Proces oceny wniosków – kryteria i procedury oceny.

Warsztaty dla osób przygotowujących wnioski
projektowe do 5 konkursu CIP-ICT PSP
Warszawa, 27.04.2011
Proces oceny wniosków –
kryteria i procedury oceny.
Małgorzata Szołucha
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
Przed przystą
przystąpieniem do pisania wniosku znajdź
znajdź
odpowiednich partneró
partnerów
Partnerzy
Partnerzy niezbę
niezbędni dla przeprowadzenia wdroŜ
wdroŜenia,
Poszukaj najlepszych partneró
partnerów,
Wykorzystaj sieć
sieć NCP,
NCP,
Wykorzystaj swoje kontakty.
Zadbaj o wię
większą
kszą ilość
ilość partneró
partnerów niŜ
niŜ wymagania formalne!
1
Przed przystą
przystąpieniem do pisania
wniosku... (cd
.)
(cd.)
Przemyś
Przemyśl zakres prac w projekcie,
Okreś
Określ potencjalnych wykonawcó
wykonawców,
Uzgodnij sposó
sposób i terminy wykonania,
Okreś
Określ zasoby (finansowe, osobowe, sprzę
sprzęt itp.),
Przemyś
ś
l
wspó
ó
ł
zaleŜ
Ŝ
noś
ś
ci
pomię
ę
dzy
zadaniami,
Przemy wsp zale no
pomi
Okreś
Określ wyniki/rezultaty (muszą
(muszą być
być mierzalne),
Uzgodnij lideró
liderów pakietó
pakietów zadań
zadań,
Wersja robocza Consortium Agreement.
Agreement.
…
Przed przystą
przystąpieniem do pisania
wniosku... (cd
.)
(cd.)
Okreś
Określ pakiety zadań
zadań (WP), ich cel i odpowiedzialnych za realizację
realizację
partneró
partnerów,
Okreś
Określ poszczegó
poszczególne zadania w kaŜ
kaŜdym WP i odpowiedzialnych za
realizację
realizację partneró
partnerów,
Przygotuj harmonogram realizacji cał
całego projektu,
Zidentyfikuj kamienie milowe w projekcie (MILE STONES),
Zidentyfikuj sposó
sposób weryfikacji postę
postępu w realizacji projektu,
Pomyś
Pomyśl o prawach wł
własnoś
asności intelektualnej (IPR).
2
Pre – Proposal Check
Stosowany aby upewnić się czy proponowane działania mieszczą się w ramach
aktualnego konkursu.
Pre – Proposal Check moŜ
moŜna przesł
przesłać w
kaŜ
kaŜdym momencie najpó
najpóźniej do 4 tygodni
przed zakoń
zakończeniem konkursu.
konkursu.
Porady udzielone przez Komisję
Komisję nie są
są
wiąŜą
ce i nie są
wiąŜące
są jednoznaczne z oceną
oceną
koń
końcową
cową;
Kontrola danego projektu tylko jeden raz;
Recenzenci nie zostaną
zostaną poinformowani,
poinformowani, Ŝe
dany projekt przechodził
przechodził taką
taką kontrolę
kontrolę.
Formularz na któ
którym
zgł
zgłaszamy opis naszego
projektu znajduje się
się na stronie
programu w zakł
zakładce „Calls”
Calls”
Kim są
są recenzenci?
Wybór recenzentów na podstawie otwartego stale konkursu publikowanego na
stronie programu CIP-ICT PSP:
http://ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp
Lista recenzentów jest ciągle aktualizowana. Koordynatorzy tematów i priorytetów
dokonują wyboru recenzentów dla danego konkursu. Wymogi wobec recenzentów:
Wysoki poziom wiedzy dziedzinowej i jej szeroki zakres;
ZrównowaŜony podział na płci;
ZrównowaŜony podział geograficzny;
Regularną rotację recenzentów.
Konflikt interesów
Recenzent jest równocześnie partnerem w konsorcjum i/lub:
Był zaangaŜowany w przygotowanie projektu
Bezpośrednio skorzysta z faktu dofinansowania projektu
Pozostaje w bliskim związku rodzinnym z uczestnikami konsorcjum projektowym
Jest członkiem władz lub partnerem instytucji uczestniczącej w konsorcjum
projektowym
Lub znajduje się w sytuacji która upośledza jego zdolność do bezstronnej oceny
projektu.
