treść - Gorzów

Zarządzenie Nr 532/I/2003
Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp.
z dnia 30 października 2003 r.
w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Gospodarki Nieruchomościami
Na podstawie § 27 i § 33 ust.1 pkt 2 regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta
Gorzowa Wlkp. stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 101/I/2003 Prezydenta Miasta
Gorzowa Wlkp. z dnia 7 lutego 2003r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.
zarządzam, co następuje:
§1
Ustalam regulamin wewnętrzny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, stanowiący
załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Gospodarki Nieruchomościami.
§3
Traci moc zarządzenie Nr 65/99 Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 29 września 1999r.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
(-)
Tadeusz Jędrzejczak
Załącznik do zarządzenia Nr 532/I/2003
Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp.
z dnia 30 października 2003 r.
REGULAMIN
WEWNĘTRZNY
WYDZIAŁU
GOSPODARKI
NIERUCHOMOŚCIAMI
URZĘDU MIASTA
G O R Z O W A W L K P.
Sporządził:
Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami
(-)
Barbara Napiórkowska
Zatwierdził:
Zastępca Prezydenta Miasta
(-)
Mariusz Guzenda
Gorzów Wlkp. 2003 r.
2
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin wewnętrzny, zwany dalej regulaminem określa:
• zakres działania Wydziału,
• szczegółową strukturę wewnętrzną ,
• zasady funkcjonowania i tryb pracy Wydziału,
• szczegółowy zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy.
2. Do zakresu działania Wydziału należą sprawy określone w Regulaminie Organizacyjnym
Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. oraz sprawy powierzone w odrębnym trybie przez
Prezydenta Miasta
3. Do oznakowania akt Wydziału używa się symbolu GN
II. ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU
Do zakresu działania Wydziału należą w szczególności następujące sprawy:
1. w odniesieniu do nieruchomości gminnych:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
reprezentowanie Miasta w sprawach gospodarowania nieruchomościami
gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości
wnioskowanie o zakładanie ksiąg wieczystych i wpisy do nich
obciążanie nieruchomości
prowadzenie spraw dotyczących:
a) darowizn, nabywania po cenie obniżonej i nieodpłatne oddawanie nieruchomości
w użytkowanie wieczyste między Miastem a Skarbem Państwa,
b) zamiany nieruchomości,
c) żądania rozwiązania umowy użytkowania wieczystego
d) wykonywania prawa pierwokupu
e) sprzedaży nieruchomości
f) trwałego zarządu nieruchomościami
g) wyznaczania dodatkowych terminów zagospodarowania nieruchomości
h) opłat za nieruchomości
i) ustalania wysokości opłat adiacenckich i renty planistycznej
j) przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
k) przenoszenia własności nieruchomości
sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości gminy
przeznaczonych do sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem lub
dzierżawę
ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na nieruchomości
przygotowywanie uchwał w sprawie warunków korzystania z nieruchomości przez
jednostki organizacyjne
udostępnianie rzeczoznawcom majątkowym danych o nieruchomościach
2. w odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa:
1)
2)
3)
4)
reprezentowanie Skarbu Państwa w sprawach gospodarowania nieruchomościami
gospodarowanie zasobem nieruchomości Skarbu Państwa
wnioskowanie o zakładanie ksiąg wieczystych i wpisy w nich
prowadzenie spraw dotyczących:
3
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
a) darowizn nieruchomości między Skarbem Państwa a jednostkami samorządu
terytorialnego
b) nabywania, obciążania i zamiany nieruchomości
c) sprzedaży nieruchomości
d) trwałego zarządu nieruchomościami
e) wyznaczania dodatkowych terminów zagospodarowania nieruchomości
f) ustalania wysokości opłat adiacenckich
g) przekształcania prawa zabudowy w użytkowanie wieczyste
h) przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
i) oddawania w trwały zarząd okręgowym dyrekcjom dróg publicznych nieruchomości
zajętych pod drogi krajowe i wojewódzkie
przekazywanie Miastu w drodze darowizny, nieruchomości Skarbu Państwa pod
budownictwo mieszkaniowe i realizację urządzeń infrastruktury technicznej
sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości
przeznaczonych do sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem
lub dzierżawę
ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na nieruchomości Skarbu
Państwa
przygotowywanie uchwał w sprawie szczegółowych warunków korzystania z
nieruchomości przez państwowe jednostki organizacyjne
przygotowywanie porozumień dotyczących nieruchomości oddawanych na potrzeby
statutowe urzędów centralnych, ministerstw, urzędów wojewódzkich itp.
