REJESTRACJA ZDARZENIA, KTÓRE NASTĄPIŁO

REJESTRACJA ZDARZENIA, KTÓRE NASTĄPIŁO ZA GRANICĄ
W rejestrze stanu cywilnego można dokonać, w formie czynności materialnotechnicznej, na wniosek lub z urzę du, rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły
poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zare jestrowane
oraz re jestracji urodze nia, zawarcia małżeństwa albo zgonu jeżeli w państwie urodzenia,
małżeństwa, zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
Wymagane dokumenty
Wniosek (wraz z wnioskiem o rejestrację zdarzenia, osoba której akt dotyczy, może złożyć
wniosek o dostosowanie pisowni danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł
pisowni polskiej – sytuacja dotyczy obywatela polskiego posiadającego polski akt stanu
cywilnego stwierdzający wcześniejsze zdarzenie)
Zagraniczny dokument potwierdzający zdarzenie wraz z tłumaczeniem na język polski
dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę przy Ministrze
Sprawiedliwości, konsula lub tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich
tłumaczeń w państwach członkowskich UE lub EOG
Dowód osobisty lub paszport
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego, ul. Poznańska 25, 62-020 Swarzędz, II piętro, pokój 206, tel. 61 65-12-209
Urząd przyjmuje interesantów:
w poniedziałki od godziny 8:00 do 16:00
we wtorki i piątki od godziny 7:30 do 11:00
w środy i czwartki od godziny 7:30 do 15:30
Opłaty
Opłatę skarbową w wysokości 39 zł za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego
po rejestracji zdarzenia wnosi się na rachunek Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu
nr 13 1600 1084 1843 0348 6000 0004
Opłatę wnosi się dopiero po złożeniu wniosku
Termin i sposób załatwienia
Wniosek o rejestrację zdarzenia, które nastąpiło za granicą może złożyć do wybranego kierownika
urzędu stanu cywilnego osoba, której dotyczy zdarzenie, lub jej przedstawiciel ustawowy, lub inna
osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.
W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika, wymagane jest wówczas szczegółowe
pełnomocnictwo. Dodatkowa opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, chyba że istnieje podstawa
do zwolnienia dokumentu z opłaty skarbowej tj. jeśli pełnomocnictwa udzielono małżonkowi,
wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Dodatkowe informacje
Nazwę miejscowości zawartej w dokumencie, który podlega rejestracji, położonej poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw
Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Od decyzji o odmowie rejestracji zdarzenia, które nastąpiło za granicą przysługuje stronie prawo
wniesienia odwołania do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Odwołanie wnosi się za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r.,
poz. 1741 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r.,
poz. 783 z późn. zm.)