3
Procedura i kryteria oceny
Procedura Oceny
• Lektura projektu przez co najmniej trzech ekspertó
ekspertów dziedzinowych
• Eksperci spotykają
spotykają się
się w grupie i wypracowują
wypracowują wspó
wspólne stanowisko
wobec projektu
• Wszyscy eksperci w danym temacie uczestniczą
uczestniczą w spotkaniu
panelowym
• Podczas spotkania panelowego tworzone są
są Raporty Ewaluacyjne
(Evaluation Summary Reports,
Reports, ESR) dla kaŜ
kaŜdego z projektó
projektów
• Komisja Europejska dokonuje wyboru projektó
projektów do negocjacji
• Negocjacje
Kryteria Oceny
• Relevance
• Impact
• Implementation
KaŜ
KaŜde kryterium wyjaś
wyjaśnione w Guide for Applicants
Minimum 3/5 punktó
punktów w kaŜ
kaŜdej kategorii + ogó
ogólne minimum
Kryteria oceny wnioskó
wniosków
Gdzie szukać
szukać informacji?
Szczegó
Szczegółowe informacje o kryteriach oceny wnioskó
wniosków
moŜ
moŜna znaleźć
znaleźć w dokumentach:
GUIDE FOR APPLICANTS - Instrument: Pilot Type A
GUIDE FOR APPLICANTS - Instrument: Pilot Type B
GUIDE FOR APPLICANTS - Instrument: Thematic
Networs
4
Struktura wniosku projektowego
Część
Część A
Formularze A1, A2.1, A2.2, A3
Część
Część B
Część
Część opisowa
Część
Część B: część
część opisowa projektu
B1. Zgodność projektu z załoŜeniami konkursu (Relevance)
B1.1. ZałoŜenia/cele projektu (Project objectives)
B1.2 Wymiar europejski (EU dimension)
B2. Wpływ projektu (Impact)
B2.1. Oczekiwane rezultaty (Expected impact)
B2.2. Rezultaty długoterminowe (Long term impacts)
B2.3. Dostępność rezultatów (Availability of results)
B3. Realizacja (Implementation)
B3.1a. Wybrana metodologia (Chosen approach)
B3.1b. Plan pracy
O Lista pakietów zadań
O Lista „deliverabli”
O Opis pakietów zadań
O Tabela z podsumowaniem osobomiesięcy
B3.1c. Zarządzanie projektem
B3.2. Poświadczenie woli współpracy
B3.3. Dostępność zasobów
B3.4. Bezpieczeństwo, prywatność, dodatkowe klauzule
5
Before
evaluation
Procedura oceny i wyboru projektó
projektów
1. Selection of independent experts
2. Eligibility Check
During
evaluation
3. Briefing of Experts
4. Individual assessment
5. Consensus meeting
6. Panel Review
Ocena formalna
Wniosek złoŜony przed upływem wyznaczonego
czasu (dead line),
Przewiduje zaangaŜowanie minimum uczestników
określonych w konkursie,
Jest kompletny (zarówno jeśli chodzi o formularze
jak i opis projektu),
Zawartość wniosku jest zgodna z tematem,
schematem finansowania oraz specjalnymi
wymaganiami określonymi w Programie Pracy.
6
Kryteria oceny wnioskó
wniosków
1. Relevance
2. Impact
3. Implementation
Kryteria oceny wnioskó
wniosków
Relevance (zgodność projektu z opisami tematów konkursu, z
wytycznymi KE zapisanymi w Programie Pracy oraz zgodność i
powiązania z odpowiednimi politykami, dyrektywami, strategiami
i programami na poziomie europejskim i krajowym).
Impact (wpływ projektu/znaczenie projektu dla danego tematu;
długofalowe znaczenie rezultatów projektu; dostępność
rezultatów projektu na poziomie europejskim – udostępnienie
protokołów, specyfikacji, architektury systemów, itp.).
Implementation (realizacja załoŜeń projektu, skład konsorcjum,
udział administracji publicznej, rola partnerów, zarządzanie
konsorcjum; uzasadnienie zastosowanych zasobów osobowych
i kosztowych itp.; zastosowane zabezpieczenia, prawa
prywatności itp.).
7
Oceny
For each award criteria a score from 0 to 5 is given:
given:
0
the proposal fails to address the criterion under examination
or cannot be judged against the criterion due to missing
or incomplete information
1
2
Very poor
3
4
5
Good
Not satisfactory
Very Good
Excellent
Dzię
Dziękuję
kuję Pań
Państwu za uwagę
uwagę!
Mał
Małgorzata Szoł
Szołucha
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programó
Programów Badawczych UE
Email: [email protected]
tel.: 664 032 128
Osoby do kontaktu:
Andrzej Galik
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programó
Programów Badawczych UE
email: [email protected]
Łukasz Nikitin
Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”
Internecie”
email: [email protected]
tel. kom. 0502 052 240
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów
Techniki Polskiej Akademii Nauk
ul. Krzywickiego 34
02-078 Warszawa
Tel.: 22 828 74 83
Fax: 22 828 53 70
email: [email protected]
8