udostępnianie rzeczoznawcom majątkowym danych o nieruchomościach Skarbu Państwa
prowadzenie spraw dotyczących zaliczania wartości mienia nieruchomego
pozostawionego poza granicami Państwa i wydawanie decyzji stwierdzających wartość
pozostawionych nieruchomości
przejmowanie mienia od PKP
żądanie wydania przez sąd orzeczenia o nieważności nabycia nieruchomości
wydawanie zaświadczeń dotyczących opisu i szkicu nieruchomości
utrzymywanie ograniczeń prawa własności
3. w zakresie wywłaszczania nieruchomości:
1) wnioskowanie o ujawnienie i o wykreślenie z księgi wieczystej faktu wszczęcia
postępowania wywłaszczeniowego
2) przeprowadzanie rokowań o nabycie nieruchomości niezbędnych do realizacji celów
publicznych
3) wydawanie decyzji o wywłaszczeniu nieruchomości i odszkodowaniu z tego tytułu
a)
wnioskowanie o wpis w księdze wieczystej zmian wnikających z wywłaszczenia
b)
nabywania części nieruchomości pozostałej po wywłaszczeniu nieruchomości
c)
orzekania o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości.
d)
udzielanie zezwolenia na niezwłoczne zajęcie nieruchomości
e)
ograniczanie w drodze decyzji sposobu korzystania z nieruchomości
f)
zezwalanie na czasowe zajęcie nieruchomości na okres nie dłuższy niż 6
miesięcy.
III. STRUKTURA WEWNĘTRZNA WYDZIAŁU, OBSADA I OZNACZENIA
KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
1. Wydział dzieli się na następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
4
lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
nazwa oddziału, referatu, stanowiska pracy
naczelnik Wydziału
zastępca naczelnika Wydziału
stanowisko pracy do spraw organizacyjnych
Oddział Sprzedaży Lokali
• kierownik Oddziału
• stanowisko do spraw sprzedaży lokali
• stanowisko do spraw sprzedaży lokali
• stanowisko do spraw sprzedaży lokali
Oddział Obrotu Nieruchomościami
• kierownik Oddziału
• stanowisko do spraw zbywania nieruchomości
• stanowisko do spraw gospodarki nieruchomościami
• stanowisko do spraw nabywania nieruchomości
• stanowisko do spraw gospodarki nieruchomościami
• stanowisko do spraw aktualizacji opłat
• stanowisko do spraw aktualizacji bazy danych SIGID
Oddział Dzierżaw
• kierownik Oddziału
• stanowisko do spraw dzierżawy gruntów pod garażami
• stanowisko do spraw dzierżawy gruntów nierolniczych
• stanowisko do spraw dzierżawy gruntów rolnych
Referat Przekształceń
• stanowisko do spraw przekształceń gruntów
• stanowisko do spraw przekształceń gruntów
Oddział Nieruchomości Skarbu Państwa
• kierownik Oddziału
• stanowisko do spraw opłat i aktualizacji bazy danych
• stanowisko do spraw gospodarki nieruchomościami
• stanowisko do spraw wywłaszczeń
• stanowisko do spraw rekompensat za mienie
razem
symbol
ilość etatów
I
II
1
1
1
4
III
7
IV
4
V
2
VI
5
25
2. Wydziałem kieruje naczelnik Wydziału przy pomocy zastępcy i kierowników komórek
organizacyjnych.
W czasie nieobecności naczelnika funkcję jego sprawuje zastępca naczelnika, a w czasie
nieobecności naczelnika i zastępcy - kierownik Oddziału Obrotu Nieruchomościami.
