznych” i innymi odnośnymi przepisami, oraz nadzór nad
prawidłowym stosowaniem w Muzeum przepisów ustawy „Prawo zamówień publicznych”,
2) branie udziału w pracach komisji przetargowych,
3)
na polecenie Dyrektora udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o
udzielanie zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 000 EURO,
4) przygotowywanie dokumentów, planów, sprawozdań wymaganych przez ustawę prawo
zamówień publicznych,
5) pomoc w przygotowywaniu zamówień publicznych przez działy i oddziały Muzeum,
6) śledzenie zmian ustawowych, przygotowywanie zarządzeń i poleceń służbowych dla
Dyrektora dotyczących zamówień publicznych,
10) sporządzanie informacji i sprawozdań z prowadzonej działalności w razie potrzeby.
§ 26
Specjalista ds. Funduszy Zewnętrznych
1) wyszukiwanie wszelkich sposobów pozyskiwania dodatkowych funduszy na działalność
statutową Muzeum,
2) opracowywanie i realizacja kompleksowej dokumentacji niezbędnej dla pozyskiwania
środków strukturalnych UE i innych dla Muzeum, zarówno w języku polskim, jak i
angielskim,
3) bieżąca kontrola nad realizacją zadań prowadzonych za pozyskane środki, sporządzanie
niezbędnej dokumentacji w tym raportów, sprawozdań itp.,
7) sporządzanie informacji i sprawozdań z prowadzonej działalności w razie potrzeby.
13
§ 27
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych; Specjalista ds. Obronnych
1) sporządzanie wymaganej odpowiednimi przepisami dokumentacji, związanej z zagrożeniami
przez człowieka i naturę, w zakresie związanym z bezpieczeństwem Muzeum i ew. ewakuacją
zbiorów muzealnych,
2) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
3) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających wobec pracowników Muzeum na
pisemne polecenie Dyrektora,
4) w razie potrzeby wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego do klauzuli „poufne”,
5) szkolenie pracowników Muzeum w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
7) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie.
8) opracowanie „planu ochrony informacji niejawnych w Muzeum i nadzorowanie jego
realizacji”,
9) opracowanie dla Muzeum „szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
10) odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
11) współpracuje w zakresie realizacji zadań ochrony informacji niejawnych z określonymi
komórkami Służb Ochrony Państwa.
potrzeby.
§ 28
Specjalista ds. Informatycznych
1) opieka nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego (komputery, monitory) i
peryferyjnego (drukarki, skanery itp.), w tym dbałość o bieżące zaopatrzenie w niezbędny
osprzęt komputerowy (myszy, klawiatura, kable itp.), i materiały eksploatacyjne (np. tonery),
2) przygotowywanie specyfikacji niezbędnych do dokonywania zakupów związanych z
eksploatacją sprzętu komputerowego, oraz przedkładanie dyrektorowi wniosków i wykazów
sprzętu do kasacji,
3) pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji,
4) rozbudowa i konserwacja sieci komputerowych,
5) podstawowa opieka nad funkcjonowaniem oprogramowania i okresowe, systematyczne
sprawdzanie legalności oprogramowania w urządzeniach komputerowych Muzeum, a w razie
konieczności powiadamianie dyrektora Muzeum o odkrytych nieprawidłowościach i ich
usuwanie,
6) współpraca z Archiwum w zakresie związanym z funkcjonowaniem baz danych oraz
archiwizacji,
7) utrzymanie bezpieczeństwa i konserwacja łączy internetowych,
8) kontrola ochrony antywirusowej i antyspamowej,
9) inspirowanie, nadzór i koordynacja działań nad dalszą rozbudową infrastruktury
informatycznej,
14
12) reprezentowanie Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w razie potrzeby lub na
specjalne zlecenie Dyrektora w zakresie dotyczącym prowadzonej działalności.
§ 29
Inspektor ds. Ochrony Archeologicznej Gdańska
1) uzgadnianie w trybie art. 36 ust. 1 pkt.5 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
