Dom Kultury w Łomiankach REGULAMIN ZAJĘĆ W SEZONIE 2013

Dom Kultury w Łomiankach REGULAMIN ZAJĘĆ W SEZONIE 2013/2014
Dom Kultury w Łomiankach
w ramach statutowej działalności organizuje zajęcia adresowane do
mieszkańców gminy Łomianki. Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady uczestnictwa w zajęciach
z oferty stałej.
1) Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronie internetowej www.kultura.lomianki.pl,
w drukowanych materiałach informacyjnych (ulotki, plakaty, itp.), a także udzielana jest telefonicznie przez
pracowników recepcji DKŁ.
2) Zajęcia adresowane są do określonych grup wiekowych, liczebność poszczególnych grup zajęciowych
określa DKŁ.
3) Zapisy na zajęcia odbywają się w dwóch etapach:
a) w sierpniu i wrześniu tworzona jest lista osób zainteresowanych udziałem w zajęciach. Wpisu na listę
dokonać można: osobiście w recepcji DKŁ, telefonicznie (22 751 35 02), drogą mailową
([email protected] – zapis na listę zostanie potwierdzony zwrotnie)
b) po zapoznaniu się z listą chętnych i decyzji o powstaniu grupy instruktor dokonuje wpisu do dziennika zajęć
na podstawie wypełnionych KART UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH.
4) Uczestnikami zajęć mogą być osoby wyrażające chęć uczestnictwa w nich i spełniające kryteria wiekowe
dla danej grupy. Ponadto do uczestnictwa w zajęciach konieczne jest wypełnienie KART UCZESTNICTWA W
ZAJĘCIACH oraz potwierdzenie zapoznania się z regulaminem zajęć. W przypadku małoletnich konieczna
jest zgoda rodziców na uczestnictwo w zajęciach.
5) Zajęcia prowadzone przez DKŁ są odpłatne. Decyzję o wysokości odpłatności za zajęcia podejmuje
Dyrektor Domu Kultury. Cennik zajęć oraz kalendarz pracy jest dostępny na stornie internetowej DKŁ,
w siedzibie DKŁ na tablicach ogłoszeniowych oraz do wglądu na recepcji.
6) Kalendarz pracy w sezonie 2013/2014 obejmuje miesiące od września do czerwca z uwzględnieniem dni
wolnych od pracy. Przy czym odpłatność za zajęcia określona jest w zryczałtowanej wysokości za miesiąc
(niezależnie od ilości godzin w miesiącu) i należy ją uiścić najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca. Możliwa
jest również opłata pojedynczych zajęć zgodnie z zasadami cennika.
7) Opłata za zajęcia może zostać zwrócona (bądź w przypadku płacenia w ratach zaliczona na poczet kolejnej
raty) tylko w przypadku odwołania zajęć z winy DKŁ lub instruktora zajęć.
8) Płatności za udział w zajęciach dokonać można:
a) przelewem: na konto Mazowiecki Bank Spółdzielczy w Łomiankach
72 8009 0007 0015 8990 2001 0001
podając: imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć i okres za jaki uiszczana jest opłata
b) gotówką w kasie DKŁ (budynek główny, ul. Wiejska 12 a (wejście od ul. Gościńcowej)
9) Odpłatność należy uiszczać najpóźniej do10 dnia danego miesiąca.
10) Uczestnik, który nie wniósł należnej opłaty, nie może brać udziału w zajęciach.
11) Brak wpłaty za dany miesiąc upoważnia instruktora do skreślenia danej osoby z listy uczestników.
12) Uczestnik zajęć w uzasadnionym przypadku może zwrócić się o zmniejszenie bądź całkowite zwolnienie
z opłaty. Prośbę wraz z uzasadnieniem, popartą przez instruktora prowadzącego zajęcia, należy przekazać
Dyrektorowi DKŁ (przed upływem terminu uiszczenia należnej opłaty), który decyduje o zmniejszeniu lub
zwolnieniu z opłat. Osoby korzystające z KART RODZINNYCH 3+ oraz 4+ proszone są o okazanie karty
instruktorowi zajęć w momencie zapisów oraz na prośbę pracownika DKŁ. Zniżki oferowane przez DKŁ nie
kumulują się.
13) Uczestnik, który w terminie uiszcza należne opłaty, ma zagwarantowane prawo uczestnictwa w zajęciach,
zapewnioną opiekę instruktora oraz możliwość korzystania z pomieszczeń i części niezbędnych materiałów.
Zasady korzystania z materiałów udostępnianych przez DKŁ określają prowadzący zajęcia instruktorzy.
Warunkiem uczestnictwa w niektórych zajęciach jest zapewnienie przez uczestnika własnych materiałów.
14) Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest akceptacja niniejszego regulaminu, terminowe wniesienie opłaty
oraz przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów BHP i przeciwpożarowych,
obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach DKŁ. Uciążliwi, utrudniający innym korzystanie z zajęć
i nieprzestrzegający przepisów porządkowych uczestnicy zajęć, mogą zostać skreśleni z listy uczestników,
jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze słowne upomnienia.
15) W imieniu uczestników małoletnich sprawy odpłatności za zajęcia, a także inne sprawy organizacyjne
załatwiają rodzice lub prawni opiekunowie. Oni także ponoszą odpowiedzialność za zachowanie swoich dzieci.