rejestracja zdarzeń, które nastąpiły za granicą

Karta usługi nr 79
REJESTRACJA ZDARZEŃ,
KTÓRE NASTĄPIŁY ZA GRANICĄ
Urząd Stanu Cywilnego w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
tel.: (0-61) 2915392, fax.: (0-61)2915264
e-mail: [email protected]
Podstawa prawna:
 ustawy
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
z
z
z
z
z
z
dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
2011 r. Nr 212, poz. 1264, z późn. zm.);
dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2013 r. poz. 267);
dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
2012 r. poz. 1282, z późn. zm.).
Właściwość miejscowa:
Urząd stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy. W przypadku braku
miejsca zamieszkania w kraju – urząd stanu cywilnego ostatniego miejsca zamieszkania
w kraju. W innych przypadkach – urząd stanu cywilnego właściwy dla dzielnicy Śródmieście
miasta stołecznego Warszawy.
Informacje o rejestracji zdarzenia, które nastąpiło za granicą:
 procedura rejestracji zdarzeń (urodzeń, małżeństw, zgonów) dotyczy sytuacji, gdy
zdarzenia te nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu
cywilnego (chodzi o sytuacje, gdy za granicą nie funkcjonuje odpowiednia procedura
rejestracji stanu cywilnego lub nie ma takiej procedury w ogóle),
 jeśli zdarzenia ww. zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego
wówczas właściwa jest procedura wpisania do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu
sporządzonego za granicą;
 rejestracja zdarzenia następuje na wniosek lub z urzędu;
 wniosek może złożyć osoba, której akt dotyczy, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo,
małżonek lub przedstawiciel ustawowy, a także osoba, która wykaże, że ma interes
prawny do dokonania wpisania aktu;
 podstawą dokonania rejestracji zdarzenia, które nastąpiło za granicą mogą być:
 dokumenty potwierdzające fakt zaistnienia określonego zdarzenia (np. pisemne
zgłoszenie urodzenia dziecka, karta zgonu, zaświadczenie sądowe, notarialne,
czy administracyjne wraz z urzędowym tłumaczeniem)
(urzędowego tłumaczenia dokonuje tłumacz przysięgły danego języka, który został wpisany na listę
tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości RP),
 zeznania świadków, stron;
 przy rejestracji zdarzenia ustala się dane, które podlegają wpisaniu (wg prawa polskiego)
do aktu urodzenia, małżeństwa, czy zgonu;
 niedopuszczalna jest rejestracja zdarzenia, jeśli zostało ono zarejestrowane
w zagranicznych księgach stanu cywilnego.
Wymagane dokumenty:
 wniosek o rejestrację zdarzenia, które nastąpiło za granicą (wniosek do pobrania);
 dowód osobisty osoby wnioskującej (do wglądu);
 dokument/dokumenty potwierdzające zaistnienie określonego zdarzenia
za granicą wraz z urzędowym tłumaczeniem;
 potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.
Postępowanie przed kierownikiem:
przyjęcie wniosku do realizacji;
ewentualne wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wniosku;
zawiadomienie o wszczęciu postępowania;
weryfikacja pod względem formalnym i prawnym przedstawionych dokumentów;
przeprowadzenie postępowania administracyjnego (następuje w terminie miesiąca, a w sprawach
szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty wszczęcia postępowania);
 wydanie decyzji administracyjnej o rejestracji lub o odmowie rejestracji zdarzenia, które
nastąpiło za granicą w polskich księgach stanu cywilnego;
 wykonanie ostatecznej decyzji (wpisanie zdarzenia do właściwej księgi).





Odwołanie od decyzji:
Od każdej decyzji wydanej przez kierownika usc w omawianej kwestii przysługuje
odwołanie do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika, który wydał
zaskarżoną decyzję w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia stronie.
Opłata skarbowa:
 39 zł
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Gminy w Kwilczu lub na rachunek bankowy
Urzędu Gminy w Kwilczu nr 13 9082 0005 4200 0114 2000 0050.