urządzeń technicznych, tablic, reklam oraz napisów w granicach określonych w pkt.1,
w granicach określonych w pkt.1,
zabytków na obszarze miasta Gdańska w trybie art. 6 ust. 1 pkt.3 oraz art. 9 pkt.1, 2, 4, 5, 6
pkt.1,
miasta Gdańska, położonych w granicach określonych w pkt.1,
wojewódzkiej ewidencji zabytków archeologicznych zgodnej z § 8 pkt.4 Rozporządzenia
12) prowadzenie nadzorów konserwatorskich na terenach zabytków archeologicznych i
15
18) sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności w razie potrzeby.
§ 30
Inspektor ds. Ochrony Archeologicznej Woj. Pomorskiego
urządzeń technicznych, tablic, reklam oraz napisów w granicach określonych w pkt.1,
w granicach określonych w pkt.1,
zabytków na obszarze miasta Gdańska w trybie art. 6 ust. 1 pkt.3 oraz art. 9 pkt.1, 2, 4, 5, 6
pkt.1,
miasta Gdańska, położonych w granicach określonych w pkt.1,
wojewódzkiej ewidencji zabytków archeologicznych zgodnej z § 8 pkt.4 Rozporządzenia
12) prowadzenie nadzorów konserwatorskich na terenach zabytków archeologicznych i
16
do realizacji nadzorowanej
działalności w sposób zapewniający efektywność, ciągłość,
18. reprezentowanie Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w razie potrzeby lub na specjalne
19. sporządzanie planów pracy, informacji i sprawozdań z działalności w razie potrzeby.
3.Inspektorowi ds. Ochrony Archeologicznej Woj. Pomorskiego podlega Dział Ochrony Zabytków
Archeologicznych Woj. Pomorskiego.
§ 31
Koordynator ds. Badań Terenowych
1) planowanie, organizacja, koordynacja, monitorowanie i nadzorowanie wszelkich działań
związanych z badaniami prowadzonymi przez MAG na trasach autostrad i innych inwestycji
liniowych, tak w województwie pomorskim jak i poza jego granicami, oraz opiniowanie i
sprawdzanie umów związanych z tymi zadaniami,
2) realizowanie powierzonych mu zadań we współpracy z kierownikami poszczególnych
stanowisk, oraz w razie potrzeby koordynowanie wszelkich struktur organizacyjnych
zaangażowanych w proces badań terenowych,
3) nadzorowanie płynności realizowanych prac i ich zgodności z przyjętymi harmonogramami i
podpisanymi umowami,
4) nadzorowanie, sporządzanie i terminowe przekazywanie odpowiedniej dokumentacji i
sprawozdań z podległych sobie badań,
5) współpraca z inwestorami, oraz innymi podmiotami. Uzgadnianie wszelkich działań Muzeum
w ramach prac prowadzonych na autostradach i innych inwestycjach drogowych,
6) opracowywanie wyników badań do publikacji w periodykach Muzeum i na organizowane
sesje naukowe,
§ 32
Specjalista ds. Techniki
1) prowadzenie ewidencji oraz bieżąca opieka nad sprzętem technicznym, m.in. aparatami
fotograficznymi, kamerami, urządzeniami multimedialnymi jak np. rzutniki,
2) nadzór nad bieżącymi przeglądami i konserwacją oraz naprawami w/w sprzętu,
17
3) wszelkie prace związane z cyfrową archiwizacją dokumentów znajdujących się w Archiwum
MAG,
4) wykonywanie i obróbka cyfrowa dokumentacji muzealnej w celu jej ewidencji, publikacji itp.,
5) wyszukiwanie wszelkich nowinek technicznych służących usprawnieniu statutowej
działalności Muzeum,
6) wszelkie czynności organizacyjne związane z użytkowaniem telefonów komórkowych i
stacjonarnych, satelitarnych itp. w szczególności bieżąca analiza opłacalności abonamentów i
taryf,
7) udział w badaniach terenowych,
zlecenie Dyrektora w zakresie dotyczącym powierzonych obowiązków,
potrzeby.
§ 33
Specjalista ds. Obrony Cywilnej
1) planowanie, przygotowanie, organizacja i realizacja wszelkich zadań obrony cywilnej w
MAG, zgodnie z obowiązującymi przepisami m.in. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia
25.08.2004r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu
zbrojnego i sytuacji kryzysowych.
2) opracowanie i przesłanie sprawozdania z realizacji zadań obrony cywilnej za dany rok do
Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności (WZKiOL) Urzędu Miejskiego w
Gdańsku wraz z kartą informacyjną zakładu pracy, kartą informacyjną o formacjach obrony
cywilnej, wykazem pojazdów, maszyn, urządzeń i narzędzi przydatnych dla celów
ratowniczych.
3) opracowanie „Wieloletniego planu działania w zakresie obrony cywilnej MAG”
4) opracowanie i uzgadnianie z odpowiednimi instytucjami „Kalendarzowego (rocznego) planu
działania w zakresie obrony cywilnej MAG”.
5) opracowanie i aktualizacja dokumentacji zakładowego systemu powiadamiania i
alarmowania-„Dokumentacja punktu alarmowania”.
6) opracowanie i aktualizacja „Planu Obrony Cywilnej MAG”. Dokonanie uzgodnień i korelacji
z Miejskim Planem Obrony Cywilnej.
7) opracowanie i aktualizacja „Planów Ochrony Zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i
sytuacji kryzysowych MAG”. Dokonanie uzgodnień z Pomorskim Wojewódzkim
Konserwatorem Zabytków i WZKiOL Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
8) planowanie potrzeb finansowych w zakresie obrony cywilnej MAG na dany rok.
9) współdziałanie z Wojskowymi Komendantami Uzupełnień w zakresie zapewnienia potrzeb
osobowych i sprzętowych na potrzeby obrony cywilnej.
10) opracowanie i aktualizacja oceny zagrożenia dla terenu MAG oraz opracowanie i wdrożenie
procedury pozwalającej zapobiegać i usuwać przyczyny występowania zagrożeń.
11) organizuje i przeprowadza szkolenia pracowników i Dyrekcji w zakresie obrony cywilnej
MAG.
§ 34
Graficzną ilustrację organizacji Muzeum stanowi Schemat Struktury Organizacyjnej Muzeum, będący
załącznikiem do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego (zał. Nr 1 do Regulaminu).
18
Rozdział VII
Planowanie i sprawozdawczość. Kontrola wewnętrzna
§ 35
1.Działalność Muzeum opiera się na planowaniu pracy, w szczególności na rocznych i wieloletnich
planach działalności podstawowej, remontowo-konserwatorskiej, finansowej.
2. Treść i wewnętrzna forma planów uwzględnia podstawowe informacje określające rodzaj i
charakter przedsięwzięcia, przewidywany termin realizacji, osoby odpowiedzialne za realizację oraz
szacunkowe wysokości kosztów zadania.
3. Wydzielone komórki organizacyjne Muzeum sporządzają sprawozdania miesięczne, kwartalne,
wraz z rocznymi planami pracy na rok następny.
§ 36
1. Kontrola wewnętrzna w Muzeum ma za zadanie sprawdzanie prawidłowości realizowania zadań
statutowych w odniesieniu do obowiązujących przepisów i regulaminów wewnętrznych.
2. Celem kontroli wewnętrznej jest przede wszystkim zapewnienie bieżącej i obiektywnej informacji
niezbędnej do kierowania i zarządzania Muzeum oraz badanie i ocena prawidłowości działania
pracowników odpowiedzialnych za wyznaczone odcinki pracy.
3. Zadania w zakresie kontroli wewnętrznej w Muzeum wykonują pracownicy wyznaczeni przez
Dyrektora.
4. Z prac kontrolnych sporządza się sprawozdania okresowe oraz doraźne notatki służbowe
zawierające odpowiednie wnioski dotyczące oceny kierunków działań i pracy pracowników.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 37
1. Sprawy nieuregulowane regulaminem, a dotyczące funkcjonowania Muzeum reguluje Dyrektor
zarządzeniami.
2. Wszystkie sprawy związane z zabezpieczeniem porządku i dyscypliny pracy oraz zakresów
obowiązków i uprawnień pracowników Muzeum, reguluje m.in. Regulamin Pracy Muzeum
Archeologicznego w Gdańsku.
§ 38
Zmiana Regulaminu Organizacyjnego może nastąpić w drodze Zarządzenia Dyrektora po
zasięgnięciu opinii organizatora i związków zawodowych.
19

SIWZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

ślad osadnictwa, późne średniowiecze

ślad osadnictwa, późne średniowiecze

ślad osadnictwa, późne średniowiecze

ślad osadnictwa, paleolit/mezolit

karta adres 089F6

Pytania i odpowiedzi 4 Wodociag Powstancow

Oferta numer: 57A Organizator stażu: Nazwa stanowiska: 1

Zapisz do PDF

ZESTAWIENIE UWAGI I WNIOSKÓW DO PROJEKTU PROGRAMU