IV. ZAKRES CZYNNOŚCI SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY, KOMÓREK
ORGANIZACYJNYCH ORAZ ZADAŃ WSPÓLNYCH DLA CAŁEGO
WYDZIAŁU
1. Naczelnik i zastępca naczelnika Wydziału
5
1) kierują całokształtem pracy Wydziału oraz zapewniają warunki do sprawnego i
efektywnego jego funkcjonowania, a w szczególności:
a) wykonują funkcję bezpośredniego przełożonego pracowników Wydziału
b) zgłaszają wnioski w sprawie zatrudniania, zwalniania, awansowania,
nagradzania i karania pracowników Wydziału
c) zapoznają nowo zatrudnianych pracowników z obowiązującymi regulaminami,
instrukcjami i przepisami prawa obowiązującymi na stanowisku pracy
d) prowadzą indywidualne szkolenie podległych pracowników na stanowiskach
pracy
e) organizują pracę Wydziału, wnioskują o ustalenie i zmiany regulaminu
wewnętrznego Wydziału
f) nadzorują prawidłowe i terminowe załatwianie spraw
2) zapewniają realizację zadań Wydziału zgodnie z przepisami prawa
3) nadzorują przestrzeganie dyscypliny i porządku pracy oraz przepisów i zasad
zabezpieczania tajemnicy państwowej i służbowej
4) planują działalność Wydziału
5) wydają decyzje w granicach posiadanego upoważnienia i reprezentują Miasto w
granicach posiadanego pełnomocnictwa
6) realizują budżet Miasta w części dotyczącej Wydziału, w tym dokonują bieżącej i
okresowej analizy realizacji budżetu
7) wykonują analizę ekonomiczno-finansową planowanych i dokonywanych
przedsięwzięć gospodarczych w powiązaniu z budżetem
8) uczestniczą w posiedzeniach Rady i jej komisji oraz Kolegium Prezydenta - zgodnie
z dyspozycją bezpośredniego przełożonego
9) opracowują i realizują uchwały Rady Miasta oraz zarządzenia Prezydenta Miasta
10) współpracują z zespołami opiniująco-doradczymi i pełnomocnikami Prezydenta
11) przygotowują materiały merytoryczne i sprawozdawczo-informacyjne dla Prezydenta
Miasta
12) przygotowują odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz ustosunkowują się
do zgłaszanych skarg
13) inspirują działania usprawniające wykonywanie powierzonych zadań
14) zapewniają właściwą obsługę interesantów
15) usprawniają organizację, metody i formy pracy Wydziału
16) współdziałają z Wydziałem Budżetu i Rachunkowości w zakresie przygotowywania
budżetu gminy
17) informują przełożonych o stanie spraw przez nich zleconych oraz o przyczynach
uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie zadań Wydziału
18) przestrzegają obowiązujących procedur przy udzielaniu zamówień ze środków
publicznych
19) racjonalnie wykorzystują i dbają o powierzone Wydziałowi mienie.
20) sprawują obowiązki lokalnych administratorów danych osobowych w odniesieniu do
danych osobowych gromadzonych w Wydziale
21) realizują zadania obronne i obrony cywilnej, zgodnie z wytycznymi Prezydenta
Miasta
2. Stanowisko pracy do spraw organizacyjnych
1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej i organizacyjnej Wydziału
2) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych Wydziału
3) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz interpelacji
6
4) prowadzenie zbiorów przepisów prawnych w Wydziale
5) archiwizacja dokumentów
6) prowadzenie spraw zaopatrzenia Wydziału w materiały biurowe
3. Oddział Sprzedaży Lokali
Realizacja zadań w zakresie gospodarowania gminnymi nieruchomościami lokalowymi, a w
szczególności wykonywanie czynności obejmujących:
1)
2)
3)
4)
reprezentowanie gminy w sprawach gospodarowania nieruchomościami
gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości i współpraca w tym zakresie
wnioskowanie o zakładanie ksiąg wieczystych
zamianę nieruchomości między gminą a Skarbem Państwa lub osobami fizycznymi i
prawnymi
5) sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości gminy
przeznaczonych do sprzedaży i oddania w użytkowanie wieczyste
6) ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na nieruchomości gminy
7) bezprzetargowa sprzedaż nieruchomości gminy
8) udzielanie i żądanie zwrotu bonifikaty
9) podwyższanie lub obniżanie bonifikaty ceny nieruchomości wpisanej do rejestru
zabytków
10) udzielenia bonifikaty od pierwszej opłaty i opłat rocznych z tytułu użytkowania
wieczystego
11) ustalanie wysokości opłat rocznych oraz sposobu zapłaty tych opłat
12) zaliczanie nakładów poniesionych na przebudowę lub rozbudowę budynku
4. Oddział Obrotu Nieruchomościami
Realizacja zadań w zakresie gospodarowania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi
i przeznaczonymi do zabudowy, a w szczególności wykonywanie czynności obejmujących:
1)
2)
3)
4)
5)
reprezentowanie gminy w sprawach gospodarowania nieruchomościami
gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości i współpraca w tym zakresie
wnioskowanie o zakładanie ksiąg wieczystych
dokonywanie darowizny nieruchomości między gminą a Skarbem Państwa
nabywanie nieruchomości po cenie obniżonej, oddawanie nieruchomości nieodpłatnie
w użytkowanie wieczyste między gminą a Skarbem Państwa
6) nieodpłatne obciążanie nieruchomości gminnych ograniczonymi prawami rzeczowymi
7) zamiany nieruchomości, w tym również własności na prawo użytkowania wieczystego
i odwrotnie między:
a) gminą a Skarbem Państwa
b) gminą a osobami fizycznymi i prawnymi
8) żądanie rozwiązania umowy użytkowania wieczystego przed upływem ustalonego
okresu, stosownie do Kodeksu cywilnego
9)
sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości
przeznaczonych do sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie,
10) ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na nieruchomości
11) bezprzetargowa sprzedaż nieruchomości
7
12) przygotowywanie uchwał w sprawie szczegółowych warunków korzystania z
nieruchomości gminy przez jednostki organizacyjne
13) ustanawianie trwałego zarządu na rzecz jednostek organizacyjnych i wydawanie
decyzji o wygaśnięciu trwałego zarządu
14) wydawanie decyzji o przekazaniu trwałego zarządu między jednostkami na ich
wniosek
15) przyjmowanie wniosków organu likwidującego jednostkę organizacyjną o wydanie
decyzji o wygaśnięciu trwałego zarządu
16) wskazywanie nieruchomości, które mogą być przeznaczone na wyposażenie
gminnej osoby prawnej lub gminnej jednostki organizacyjnej
17) wydawanie decyzji o oddaniu gminnej jednostce organizacyjnej nieruchomości w
trwały zarząd
18) zawieranie umów przeniesienia własności nieruchomości
19) wyznaczanie dodatkowych terminów zagospodarowania nieruchomości
20) wydawanie decyzji o ustaleniu dodatkowych opłat rocznych
21) udzielanie i żądanie zwrotu bonifikaty
22) podwyższanie lub obniżanie bonifikaty ceny nieruchomości wpisanej do rejestru
zabytków
23) ustalanie innego niż 31 marca terminu zapłaty opłaty rocznej za użytkowanie
wieczyste i trwały zarząd
24) udzielenia bonifikaty od pierwszej opłaty i opłat rocznych z tytułu użytkowania
wieczystego,
25) podwyższanie stawki procentowej opłaty rocznej za nieruchomości gruntowe,
26) aktualizacja opłat rocznych z tytułu wieczystego użytkowania nieruchomości
gruntowych
27) wydawanie decyzji o zmianie stawki procentowej opłaty rocznej nieruchomości
oddanej w trwały zarząd
28) udzielanie bonifikat od opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu
29) zmiana wysokości bonifikaty od opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu w
odniesieniu do nie ruchomości wpisanych do rejestru zabytków
30) ustalanie wysokości opłat rocznych i bonifikat oraz sposobu ich zapłaty
31) wydawanie decyzji o zmianie stawki procentowej opłat rocznych w przypadku
oddania tej nieruchomości przez jednostkę organizacyjną w najem lub dzierżawę
32) wydawanie decyzji o pozbawieniu bonifikaty,
33) podwyższanie stawki procentowej opłaty z tytułu trwałego zarządu nieruchomości,
34) wydawanie decyzji o aktualizacji opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu
35) wydawanie decyzji o ustaleniu wysokości opłaty rocznej z tytułu trwałego zarządu
nabytego z mocy prawa
36) zwracanie jednostce organizacyjnej nakładów poniesionych na budowę, odbudowę,
rozbudowę, nadbudowę lub modernizacje budynków i innych urządzeń trwale
związanych z gruntem w przypadku wygaśnięcia trwałego zarządu
37) ustalanie wysokości oraz terminów i sposobu wnoszenia opłat adiacenckich i renty
planistycznej.
5. Oddział Dzierżaw
Realizacja zadań w zakresie tymczasowego zagospodarowania nieruchomościami, a w
szczególności wykonywanie czynności obejmujących:
1) reprezentowanie gminy w sprawach gospodarowania nieruchomościami
8
2) gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości i współpraca w tym zakresie
3) sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazów nieruchomości gminy
przeznaczonych do wydzierżawienia
4) ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na wysokość stawki czynszu
5) sporządzanie umów dzierżawy i użyczenia nieruchomości
6) wskazywanie nieruchomości, które mogą być przeznaczone na wyposażenie gminnej
osoby prawnej lub gminnej jednostki organizacyjnej
7) przygotowywanie uchwał w sprawie stawek czynszu dzierżawnego
8) wydawanie zaświadczeń o posiadaniu gospodarstwa
9) regulacja stanów prawych gospodarstw rolnych
10) aktualizacja danych z zakresu dzierżawy gruntów na cele rolne, do spisu rolnego
6. Referat Przekształceń
W odniesieniu do nieruchomości gminnych i Skarbu Państwa:
1) przyjmowanie wniosków o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności
2) wydawanie decyzji w zakresie przekształcania prawa użytkowania wieczystego w
prawo własności
7. Oddział Nieruchomości Skarbu Państwa
1) Realizacja zadań w zakresie gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa, a w
szczególności wykonywanie czynności obejmujących:
a) reprezentowanie Skarbu Państwa w sprawach gospodarowania nieruchomościami
b) gospodarowanie zasobem nieruchomości Skarbu Państwa i współpraca w tym
zakresie
c) prowadzenie ewidencji majątku Skarbu Państwa
d) wnioskowanie o zakładanie ksiąg wieczystych i zgłaszanie wniosków o wpis prawa
własności
e) dokonywanie darowizny nieruchomości między Skarbem Państwa a gminą
f) nabywanie nieruchomości po cenie obniżonej, oddawanie nieruchomości w
nieodpłatne użytkowanie wieczyste między Skarbem Państwa a jednostkami
samorządu terytorialnego
g) nieodpłatne obciążanie nieruchomości Skarbu Państwa ograniczonymi prawami
rzeczowymi
h) zamiana nieruchomości,
i) przekazywanie gminie, w drodze darowizny, nieruchomości przeznaczonych w
planach miejscowych pod budownictwo mieszkaniowe oraz realizację związanych
z tym budownictwem urządzeń infrastruktury technicznej
j) żądanie rozwiązania umowy użytkowania wieczystego przed upływem ustalonego
okresu stosownie do Kodeksu cywilnego,
k) sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości
przeznaczonych do sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie i
wydzierżawienia,
l) ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na nieruchomości
m) bezprzetargowa sprzedaż nieruchomości
n) przygotowywanie uchwał w sprawie szczegółowych warunków korzystania z
nieruchomości przez państwowe jednostki organizacyjne
9
o) ustanawianie trwałego zarządu na rzecz tych jednostek i wydawanie decyzji o
wygaśnięciu trwałego zarządu
p) wydawanie, na wniosek jednostki organizacyjnej decyzji o wygaśnięciu trwałego
zarządu
q) wydawanie decyzji o przekazaniu trwałego zarządu między jednostkami
r) wskazywanie nieruchomości, które mogą być przeznaczone na wyposażenie
państwowej osoby prawnej lub państwowej jednostki organizacyjnej
s) wydawanie decyzji o oddaniu nieruchomości państwowej jednostce organizacyjnej
w trwały zarząd
t) zawieranie porozumienia określającego nieruchomości które mają być oddane z
zasobu nieruchomości Skarbu Państwa na potrzeby statutowe urzędów centralnych,
ministerstw, urzędów wojewódzkich (...) SN, NSA, NIK, PIP
u) przyjmowanie zawiadomień o przekazaniu do zasobu nieruchomości zbędnych dla
jednostek organizacyjnych ,
v) wskazywanie i przenoszenie własności nieruchomości gminnych na rzecz Skarbu
Państwa, jeśli są one niezbędne do przekazania przedstawicielstwom
dyplomatycznym lub urzędom konsularnym obcych państw,
w) zawieranie umów przeniesienia własności tych nieruchomości
x) wyznaczanie dodatkowych terminów zagospodarowania nieruchomości
y) oddawanie w trwały zarząd okręgowym dyrekcjom dróg publicznych
nieruchomości zajętych pod drogi krajowe i wojewódzkie.
2) W zakresie opłat za nieruchomości:
a) wydawanie decyzji o ustaleniu dodatkowych opłat rocznych
b) udzielanie oraz żądanie zwrotu bonifikaty
c) podwyższanie lub obniżanie bonifikaty ceny nieruchomości wpisanej do rejestru
zabytków
d) ustalanie innego niż 31 marca terminu zapłaty opłaty rocznej za użytkowanie
wieczyste i trwały zarząd
e) udzielania bonifikaty od pierwszej opłaty i opłat rocznych z tytułu użytkowania
wieczystego, i trwałego zarządu
f) podwyższanie stawki procentowej opłaty rocznej za nieruchomości gruntowe z
tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu
g) aktualizacja opłat rocznych z tytułu wieczystego użytkowania nieruchomości
gruntowych
h) dokonywanie aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego
nieruchomości gruntowej na żądanie użytkownika wieczystego
i) wydawanie decyzji o zmianie stawki procentowej opłaty rocznej za nieruchomości
oddane w trwały zarząd
j) zmienianie wysokości bonifikaty od opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu w
odniesieniu do nieruchomości wpisanych do rejestru zabytków
k) wydawanie decyzji o zmianie stawki procentowej opłat rocznych oraz o
pozbawieniu bonifikat,
l) podwyższanie stawki procentowej opłaty z tytułu trwałego zarządu
nieruchomości,
m) wydawanie decyzji o aktualizacji opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu
n) wydawanie decyzji o ustaleniu wysokości opłaty rocznej z tytułu trwałego zarządu
nabytego z mocy prawa
10
o) zwracanie jednostce organizacyjnej - w razie wygaśnięcia trwałego zarządu nakładów poniesionych na budowę, odbudowę, rozbudowę, nadbudowę lub
modernizację budynków i innych urządzeń trwale związanych z gruntem
p) ustalanie wysokości oraz terminów i sposobu wnoszenia opłat adiacenckich
3) Prowadzenie spraw dotyczących rekompensat za mienie pozostawione poza granicami
Państwa w tym:
a) wydawanie decyzji potwierdzających wartość mienia pozostawione poza
granicami Państwa
b) zaliczanie wartości mienia nieruchomego pozostawionego poza granicami
Państwa na poczet ceny nabycia nieruchomości
4) W zakresie wywłaszczania nieruchomości:
a) przeprowadzanie rokowań o nabycie w drodze umowy praw do nieruchomości
niezbędnych do realizacji celów publicznych
b) składanie w sądzie wniosku o ujawnienie w księdze wieczystej wszczęcia
postępowania wywłaszczeniowego
c) wyznaczanie terminu do zawarcia umowy ograniczającej lub przenoszącej prawo
własności
d) wydawanie decyzji w sprawie wywłaszczenia nieruchomości i odszkodowania z
tego tytułu
e) przeprowadzanie rozprawy administracyjnej po wszczęciu postępowania
wywłaszczeniowego
f) ustalanie w drodze decyzji odszkodowania za wywłaszczenie nieruchomości
g) ustalanie innego niż określony w pkt15 sposobu zapłaty odszkodowania za
wywłaszczenie nieruchomości
h) wypłacanie odszkodowania i zapewnianie nieruchomości zastępczej za
wywłaszczone nieruchomości w odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa
i) nabywanie części nieruchomości pozostałej po wywłaszczeniu nieruchomości
j) występowanie do sądu, gdy wywłaszczenie nie doszło do skutku, o wykreślenie z
księgi wieczystej wpisu o wszczęciu postępowania wywłaszczeniowego
k) wnioskowanie o wpis w księdze wieczystej zmian wnikających z wywłaszczenia
nieruchomości w odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa
l) ograniczanie w drodze decyzji sposobu korzystania z nieruchomości
m) udzielanie zezwolenia na niezwłoczne zajęcie nieruchomości po wydaniu decyzji o
zajęciu nieruchomości
n) nabywanie na rzecz Skarbu Państwa na żądanie właściciela lub użytkownika
wieczystego własności lub użytkowania wieczystego nieruchomości, jeżeli
ograniczenie ich praw uniemożliwia im dalsze prawidłowe korzystanie z
nieruchomości
o) wnioskowanie o dokonanie wpisu w księdze wieczystej zmian wynikających z
wydania decyzji ograniczającej sposób korzystania z nieruchomości
p) zezwalanie na czasowe zajęcie nieruchomości na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
q) wypłacanie odszkodowania za szkody powstałe w wyniku siły wyższej lub nagłej
potrzeby zapobieżenia powstaniu znacznej szkody
r) zawiadomienie poprzedniego właściciela o zamiarze użycia wywłaszczonej
nieruchomości na inny cel niż określony w decyzji o wywłaszczeniu oraz o
możliwym zwrocie wywłaszczonej nieruchomości
s) przyjmowanie wniosków o zwrot wywłaszczonej nieruchomości lub jej części
11
t) orzekanie o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości, w tym także nieruchomości
zamiennej
5) wydawanie decyzji o przekształceniu prawa zabudowy w użytkowanie wieczyste,
6) żądanie wydania przez sąd orzeczenia o nieważności nabycia nieruchomości,
7) wydawanie zaświadczeń dotyczących opisu i szkicu nieruchomości,
8) utrzymywanie ograniczeń prawa własności.
8. Wydział, w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w
aktach prawnych, realizuje następujące zadania wspólne dla wszystkich komórek
organizacyjnych:
1) opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju miasta,
2) współdziałanie w opracowywaniu planów zagospodarowania przestrzennego miasta,
3) przygotowywanie propozycji do projektów budżetu Miasta,
4) przygotowywanie odpowiedzi a interpelacje i wnioski radnych,
5) przygotowywanie analiz i sprawozdań statystycznych, finansowych i rzeczowych,
6) załatwianie skarg, wniosków i interpelacji,
7) udostępnianie rzeczoznawcom
dotyczących nieruchomości.
V.
majątkowym
wszelkich
dostępnych
danych
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Część składową regulaminu stanowią:
• wykaz upoważnień i pełnomocnictw,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• schemat struktury Wydziału,
• imienne zakresy czynności pracowników Wydziału.
Wykaz upoważnień i pełnomocnictw
lp.
1.
osoba
upoważniona
rodzaj pełnomocnictwa lub upoważnienia
data
udzielenia
Barbara
upoważnienie Prezydenta Miasta do dostępu do zbioru danych 28.12.1999r.
Napiórkowska osobowych stanowiących całość zasobów gromadzonych w
Wydziale
12
2.
3.
4.
5.
6.
Barbara
upoważnienie Prezydenta Miasta do wydawania decyzji
Napiórkowska administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu
przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności - w odniesieniu do gruntów gminnych i Skarbu
Państwa
Barbara
Upoważnienie Prezydenta Miasta do załatwiania spraw z
Napiórkowska zakresu działania ustawy z dnia 26 lipca 2001r. o nabywaniu
przez
użytkowników
wieczystych
prawa
własności
nieruchomości
Barbara
upoważnienie Prezydenta Miasta do zatwierdzania wypłat faktur
Napiórkowska VAT oraz płatności Wydziału – do kwoty 10.000 zł
Barbara
upoważnienie Prezydenta Miasta do przyjmowania i
Napiórkowska wystawiania faktur VAT i rachunków
Karina
upoważnienie Prezydenta Miasta do przyjmowania i
Kowalska
wystawiania faktur VAT i rachunków
23.08.2000r.
02.04.2002r.
13.12.2002r.
07.01.2003r.
07.01.2003r.
13
Jednolity rzeczowy wykaz akt
symbole
klasyfikacyjne
hasło klasyfikacyjne
III
1.
00
IV
2.
3.
kategoria archiwalna
w jednostce
w innych
macierzystej
jednostkach
4.
5.
ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
002 SEJM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I JEGO ORGANY
0024 Interpelacje, wnioski i postulaty posłów
B5
Bc
B5
Bc
A
Bc
A
A
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
B3
B3
Bc
Bc
BE5
Bc
A
A
A
Bc
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
A
Bc
BE50
B2
Bc
Bc
B10
Bc
B5
Bc
4.
5.
003 SENAT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
0032 Interwencje, wnioski i postulaty senatorów
004 Organy samorządu terytorialnego
0043 Posiedzenia organów samorządu terytorialnego - protokoły
01
ORGANIZACJA
011 ORGANIZACJA URZĘDÓW TERENOWYCH ORGANÓW ADMINISTRACJI
0110 Statuty organizacyjne urzędu własnego
0112 Regulaminy organizacyjne urzędu własnego
02
PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I STATYSTYKA
021 STATYSTYKA
0211 Statystyczne opracowania końcowe własne
0216 Spis rolny
05
OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
056 SKARGI I WNIOSKI
0560 Rejestry skarg i wniosków
0561 Rozpatrywanie skarg
07
WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
071 WSPÓŁDZIAŁANIE
0718 Współdziałanie z innymi Wydziałami
08
BIUROWOŚĆ, ARCHIWA
081 INSTRUKCJE, REJESTRY, REGULAMINY
0810 Instrukcje kancelaryjne
0811 Rzeczowy wykaz akt
0812 Rejestry
082 ARCHIWUM ZAKŁADOWE
0820 Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych
0821 Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt do archiwum
zakładowego
0822 Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt do archiwum
państwowego
083 BIBLIOTEKI URZĘDOWE
0830 Ewidencja zasobów bibliotecznych
0831 Zakup książek i wydawnictw
086 GODŁA, PIECZĘCIE, TABLICE URZĘDOWE
0861 Pieczęcie urzędowe, ewidencja, zamawianie itp.
09
NADZÓR, KONTROLA, BADANIA
091 KONTROLE, INSPEKCJE, LUSTRACJE
0912 Kontrole wewnętrzne
1.
2.
3.
14
10
OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC
101 PRACA, PŁACE
1012 Regulaminy pracy, czas pracy
11
A
Bc
B2
Bc
ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE
111 ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU
1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników
112 NAGRADZANIE I AWANSOWANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU
1120 Nagradzanie pracowników
1121 Awansowanie pracowników
12
B2
B2
Bc
Bc
A
B3
Bc
Bc
B3
Bc
B3
Bc
B3
Bc
B3
Bc
B3
B3
Bc
Bc
B3
Bc
B3
Bc
B5
Bc
A
Bc
B5
B5
Bc
Bc
4.
5.
A
A
Bc
Bc
SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
122 FORMY I METODY SZKOLENIA
1220 Plany i programy szkolenia
1228 Samokształcenie, dokształcanie
13
DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
131 DYSCYPLINA PRACY
1312
Książki wyjść poza urząd
132 URLOPY PRACOWNICZE
1320
Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych
133 KARY PORZĄDKOWE I DYSCYPLINARNE
1330
21
Upomnienia, odwołania
GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
210 ZAOPATRZENIE W MATERIAŁY I POMOCE BIUROWE
2100
Źródło zaopatrzenia, dostawcy
211 MEBLE I SPRZĘT BIUROWY
2110
2111
Zapotrzebowanie, zamówienia, przydziały
Konserwacja i remonty
212 MASZYNY I URZĄDZENIA
2120
23
Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały
TRANSPORT W£ASNY
232 EKSPLOATACJA ŚRODKÓW TRANSPORTU
2327
30
Ryczałty samochodowe
PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU
302 BUDŻET TERENOWY
3022
60
Plan dochodów i wydatków budżetu i jego realizacja
GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
601 OBRÓT NIERUCHOMOŚCIAMI ROLNYMI
6010 Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości zaświadczenia
71
GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
712 INDYWIDUALNE BUDOWNICTWO MIESZKANIOWE
7125
7126
1.
72
2.
Sprzedaż budynków i lokali mieszkalnych
Sprzedaż lokali niemieszkalnych
3.
GOSPODARKA GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI
721 EWIDENCJA GRUNTÓW NIEROLNICZYCH I NIERUCHOMOŚCI
7210
7211
Ewidencja gruntów nierolniczych
Ewidencja nieruchomości
15
722 GOSPODARKA GRUNTAMI
7220
7221
7222
7224
7225
7226
7227
7228
Przejmowanie gruntów, nieruchomości
Pierwokup, wywłaszczanie
Zamiana gruntów
Przekazywanie gruntów, sprzedaż, dzierżawa, zarząd
Darowizny i spadkobrania
Sprzedaż gruntów cudzoziemcom
Reprywatyzacja nieruchomości, rekompensata za utracone mienie
Ustalanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, zarządu i
użytkowania
7229
Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
724 NADZÓR NAD ZARZĄDZANIEM GRUNTAMI
7240
73
Organizacja zarządzania gruntami
B15
B15
B15
B25
B20
B10
A
B5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B10
Bc
B10
Bc
A
Bc
A
Bc
BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
732 PLANOWANIE PRZESTRZENNE
7322
Uzgadnianie, opiniowanie i zatwierdzanie planów
zagospodarowania przestrzennego
733 LOKALIZACJA INWESTYCJI
7332 Ewidencja i rejestracja lokalizacji
74
GEODEZJA I KARTOGRAFIA
741 EWIDENCJA GRUNTÓW I BUDYNKÓW
7410 Ewidencja gruntów i budynków
Imienne zakresy czynności pracowników Wydziału:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Napiórkowska Barbara
Sztuka Stanisława
Borkiewicz Małgorzata
Papadulis Stefania
Góral Barbara
Kubiszewska Magdalena
Moszczyńska Aneta
Jarosława Drąg
Ewa Heck
Czerniak Beata
Mróz Jolanta
Kajzer Krystyna
Kucińska Joanna
Kowalska Karina
Gawroński Karol
Gramza Aleksandra
Dębicka Anna
Ambrożewicz Ewa
Zielonka Anna
Wawrzyński Andrzej
Krystyna Zwolska
Petzold Wioletta
naczelnik Wydziału
zastępca naczelnika Wydziału
referent do spraw organizacyjnych
kierownik Oddziału Sprzedaży Lokali
specjalista do spraw sprzedaży lokali
specjalista do spraw sprzedaży lokali
starszy specjalista do spraw sprzedaży lokali
kierownik Oddziału Obrotu Nieruchomościami
referent do spraw zbywania nieruchomości gminnych
referent do spraw aktualizacji opłat
inspektor do spraw nabywania nieruchomości
młodszy referent do spraw gospodarki nieruchomościami
inspektor do spraw gospodarki nieruchomościami
specjalista do spraw aktualizacji bazy danych SIGID
kierownik Oddziału Dzierżaw
podinspektor do spraw dzierżawy gruntów rolnych
samodzielny referent do spraw dzierżaw gruntów pod garażami
referent do spraw dzierżaw gruntów nierolniczych
starszy specjalista do spraw przekształceń
inspektor do spraw przekształceń
kierownik Oddziału Nieruchomości Skarbu Państwa
referent do spraw rekompensat za mienie
specjalista do spraw opłat i aktualizacji bazy danych
16
24. Trębaczewska Małgorzata
25. Zacharia Andrzej
podinspektor do spraw gospodarki nieruchomościami
podinspektor do spraw wywłaszczeń
17
Schemat organizacyjny Wydziału
Naczelnik Wydziału
Zastępca Naczelnika
stanowisko pracy
do spraw organizacyjnych
Oddział
Nieruchomości
Skarbu Państwa
Referat
Przekształceń
Oddział Sprzedaży
Lokali
Oddział Obrotu
Nieruchomościami
Oddział Dzierżaw